发票相关知识培训课件

1、发票相关知识及报销单发票相关知识及报销单培训培训财务部财务部 2012016 6- -0505- -2626 主要内容主要内容n一、发票相关法规及制度宣讲一、发票相关法规及制度宣讲n二、虚假或无效发票的识别方法二、虚假或无效发票的识别方法n三、其他发票相关知识三、其他发票相关知识n四、公司借款、费用报销单填写四、公司借款、费用报销单填写n五、费用报销单票据粘贴标准五、费用报销单票据粘贴标准一、发票相关法规及制度宣讲一、发票相关法规及制度宣讲1、中华人民共和国发票管理办法第二十二条及实施细则规定：不符合规定的发票（指开具或取得的发票应经而未经税务机关监制、伪造，或填写项目不齐全、内容不真实，字迹

2、不清楚，没有加盖发票专用章，作废以及其他不符合税务机关规定的发票），不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。2、员工应履行的责任为“财务事项发生后按票据管理规定索取真实、合法、有效真实、合法、有效的票据”； 3、“报销人对报销的费用及支付的款项真实性、合法合规性真实性、合法合规性、合理性、准确性合理性、准确性负责”。4、公司全体员工应取得真实、合法的票据真实、合法的票据。 二、虚假或无效发票的识别方法二、虚假或无效发票的识别方法 虚假发票以定额发票、剪口发票居多。贸易公司、茶叶店提供虚假发票的情况较多。 发票取得后，先看发票是否有效，再辨别真伪； 下面是几种辨别发票是否有效和真伪的方法：

3、 相关人员在取得发票时就需要辨别发票的真伪及有效性，避免事后查出是假票再进行更换，造成相关成本的增加。 发票有几大要素，包括：开票单位发票专用章、付款单位名称、开票日期、商品名称、数量、单价、金额、规格、型号、大小写（是否一致）、开票人、税务监制章等。 1、看发票要素是否齐全、错误或涂改的发票无效；发票一定要盖发票专用章。 下面几种情况是无效发票：二、虚假或无效发票的识别方法二、虚假或无效发票的识别方法二、虚假或无效发票的识别方法二、虚假或无效发票的识别方法二、虚假或无效发票的识别方法二、虚假或无效发票的识别方法二、虚假或无效发票的识别方法 2、发票印章要清晰，尤其是公司名称和税号；下面发票税

4、号无法确认，视为无效发票，不予报销。 3、剪口发票：注意剪贴金额是否正确，且必须保留所在位数字样（如：发票为千元版，所报金额为700元，则发票剪切后应为零仟、七佰、零拾、零元，而不是只有七百字样），否则发票无效；二、虚假或无效发票的识别方法二、虚假或无效发票的识别方法 4、若为地税代开发票必须加盖税务局章； 5、对于经营范围与报销内容可能不相符的发票需附开具单位营业执照复印件.如“XX贸易公司”开具广告费用发票,则其营业执照经营范围中要有该项内容； 6、 发票金额大小写须一致，大写金额的零必须为“零”不能以“另”代替；大写“贰”简写或写错都视同无效发票； 二、虚假或无效发票的识别方法二、虚假或

5、无效发票的识别方法。 辨别发票真伪辨别发票真伪 ： 1、同一次消费提供多家商家的发票，这种情况认定为假票。举例：住宿一晚60元，提供两张不同单位的发票，发票章不同。 2、看发票所盖的章与消费场所是否吻合。如果不吻合，认定为假票。如：在餐厅用餐，提供的发票所盖的章却是商店的章。 二、虚假或无效发票的识别方法二、虚假或无效发票的识别方法。 3 3、刮涂层鉴别法、刮涂层鉴别法一是真发票密码区和兑奖区涂层很容易就能用指甲或硬币刮开，而虚假发票的涂层通常难以刮开，有时甚至会把纸刮破，字迹也不清楚；如右图所示：二、虚假发票的识别方法二、虚假发票的识别方法 二是真发票的密码是机器随机生成的编码，两张不同发票

6、密码不会相同，因此同一来源相同密码的发票为虚假发票。 难以刮开 4 4、网络或电话查询法、网络或电话查询法 现在多数省份国税和地税发票都开通了在线查询服务，因此通过各地国税或地税部门网站的发票查询栏目，或拨打纳税服务热线12366，可验证发票真伪。 注意： 同一次消费的几张相同面值的发票存在部分为真票，但另外一部分是假 票的可能，同时也存在同一面值的是真票，但另一面值的却是假票的可能。因此不能够通过查询部分为真票就断定其他发票都为真票。一定要全部查询！二、虚假或无效发票的识别方法二、虚假或无效发票的识别方法（1）先看发票是地税还是国税监制，在百度中输入某省或某市国税局或地方税务局字样，或者直接

