综合办管理制度(2014年8月1日讨论稿)

1、人事管理制度（讨论稿）第一章 员工录用及离职第一条 管理人员入职管理人员入职当日须填写入职登记表，出具毕业证、身份证、技能证书原件，并提供一寸登记照两张、身份证复印件一张、毕业证复印件一张（最高学历）。管理人员入职后，由综合办公室及时完善入职手续、签订劳动合同和购买保险;主管及以上岗位由总经理面试确定。第二条 一线员工入职1. 一线员工入职当日须填写入职登记表，并提供一寸登记照两张、身份证复印件两张，特殊岗位须提供技能证书（如驾驶员）；2. 工区经理须在员工入职当天，填写相关表格和上交相关资料后，对入职表和身份证复印件进行拍照，相关文字必须清晰，对图片进行相关的命名后发到公司办公邮箱：hbne

2、wanjie，由综合办公室及时对新员工办理意外险。3. 工区经理在员工入职之日起一周内将入职登记表交由生产副总签批，另附资料包括：登记照、二代身份证正反复印件、技能证书复印件、办理社保申请书以及其他相关资料，一周内对紧急联系人电话进行回访，对驾驶员进行身份核实。4经生产副总审核签批后，将完善的入职手续交由综合办公室存档，由综合办公室对员工电子信息、入职信息和考勤进行核对（考勤与入职日期需一致）。第三条 入职相关要求1. 入职手续不完整者，工区经理当月工资将暂停发放，并给与相关处罚。2. 入职登记表必须由员工本人填写，特殊情况如填表人不会写字等，可委托他人填写但员工本人须按手印，确保填写内容真实

3、有效。3. 入职必须提供身份证、驾驶证和填写户籍地址；综合办公室需对入职登记表内容及相关证件核实，如内容不实，公司将不予录用。第四条 劳动合同签订 1. 管理层员工合同（初次签订）期限为两年，试用期为两个月；2. 一线员工合同（初次签订）期限为一年，试用期为一个月，试用期表现优秀者可提前转正。3. 根据员工实际情况，由综合办明确员工签订的合同类型。男性60周岁以下，女性50周岁以下，签订劳动合同；男性满60周岁，女性满50周岁，应签订劳务合同。4. 已与公司签订劳动合同的员工，在公司工作期间达到法定退休年龄的，综合办指导工区与其终止劳动合同，愿意继续留在公司工作的，应重新签订劳务合同。第五条

4、员工转正 1试用期满的管理人员须提交书面转正申请，由综合办公室组织召开转正评议会，经部门负责人及公司领导考核通过，填写员工转正评议表和员工转正审批表，确定试用结束。2. 试用期满的一线员工，经工区经理考核通过，填写员工转正审批表，确定试用结束。 3. 新员工转正必须按照转正流程履行程序，相关程序缺乏的，将顺延其转正时间。4. 员工转正时间以转正审批表的审批结果及签批时间为准。审批不合格的延长试用期或终止试用。第六条 员工离职1. 员工提出解除劳动合同的，在试用期内的员工需提前3天向综合办公室或者工区经理提交离职申请；试用期结束后，管理人员需提前30天向综合办公室提交离职申请，一线员工提前15天

5、向工区经理提交离职申请，由工区经理报生产分管领导，并以照片的形式将离职申请发至公司邮箱hbnewanjie，由综合办公室及时办理保险停缴。2. 员工离职当日填写离职审批表，相关人员做好交接工作。办理好交接后及时完善离职手续，并于员工离职之日起一周内将离职审批表和员工考勤、绩效表、奖惩单等相关材料报综合办公室。，有特殊要求以现金发放的情况，报公司财务核算，综合办公室确定无遗留问题可核发工资。3. 如未按照离职流程办理或离职手续不完整者，给公司造成损失的由工区经理承担。遇员工特殊情况未按规定时间提前提出离职申请的，公司有权对其工资延后发放，经确认无交接问题、无社保欠缴时公司将立即发放其工资。 4.

