第四章 合同与入库作业管理

1、第四章第四章 合同与入库作业管理合同与入库作业管理教学目标教学目标知识要点知识要点能力要求能力要求仓储合同仓储合同了解仓储合同的概念、了解仓储合同的概念、内容、订立原则、形式内容、订立原则、形式及类型等及类型等仓单仓单了解仓单的概念、性质、了解仓单的概念、性质、制作过程及转让等内容制作过程及转让等内容商品入库商品入库作业作业了解其影响因素、管理了解其影响因素、管理原则及入库流程等。原则及入库流程等。退货退货了解退货的含义、原因了解退货的含义、原因及流程及流程第一节第一节 仓仓 储储 合合 同同一、仓储合同的概念一、仓储合同的概念仓储合同是指仓储保管人接受存货人交付的仓储合同是指仓储保管人接受存

2、货人交付的仓储物，并进行妥善保管，在仓储期满将仓仓储物，并进行妥善保管，在仓储期满将仓储物完好地交还，保管人收取保管费的协议。储物完好地交还，保管人收取保管费的协议。仓储合同与保管合同是不同的概念，适用的仓储合同与保管合同是不同的概念，适用的合同法合同法分则不同。分则不同。第四节第四节 仓仓 储储 合合 同同一、仓储合同的概念一、仓储合同的概念联系联系仓储合同仓储合同与与保管合同保管合同区别区别第四节第四节 仓仓 储储 合合 同同二、仓储合同的法律特征二、仓储合同的法律特征保管人持有相关资质保管人持有相关资质保管对象为动产保管对象为动产仓储合同为诺成合同仓储合同为诺成合同为双务、有偿、不要式合

3、同为双务、有偿、不要式合同4 41 12 23 3请求返还标的物以仓单为依据请求返还标的物以仓单为依据5 5第四节第四节 仓仓 储储 合合 同同三、签订仓储合同的基本原则三、签订仓储合同的基本原则平等的原则平等的原则自愿与协商一致的原则自愿与协商一致的原则信息对称的原则信息对称的原则等价有偿的原则等价有偿的原则4 41 12 23 3合法和不损害社会公共利益的原则合法和不损害社会公共利益的原则5 5第四节第四节 仓仓 储储 合合 同同四、仓储合同的主要条款四、仓储合同的主要条款(1) (1) 存货人、保管人的名称、地址。存货人、保管人的名称、地址。(2) (2) 仓储物的品种、数量、质量、适用

4、标仓储物的品种、数量、质量、适用标准、包装、件数、标记和标志。准、包装、件数、标记和标志。(3) (3) 交接时间和地点、验收方法。交接时间和地点、验收方法。(4) (4) 仓储物的损耗标准。仓储物的损耗标准。第四节第四节 仓仓 储储 合合 同同四、仓储合同的主要条款四、仓储合同的主要条款(5) (5) 储存条件及场所。储存条件及场所。(6) (6) 储存期间。储存期间。(7) (7) 仓储费。仓储费。(8) (8) 仓储物的保险约定。仓储物的保险约定。第四节第四节 仓仓 储储 合合 同同四、仓储合同的主要条款四、仓储合同的主要条款(9) (9) 违约责任。违约责任。(10) (10) 合同变

5、更解除的条件。合同变更解除的条件。(11) (11) 争议处理。争议处理。(12) (12) 合同签署。合同签署。第四节第四节 仓仓 储储 合合 同同五、仓储合同当事人的权利和义务五、仓储合同当事人的权利和义务( (一一) )仓储合同的当事人双方分别为存货人仓储合同的当事人双方分别为存货人和保管人和保管人( (二二) )存货人的权利与义务存货人的权利与义务( (三三) )保管人的权利和义务保管人的权利和义务( (四四) )当事人的违约责任和免责当事人的违约责任和免责第四节第四节 仓仓 储储 合合 同同六、仓储合同订立的环节六、仓储合同订立的环节1询盘询盘2发盘发盘3还盘还盘6履履行行5签约签约

