浅议会计内部会计制度在传统服装零售商店的应用

1、浅议会计内部会计制度在传统服装零售商店的应用摘要：随着国民经济的不断发展，人们生活水平的提高，各种各样的、大大小小的服装店遍布于大城小镇、大街小巷，当中不乏创立多时的老店铺，这些店铺带有明显的夫妻经营的特色，店内所有的管理都是由店主一手一脚包办，进货、销货、存货的记录都是由店主登记，更甚者只记进货、销货，对于存货则想着都是自己的而少有登记,而对销货，也想着都是自己的，卖了就卖了，就简简单单地记一下就算了，且其销售政策变化也很随意。其结果虽造成账目混乱，但因店内人员少，且权限高度集中在老板一个人手中，故其弊端并不明显，随着经营规模的扩大，经营权的下放，员工的增加，原来那种散乱的管理模式根本没有什

2、么可操作性，也已不再适应本店的发展，其弊端显而易见了。本文通过一间由个体经营的男装服装零售店发展为较大规模的男装服装零售商场时，其内部会计制度的建立过程，浅议了服装零售商店的进货控制制度、销货控制制度、存货控制制度、财务控制制度方面的建设，说明了内部会计制度对服装零售商店的管理具有极其重要的作用。关键字：进货控制制度 销货控制制度 存货控制制度 财务控制制度1、建立进货制度、销货制度、存货制度的重要性1-1、进货制度的重要性服装销售具有明显的季节性，和一定潮流性，因此在进货时除了把握一定潮流外，最关键的是要根据上年的存货情况来确定进货的数量和品种，因为男装的款色具有一定的稳定性，并不像女装那样

3、变来变。这就要根据上一年度的销售情况来购进这一年度的货。合理的进货数量，品种，款色，能在增加销售额的同时，大大地减少商品滞销的可能性，而这最终也大大地减少了存货对货币资金的占用，加速了货币资金周转的速度。1-2、销货控制制度的重要性 销货控制度的重要性主要从两方面体现出来，一是销售政策，二是日常销货的登记销售政策的重要性，个体经营的服装店铺，因多数为老板自己独自经营，整个店的销货政策具有好大的随意性，全凭老板一人根据对不同客人的喜好而给予不同的优惠，因老板长期一人面对这些客人，故不会搞乱这些优惠政策，但随着经营规模的扩大，人员的增多，这一销售政策就要与时俱进了，要不然，客人只会认明老板卖的才是

4、最优惠的，而其他人员卖的都不是最优惠的，而作为老板的又不可能每件事都可亲力亲为，更不会像以前创业时那样从早到晚守在店铺里头。这样的话就会大大减少了本商场的销售量的同时还会有损本商场的声誉。故而，建立一个有章可循的销售制度，对于一个服装零售商场的长足发展就显得十分重要。日常销货登记的重要性，平常每一笔交易，都要在相应的账簿上一一登记，这样才能准确地统计出货品的销售量，以及相应的销售额，也为日后的存货管理提供可靠的统计资料。日常销货的登记最为繁琐，也最为重要，一不小心遗漏了某一项销售记录，若不能及时发现，其后果直接导致相关的账薄记录的出错。此外日常销货记录的每一件商品，实质上反应了每一位客人的具体

5、信息，例如，客人所穿的裤子是多少码啦，裤脚又有多长啦，又或者某某客人倾向于什么款式的衣服等等重要的信息。这样，慢慢地把所有客人的具体信息累计下来，也为日后的进什么货时提供极其重要的参考资料。1-3、存货制度的重要性每季所进的衣服不可能全部在当季就卖出，必然会有积压商品，对于这部分商品必须做好再次入库盘点统计工作。正确统计出各类别商品的实有数量，各码数的分布情况，也好为下次进货做好准备。对于类似品种的，例如，黑色西裤，由于其销量较稳定，在统计出当年的存量后，还要统计出那些码数相对好卖，而所剩余的码数又有那些，这样下次进此类货时，对于已有的码数，就可以进少点，甚至不进，而对于适销对路的码数，也就可