7、将发票背面的税局网址输入到地址栏。（2）进入税务局网站，查找发票查询模块。 说明：不同税务局的发票查询模块所在位置或名称都不太一致，需仔细查看。（3）进入发票查询模块后，根据要求输入发票代码、号码、开票单位名称税号等信息进行查询。二、虚假或无效发票的识别方法二、虚假或无效发票的识别方法网络查询方法（1）在百度中输入 “辽宁省地方税务局”。二、虚假或无效发票的识别方法二、虚假或无效发票的识别方法网站查询方法举例：以辽宁省地税局为例（2）点击进入地税局的主页 二、虚假或无效发票的识别方法二、虚假或无效发票的识别方法二、虚假或无效发票的识别方法二、虚假或无效发票的识别方法（3）输入发票代码、发票号码

8、和验证码后，点击“确定”。二、虚假或无效发票的识别方法二、虚假或无效发票的识别方法 注意：有些发票号码虽然通过网络或电话可以查询发票号码存在，但领用单位可能与开票单位不一致这是违法企业套用真发票号码仿制的虚假发票，因此一定要核实发票领购人是否与盖章单位一致。举例：网站查询结果如下：厦门市思明区八面川香菜馆开票单位为：厦门市思明区兴轩新海鲜大排档三、其他发票相关知识三、其他发票相关知识1、购买固定资产和物料等要找可以开具增值税专用发票的供应商。 有些采购人员反馈如果要找可以开增值税专用发票的供应商，费用较高。这种直接对总金额进行比较的方法存在不合理之处。说明：因为增值税专用发票的税额可以抵扣，因

9、此要将增值税专用发票的不含税金额与普通发票的含税金额进行比较。在某些情况下，尽管专用发票的含税金额大于普通发票的含税金额，但增值税专用发票的不含税金额小于增值税普通发票的含税金额。在这些情况下，提供增值税专用发票，对公司是有利的。 不含税金额=含税金额/(1+税率）举例：假设管理部购买一台打印机，税率为17%。如果开增值税专用发票，含税金额为1170元；如果开普通发票，含税金额为1100元。那么，在这种情况下，提供哪种发票对我公司有利呢？解答：如果提供专用发票，最后公司承担的费用是：1170/(1+17%)=1000;如果提供普通发票，最后公司还是需要承担1100元。则提供增值税专用发票比提供

10、普通发票可减少100元。三、其他发票相关知识三、其他发票相关知识2、 已取得的发票需妥善保管，常见的可抵扣的增值税专用发票是 凭密码区验票，密码区域绝对不能折。凭密码区验票，密码区域绝对不能折。如以下发票就不可取 三、其他发票相关知识三、其他发票相关知识四、公司借款、费用报销单填写四、公司借款、费用报销单填写1.借款申请单填写要求：（1）、按单据逐项填写，不准空项；（2）、借款单借款人部门和费用发生部门填写清楚；（3）、借款5000元以上提前1天通知财务部；四、公司借款、费用报销单填写四、公司借款、费用报销单填写2、费用报销明细单的填写要求：（1）、按单据逐项填写，不准空项；费用项目写管理费用

11、或营业费用；（2）、报销原始单据取得发票和未取得发票的分开填写不同的报销单；（3）、取得的发票需报销人查询发票真伪后在发票背面用铅笔标注，并本人签字，注明查询时间；（4）、未取得发票的需在费用报销单后附一张说明，注明未取得发票原因，并签字；但需取得供方的收据；（5）、费用报销单审批流程自下而上。 四、公司借款、费用报销单填写四、公司借款、费用报销单填写3 3、出差旅费报销表填写要求：、出差旅费报销表填写要求：（1）、出差人员出差前应填写出差任务单，报销时附出差任务单；（2）、差旅费报销单各项目应据实填写，必须从此单据中列出详细的行程。此单据中没有列出行程的车费、住宿费不准报销；（3）、如报销他

12、人补助款项的，必须有该人员确认签名。（4）、取得的发票需报销人查询发票真伪后在发票背面用铅笔标注，并本人签字，注明查询时间；（5）、未取得发票的款项需另写一张差旅费报销单（如实报的餐费），后需附同等金额的合法票据，报销人核实真伪后签字确认，否则不予报销；四、公司借款、费用报销单填写四、公司借款、费用报销单填写注意： 1、该报销单据必须用兰色或黑色墨水笔填写，不准有涂改的痕迹 2、发票内容不能太笼统，如食品、办公用品、劳保用品等，必须附有清单。四、公司借款、费用报销单填写四、公司借款、费用报销单填写1、发票或原始单据从右到左，先小后大粘贴。2、 粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐，不可超过粘贴单上下及左右边界，每张票据约错开1厘米左右的距离，票据呈鱼鳞状分布。3、每张粘贴单粘贴票据10-15张左右（餐费和