6、4接受接受第二节第二节 仓仓 单单一、仓单的定义和用途一、仓单的定义和用途( (一一) )仓单的定义仓单的定义仓单是保管人在接受仓储物后签发的表明一仓单是保管人在接受仓储物后签发的表明一定数量、品质的保管物已经交付仓储保管的定数量、品质的保管物已经交付仓储保管的法律文书。保管人签发仓单，表明已接受仓法律文书。保管人签发仓单，表明已接受仓储物，并已承担对仓储物的有关保管责任以储物，并已承担对仓储物的有关保管责任以及确认仓单持有人对仓储物的所有权。及确认仓单持有人对仓储物的所有权。第三节第三节 仓仓 单单一、仓单的定义和用途一、仓单的定义和用途( (二二) )仓单的法律效力和规定仓单的法律效力和规

7、定(1) (1) 仓单是提货凭证。仓单是提货凭证。(2) (2) 仓单是仓储物所有权的法律仓单是仓储物所有权的法律文书。文书。第三节第三节 仓仓 单单一、仓单的定义和用途一、仓单的定义和用途( (二二) )仓单的法律效力和规定仓单的法律效力和规定(3) (3) 仓单具有有价证券的作用。仓单具有有价证券的作用。(4) (4) 仓单是仓储合同的证明。仓单是仓储合同的证明。第三节第三节 仓仓 单单一、仓单的定义和用途一、仓单的定义和用途( (三三) )仓单的用途仓单的用途1 1保管人责任的证明保管人责任的证明2 2界定仓单持有人的权利和义务界定仓单持有人的权利和义务3 3货物所有权交易的凭证货物所有

8、权交易的凭证4 4作为金融工具作为金融工具第三节第三节 仓仓 单单二、仓单的形式和内容二、仓单的形式和内容( (一一) )存货人的名称或者姓名、住所、联系方法存货人的名称或者姓名、住所、联系方法( (二二) )仓储物的品名、数量、质量、包装、件数和标记仓储物的品名、数量、质量、包装、件数和标记( (三三) )仓储物的耗损标准仓储物的耗损标准( (四四) )储存场所储存场所第三节第三节 仓仓 单单二、仓单的形式和内容二、仓单的形式和内容( (五五) )储存期间储存期间( (六六) )仓储费仓储费( (七七) )仓储物的保险金额、期间以及保险人的名称仓储物的保险金额、期间以及保险人的名称( (八八

9、) )填发人、填发地和填发日期填发人、填发地和填发日期第三节第三节 仓仓 单单三、仓单业务三、仓单业务( (一一) )仓单的签发仓单的签发( (二二) )仓单的份数仓单的份数( (三三) )仓单的转让过程仓单的转让过程( (四四) )仓单交易中的分割业务仓单交易中的分割业务第三节第三节 仓仓 单单三、仓单业务三、仓单业务( (五五) )凭单提货凭单提货( (六六) )有名仓单意外灭失的提货手续有名仓单意外灭失的提货手续( (七七) )不记名仓单运用的注意事项不记名仓单运用的注意事项第三节、入库作业的基本概念第三节、入库作业的基本概念1 1、入库作业是指从货物被运达仓库时开始，、入库作业是指从货

10、物被运达仓库时开始，经经验单、装卸搬运、分类编码、验收验单、装卸搬运、分类编码、验收等环等环节，确认商品后，按预定的货位储存入库节，确认商品后，按预定的货位储存入库等一系列的工作过程。等一系列的工作过程。2 2、入库管理工作的任务：依据有效、入库管理工作的任务：依据有效入库入库凭证凭证，严格执行严格执行入库工作流程，入库工作流程，认真、及认真、及时、准确地时、准确地做好商品的接运、验收、入库做好商品的接运、验收、入库信息处理等工作，确保入库商品的质量符信息处理等工作，确保入库商品的质量符合有关规定和技术要求。合有关规定和技术要求。入库作业的基本流程一、入库作业计划及分析 入库作业计划是存货人发

11、货和仓库部门进行入库前准备的依据。入库作业计划主要包括：到货时间、接运方式、包装单元与状态、存储时间及物品的名称、品种、规格、数量、单件体积与重量、物理、化学、生物特性等详细信息。 二、入库前准备货位及苫垫材料准备 验收及装卸搬运器械准备 人员及单证准备 根据预计到货物品的特性、体积、质量、数量和到货时间等信息，结合物品分区、分类和货位管理的要求，预计货位，预先确定物品的拣货场所和储存位置 苫垫材料应根据货位位置和到货物品特性进行合理的选择 。1、货位及苫垫材料准备 准备验收所需要的计件、检斤、测试、开箱、装箱、丈量、移动照明等器具。2、验收及装卸搬运器械准备 同时要根据到货物品的特性、货位、

