第七章会计帐簿

1、北京交通大学经管学院 基础会计学基础会计学基础会计学Page 1 1打开例题打开案例第一页上一页下一页最后一页结束 打开阅读材料1会计帐簿概述会计帐簿概述会计帐簿的格式和登记会计帐簿的格式和登记对帐和结帐对帐和结帐查错和改错查错和改错第七章第七章 会计帐簿会计帐簿北京交通大学经管学院 基础会计学基础会计学基础会计学Page 2 2打开例题打开案例第一页上一页下一页最后一页结束 打开阅读材料2第一节第一节 会计帐簿概述会计帐簿概述一、会计帐簿的概念一、会计帐簿的概念 以会计凭证为依据，用以全面、系统、序时、以会计凭证为依据，用以全面、系统、序时、分类地反映各项经济业务的簿籍。分类地反映各项经济业

2、务的簿籍。 二、会计帐簿的作用二、会计帐簿的作用 为管理提供分析检查资料为管理提供分析检查资料 为编制会计报表和制定财务计划提供依据为编制会计报表和制定财务计划提供依据 保证财产物资的安全和完整保证财产物资的安全和完整 全面的反应和监督经济活动全面的反应和监督经济活动北京交通大学经管学院 基础会计学基础会计学基础会计学Page 3 3打开例题打开案例第一页上一页下一页最后一页结束 打开阅读材料3三、账簿的分类三、账簿的分类( (一一) ) 账簿按用途分类账簿按用途分类 日记账日记账分类账分类账备查簿备查簿普通日记账普通日记账特种日记账特种日记账总分类账总分类账明细分类账明细分类账现金日记帐现金

3、日记帐银行存款日记帐银行存款日记帐北京交通大学经管学院 基础会计学基础会计学基础会计学Page 4 4打开例题打开案例第一页上一页下一页最后一页结束 打开阅读材料4日记账：日记账：对各项经济业务按照发生时间的先后顺对各项经济业务按照发生时间的先后顺序进行登记的账簿序进行登记的账簿 *普通日记账：普通日记账： *特种日记账：特种日记账：分类账簿：分类账簿：对各项经济业务按照账户进行分类登对各项经济业务按照账户进行分类登记的账簿记的账簿 *总分类帐：总分类帐： *明细分类帐：明细分类帐：备查簿备查簿：对未能在日记账和分类账中记录的业务事项进对未能在日记账和分类账中记录的业务事项进行补充登记的账簿。

4、行补充登记的账簿。记录全部记录全部记录某一类记录某一类总帐科目总帐科目明细科目明细科目北京交通大学经管学院 基础会计学基础会计学基础会计学Page 5 5打开例题打开案例第一页上一页下一页最后一页结束 打开阅读材料5( (二二) ) 账簿按外表形式分类账簿按外表形式分类 订本式帐簿订本式帐簿活页式帐簿活页式帐簿卡片式帐簿卡片式帐簿订本式：订本式：使用前就将若干账页固定地装订成册的账簿使用前就将若干账页固定地装订成册的账簿。优点：优点：可避免账页散失，防止抽换账页可避免账页散失，防止抽换账页。缺点：缺点：（1 1）不能分工，也不能使用会计机器记账；）不能分工，也不能使用会计机器记账； （2 2）

5、账页固定，不能增减，必须保留空白账页）账页固定，不能增减，必须保留空白账页活页式：活页式：零散帐页装置在一起所组成的帐簿。零散帐页装置在一起所组成的帐簿。卡片式：卡片式：零散卡片排列在卡片箱所组成的帐簿。零散卡片排列在卡片箱所组成的帐簿。优点：优点：便于记账分工便于记账分工, ,随时添加账页或账卡。随时添加账页或账卡。缺点：缺点：帐页帐页容易散失和被任意抽换容易散失和被任意抽换。北京交通大学经管学院 基础会计学基础会计学基础会计学Page 6 6打开例题打开案例第一页上一页下一页最后一页结束 打开阅读材料6第二节第二节 会计帐簿的格式和登记会计帐簿的格式和登记一、会计帐簿的构成一、会计帐簿的构

