哈工大威海全国大学英语四六级考试考务培训哈工大ppt课件

1、哈工大威海全国大学英语四、六级考试考务培训哈工大威海教务处二O一二年六月主 要 内 容一、 2021年6月我校CET考试情况二、考试时间三、试卷收发四、监考任务要点及操作规程五、缺考考生信息处置六、以往考试出现的问题七、违规处置八、需求注重的几个方面九、联络人员及联络 2021年6月我校考试情况v英语四级27个考场，四级小语种3个考场v英语六级188个考场，六级小语种1个考场小语种不进展集体培训，由外语学院教师担任v考场分布四级和小语种： M楼v 六级：G、B、H、M、N楼2021年上半年CET考试时间6月16日考试种类考试全过程时间收卷时间上午英语四级考试CET49:00-11:20140分

2、钟9：55收答题卡111：20收试题册和答题卡2日语四级考试CJT49:00-11:15135分钟11:15收试题册、答题卡德语四级考试CGT49:00-11:15135分钟11:15收试题册、答题卡俄语四级考试CRT49:00-11:15135分钟11:15收试卷一、试卷二、答题卡法语四级考试CFT49:00-11:15135分钟11：15收试题册、答题卡、答题卡2下午英语六级考试CET615:00-17:20140分钟15：55收答题卡117：20收试题册和答题卡2日语六级考试CJT615:00-17:15135分钟17:15收试题册、答题卡德语六级考试CGT615:00-17:15135

3、分钟17:15收试题册、答题卡俄语六级考试CRT615:00-17:15135分钟17:15收试卷一、试卷二、答题卡试卷收发 监考教师在以下地点领取试卷、资料袋领试卷时间考场分号领取、回收地点、老师详细的地点请到教室门口查看7：45四级包括小语种130M1051：45六级包括小语种83-189B楼乒乓球大厅1 82N203领试卷方法：领试卷方法：v抽签暂时决议监考考场，留意不是序号，而是手工填写的考场号。抽取的号码作为第一考场！以后的考场依次向后排。v两个监考员同时到场后才干领取试卷，我们在发试卷的地点M105和N1203和B大厅的桌子上都贴有考场号码，监考员根据考场号对号入座，两人都到后，一

4、同领取试卷，回收时，也要两个监考员同时护送试卷交回。v请监考员记住本人的考场号码，领取试卷的时候，只需求报 考场号。监考员考前预备任务 7:45下午1：45领完试卷后，监考员直接到达考场。手机封锁听力或者无声形状资料袋内容：考生名单2张 带照片的要签字考场记录单 正面监考指令、反面缺考、违纪记录每考场1张，假设少，找联络员索取记录单反面 “考点称号：哈尔滨工业大学威海考务手册突发事件应急处置方法黑色签字笔2B铅笔 胶水 门贴 桌贴 小刀橡皮 考场座位表胸牌2个8：10开场贴门贴和桌贴留意桌贴的胶水一定不要过多，以免渗出对学生答题卡呵斥粘连损坏。1.贴门贴；桌贴用小刀裁开，根据考场座位表的排布粘

5、贴在桌子上。贴门贴和桌贴时，制止考生入场，即要求教师一定在规定时间内完成。2.贴桌贴时对桌洞进展查看，保证没有任何物品。v.黑板上书写本卷须知v a. 座位号分布便于考生入场查找方便准考证后两位 b. 收答题卡时间v c. 收音机接纳频点FM94.1N楼FM90 d. 学校称号 哈尔滨工业大学威海 代码 37222 校区代码0。 v e. 9：0011：20小语种为11：15； 3：005：20小语种为5：15考生不得中途退场！v制止携带无线电设备入场，违者必究！v8：30放考生进考场收发室放学生进楼时间为8点20运用金属探测器运用金属探测器手机屏蔽器手机屏蔽器 每个考场配备金属探测器，主要探

6、测手机、隐形耳机、无线接纳电子手表等通讯设备。带入视为违纪，在考场记录单上记录违纪。发现运用以上设备，要没收手机，在记录单上记录作弊并让学生签字、按手印。 留意：运用时，档位推到最上面，绿色灯亮，运用终了，档位在中间，绿色灯灭。请勿运用最下面的震动档位。 手机屏蔽器在放听力前后5分钟内要进展关、开，考试后要送回收卷处 检查过程中如出现报警声，监考人员需讯问考生，要求其做出解释并出示相关金属物品，物品出示后，监考员要对原部位再次进展检查，确定无禁带物品后，方可让考生进入考场。如检查出禁带物品，责令考生本人自行处置。运用金属探测器运用金属探测器手机屏蔽器手机屏蔽器v在检查过程中，如考生拒不配合检查

