办公软件运用Excel初中级学习教案

1、会计学1办公办公(bn gng)软件运用软件运用Excel初中级初中级第一页，共56页。2Excel菜单功能菜单功能(gngnng)的介的介绍绍 键盘键盘(jinpn)快捷快捷方式方式 单元格的调整及属性设置单元格的调整及属性设置查找、替换查找、替换文档的窗口操作文档的窗口操作图表类型应用图表类型应用公式的应用公式的应用表格的排序、冻结、拆分、筛选表格的排序、冻结、拆分、筛选数据透视及匹配数据透视及匹配 下拉列表功能下拉列表功能有效性、保护有效性、保护第1页/共55页第二页，共56页。3第2页/共55页第三页，共56页。4第3页/共55页第四页，共56页。5第4页/共55页第五页，共56页。6

2、 每次建一个新的工作(gngzu)簿时，系统默认会出现3张工作(gngzu)表，并分别命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3，但是这种命名方式并不能反映工作(gngzu)表的实际内容，如果要对工作(gngzu)表进行重新命名，则只需将鼠标移至需要重新命名的工作(gngzu)表标签处，双击标签，然后输入新的名称，按Enter键或单击单元格即可。说明(shumng)：改变EXCEL默认工作表的数目是在“开始”按钮中的“excel”选项中设置（excel中所有的参数设置均在此对话框中）第5页/共55页第六页，共56页。7第6页/共55页第七页，共56页。8 Excel不但允许用户在同一个工作

3、簿中打开多个工作表，而且还允许用户同时打开多个工作簿，如果需要(xyo)对同一个工作簿中多个工作表进行编辑和比较数据，则可以通过打开此工作簿的第2个（或者第3个）窗口来实现。（如下图为垂直并排第7页/共55页第八页，共56页。9参考(cnko)实例第8页/共55页第九页，共56页。10请参考(cnko)表第9页/共55页第十页，共56页。11向右填充：Ctrl+R向下填充：Ctrl+D窗口切换：Alt+Tab关闭当前窗口：Alt+F4移动到当前数据区域的边缘Ctrl+箭头键选定活动单元格周围的当前区域Ctrl+Shift+*将选定区域扩展(kuzhn)到与活动单元格在同一列或行的最后一个非空单

4、元格Ctrl+Shift+箭头键将选定区域扩展(kuzhn)到行首Shift+Home 在单元格中换行Alt+Enter第10页/共55页第十一页，共56页。12查找(ch zho)：Ctrl+F替换(t hun)：Ctrl+H第11页/共55页第十二页，共56页。13第12页/共55页第十三页，共56页。14参考(cnko)表第13页/共55页第十四页，共56页。15第14页/共55页第十五页，共56页。16第15页/共55页第十六页，共56页。17第16页/共55页第十七页，共56页。18第17页/共55页第十八页，共56页。19第18页/共55页第十九页，共56页。20第19页/共55页

5、第二十页，共56页。21第20页/共55页第二十一页，共56页。22第21页/共55页第二十二页，共56页。23第22页/共55页第二十三页，共56页。24数据的筛选：执行“数据/筛选/自动(zdng)筛选”命令。第23页/共55页第二十四页，共56页。25请参照(cnzho)表第24页/共55页第二十五页，共56页。26注：若要输入序列则应用(yngyng)英文状态下的逗号隔开第25页/共55页第二十六页，共56页。27第26页/共55页第二十七页，共56页。28执行“工具(gngj)/保护/允许用户编辑区域”命令，弹出如下图所示的“允许用户编辑区域”对话框。第27页/共55页第二十八页，共

6、56页。29步骤2 在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框中的“请指定待分析数据的数据源类型(lixng)”及所需创建的报表类型(lixng)。第28页/共55页第二十九页，共56页。30步骤3 单击“下一步”按钮，切换至“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框，选择(xunz)“选定区域”步骤4 单击“下一步(y b)”按钮，切换至“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3对话框第29页/共55页第三十页，共56页。31步骤5 步骤4单击完成后，出现下图，将“人员编号(bin ho)”分别拖至“1”、 “2”处，透视结束。12第30页/共55页第三十一页，共56页。3

7、21图1图22第31页/共55页第三十二页，共56页。33参考(cnko)成绩表第32页/共55页第三十三页，共56页。34图3图4第33页/共55页第三十四页，共56页。35图5图6第34页/共55页第三十五页，共56页。36第35页/共55页第三十六页，共56页。37第36页/共55页第三十七页，共56页。381自动化公式详解自动化公式详解1函数统计函数统计(tngj)规则：规则：SUM返回某一单元格区域中所有数字之和SUM(number1,number2, .)IF判断某一条件是否满足，如满足返回一个值，如不满足返回另一个值IF(logical_test,value_if_true,va