6、成封面封面扉页扉页帐页帐页-帐户名称 -日期栏 -凭证种类和号数栏 -摘要栏 -借贷金额及余额栏 -总页次和分户页次封底封底北京交通大学经管学院 基础会计学基础会计学基础会计学Page 7 7打开例题打开案例第一页上一页下一页最后一页结束 打开阅读材料7 二、序时帐簿的格式和登记二、序时帐簿的格式和登记1、作用：、作用：保证记录的及时、系统性，便于检查和核对。保证记录的及时、系统性，便于检查和核对。2、外表形式：、外表形式：订本式订本式3、格式：、格式：三栏式和多栏式三栏式和多栏式4、设置：、设置： （1）现金日记帐：出纳根据现金收、付款凭证和银行付）现金日记帐：出纳根据现金收、付款凭证和银行

7、付款凭证，按经济业务发生的顺序，逐日逐笔登记，用以反款凭证，按经济业务发生的顺序，逐日逐笔登记，用以反映库存现金的收、支和存情况的帐簿映库存现金的收、支和存情况的帐簿 (2 )银行存款日记帐：同现金日记帐。银行存款日记帐：同现金日记帐。北京交通大学经管学院 基础会计学基础会计学基础会计学Page 8 8打开例题打开案例第一页上一页下一页最后一页结束 打开阅读材料8（1）格式：）格式： 年年 凭证凭证种类种类凭证凭证编号编号摘摘要要对方对方科目科目收入收入支出支出 结余结余月月 日日现金（银行存款）日记帐现金（银行存款）日记帐5、三栏式日记账的格式和登记方法、三栏式日记账的格式和登记方法？北京交

8、通大学经管学院 基础会计学基础会计学基础会计学Page 9 9打开例题打开案例第一页上一页下一页最后一页结束 打开阅读材料9现金日记账现金日记账（1 1）“收入收入”栏：据收款凭证登记；栏：据收款凭证登记； “支出支出”栏：据付款凭证登记。栏：据付款凭证登记。（2 2）从银行提取现金，据银行存款的付款凭证登记）从银行提取现金，据银行存款的付款凭证登记（3 3）每日登记完毕后，应结出库存现金的余额。）每日登记完毕后，应结出库存现金的余额。 （2）填列）填列银行存款日记账银行存款日记账（1 1）“收入收入”栏：据收款凭证登记；栏：据收款凭证登记； “支出支出”栏：据付款凭证登记。栏：据付款凭证登记

9、。（2 2）现金存入银行，据现金的付款凭证登记。）现金存入银行，据现金的付款凭证登记。（3 3）每日登记完毕后，应结出存款的余额。）每日登记完毕后，应结出存款的余额。 北京交通大学经管学院 基础会计学基础会计学基础会计学Page 1010打开例题打开案例第一页上一页下一页最后一页结束 打开阅读材料106、多栏式日记账的格式和登记方法、多栏式日记账的格式和登记方法（1）格式）格式 年年凭证凭证收入（借方）收入（借方）支出（贷方）支出（贷方）余余额额月月日日种种类类号号数数摘摘要要对方科目对方科目合合计计对方科目对方科目合合计计原材料原材料现金现金应收应收账款账款主营业主营业务收入务收入1231合

10、计合计现金（银行存款）日记现金（银行存款）日记帐帐 本月的对应科目的发生额本月的对应科目的发生额北京交通大学经管学院 基础会计学基础会计学基础会计学Page 1111打开例题打开案例第一页上一页下一页最后一页结束 打开阅读材料11 年年凭证凭证摘摘要要对方对方科目科目应贷科目应贷科目支出支出合计合计结结余余月月日日合计合计种类种类 编号编号现金（银行存款）收入日记帐现金（银行存款）收入日记帐 年年凭证凭证摘摘要要对方对方科目科目应借科目应借科目支出支出合计合计月月 日日合计合计种类种类 编号编号现金（银行存款）支出日记帐现金（银行存款）支出日记帐北京交通大学经管学院 基础会计学基础会计学基础会