12、设备条件、人员等情况，科学合理的制定卸车搬运工艺，备好相关作业设备，安排好卸货站台或场地，保证装卸搬运作业效率。验收及装卸搬运器械准备3、人员及单证准备三、接运卸货提货方式仓库收货 两种接运方式货物接运（1）到车站、码头提货（2）铁路专用线到货接运（3）仓库自行接货（4）库内收货1、提货方式2、仓库收货 货物到库后货物到库后, 仓库收货人员首先要检仓库收货人员首先要检查货物入库凭证查货物入库凭证 , 然后根据入库凭证开列的然后根据入库凭证开列的收货单位和货物名称与送交的货物内容和收货单位和货物名称与送交的货物内容和标记进行核对。标记进行核对。种类种类含义含义货物货物到车站、码头提货到车站、码头

13、提货仓储企业仓储企业受存货人委受存货人委托或合同约束托或合同约束到车站、到车站、码头接运货物到储存码头接运货物到储存地地 零担托运和小批量货零担托运和小批量货物物铁路专用线到货接运铁路专用线到货接运仓储企业仓储企业在本企业的在本企业的专用线上接货专用线上接货 整车大批量货物整车大批量货物 仓库自行接货仓库自行接货 仓储企业直接仓储企业直接到存货到存货委托人指定的企业委托人指定的企业接接货货 库内接货库内接货 仓储企业在仓库内接仓储企业在仓库内接到存货委托人到存货委托人送来送来的的物品物品 四、核查入库凭证 （一）入库通知单和订货合同副本，这是仓库接受物品的凭证 （二）供货单位提供的材质证明书、

14、装箱单、磅码单、发货明细表等 （三）物品承运单位提供的运单，若物品在入库前发现残损情况，还要有承运部门提供的货运记录或普通记录，作为向责任方交涉的依据 （四）核对凭证，也就是将上述凭证加以整理全面核对。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对，相符后，才可进行下一步实物验收五、商品入库验收五、商品入库验收2商品的验收程序商品的验收程序 验收准备验收准备 核对凭证核对凭证确定验收确定验收比例比例实物检验实物检验 验收报告验收报告 问题处理问题处理1商品验收的基本要求商品验收的基本要求 及时及时 准确准确 严格严格 经济经济 验收作业验收作业 具具 体体 内内 容容 实物检验实物检验

15、 1.1.数量检验数量检验 （计件、检斤、检尺求积）（计件、检斤、检尺求积） 2.2.质量检验（外观、尺寸、理化）质量检验（外观、尺寸、理化） 3.3.包装检验（运输包装、工业包装）包装检验（运输包装、工业包装） 入库中的入库中的问题处理问题处理 1.1.物品验收中，可能会发现诸如单证不齐、数量短缺、物品验收中，可能会发现诸如单证不齐、数量短缺、质量不符合要求等问题，应区别不同情况，及时处理质量不符合要求等问题，应区别不同情况，及时处理 2.2.在货物验收过程中，如果发现货物数量或质量问题，在货物验收过程中，如果发现货物数量或质量问题，应该严格按照有关规定进行处理应该严格按照有关规定进行处理

16、六、办理交接手续完整的交接手续包括如下过程 七、入库信息处理1、登 帐 登帐的主要内容有：物品名称、规格、数量、件数、累计数或结存数、存货人或提货人、批次、入库时间、保质期、金额、注明货位号，接（发）货经办人。 2、立 卡八、入库信息处理 物品入库或上架后，将物品名称、规格、数量或出入库状态等内容填在料卡上，称为立卡 3、建 档八、入库信息处理 仓库应对所接收仓储的物品或者委托人建立存货档案或者客户档案，以便物品管理和保持客户联系，也为将来可能发生的争议保留凭据。 第四节第四节 商品退货商品退货一、退货的含义一、退货的含义 商品退货是指仓库按照订单或者商品退货是指仓库按照订单或者合同将货物发出后，