6、 员工严重违反劳动纪律及公司规章制度，或者严重失职、营私舞弊，给公司造成重大利益损害，或者被依法追究刑事责任，公司 将与其解除劳动关系，并形成书面通知。第七条 工区经理需严格按照规定办理一线员工的入职、转正、离职手续，综合办公室给予指导并做好监管；综合办公室需严格按照规定办理管理人员的入职、转正、离职手续。对于因入离职手续未按规定办理而产生的费用，由相关责任人负责追回损失，如无法追回则由相关责任人自行承担。第二章  社保管理第一条  参保条件    1. 首次参保人员年龄：男士50周岁以下，女士45岁以下。 2. 在其他单位参保的员工

7、可不参加社会保险，提供书面申请及相关证明。 3. 武汉市五七工、退休返聘等情况的员工，因不符合参与社保条件，不予参保。 4. 因社保必须在退休前累计缴纳满15年以上，退休后方可享受社保待遇。对此项政策，综合办公室及工区经理必须向员工传达清楚。5. 原则上凡是符合参保条件的员工，公司必须帮其缴纳社保。对于特殊情况下，符合参保条件但又不愿意缴纳社保的员工，需由其本人提出申请，经公司审核后决定如何处理。第二条  参保程序  1.  由单位统一缴费，每月与社保机构确认缴费金额后，通过转帐的形式缴纳当月社保费用。2. 每月15日（含15日）之前转正的员工当月办理社

8、会保险缴纳手续，每月15日之后转正的员工次月办理社会保险缴纳手续，并补缴试用期期间社保。  3. 每月15日（含15日）前离职的员工当月办理保险停保手续，根据当月实际出勤天数计算公司应缴纳费用，扣除当月个人缴纳费用和公司多缴纳费用；每月15日之后离职的员工次月办理保险停保手续，当月社保公司正常缴纳，扣除员工当月个人缴纳费用、次月全部缴纳费用（含个人缴纳费用和公司缴纳费用）。4. 综合办公室对于社保的新增、办停需当月在网上申办操作，网上操作完成后将当月发生明细报给财务管理部，财务管理部根据提供的明细将属于员工个人缴费部分在其当月工资中扣除。第三条 相关要求1. 首次

9、缴纳保险的员工向综合办公室提供电子照片，规格为358*441，分辨率为350DPI，同时需交纳社保卡工本费25元钱。如续交社保，必须本人到社保相关部门办理好停保手续。社保卡遗失可补办，需交纳补办社保卡工本费40元，具体工本费用以社保机构信息为准。2. 对于未按规定办理而产生的费用，由相关责任人负责追回损失，如无法追回则由相关责任人自行承担。第三章 考勤管理第一条 管理人员考勤办法1. 机关管理人员考勤由财务管理部负责管理，综合办公室负责抽查。工区管理人员、工区一线人员考勤由工区经理负责管理，工区管理部负责抽查。2. 管理人员每周双休，由职能部门负责人根据部门实际工作进度、工区经理根据生产实际需

10、要安排周末值班和节假日值班，值班考勤记为休息。管理人员必须保证手机24小时开机，离开武汉市必须向上级领导报备。3. 机关上下班必须指纹打卡，上班时间为8：00，下班时间为17：30，午休时间无需打卡。上班时间8：10（不含）后记迟到一次。办公室人员外出须报综合办公室，并在外出公示栏上填写外出地点、外出时间等相关信息。如在17：30前打卡而未有任何外出记录的，记早退一次。4. 特殊情况加班，必须提前向分管领导报备，经分管领导签字确认方可计为加班。第二条 考勤流程1考勤上交。每月1日上午由工区经理将相关考勤报分管生产领导，所报资料包括：考勤表、行政处罚单（需本人签字）、假事单等等；每月2号上午8:

11、00截止，财务管理部将机关考勤数据汇总报综合办公室；各工区将一线员工考勤绩效和管理人员考勤传至综合办公室邮箱（hbnweanjie），务必以邮件形式发送，并通过电话告知，请勿发离线文件，避免文件未能有效接收。如遇节假日或特殊情况，以综合办公室通知时间为准。2考勤汇总。2、3、4号人事汇总、核实、制表；3工资制表。5号上午8:00截止，综合办公室将一线员工考勤绩效汇总表上交给财务管理部；5、6、7、8号财务管理部汇总、核实、制表；4工资表复核。9号上午8:00截止，财务管理部将各工区一线员工工资表发至各工区经理邮箱，各工区经理核实；10号上午8:00截止，各工区经理对一线员工工资表核实完毕，反馈