11、计学Page 1212打开例题打开案例第一页上一页下一页最后一页结束 打开阅读材料12三、总分类帐簿的格式和登记三、总分类帐簿的格式和登记1、作用：、作用：全面系统的反映企业的经济活动，保证会计全面系统的反映企业的经济活动，保证会计记录的系统性和完整性，为编制会计报表提供总的指标记录的系统性和完整性，为编制会计报表提供总的指标。2、形式、形式：订本式订本式3、格式、格式：三栏式和多栏式三栏式和多栏式 年年凭证凭证种类种类凭证凭证编号编号摘要摘要对方科目对方科目 借方借方 贷方贷方 结余结余月月 日日账户账户（三栏式）（三栏式）？北京交通大学经管学院 基础会计学基础会计学基础会计学Page 13

12、13打开例题打开案例第一页上一页下一页最后一页结束 打开阅读材料13 总帐（多栏式）总帐（多栏式）日期日期记帐依据记帐依据 现金现金借借 贷贷银行存款银行存款借借 贷贷应收帐款应收帐款借借 贷贷原材料原材料借借 贷贷生产成本生产成本借借 贷贷特点：特点：-全部总帐科目合并在一张帐页上。全部总帐科目合并在一张帐页上。 -转帐业务逐笔登记。转帐业务逐笔登记。 -收付款业务据多栏日记帐月末登记。收付款业务据多栏日记帐月末登记。北京交通大学经管学院 基础会计学基础会计学基础会计学Page 1414打开例题打开案例第一页上一页下一页最后一页结束 打开阅读材料14四、明细分类帐簿的格式和登记四、明细分类帐

13、簿的格式和登记1、作用：、作用：提供分类明细资料；提供货币和实物指标。提供分类明细资料；提供货币和实物指标。2、形式：、形式：活页式和卡片式活页式和卡片式3、格式：、格式： （1 1）三栏式明细分类帐：）三栏式明细分类帐： 适用于结算类科目。适用于结算类科目。明细分类帐明细分类帐 年年凭证凭证种类种类凭证编号凭证编号摘摘 要要对方对方科目科目借借方方贷贷方方借或贷借或贷结结余余月月日日金额核算金额核算北京交通大学经管学院 基础会计学基础会计学基础会计学Page 1515打开例题打开案例第一页上一页下一页最后一页结束 打开阅读材料15（2 2）数量金额式明细分类账：）数量金额式明细分类账： 适用

14、于财产物资的明细分类核算适用于财产物资的明细分类核算。 年 凭证号数摘要收入支出结存月日数量 金额数量金额 数量 金额明细分类帐明细分类帐金额和数量核算金额和数量核算北京交通大学经管学院 基础会计学基础会计学基础会计学Page 1616打开例题打开案例第一页上一页下一页最后一页结束 打开阅读材料16（3 3）多栏式明细分类账：）多栏式明细分类账： 适用于收入、费用等按项目汇集的科目适用于收入、费用等按项目汇集的科目。 年年凭证凭证摘摘要要对方对方科目科目借方科目借方科目贷贷方方余余额额月月 日日合计合计种类种类编号编号借方多栏式明细分类账借方多栏式明细分类账按明细科目或项目按明细科目或项目北京

