Visio简易教程--关于基本操作

1、关于MICROSOFT OFFICE VISIO简易教程作者：Kit.C关于Microsoft Office VisioMicrosoft Office Visio使用上便捷、简易，可以使用它制作的流程图包括网络拓扑图、工艺流程图、日程安排、组织结构图、平面布置图等等。本篇章讲述关于Microsoft Office Visio中进行绘图的基本操作。p 创建新的Visio文档后，第一步点击“文件” -“新建”-选择绘图类型。p 流程图种类繁多，可根据自身表达方式和 突出重点选择对应的模式。这里以“基本流程图”为例。Visio绘图的创建：Visio基本操作：形状窗口工作区p除了Microsoft

2、Office系列中常用的菜单功能区外，Visio主要有如图示的两个区域：工作区与形状窗口；p形状窗口是在进行Visio绘图时一个仲要的工具，如果不小心把窗口关闭，可以在“文件”“形状”中选择需要的形状类型。p形状窗口中的形状可以直接以拖动的方式拖动至工作区进行绘制。Visio基本操作：p 工作区中的网格课有助于流程形状的对齐，打印时并不会体现。启用/关闭方式：菜单栏“视图”“网格”即可。p 在菜单栏的“常用”工具中有一项功能“自动连接”，当选用指针工具的情况下，将鼠标选中并停止在形状上，将出现图示的四个方向箭头。点击 箭头的功能是在箭头指向方向放下并连接“流程”图形。p形状从形状窗口处拖出的过

3、程是不可逆的，需要删除流程形状只需要选中形状Delete即可完成操作。放下并连接“流程”图形自动连接指针工具Visio基本操作：12p调整工作区页面大小的操作很简单，只需将鼠标移动至页面边缘，按着Ctrl键，然后拖动即可。p绘制过程中需要同时操作多个形状框图的时候，在选择指针工具情况下，左键拖动鼠标，用矩形框框起需要操作的形状，或者按着Ctrl，直接点击需要的形状即可完成选定。Visio基本操作：pVisio中不可缺少的就是形状之间的连线了，除了“自动连线”之外，可以选择“连线工具”手动连线。p连接线一般会出现几个可移动点，如右下图所示。红色点为与形状框图的连接点，绿色点为连线中间的移动/调节

4、点。p选中连接线后右键菜单可以根据需要更改连接线的格式和属性，例如直线连接、直角连接或曲线连接等。p双击连接线，可直接添加文字。调节文字位置可在选定连接线后，移动文字中间的黄色棱形，在连线范围内进行移动。p连线上的文字大小可之后双击文字右键进行文字格式的更改，也可以直接选定连接线，于Visio菜单栏的格式中直接选择文字格式。连线工具移动端点调节拐角移动中点调节文字位置Visio绘制流程图例子：p流程图可以有很多不同的表现形式，如右图是一个简单的Visio绘制的流程图例子，通过直接拖动基本流程形状以及绘制连接线完成。p绘制流程图，可以加入其他着重体现的因素。如需要突出职能权限的流程图，一般会使用

5、“职能流程图形状”结合基本流程图来绘制。p下一页，我们将来看一个结合实际的例子。Visio绘制流程图例子：p右图为结合“职能流程图形状”和基本流程图来绘制的流程图例子。p参考已发布的公司管理类文件控制制度绘制的流程图。Visio绘制组织架构图：p组织结构图是组织结构的直观反映，是最常见的表现雇员、职称和群体关系的一种图表，它形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系，用Visio来绘制也是非常方便简单的。p创建Visio组织架构图文件，菜单栏将出现“组织结构图”选项以及如右下图所示的浮动小窗口。p和前面基本操作提及的一样，绘制组织结构图也可以直接从形状窗口拖动形状至工作区。建议除了标题格式外，所有组织框型均使用默认的大小，便于保持整个架构图形的一致性。Visio绘制组织架构图：p拖动职位形状至上一级的形状上，Visio会产生自动的连线。绘制组织架构时，不建议手动连线，容易产生不整齐或粗细不一的情况。p当架构中有多个相同的职位，可以选择“多个形状”根据需要选择形状和数量。自动连线Visio绘制组织架构图：p绘制架构时，可以使用Visio中“排列下属形状”的功能，整齐快捷的布局结构图。选择上级及下属的形状框图，然后选择菜单栏中的“组织架构图”菜单排列下属形状，然后根据