7、，不出示可疑物品，监考人员有权阻止该考生进入考场，并告知考生由于回绝配合检查而影响参与考试，由考生本人担任。v探测时如有判别不准的情况可请该考生暂时等候，先检测其他考生，等无问题的考生全部进场后再作处置，但一定要在开考前检查终了。v开考前如有考生分开考场又前往时，监考人员必需对该考生重新探测。 检查考生证件检查考生证件 v校内证件：准考证、一卡通或学生证，身份证。考生遗失有关证件：能否有院系证明，假设没有，那么先对照考生容颜，假设与考场座位表上照片相符，经考点主考同意可安排考试。v入场对照检查，防止考生窜场。v由于考场数量很多，不安排辅导员走遍一切的考场，假设某考场对考生容颜不是非常确定，报告

8、各楼联络员，然后我们安排辅导员到现场查看。 防止考生串场等v入场时监考员乙对照检查，正式开场考后由监考员甲对照检查。v今年新增德语和法语本次无法语考试的网上评卷，提示考生用规定的黑色签字笔作答。考生物品存放v考生个人物品与考试无关的一致摆放在讲台附近。要求一切考生进场后必需手机封锁监考任务要点及操作规程 1、组织考生入场。监考员乙在考场门口逐一检查考生准考证、有效身份证件上的照片能否与本人相符，检查准考证上考场号能否与本考场号相符，用金属探测器检查并制止考生携带违禁物品入场。2、监考员甲维护试卷，指点考生在考生签到表带照片上规定的位置签字，指点考生按准考证上的座位号入座。组织考生入场8：30四

9、级14：30六级操操 作作 规规 程程监考任务要点及操作规程9：00四级15：00六级制止制止迟到迟到考生考生入场入场，启封、发卷、试听 3、制止迟到考生入场制止迟到考生入场。4、发答题卡1和答题卡2。监考员甲先向考生展示试卷袋密封完好。非标准考场数清份数。监考员乙当众启封注意试卷袋是双舌面，启封不要破坏另一舌面，封条不要丧失，注意封条的颜色并核对无误后假设错误，立即报告主考5687890再发答题卡1和2。5、监考员甲指导考生填涂答题卡。强调只能用黑色字迹签字笔在答题卡上填写姓名、准考证号，用2B铅笔涂黑相应的信息点。提醒考生暂不填写答题卡2上的试卷类型。维持考场，制止考生提早答题。监考任务要

10、点及操作规程9：10四级15：10六级宣布考试开场 6、考试正式开场考试正式开场。考生用黑色签字笔写作文。 7、核验证件，检查考生填涂是否标准。缺考考生试卷一定不能拆封。 8、监考员一前一后监考。监考任务要点及操作规程9：35四级15：35六级发试题册9、发试题册。将试题册反面向上放到桌左上角，并要求考生不得提早翻阅或改变试卷位置，否那么按违规违纪处理。监考任务要点及操作规程9：40四级15：40六级填涂缺考10、写作部分完毕，命令考生翻开试题册，开场做第二部分，即快速阅读部分，提醒考生15分钟后即9：55；15：55收答题卡1。11、记录缺考考生信息。在答题卡上填涂缺考考生准考证号码的最后2

11、位填后两位是为了和参加考试的考生进展区别,填写考生姓名；缺考记录单填写姓名和准考证号码全 监考任务要点及操作规程9:55 四级15:55六级12、收答题卡1。一人收卡，一人监控考场。封锁手机屏蔽仪10：00四级16：00六级13、听力考试开场。监考员原那么上不要在考场走动监考员请勿穿有响声的鞋。假设无试题、试题册的缘由，有权制止任何人进场。听力前、后5分钟 封锁手机屏蔽仪14、听力终了后，考生做试题第四部分。监考任务要点及操作规程11：10四级17：10 六级15、提醒考生还有10分钟收卷，提示考生将试题册封面上的试卷类型填涂在答题卡2上试卷类型一栏。11：20 四级17：20 六级16、宣布

