制作过程中常见的问题及解决方法ppt课件

1、PPT制造过程中常见的问题及处理方法制造过程中常见的问题及处理方法PowerPoint常见问题常见问题 如何对齐多个对象 如何复制幻灯片 如何快速获知演示文稿中的字数 如何去除超级链接下划线 如何将演示文稿转换为WORD文档 如何插入公式 如何将表格插入到幻灯片中 如何带走本人的字体 如何正常播放插入的声音 如何存储文稿中的图片 如何紧缩演示文稿的容量 如何实现幻灯片的自动循环播放1.我们在一张幻灯片中，经常要插入多个对象如图片、图形、文本框等，如何让它们陈列得整整齐齐呢？ 处理方法：处理方法： 在在PPT 2003中，先执行中，先执行“视图视图工工具栏具栏绘图命令，选中绘图命令，选中“绘图，

2、绘图，按左下角按左下角“绘图绘图R按钮，然按钮，然后同时选中多个需求对齐的对象后同时选中多个需求对齐的对象参见图一，在随后弹出一快捷参见图一，在随后弹出一快捷菜单参见图一中，展开菜单参见图一中，展开“对齐对齐或分布级联菜单，选中其中一种或分布级联菜单，选中其中一种对齐方式如对齐方式如“右对齐即可。右对齐即可。 1.我们在一张幻灯片中，经常要插入多个对象如图片、图形、文本框等，如何让它们陈列得整整齐齐呢？小技巧：小技巧：用此种方法设置的对齐方式，其实是多个对象向其中一个对象用此种方法设置的对齐方式，其实是多个对象向其中一个对象“看齐，看齐，如上例中，我们选定了如上例中，我们选定了“右对齐选项后，

3、其他三个对象即刻向右对齐选项后，其他三个对象即刻向“最右最右边一个对象边一个对象“文本框文本框“看齐了如图二。看齐了如图二。按住鼠标左键，在幻灯片中多个对象外围迁延出一个虚线框，即可同按住鼠标左键，在幻灯片中多个对象外围迁延出一个虚线框，即可同时选中虚线框所包围的对象。时选中虚线框所包围的对象。按住按住Shift键，然后用鼠标分别点击对象，也可以同时选中被点击的多键，然后用鼠标分别点击对象，也可以同时选中被点击的多个对象这些对象可以不是延续的。个对象这些对象可以不是延续的。2.有时候，我们需求借用曾经制造好的一篇演示文稿中的某一张或多张幻灯片，我们如何将其复制过来呢？ 处理方法：处理方法： 翻

4、开曾经制造好的演示文稿，在右边的大纲区中，选中要借用的幻灯翻开曾经制造好的演示文稿，在右边的大纲区中，选中要借用的幻灯片，执行片，执行 “复制操作，然后切换到当前演示文稿中，右击鼠标，在复制操作，然后切换到当前演示文稿中，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择随后弹出的快捷菜单中，选择“粘贴选项或直接按粘贴选项或直接按“常用工具栏常用工具栏上的上的“粘贴按钮即可。粘贴按钮即可。 小技巧：小技巧： 在复制幻灯片时，原演示文稿所运用的在复制幻灯片时，原演示文稿所运用的“母板不被复制过来，而母板不被复制过来，而是运用了当前演示的是运用了当前演示的“母板。母板。 按住按住Shift键，在大纲区中的幻灯

5、片上迁延，即可同时选中多张延续键，在大纲区中的幻灯片上迁延，即可同时选中多张延续的幻灯片；按住的幻灯片；按住Ctrl键，在大纲区中的幻灯片上分别点击，即可同时键，在大纲区中的幻灯片上分别点击，即可同时选中多张不延续的幻灯片。选中多张不延续的幻灯片。 3. 在Word中，经过在菜单上单击“工具“字数统计命令，可以很容易了解文稿中的字数，在PowerPoint中能否也有快速获知演示文稿中的字数的方法呢？ 处理方法：处理方法： 单击单击“文件文件“属性属性 翻开翻开“属性对话框属性对话框 单击单击“统计选项统计选项 4.当幻灯片中的某一个对象设置了超链接后，该对象下面都有一条横线，在放映的时候显得不

