合同管理规定

1、胜利油田孚瑞特石油装备有限责任公司合同管理程序FRT/MSP07-20061 目的和适用范围1.1 为了加强和规范胜利油田孚瑞特石油装备有限责任公司（以下 简称公司）合同管理工作 ,依法维护公司合法权益 , 保证生产经营活动的顺 利进行 , 根据中华人民共和国合同法 结合本公司的实际情况 , 制定本规 定。1.2 本规定适用于公司及其所属单位对外与平等主体的自然人、法 人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系而订立的合同。2 合同管理机构及其工作职责2.1 公司生产经营部是公司合同管理部门，负责全公司合同的正常 签订、登记、审核及管理工作。各分（子）公司及直属单位根据生产经营需要配备

2、2-5 名专（ 兼）职合 同管理员。负责本单位的销售合同评审、签订、把关及管理工作。2.2 公司合同管理部门其主要职责 :（ 一 ） 宣传贯彻国家颁布的法律、法规和规章 ; 制定公司的合同管理制 度 , 并负责组织实施。（ 二 ） 负责公司日常的合同管理事务 , 对各类合同实行全方位、全过程 的管理。（ 三）负责外部队伍准入的法律资质审查 ; 办理签订合同授权委托书的签发。（ 四 ） 参与各类工程或设备、材料采购等项目的招标、投标。（ 五） 负责对公司所属各单位的合同管理工作进行业务指导、监督、 管理及考核。3 程序3.1 公司内各分（子）公司和机关部 （室） 及直属单位不得以自己的 名义对外

3、签订合同。因业务需要必须对外订立合同的 , 应办理签订经济合 同申请表手续 , 并以公司名义签订合同。3.2 公司对合同实行统一制度、分级管理、归口审查、两级审批 , 承办单位与合同管理部门共同负责的管理体制 ; 实施全过程、全方位管理 的运行机制。3.3 合同的签订实行合同签订申请表制度 ; 重大合同和限额以上合 同实行审批制度 ; 合同结算实行履行结算报告单制度。3.4 合同订立应遵循以下原则 :（ 一 ） 遵守国家法律、行政法规和总公司有关规定的原则。（ 二 ） 遵循平等、自愿、公平、协商一致、诚实信用的原则。（ 三 ） 坚持计划、资金落实的原则。（四）坚持资信调查在先 , 谈判签约在后

4、的原则。（五）坚持“货比三家，价比三家”原则。3.5 深入开展“守合同、重信用”活动 , 争创“守合同、重信用”企 业, 不断提高合同管理水平和企业信誉。3.6 合同的分类管理3.6.1 公司对合同实施分类管理 , 根据不同的情况将合同划分为重大合同和一般合同。3.6.2 重大合同是指涉及的法律关系较为复杂 , 对公司利益有重大 影响的合同。重大合同包括 :（ 一 ） 涉外合同 , 包括含有涉外因素的承包与反承包合同 ;（ 二 ） 担保与反担保合同 ;（ 三 ） 涉及专利权、商标权、著作权等知识产权的合同 ;（ 四 ） 不动产买卖、土地使用权出让和转让合同 ;（ 五 ） 资本运作合同 , 包括

5、公司合并或分立等 ;（ 六 ） 长期投资合同 , 包括合资、合作、股权转让等 ;（ 七 ） 其他重大合同。3.6.3 一般合同是指涉及的法律关系较为简单 , 与公司日常生产经 营密切相关且经常性发生的合同。一般合同包括 :（ 一 ） 销售合同（ 二 ） 供用水、电、气、热力合同（ 三 ） 建设工程合同（ 四 ） 承揽合同（ 五 ） 运输合同（ 六 ） 租赁合同（ 七 ） 技术合同（ 八 ） 采购合同（ 九 ） 其他因生产经营需要而实际发生的一般合同3.7 合同订立3.7.1 公司及其所属单位对外经济往来 , 一律采用书面合同形式。 其 中： 50 万元以下的销售合同除及时清结外，一律采用书面合

6、同，采购合 同 1 万元以上（含 1 万元）的必须签订书面合同。3.7.2 合同内容由合同双方约定 , 一般包括（不限于）以下条款 :（ 一 ） 合同各方的法定名称、地址、联系方式 , 法定代表人 （ 负责人 ） 姓 名, 委托代理人姓名、联系方式 ;（ 二 ） 签约依据 ;（ 三 ） 标的 ;（ 四 ） 数量和质量 ;（五）价款或酬金 , 包括支付方式和付款期限 ;（ 六 ） 履行的地点、期限和方式 ;（ 七 ） 争议解决方式 ;（ 八 ） 违约责任 ;（ 九 ） 变更或解除的条件 ;（ 十 ） 根据合同性质须具备的条款或各方认为应明确的条款;（ 十一 ） 生效的时间和条件 ;（ 十二 ）