12、考试完毕。考生停笔坐在原位。17、一人收答题卡2和试题册，一人维持考场秩序，清点无误后，组织清点无误后，组织学生退场。学生退场。18、监考员在记录单上记录违规考生并要求考生签字并按手印考生签字并按手印。校内考生填写我校的考场违纪记录单。跟各楼联络员索取。监考任务要点及操作规程考 试 收 尾收卷19、监考员按座位号小号在上，大号在下的顺序整理答题卡和试卷。包括缺考考生的试卷和答题卡。装订密封20、将整理好的答题卡1和2、试题册带到考务办公室，经考务担任人清点数量无误后密封。注：答题卡1和2分别装入相应的公用袋密封；试题册装入试卷袋内密封，包括缺考考生。日语四级考试v1、日语四级不分AB卷。v2、

13、日语四级考试资料包括：试卷1，试卷2，答题卡，答题纸包头纸一张，红色密封条三张。v3、日语四级考试9：00发试卷和答题卡，先发放答题卡，再发试卷。 v4、9：15听力考试正式开场，监考员乙控制放音设备，监考员甲监控整个考场。听力部分考试时，监考员原那么上不要走动。假设无试题、试卷的缘由，监考员有权制止其他任何人在听力部分考试进展时进入考场。 日语四级考试v5、日语四级听力时长20分钟，9：35听力部分考试终了。监考员甲在考场记录单上记录缺考考生有关信息姓名和准考证号码。v6、10：55，监考员乙收答题卡和试卷一，监考员甲监控整个考场。 v7、11：20，收试卷二 。日语四级考试v8、考试终了后

14、， 按座位号小号在上，大号在下的顺序整理答题卡包括缺考考生的答题卡和试卷。v1试卷二要先装订再密封；答题卡袋密封后不装入试卷二公用袋；v2缺考考生的答题卡、试卷一和试卷二都分别装入相应的答题卡袋、试卷一公用袋和试卷二公用袋，分别密封。不得脱漏。 v3必需在考务办公室经考务担任人清点核对并签字确认后密封，不能在考场直接密封。德语、俄语考试v1、德语、俄语考试资料包括：试卷1、试卷2、答题卡共三部分，考前答题卡装在试卷2袋中。v2、德语、俄语依然为常规考试，与以前考试题型一样，试卷不分AB卷。v3、听力考试时间：9：15播放听力部分磁带，不得反复和中间停顿。9：45听力部分终了后，应立刻封锁放音设

15、备。v4、11：15同时收德语、俄语考试试卷一、试卷二和答题卡德语、俄语考试5、将整理好的试卷1、试卷2、答题卡一并带到考务办公室，经考务担任人清点无误后密封。 6、按座位号小号在上，大号在下的顺序整理答题卡和试卷。 7、试卷2要先装订再密封；答题卡袋密封后不再装入试卷2公用袋； 8、一切考生的答题卡含缺考考生、试卷1和试卷2都分别装入相应的答题卡袋、试卷1公用袋和试卷2公用袋分别密封。不得脱漏。缺考考生信息处置 1、监考员要将缺考考生的准考证号的最后两位填涂在答题卡上准考证号栏最后两位英语四、六级两张答题卡、小语种一张答题卡，一张试卷二,并填写该考生姓名。 2、监考员要在考场记录单上填写缺考

16、考生准考证号、姓名并用斜线划掉空白处。3 在带照片的考生名单右上角写上缺考总数，以便任务人员统计缺考的学生数。 1、违纪、缺考考生信息填写错误。 2、答题卡丧失。 3、考试过程中，监考教师发题和放录音时操作失误。 4、监考教师在缺考记录单页面边缘标志其它数字，影响录入。 5、考场监考教师在密封试卷时，运用胶水过多，呵斥试卷粘连。 6 、排序有误 以往考试过程中出现的问题v呵斥卡丧失的缘由：呵斥卡丧失的缘由：v 1 1、 未能仔细清点，呵斥答题卡夹在未能仔细清点，呵斥答题卡夹在试题册中。试题册中。v 2 2、 缺考、违纪考生答题卡未放在答缺考、违纪考生答题卡未放在答题卡袋内。题卡袋内。v 3 3

17、、 考生将答题卡撕碎，无法回收，考生将答题卡撕碎，无法回收，且未作任何阐明。且未作任何阐明。v 4 4、 将答题卡错放到别的答题卡袋内，将答题卡错放到别的答题卡袋内，例如，将答题卡例如，将答题卡2 2放入答题卡放入答题卡1 1，或者在两，或者在两考场在一个大教室中考试时，误将某考生考场在一个大教室中考试时，误将某考生的卡放入到另外一考场内的答题卡袋内。的卡放入到另外一考场内的答题卡袋内。v答题卡有破损，或答题卡粘连v 呵斥的缘由v 1、 监考教师运用胶水封试卷袋，导致卡和试卷袋严重粘连，有的甚至将答题区严重破损。v 2、 考生将答卷破损。v考生有多套卡v 呵斥的缘由v 1、有替考考生存在。v