6、太美观，能否可以将这条横线去掉呢？ 处理方法：处理方法： 在设置超链接之前，先插入一个文本框，将标题文字设置在设置超链接之前，先插入一个文本框，将标题文字设置超链接的对象放入文本框中，然后将标题框删除，即用文超链接的对象放入文本框中，然后将标题框删除，即用文本框来制造标题。然后将标题选中，依次单击本框来制造标题。然后将标题选中，依次单击“插入插入“超超链接，将超链接设置好，前往到幻灯片中，可以看到设置链接，将超链接设置好，前往到幻灯片中，可以看到设置超链接的对象下面就没有下划线了。超链接的对象下面就没有下划线了。5.假设将想演示文稿转换为Word文档，该如何操作呢？ 处理方法：处理方法： 启动

7、启动PPT2003PPT2003，翻开需求转换的演示文稿，执行，翻开需求转换的演示文稿，执行“文件发送文件发送 Microsoft Word Microsoft Word命令，翻开命令，翻开“发送到发送到Microsoft WordMicrosoft Word对话框如图九，设置好相应的选项后，对话框如图九，设置好相应的选项后，按下按下“确定按钮。此时，系统会启动确定按钮。此时，系统会启动WordWord，并新建一个文件，保管演示文稿的内，并新建一个文件，保管演示文稿的内容，保管一下相应的文件就行了。容，保管一下相应的文件就行了。 其实，转换到其实，转换到WordWord文档中的演示文稿内容，并

8、不是普通的文本和图片，而只是将文档中的演示文稿内容，并不是普通的文本和图片，而只是将一张张幻灯片作为图片插入在一张张幻灯片作为图片插入在 Word Word文档中了。文档中了。 6.教师在编辑教学幻灯片时，经常需求插入一些公式，怎样办呢？ 处理方法：处理方法： 在需求插入公式的幻灯片中，执行在需求插入公式的幻灯片中，执行“插入插入对象命令，翻开对象命令，翻开“插入对象对话插入对象对话框，在框，在“对象类型下面选中对象类型下面选中“Microsoft 公式公式3.0选项，选项，“确定进入公式编辑确定进入公式编辑形状，利用展开的形状，利用展开的“公式工具栏如公式工具栏如图三上的相应图三上的相应“公

9、式模板按钮，即公式模板按钮，即可编辑制造出所需求的公式来参见图可编辑制造出所需求的公式来参见图四。制造完成后，在四。制造完成后，在“公式编辑器公式编辑器窗口中，执行窗口中，执行“文件文件退出并前往到演退出并前往到演示文稿命令即可。示文稿命令即可。 6.教师在编辑教学幻灯片时，经常需求插入一些公式，怎样办呢？ 小技巧：小技巧： 由于由于“公式编辑器不是默许的安装组件，请利用公式编辑器不是默许的安装组件，请利用Office2003Office2003安装盘，经过系统安装盘，经过系统“控制面板上的控制面板上的“添加添加/ /删除删除程序功能，进展安装。程序功能，进展安装。 假设进入公式编辑形状后，假

10、设进入公式编辑形状后，“公式工具栏没有展开，公式工具栏没有展开，执行一下执行一下“视图视图工具栏命令就行了。工具栏命令就行了。 插入的公式，实践上是一个内嵌的图片，默许情况下插入的公式，实践上是一个内嵌的图片，默许情况下比较小，影响演示效果，需求将其调整、定位一下。比较小，影响演示效果，需求将其调整、定位一下。 7.我们在制造演示文稿时，经常要用到表格。大家知道，表格我们通常是用Excel来制造的。那么，能不能将Excel制造好的表格插入到幻灯片中呢？ 处理方法：处理方法： 启动启动Excel2003Excel2003，将表格编辑成适宜在幻灯片中播放的大小，并去掉相，将表格编辑成适宜在幻灯片中

11、播放的大小，并去掉相应的网格线。应的网格线。 再启动再启动PPT2003PPT2003，选定一张幻灯片，执行，选定一张幻灯片，执行“插入插入对象对象命令，翻开命令，翻开“插入对象对话框如图十一，选中其中的插入对象对话框如图十一，选中其中的“根据文件创根据文件创建选项，然后经过建选项，然后经过“阅读按钮选中需求插入的表格文件参见图十阅读按钮选中需求插入的表格文件参见图十一，按下一，按下“确定按钮，表格即刻被插入到幻灯片中，调整一下大小确定按钮，表格即刻被插入到幻灯片中，调整一下大小就行了。就行了。 8.我们通常有这样的担忧，在一台电脑上制造好的演示文稿，复制到另一台电脑上播放时，能够由于两台电脑