7、签约的地点、日期 ;（ 十三） 附件名称。3.7.3 订立合同 , 当事人应持有公司 （企业 ）法定代表人身份证明或法 定代表人出具的授权委托书 , 授权范围、期限应明确具体。3.7.4 一般合同订立合同前 , 合同承办单位应做好事前审查工作 , 包 括合同签订依据的审查、 对方法律资质的审查、 对方资信情况和履约能力 的审查等。3.7.5 订立合同时，合同部门要严格履行合同审批手续，合同承办 单位要按合同签订要求， 认真填写订立合同申请表， 申请表必须要有本单 位、管理部门、公司分管领导签字，方可进入合同签订程序。3.7.6 合同对方当事人法律资质的审查 , 主要内容有 :（一）企业营业执照

8、、 税务登记证、 法定代表人身份证明、 授权委托书 ;（ 二 ） 特种行业生产经营许可证书 ;（ 三 ） 工程建设企业的施工资质等级证书、单项工程施工许可证;（ 四 ） 依据合同性质、类别所要求的其他资质证明材料。3.7.7 合同对方当事人资信情况和履约能力的审查主要有 :（ 一 ） 审查对方当事人近三年来的经营业绩材料 ;（ 二 ） 审查对方有关生产规模、技术实力、施工或供货能力方面的相关 资料, 以确定其履约能力。（三） 在销售合同中要重点审查对方财务、 资产情况及信用及支付能 力，以确定其履约能力。3.7.8 合同管理部门对合同内容的审查 :（ 一 ） 合同内容合法 , 不得有违反法律法

9、规及社会公益的情形 ;（ 二 ） 合同条款完备 , 合同用语规范、准确 , 不得产生歧义 ;（ 三 ） 双方的权利义务具体、明确 ;（四）附生效条件的合同 , 所附条件、期限适当、合法 ;（ 五 ） 合同中设立的担保方式须切实、可靠 ; 合同中设立的免责条款不 得损害公司的利益 ;3.7.9 对于签约主体不合格、履约能力及商业信誉较差、合同内容 违反法律法规的 , 合同管理部门有权予以否决。3.7.10 销售合同由承办单位组织本单位有关人员进行合同评审。3.8 限额以上合同的上报审批3.8.1 公司实行合同上报审批制度。 合同订立须严格审批程序 , 达到 本规定 3.8.2 规定的限额标准的销

10、售合同 , 必须经公司分管合同部门的经 理审批 , 经审查同意后，由合同管理部门加盖“胜利油田孚瑞特石油装备 有限责任公司合同专用章” , 合同开始履行。3.8.2 公司各种 （ 类） 合同的上报审批限额标准 :（一）标的额在 50 万元以上 （含 50万元, 下同） 的销售合同 ;（ 三 ） 标的额在 50 万元以上的承揽合同 ;（ 四 ） 标的额在 50 万元以上的技术合同 ;（ 五 ） 标的额在 10 万元以上的基建维修合同 ;（ 六 ） 标的额在 10 万元以上的租赁合同 ;3.8.3 所有经审批生效的合同，其原件均应报公司生产经营合同管 理部门备案。 凡是外出签约合同， 经办人返回后

11、 7 日内应将合同原件交到 公司合同管理部门，逾期不交者，将给予有关单位和负责人通报、批评或 处罚。3.9 合同履行与结算3.9.1 合同生效后合同承办单位应会同合同管理部门按照合同约定全 面履行合同义务 , 维护合同权益。3.9.2 合同需要变更、转让、解除时 , 由合同管理部门组织法律论证 ,达 成书面协议。3.9.3 合同管理部门、财务部门与合同承办单位应密切配合, 认真做好合同的履行结算审查工作。有以下情形之一的 , 财务结算部门不予付款或结算 :（ 一 ） 合同未生效的 , 不予支付预付款或定金 ;（ 二 ） 限额以上合同未经公司分管合同经理审批的 ;（ 三 ） 未填写合同履行、结算

12、报告单的 ;（ 四 ） 合同变更、转让、解除未履行书面协议的 ;（ 五 ） 对合同标的进行分解、倒签或以其他方式规避审批的;（ 六 ） 通过司法程序向对方支付违约金、赔偿金 , 未取得判决书、裁定 书、调解书或其他法律文书的。3.10 合同争议的处理3.10.1 合同在履行过程中发生争议时 , 承办单位要及时报告合同管 理部门 , 不得隐瞒拖延。 在分析情况、 查找原因的基础上与合同对方协商 , 能够达成争议解决协议的 , 按新达成的协议继续履行。不能达成协议的 , 应注意搜集各方面的证据材料 , 做好诉讼、仲裁的准备。3.10.2 争议发生后 ,未经合同管理部门同意 ,任何单位、 部门、个人

13、不 得向外提供有关证据、 材料、合同, 如需提供 ,应由合同管理部门统一对外 负责。3.10.3 我方参加诉讼、 仲裁的代理人 , 可根据合同争议的实际需要 , 委托合同签约人、承办人、法律顾问、律师担任。上述代理人由合同管理部门按照一事一委的原则办理授权委托手续。3.10.4 公司内部各分（子）公司之间发生合同争议无法协商解决时 , 由总公司合同管理部门主持调解。3.11 合同事务管理3.11.1 合同专用章由专人负责管理。未经合同管理部门同意 , 不得携 带合同专用章外出签订合同 , 不得以部门印章或行政公章代替合同专用章 签订合同。禁止在空白介绍信、信笺纸等空白纸上加盖合同专用章。3.11.2 合同管理部