6、相应地进多一些。从而做到用最少的资金，购入最适销对路的商品，继而减少存货对货币资金的占用，提高货币资金的使用效率。存货，并不是要等到当季销售结束时才将它统计出来，而在平时销售时就应随时将它统计出来，看看那些商品在当季比较脱销，继而多购进相应的商品；看看那些商品在当季比较滞销，继而不购进或在一定期限内及时退还给厂家。这样做就可有效地提高商品的销售率，加快货币资金的周转速度，从而增加营业收入。1-4、财务控制制度的重要性由于每个客人所享受的优惠政策不同，故而同一件商品就会有不同的售价，这样只有将所售出的商品的货款完整真实地记录于账薄上，才能在保证店主权益的同时维护客人所应享有的权益，而不至于被店员

7、有可乘之机或导致客人享受不到应有的权益。而所有这些都离不开一套有效的内部财务控制制度。经营规模的扩大，人员的增多，营业额的增加，有必要完善日常货币资金的收付存控制。2、建立进货控制制度、销货控制制度、存货控制制度、财务控制制度服装零售商店考虑到成本问题，不可能像企业那样设置完善的会计岗位，本文以本人所工作的服装零售商店为例，结合实际，浅谈了会计内部控制制度在本商店的简单而具体的应用。本商店中，设置了三个重要而又能相互监督的岗位：第一，是商店的负责人（老板）通过 Access软件建立适应本商店仓储需求的“库存自动化管理系统”，将本商店的的所有存货录入电脑中，然后根据售货员销售货物时开具的购物单，

8、将将所售货物逐一录入电脑，那么系统就会自动删除对应货物的库存数量，并能随时显示出账面的库存数量。第二，就是店长，此职责就是通过手工填制各种账表，登记卡，将本商店所有存货记入这些账表、登记卡，根据售货员售出货物时开据的购物单，在销售清单上逐一登记，并在每一货物各自的登记卡上按实际情况逐一增减其数量，不定期地结出存货的账面余额，与商店负责人的电脑记录的账面结存数量核对。此外，要根据售货员售出货物时所开出的单据上列明的金额收款。每三，就是售货员，每售出一件货物，售货员都要开具一式四份的购物单，一份随货物给顾客，以作享受售后服务之凭证；一份交给商店负责人，由其据此向电脑录入有关数据，并统计相应的销售额

9、，以核对店长所收款项是否有相符；一份交给店长，由其据此收取款项逐一登记销售清单，删减有关货物的库存数量；最后一份由售货员自行保管，并据此来考核自己的业绩，检验店长有没有及时删减有关货物的数量，从而随时检查各种货物的实存数是否与该货物专属卡片上所记录的数量相符。2-1、如何建立进货控制制度每次进货到达本商场时，由店长对照实物及送货单进行初步检查，检查账实是否相符，在“送货单”上签收并注明实收数量，然后根据供应商的“送货单”结合检查结果填写A12库存商品盘点表，办理入库手续，并登记入相应的账单。为此设计了以下自制原始凭证： A12商品调入、调出明细表（见表1）每次大批量的进货或平时零散的进货到达时

10、，可由售货员协助店长查验有关“送货单”所列货物的数量、品种与实际数量、品种是否一致，若一致则据此填制此表。若不一至，例如， 若数量有短缺，则按实际数量填列，并通知店铺负责人（老板），由负责人告知供销商，待有关商品调齐后，根据有关单据继续如实填列此表；若数量多了，先如实填列，待多余商品调出本店时，填制一式两份的调出单，一份随商品交由供货商，另一份据此在“商品调入、调出明细表”上逐一登记；若商品有质量问题、品种不对，则一样填制一式两份的商品调出单，一份随货寄出，一份用来登记“A12商品调入、调出明细表”，待所需货物调回后，再据有关商品调入单据登记A12商品调入、调出表；日常商品的调入、调出，也都要