12、至财务管理部最终确定；5管理人员考核情况制表。11号上午8:00截止，各职能部门负责人将部门管理人员绩效考核情况、财务管理部将各工区成本考核情况和事故处理结果交至综合办公室；12号上午8:00截止，综合办公室将管理人员考勤绩效汇总表上交至财务管理部。6工资表审批签字。13号上午8:00截止，财务管理部将一线员工工资表，管理人员工资表交至个职能部门负责人签字确认后，交由总经理签字核发；7工资发放准备。14号，财务管理部根据总经理签发的工资单办理工资发放事宜，综合办公室协助。8工资发放。15号，工资打卡。现金工资部分由财务管理部及综合办公室配合，前往工区发放。第三条 考勤规定1各工区上交的考勤要求

13、做到：统计真实、绩效明确、无遗漏。2. 一线员工的工作时间、工作岗位、出勤、休息、病事假等情况均如实反映在考勤表上，考勤表上工区考勤经办人和工区经理签字确认，并附假事申请表。如出现漏报、错报情况，给予考勤经办人50元和工区经理100元的处罚；如出现瞒报、虚报情况的，给予考勤经办人200元和工区经理500元的处罚，并予以开除处理，同时保留追究其法律责任的权利。3. 员工请假需由本人填写假事申请表，员工不会写字的可由工区经理代填，并让员工按手印确认；如遇工伤、重大疾病等特殊情况无法填表的，可由工区在当日核实情况后代填。员工请假三日内由工区经理签批，员工请假四日以上（含四日）由工区经理提前报分管领导

14、，经工区经理签字、分管领导签批后生效。员工未提前请假或假期到期未按时出勤者，按旷工论处。请假未按流程办理，处罚工区经理100元。手续不完整者，当月工资将暂停发放，直到手续完善。暂停发放期间，工区经理需对员工做好解释工作。4. 每次特殊加班需提前报分管领导，每月2日前工区经理将签字后特殊加班表，报分管领导签批后再报综合办公室汇总，未经生产分管领导签批的特殊加班不计入考勤。5. 一线员工绩效工资必须在明确绩效金额的同时，明确绩效考核情况。如未明确一线员工绩效考核情况的，给予工区经理100元的处罚。各工区经理每月2日汇总一线员工绩效工资，并附行政奖惩单，报生产分管领导签批。 6、考勤表按照相关的符号

15、打，例如：“”表示正常上班，“休”表示休息等，各工区管理人员每星期两天休，在周末休息时，必须安排相关的管理人员进行值班，值班排班报生产分管领导和综合办，考勤显示全月无休的，对工区经理处罚100元，取消调休。7、一线员工每周休息在考勤表中体现为1个“休+1”，一线作业人员进行顶班不算做加班，遇重大事情需要进行道路保障的，向主管生产的领导进行报备，一事一议，公司领导签批后才为有效加班，相关公司层面通知的加班方为有效加班 8. 考勤表如遇特殊情况需修改，工区经理必须以报告形式报至分管领导，经公司领导签批后方可综合办公室重做考勤、财务管理部重做工资。9. 考勤流程需严格遵守。任何工区、部门的失职行为导

16、致延误整个公司考勤时效的，将对相关责任人或部门负责人处以200元每次的处罚，并全公司通报批评。第四章 事故管理第一条 事故处理原则事故的处理以公司有无损失作为最高原则。给公司带来损失的事故均按照责任的大小、按公司制度予以处理。公司通过系统设计制定细化的规章制度、标准预防事故的发生，并通过购买商业保险的措施防范可能出现的风险；管理人员应加强自身素质与沟通技巧的提升，严格遵照公司要求，在管理过程中预防、化解事故的发生；在日常管理过程中，工区管理人员应学会“创制证据”，以便于在事故发生时能够避免或减少公司的损失；事故发生时，相关管理人员应以公司利益最大化的原则，各司其职，注重细节，及时沟通，全面掌控

17、事故的处理进程。劳动纠纷事故、工伤意外事故、车辆（财损）事故以工区管理部和各工区管理人员为第一处理责任人，综合办公室负责协助，法律事务部和公司法律顾问给予法律依据、处理技巧及处理建议，最终的处理意见由总经理批准后实施。涉及到车辆（财损）事故的，由工区、机械管理部、工区管理部全程处理；涉及到劳动纠纷事故、工伤意外事故的，由工区、工区管理部、综合办公室全程处理；涉及到仲裁、诉讼等司法程序的，由综合办公室、法律事务部全程处理。第二条 劳动纠纷事故管理一、劳动纠纷种类劳动纠纷分为劳动争议和劳资纠纷两种类型。劳动争议主要是指日常工作过程中因工作本身发生的员工与公司之间的争议；劳资纠纷主要是指就劳动报酬、福利等引发的员工与公司