15、交通大学经管学院 基础会计学基础会计学基础会计学Page 1717打开例题打开案例第一页上一页下一页最后一页结束 打开阅读材料17五、总帐与明细帐的平行登记五、总帐与明细帐的平行登记 1、总帐与明细帐的关系、总帐与明细帐的关系 （1）联系）联系 反映的经济业务内容相同反映的经济业务内容相同; 提供的资料相互补充提供的资料相互补充; 原始依据相同原始依据相同; （2）区别）区别 反映的经济业务内容详细程度不一样反映的经济业务内容详细程度不一样 二者的作用不同二者的作用不同 北京交通大学经管学院 基础会计学基础会计学基础会计学Page 1818打开例题打开案例第一页上一页下一页最后一页结束 打开阅

16、读材料182、平行登记要点、平行登记要点期间一致期间一致 同一经济业务，同一期间在总帐和所属的明细帐登记。同一经济业务，同一期间在总帐和所属的明细帐登记。方向一致方向一致 同一经济业务，在总账和明细账的登记方向相同。同一经济业务，在总账和明细账的登记方向相同。 金额相同金额相同 总帐金额总帐金额=所属各明细帐金额之和所属各明细帐金额之和北京交通大学经管学院 基础会计学基础会计学基础会计学Page 1919打开例题打开案例第一页上一页下一页最后一页结束 打开阅读材料19六、登记帐簿的规则六、登记帐簿的规则1、启用帐簿的规则、启用帐簿的规则 封面：写明单位名称和帐簿名称。封面：写明单位名称和帐簿名

17、称。 扉页：附有扉页：附有“帐簿使用登记表帐簿使用登记表”，经管人员一览，经管人员一览表。表。 订本式帐簿：应该顺序编号，编订页数。订本式帐簿：应该顺序编号，编订页数。 活页式帐簿：按帐页顺序编号，定期装订成册活页式帐簿：按帐页顺序编号，定期装订成册北京交通大学经管学院 基础会计学基础会计学基础会计学Page 2020打开例题打开案例第一页上一页下一页最后一页结束 打开阅读材料20 2、登记帐簿的规则、登记帐簿的规则 根据会计凭证日期、编号、摘要、金额等逐项记账。做根据会计凭证日期、编号、摘要、金额等逐项记账。做到数字准确，摘要清楚，登记及时。到数字准确，摘要清楚，登记及时。 登记完毕，在凭证

18、上签章，并注明已登符号表示已记账登记完毕，在凭证上签章，并注明已登符号表示已记账 书写的文字和数字上面要留适当空距，一般占格长书写的文字和数字上面要留适当空距，一般占格长1/2。 要用蓝黑墨水书写（会计制度中规定可用红字除外）。要用蓝黑墨水书写（会计制度中规定可用红字除外）。 各账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。各账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。需结余额的帐户，结出余额后，应该在借或贷栏内注明需结余额的帐户，结出余额后，应该在借或贷栏内注明借或贷字样，无余额写平字，余额栏内用借或贷字样，无余额写平字，余额栏内用0 0表示。表示。每页登完，在最末一行的摘要栏注明过次页，并结出本每页

19、登完，在最末一行的摘要栏注明过次页，并结出本页发生额合计以余额，下页第一行摘要栏写明承前页字样。页发生额合计以余额，下页第一行摘要栏写明承前页字样。记账凭证导致账簿记录错误，按规定更正方法更正记账凭证导致账簿记录错误，按规定更正方法更正北京交通大学经管学院 基础会计学基础会计学基础会计学Page 2121打开例题打开案例第一页上一页下一页最后一页结束 打开阅读材料21 第三节第三节 对帐和结帐对帐和结帐一、对帐一、对帐1 1、概念、概念：对各种帐簿记录所做的核对工作对各种帐簿记录所做的核对工作。2 2、内容：、内容：帐证核对帐证核对 帐簿记录与原始凭证核对，做到帐证相符。帐簿记录与原始凭证核对