11、在此表逐一登记。而每次盘点或转季商品入库时，就可根据此表的统计数来填列“A12库存商品盘点表”，而负责人也就凭此在电脑上录入有关货物的的信息。A12商品调出单（见表2） 日常商品由本店调出时，由店长填制此单证，注明调出商品的品种、货号、调出原因等，此单除店长签字外，还应有售货员或商店负责人的签字，以证实确有此货物流出本店。2-2、如何建立存货控制制度商店的货物品种较多，每个品种又有不同的类别，可以说，每一们货物都有自己的编码，为便于管理，就要按照此编码来填制一张货物登记卡，使每一件货物都有其专属的登记卡，此卡就该货物的身份证，卡上用来详细地记录了此货物的货号、尺寸、单价、数量等有关信息。为此设

12、计了以下原始凭证：、A12库存商品盘点表（见表3）此表记载商店内所有商品的信息，例如，记载本店所销售的商品有那些、各种商品有多少个版，售价是多少，记账日时的数量又是多少等详细信息。此表由店长根据“A12商品调入、调出表”、商品登记明细卡、售货员买出商品时开具给顾客的“购物单”等来填制。、A12商品登记明细卡根据商品的不同类别，品种填制不同的登记卡，具体到每一种货物，也要按其货号专门登记在其所属的商品登记卡上，做到店内的每一种商品，都有各自专属的登记卡。、A12商品登记明细卡（T恤、夹克类）（见表4）对于男装来说，其T恤、夹克的码数的叫法是一样，故可填制同一种格式的明细卡，但必须做到的是，每个品

13、种的每一个版都要对应有一张商品登记卡，这张卡就好像是这个版的身份证，详细地记录了该商品的调入时间、调入数量、销售情况、库存情况等。填制规则如下：根据有关进货单据，在其正面填写该版的货号、各个码数的具体数量等，在其背面填写每次的进货时间，数量等须注意的各种细节。每售出一件此商品，都要根据“A12商品销售明细表”上的记录来增减、注销此卡片上的有关项目，这样就可以随时结出此商品的账面结存数，掌握此商品的销售情况。而每次盘点时也要在卡片上登记此商品在盘点日的盘存数，继而检查此卡上所记录的账面数是否与实存数相符，不符的要及查原因。此卡应由店长根据送货单据以及售货员销售商品时开据的购物单来填制，之后再由售

14、货员根据自己开据的购物单来审核卡上记载的信息是否与实物相符，当然商店负责人也可以随时抽检这商品登记卡。、商品登记明细卡（衬衫）（见表5）长袖衬衫因其袖的长度会有不同的长度，分得比较细，不像短袖衬衫那样，故登记长袖衬衫时，还应标注相应码数的袖长。每个版的衬衫，只登记一个卡，同样做到一卡一个版。其登记规则与的规则一样。、A12商品登记明细卡（西裤、休闲裤）（见表6）此卡的填制规则如、A12商品登记明细卡（内衣）（见表7）此卡的填制规则如、A12商品登记明细卡（袜仔、银包、皮包、皮带、领带等饰物）（见表8）此类商品不像其它商品那样会有太多的码数，通常一件货物一个号码，故登记此类商品更简单，只需根据审

15、核过后的进货单，按其上面所列示的品种、货号、数量逐一登记，每种商品会有一个货号，每个货号一个卡，归纳所属货品具体数量，每售出一件商品，只需据销售明细表上所登记的情况逐一销账即可。、A12商品登记明细卡（西装类）（见表9）对于套西，由于每个人的身型不同，故穿著同一件上衣的人，但因其腰围不同，所搭配的裤子自然就不同了，因此一定要把套西拆分开来登记，上衣归上衣登记，裤子归裤子登记，这样就不会搞乱了。还有销售时，有的客人可能只要上衣而不要裤子，又或者会买多两条裤子，所以拆分开来登记，就可以清晰地知道究竟客人地买了上衣呢，还是多买了两条裤子，从而不会引起账目混乱。其具体登记规则也如所示。表1 A12商品