18、2、监考教师将缺考考生的准考证号错填为实考考生准考证号。v 3、考生的答题卡有破损，监考教师给考生换新卡，但两套卡都放到了袋内，且未作任何阐明。v考生答题时出现的问题：v 1、不运用规定的黑色签字笔填写，用圆珠笔、铅笔、红笔，呵斥扫描不明晰，评卷教师无法评卷。v 2、没有在规定区域答题，例如将第二题的答题写在第三题答案中或扫描区外，给评卷带来一定影响。v 3、考生在拿到试卷后，相邻的两名考生都将试卷堆放到中间区域，在填写姓名等信息时，错将对方的卡也填上本人的名字。违 规 处 理v因考点管理混乱、考试任务人员玩忽职守，呵斥考点或者考场纪律混乱，作弊景象严重；或者同一考点有五分之一含五分之一以上考

19、场存在雷同卷的，由省自考办和省教育厅高教处取消该考点设考资历。对出现大规模作弊情况的考场、考点的相关责任人及担任人，有关部门该当分别给予相应的行政处分；情节严重，构成犯罪的，由司法机关清查刑事责任。需求高度注重的几个方面v制止考生携带各种无线通讯设备手机、隐性耳机、无线接纳电子手表、录放音机、电子记事本等进入考场，带入者视为违纪、设备考试期间没收，在考场记录单上记录违纪。v一旦发现考生运用以上设备作弊，要将手机没收，在考场记录单上做好记录，保管好手机内的信息，要将考生作弊情况，信息来源调查清楚，做好记录，考生本人要在记录上按手印及签名，将记录报省市考试机构。需求高度注重的几个方面v封锁金属探测

20、器绿色灯灭封锁金属探测器绿色灯灭v听力考试期间不要运用手机屏蔽仪。听力前、听力考试期间不要运用手机屏蔽仪。听力前、后后5 5分钟关、开分钟关、开v v在考试没有全部完成之前，任何人、任何时候在考试没有全部完成之前，任何人、任何时候都无权将参与考试的考生放出考场，终了考试。都无权将参与考试的考生放出考场，终了考试。违纪、作弊的考生也不放出考场违纪、作弊的考生也不放出考场. .需求高度注重的几个方面v严防考生将试卷及答题卡带出考场v CET考试属国家考试，试卷及答题卡考试前、后都属资料，任何人不允许带离考场，考试终了后，在监考教师清点完试卷及答题卡准确无误后，考生才干分开考场。一旦发现考生将试卷或

21、答题卡带离考场必需立刻追回，否那么要清查担任人及当事人的责任。关于大学英语四六级考试的补充规定v根据CET考务和评卷任务要求，考生及答题卡和答卷出现以下情况视为违纪：v在CET4和CET6考试中，考生在规定时间之前翻阅试题册。v在CET4和CET6考试中，考生未按要求填写试卷代号。v考试过程中，考生肆意撕毁、涂抹答卷，或破坏答题卡中信息点呵斥无法评卷。v在评卷过程中，考生答题卡和答卷出如今其他考场试卷袋中。CET考场偶发事件处置方法序序号号偶发偶发事件事件 处理方法处理方法 监考员监考员 考点主考考点主考 1考生坐错位置 假如是本考场考生，立即责令其坐到相应座位；假如是其它考场考生，应稳定考生

22、的情绪，立即通过流动监考员报告考点主考。 责成有关考试工作人员立即查明考生确实切位置，安排考生进场考试。2考生遗失有关考试证件 先对照考生相貌，假设与考场座位表上照片相符，经考点主考批准可安排考生进场考试，但考生必须出具院系开具的证明材料。班主任签字确认。掌握无准考证进场考生情况，遗失准考证的，要求考生出具院系开具的证明材料。序序号号偶发事件偶发事件 处理方法处理方法 监考员监考员 考点主考考点主考 3发现考生与身份证件或考场座位表上的照片不符 立即将情况报告考点主考，确系替考的，记入考场纪录单，并要求考生在有关材料上签字。对疑心替考的，考后将考生带到考务办公室核实。核实情况，确系替考，在考试