20、，做到帐证相符。帐帐核对帐帐核对 总帐全部帐户发生额和余额的试算平衡总帐全部帐户发生额和余额的试算平衡 总帐和所属明细帐、日记帐间平行登记核对相符总帐和所属明细帐、日记帐间平行登记核对相符 财产物资明细帐与其保管或使用部门明细帐核对相符财产物资明细帐与其保管或使用部门明细帐核对相符 银行存款日记账与银行对帐单核对相符银行存款日记账与银行对帐单核对相符 各结算明细帐账与有关债务、债权单位核对相符各结算明细帐账与有关债务、债权单位核对相符帐实核对帐实核对 现金日记账的余额与现款核对相符现金日记账的余额与现款核对相符 财产物资的明细账余额与其库存实物核对相符财产物资的明细账余额与其库存实物核对相符北

21、京交通大学经管学院 基础会计学基础会计学基础会计学Page 2222打开例题打开案例第一页上一页下一页最后一页结束 打开阅读材料22二、二、结帐结帐1 1、概念、概念 结算各种帐簿记录。结算各种帐簿记录。2 2、内容、内容(1)检查账簿记录的完整性检查账簿记录的完整性检查是否全部登记；检查是否全部登记；调整帐簿记录；调整帐簿记录；月结、季结、年结月结、季结、年结(2)帐项的结转帐项的结转结出本期发生额和期末余额结出本期发生额和期末余额 月月结时，摘要栏注明本结时，摘要栏注明本月月合计，下面画一条红色合计，下面画一条红色单单横线。横线。 季季结时，摘要栏注明本结时，摘要栏注明本季季合计，下面画一

22、条红色合计，下面画一条红色单单横线。横线。 年年结时，摘要栏注明本结时，摘要栏注明本年年累计，下面画一条红色累计，下面画一条红色双双横线。横线。结转成本费用和利润结转成本费用和利润将各个帐户的余额结转到下期将各个帐户的余额结转到下期北京交通大学经管学院 基础会计学基础会计学基础会计学Page 2323打开例题打开案例第一页上一页下一页最后一页结束 打开阅读材料23一、查错一、查错(试算表借贷不平衡时试算表借贷不平衡时)可能出现的错误可能出现的错误v编试算表时出错编试算表时出错v 确定账户余额时出错确定账户余额时出错v分类账记录出错分类账记录出错第四节第四节 查错和改错查错和改错查寻错误的一般方

23、法查寻错误的一般方法v相反方向加总各栏，以验证试算表的加总相反方向加总各栏，以验证试算表的加总v加总没错，则要确定借贷总额之间的差异数加总没错，则要确定借贷总额之间的差异数v逆查：循原账务处理相反的顺序追查错误。逆查：循原账务处理相反的顺序追查错误。北京交通大学经管学院 基础会计学基础会计学基础会计学Page 2424打开例题打开案例第一页上一页下一页最后一页结束 打开阅读材料24 即：即： 试算表试算表 帐簿帐簿 凭证凭证 经济业务经济业务 常见的逆查步骤如下：常见的逆查步骤如下： 重新加总重新加总 核对余额核对余额 验算余额验算余额 核对记账过程核对记账过程 核对记账凭证核对记账凭证 查错

24、方法查错方法v二除法二除法v九除法九除法北京交通大学经管学院 基础会计学基础会计学基础会计学Page 2525打开例题打开案例第一页上一页下一页最后一页结束 打开阅读材料25划线更正法划线更正法v 条件：条件：结账前结账前，发现账簿记录中数字或文字错误，发现账簿记录中数字或文字错误，但但记账凭证正确记账凭证正确，可用划线更正法进行改正。，可用划线更正法进行改正。v 具体做法：具体做法：更正时，先在错误数字或文字上划一红更正时，先在错误数字或文字上划一红线，表示注销。再在划线的上面写上正确的数字或文字，线，表示注销。再在划线的上面写上正确的数字或文字，并在划线处加盖记账员图章，以示负责。但错数要整笔并在划线处加盖记账员图章，以示负责。但错数要整笔划掉，不能只划去其中一个或几个写错的数字，并保持划掉，不能只划去其中一个或几个写错的数字，并保持