16、调入、调出明细表 No日期品种货号调入数量调出数量金额码数备注表2 A12商品调出单 No日期品种货号数量备注表3 A12库存商品盘点表 No日期品种货号期初数本期调入本期调出期末应存数期末实存数差异数备注表4 A12商品登记明细卡（T恤、夹克）货号：码数4648505254总计数量（正面）摘要：（背面）表5 A12商品登记明细卡（衬衫）货号：码数15151/216161/217171/218181/2总计袖长数量 （正面）摘要：（背面）表6 A12商品登记明细卡（西裤、休闲裤）货号：码数2829303132333435363840总计数量（正面）摘要： （背面）表7 A12商品登记明细卡（内

17、衣）货号：码数SMLXLXXL总计数量 （正面）摘要： （背面）表8 A12商品登记明细卡（袜仔、银包、皮包、皮带、领带等饰物）品种：货号：数量备注日期 （正面）摘要： （背面）表9 A12商品登记明细卡（西装类）上衣货号：码数44464850525456备注数量西装配裤货号：码数2829303132333435363738404244备注数量 （正面）摘要： （背面）表10 A12商品销售明细表日期品种货号码数原价折后价备注2-3如何建立销货控制制度销货的控制主要从两方面来实施，一是价钱；二是数量。价钱方面，商店的销售不能一成不变，要有一定营销策略。例如，区分不同的顾客而给予相应的价格优惠，

18、对于长期在本商店消费的顾客，即使其购买的数量不多，也要比一般的顾客给予更多的优惠，以使他们感受到，在本店他们是受到重视的，从而增强了他们本商店的忠诚度，只要他们想买，就会第一时间想到本商店。即使他们不买，也会介绍自己身边的亲戚朋友来买。区分不同的购买的数量而给予不同的价格优惠等，通过累进的方法，即买得数量越多，给予价格优惠的幅度也就越大，这样就能刺激顾客的购买欲，从而增加本商店的销售数量，增加销售额。而这种优惠权利应下放到售货员手里，毕竟他们直接与顾客打交道，最关键的是要售货员卖货但不收款，收款应由店长来执行。售货员只需把应收的款项写在销售单上，交由顾客到店长那里交钱就行了。店长根据售货员开出

19、的销售单上列明金额收款，并定期汇总销售额。商店负责人则根据售货员交来销售单，逐一统计一定日期的销售额，再审核店长收到的营业额是否与其统计的一样。 数量方面，对于售出的每件商品，售货员都要开据一式四份的销售单，一份随货物给顾客；一份交由店长，店长则按其汇总填写每日的销售清单（见表10）；一份则交由负责人（老板），负责人则直接根据此单据在电脑了上注销有关存货数量；最后一份则由售货员自己保管。店长填完每日的销售清单后，就要据此来注销所卖商品卡片上记录的数量，而售货员就要据有关单据来审核店长所记载的商品的品种、数量、 码数、单价等是否与自己所卖的商品一至。一定期间后，店长与售货员应根据各种商品的登记卡

20、记载的数量核查各种商品的实存数量，看看其账面数是否与实存数相符。确定账实相符后，再与负责人电脑中的记录相核对，如有出入，应检验其不符的原因，查一查有关单据，看看是否有漏记等。待排除了漏记等客观因素后，就要追究有关人员的责任。2-4、如何建立财务控制制度财务的控制主要从两方面来实施，一是收入，二是费用。收入方面，售出的商品，都要开据一式四份的销售单，一份随货物给顾客，一份交给店长，店长据此单收取货款，登记销售明细表，另一份则交给负责人（老板），一定期间，负责人将这些销售单所记载的金额全部累计起来，与店长销售明细表上所列金额的汇总数对比，从而核查其是否相符。而店长每日需将本日的销售额存入指定银行账户，与此同时，店长要根据银行存