8、lue_if_false)VLOOKUP在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)第37页/共55页第三十八页，共56页。39例：求南京公司加班例：求南京公司加班(ji bn)超过超过5天的人员工资，这里是三个条件，在店面评估、人员选拔、费用分析等各方面有重要的应用。天的人员工资，这里是三个条件，在店面评估、人员选拔、费用分析等各方面有重要的应用。 自动化公式详解自动化公式详解1第38页/共55页第三十九页，共56页。40自动化公式详解自

9、动化公式详解1例：求南京、北京公司加班超过例：求南京、北京公司加班超过5天的人员工资，这里天的人员工资，这里(zhl)是两个条件，在店面评估、人员选拔、费用分析等各方面有重要的应用。是两个条件，在店面评估、人员选拔、费用分析等各方面有重要的应用。 第39页/共55页第四十页，共56页。41自动化公式详解自动化公式详解1例：求除南京公司加班超过例：求除南京公司加班超过5天的人员工资，这里是两个条件，在店面评估、人员选拔、费用分析等各方面有重要天的人员工资，这里是两个条件，在店面评估、人员选拔、费用分析等各方面有重要(zhngyo)的应用。的应用。 第40页/共55页第四十一页，共56页。423自

10、动化公式详解自动化公式详解1函数函数(hnsh)输入流程：输入流程：（1）在所计算单元格中输入“”号 （2）输入整体函数：sum(),其他函数同 （3）分段式输入筛选条件， 如：(A2:A6=南京) (A2:A6=南京)+(A2:A6=北京) (IF(A2:A6=南京,0,1) 注： A2:A6不是手工输入，而是选择的计算范围 (4)函数计算是同时按下Ctrl+Shift+Enter,形成花括号 后方才为计算结束，否则在公式无误的前题下显示为“0” (5)数组公式限制：逻辑函数AND NOT OR 等不可使用，只能 用*乘法符号表示逻辑”与”， 只能用+乘法符号表示逻 辑”或者”，只能用if函

11、数表示逻辑”非”第41页/共55页第四十二页，共56页。432 1、函数、函数(hnsh)组成元素组成元素（1）括号（）要对应显示，不可出现单独的括号，或少括号 （2）输入法的半角全角、大小写需注意 如：不可输入成“” * 不可输入成 （3）如条件是寻找某个文字：南京， 在函数中应输入为: 南京 如条件是寻找某个单元格或数字：A5(A列第5行)或5 在函数中应输入为：A5或5 无需加符号 （4）函数中设施的计算范围需一致 （5）需在函数公式打开状态下,同时按下Ctrl+Shift+Enter, 当公式头尾出现花括号时才算计算完成 第42页/共55页第四十三页，共56页。442 2、统计数据来源

12、、统计数据来源(liyun)（明细）（明细）（1）源数据较大时，应将“菜单栏/工具”的重新计算调整为“手动计算”（2）格式：不得出现空格，不得出现文字差异（使用的输入码不同） 如：“黒电”和“黑电” （3）某一字段暂不需/无法统计，如是需量化的单元格，则需 以“0”填充，不可写“无” （4）不可将明细全部删除后，在原有模板的基础上重写贴入 明细再次使用，将会改变计算范围，应重新使用新模板 （5）注意统计周期的输入 （6）注意EXCEL函数设置中某条件的计算列是否是需要的计算列（7）如需从一个EXCEL表格的数据复制到另一表格中，应点击“菜单栏/ 编辑”的链接中“断开链接”第43页/共55页第四

13、十四页，共56页。4531、条件、条件(tiojin)判断判断-IF 第44页/共55页第四十五页，共56页。4632、搜索表区域、搜索表区域(qy)首列满足条件的元素首列满足条件的元素-VLOOKUP第45页/共55页第四十六页，共56页。4733、返回一个数字、返回一个数字(shz)在数字在数字(shz)列表中的排位列表中的排位 -RANK第46页/共55页第四十七页，共56页。483第47页/共55页第四十八页，共56页。493第48页/共55页第四十九页，共56页。50第49页/共55页第五十页，共56页。51第50页/共55页第五十一页，共56页。52第51页/共55页第五十二页，共56页。53第52页/共55页第五十三页，共56页。54第53页/共55页第五十四页，共56页。55第54页/共55页第五十五页，共56页。NoImage内容(nirng)