12、安装的字体不同，影响到演示文稿的播放效果。那么，能不能将本人设置的字体一并带走呢？ 处理方法：处理方法： 假设他所设置的是假设他所设置的是“TrueTypeTrueType字体字体，那么完全可以将其一并带走：，那么完全可以将其一并带走：执行执行“工具工具选项命令，翻开选项命令，翻开“选项对话框如图五，切换选项对话框如图五，切换到到“保管标签下，选中其中的保管标签下，选中其中的“嵌入嵌入TrueTypeTrueType字体选项，确定字体选项，确定前往，然后再保管或另存相前往，然后再保管或另存相应的演示文稿即可。应的演示文稿即可。 8.我们通常有这样的担忧，在一台电脑上制造好的演示文稿，复制到另一

13、台电脑上播放时，能够由于两台电脑安装的字体不同，影响到演示文稿的播放效果。那么，能不能将本人设置的字体一并带走呢？ 小技巧：小技巧： 为了减少演示文稿的容量，在选中为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入嵌入TrueType字体选项后，再选定下面的字体选项后，再选定下面的“内嵌入所用字符选项。内嵌入所用字符选项。 此设置只对当前演示文稿有效，假设翻开了一个新此设置只对当前演示文稿有效，假设翻开了一个新的演示文稿，且需求带走其中的字体，需求反复上面的操的演示文稿，且需求带走其中的字体，需求反复上面的操作。作。 我们可以经过字体文件的扩展名来识别我们可以经过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体

14、扩展名是字体扩展名是ttf。9.在PowerPoint文档中插入了声音，拿到其他电脑中不能正常播放，这是什么缘由？如何处理? 这是由于插入的声音对象含有盘符和途径，而在其他电脑的一样的盘符与途径中那么找不到声音文件，所以不能正常播放。 处理方法： 为了防止这样景象的出现，可以建立PowerPoint文件夹时，将所要插入的声音文件和演示文稿放在同一文件夹下，完成后将该文件夹打包，然后用解压后的文件覆盖原演示文稿即可。10.有时，我们在欣赏某篇演示文稿时，发现其中的一些图片非常精巧，想保管下来，供以后本人制造演示文稿时运用，又该怎样办呢？ 处理方法：处理方法： 右击需求保管的图片，在随后弹出的快捷

15、右击需求保管的图片，在随后弹出的快捷 菜单中，选菜单中，选 “另存为图片选项，翻开另存为图片选项，翻开“另另存为图片对话框，取名保管即可。存为图片对话框，取名保管即可。 小技巧：小技巧： 假设想将整个文稿中的图片都分别保管下假设想将整个文稿中的图片都分别保管下来，可以这样操作：翻开演示文稿，执行来，可以这样操作：翻开演示文稿，执行“文件文件另存为另存为Web页命令，翻开页命令，翻开“另存另存为对话框如图八，取名如为对话框如图八，取名如“片头片片头片尾保管。系统会将幻灯片中的一切图尾保管。系统会将幻灯片中的一切图片一一分开，保管在上述片一一分开，保管在上述Web页所在的文页所在的文件夹中的一个称

16、号如件夹中的一个称号如“片头片尾片头片尾.files的子的子文件夹中图片通常保管为文件夹中图片通常保管为jpg和和png格式格式各一份。各一份。 11.如何紧缩演示文稿的容量 处理方法：处理方法： 启动启动PPT2003，翻开相册文稿，执，翻开相册文稿，执行行“文件文件另存为命令，翻开另存为命令，翻开“另存为对话框，按对话框右上另存为对话框，按对话框右上方的方的“工具按钮，在随后弹出的工具按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择下拉菜单中，选择“紧缩图片选紧缩图片选项，翻开项，翻开“紧缩图片对话框如紧缩图片对话框如图十，选中图十，选中“Web/屏幕选项屏幕选项其他选项按默许情况，参见图其他选项按默许情况，参见图十，然后按十，然后按“确定按钮前往，确定按钮前往，再取名保管即可。再取名保管即可。 12.针对某些特殊的演示文稿，怎样才干实现幻灯片的自动循环播放？ 处理方法： 第一步：首先要进展幻灯片的切换设置。 依次单击“幻灯片放映“幻灯片切换，翻开“幻灯片切换义务窗口，在“换页方式中选中“每隔前的复选框