23、情况报告单等有关材料上签字，并逐级上报。4试卷启封前，发现试卷袋口或密封有异常迹象 暂停拆封并立即报告考点主考，安排考生在考场等候。与监考员共同将异常情况记录在案后，将有问题试卷交还试卷保密室，封存备查，立即上报省级教育考试机构。序序号号偶发事件偶发事件 处理方法处理方法 监考员监考员 考点主考考点主考 5试卷启封前，发现所发试卷与考试语种不符 暂停拆封并立即报告考点主考，安排考生在考场等候。立即从试卷保密室取出应考试卷送达考场。要先上报山东省教育招生考试82598786,经同意后,可补足延误时间。6CET4试卷袋启封后，监考员发现所装为CET6试卷 稳定考生的情

24、绪，立即通过流动监考员报告考点主考，安排考生在考场等候。 经山东省教育招生考试院同意后，启用CET4备用卷进展考试；同时派未接触CET6试卷的后备监考员接替该考场监考员工作，对该考场监考员采取隔离措施，直至英语六级考完为止。序序号号偶发事件偶发事件 处理方法处理方法 监考员监考员 考点主考考点主考 7CET4试卷分发给考生后，考生发现所装为CET6试卷稳定考生的情绪，立即通过流动监考员报告考点主考，安排考生在考场等候。经山东省教育招生考试院同意后，启用CET4备用卷进展考试，补足延误时间，并将情况如实记入考试情况报告单。CET4完毕后，立即对接触CET6试卷的全体人员采取隔离措施，直至CET6

25、考完为止。8CET6试卷袋启封后，监考员发现所装为CET4试卷稳定考生的情绪，立即通过流动监考员报告考点主考，安排考生在考场等候。经山东省教育招生考试院同意后，启用CET6备用卷进展考试。序序号号偶发事件偶发事件 处理方法处理方法 监考员监考员 考点主考考点主考 9CET6试卷分发给考生后，考生发现所装为CET4试卷稳定考生的情绪，立即通过流动监考员报告考点主考，安排考生在考场等候。经山东省教育招生考试院同意后，启用CET6备用卷进展考试。10试卷袋启封后，发现有缺页、漏印、重印、损坏等情况先让考生答题，立即通过流动监考员报告考点主考核实情况，启用备用卷。如影响考试时间，经山东省教育招生考试院

26、同意后，补足因此耽误考生的考试时间，将情况如实记入上报给山东省教育招生考试院的考试情况报告单。序号序号偶发事偶发事件件 处理方法处理方法 监考员监考员 考点主考考点主考 11因试卷印刷字迹不清，考生提出询问立即通过流动监考员报告考点主考，主考请示山东省教育招生考试院，经同意后，启用备用卷。并记入考试情况报告单。立即上报山东省教育招生考试院，请示启用备用卷，并将情况如实记入上报给山东省教育招生考试院的考试情况报告单。12发现试题出现明显错误不作答复，立即通过流动监考报告考点主考。将情况上报山东省教育招生考试院山东省教育招生考试院与大学英语四、六级考委会办公室联络。将情况如实记入考试情况报告单。序

27、序号号偶发事件偶发事件 处理方法处理方法 监考员监考员 考点主考考点主考 13听力考试开场时，听力磁带或播放设备出现故障立即通过流动监考报告考点主考。第一时间报告山东省教育招生考试院，经同意后启用备用磁带或备用设备，顺延考试完毕时间。14听力考试进展中，听力磁带或播放设备出现故障立即通过流动监考报告考点主考，并记录下出现问题的题目。经山东省教育招生考试院批准重新播放时，从出现问题时的那道题开场播放。第一时间报告山东省教育招生考试院，经同意后启用备用磁带或备用设备，顺延考试完毕时间。序序号号偶发事件偶发事件 处理方法处理方法 监考员监考员 考点主考考点主考 15发现考生将规定以外的物品带入考场在考前提出要求，开考后仍不交送指定地点的，所带物品应予暂扣并如实记入考场记录单。核实详细情况，并记录在考试情况报告单上。16考生在考场内发生晕场、突发疾病等的突发情况通过流动监考员报告考点主考。经简易治疗能坚持本场考试的，鼓励其坚持考试所误时间不补；难以坚持者，允许其退场治疗，但分开考场后不得再入场考试，记入考场记录单。指挥和监视医疗组予以就地治疗或送至就近医院治疗。序序号号偶发事偶发事件件 处理方法处理方法 监考员监考员 考点主考考点主考 17个别监考人员发生晕场、疾病情况通过流动监考员报告考点主考。及时安排治疗，并立