新锐易制毒化学品信息管理系统用户操作指南(含图解)

1、WORD格式目录一、软件下载及安装 .21.软件下载 .22.软件安装 .3二、Vpn 软件的连接和易制毒系统的注册.31.Vpn 的连接方法.32.易制毒管理信息系统的注册过程.6三、第一次登陆系统需要完善的步骤.101.建立单位自有仓库 .112.库存初始化 .133.单位信息核查 .164.证件维护及*维护 .165.责任书的签订 .21附表：.23四、证书申请及数据报备 .241.证书申请 .241)购置证书的申请及使用 .242)运输证书的申请及使用 .292.数据报备 .331)购置入库 .332)使用出库 .34专业资料整理WORD格式1专业资料整理WORD格式一、软件下载及安装

2、使用新锐公司易制毒化学品管理信息系统时会涉及到两个软件，vpn 软件和易制毒化学品管理信息系统。 Vpn 是连接我们民用网络和公安内网的专用高速信息通道，而易制毒化学品管理信息系统是证书审批及数据报送的工具。1. 软件下载首先登陆新锐公司主页 ，然后点击“下载中心并进入，如以下图所示：再找到“*用户 ，并进入：进入之后，请下载“* VPN 客户端与“ V6.0.07 易制毒系统安装程序专业资料整理WORD格式2专业资料整理WORD格式2. 软件安装下载完成后，在你的下载目录里，你可以找到如下两个压缩包：将两个压缩包分别减压后，在减压出的文件夹里，你可以分别找到如下两个安装程序：然后分别安装，安

3、装过程中请一定不要修改任何东西，直接点击“承受“下一步等，即可完成安装。注意：安装vpn 前，请一定先把防火墙、杀毒软件及主动防御软件等关闭掉。二、Vpn 软件的连接和易制毒系统的注册1. Vpn 的连接方法Vpn 是连接到公安端内网的专用网络通道软件，所以每次使用易制毒化学品信息管理系统时都要先连接 vpn，且要保证 vpn 连通。双击桌面出现如下对话框：专业资料整理WORD格式3专业资料整理WORD格式双击弹出如下对话框：单击只有第一次连接vpn 时才需要设置弹出如下对话框：专业资料整理WORD格式4专业资料整理WORD格式这里的中心网关地址可对照“易制毒化学品管理信息系统用户账号信息表

4、，填上相应的地址，确认无误后，点“确定自动回到如下对话框：这里的用户名和口令也请对照 “易制毒化学品管理信息系统用户账号信息表上的vpn 账号信息，确认无误后，点“连接。连接成功后，在电脑屏幕的右下角，任务栏会出现一个vpn 的小图标点击鼠标左键翻开，出现下面对话框专业资料整理WORD格式5专业资料整理WORD格式Vpn 连接成功的标志：1.隧道协商成功2.时间在不停的跳动2. 易制毒管理信息系统的注册过程第一次使用易制毒管理系统时， 首先要对系统进展注册， 注册完成后， 才能使用系统。双击桌面上易制毒化学品管理信息系统快捷方式，会自动弹出如下窗口：系统会自动进展软件的更新下载，更新下载完成后

5、需要重新点击桌面上的“易制毒化学品管理信息系统快捷方式。点击之后，系统会自动弹出如下注册窗口：注意：如果系统有版本更新文件，用户必须更新完毕后才可进展注册。如果在更新的时候因为发生网络故障而中断，下次运行本系统时系统会自动更新前一次未更新成功的文件。专业资料整理WORD格式6专业资料整理WORD格式这里的注册号和同步密码请根据“易制毒化学品管理信息系统用户账号信息表上的单位注册信息进展填写。这里的“ admin是默认不可以更改的。这里的密码是需要用户自己设定的，设定好后请记住，以用来登陆软件时使用。其他信息请根据企业实际信息进展填写，下面是一个填好的例如图：所有信息填好确认无误后，点击确定，系

6、统将进展自动注册界面，如以下图：专业资料整理WORD格式7专业资料整理WORD格式注册完成后， 需要重新启动易制毒系统， 双击桌面易制毒系统快捷方式， 出现登陆界面，如以下图：专业资料整理WORD格式8专业资料整理WORD格式填写上注册时由用户自己设定的密码， 点击“登陆就可以进入系统专业资料整理WORD格式9专业资料整理WORD格式三、第一次登陆系统需要完善的步骤第一次进入易制毒系统需要完善下面几个步骤企业登录系统， 首页界面为用户提供了业务流程导航、 待办事宜提醒、 系统消息和信息核查功能。企业可根据业务流程导航线操作。待办事宜中显示企业目前需要处理的事务， 包括需要提交的证件、 需要报备

7、的证书、 以及企业账号到期需要续费的提醒。用户通过右下角的信息核查区，可查询其他单位信息和与本企业有关的证书信息。用户登录后应首先核对单位信息和仓库信息，然后录入期初库存、签订责任书。 根据需要录入各种证件， 如生产经营单位需要录入生产经营许可证， 运输单位需要录入道路运输经营许可证等。证件录入不全可能会影响您的证书审批情况。注 意：6.0 系统中如果公安发布强制回执的通知，我们企业登录后首先就能看到这个通知，如以下图：强制回执的消息是要求我们企业一定要阅读并且回执的，如果不回执， 每次点开 “信息互动或者每次登录时， 首先就会进入这个窗口。强制回执的信息一般属于比较重要的信息，请大家注意阅读

8、并回执。阅读完毕后，点击即可。已阅读完毕的信息仍然可以从“信息互动中找到。以下图为 6.0 系统登录首页：专业资料整理WORD格式10专业资料整理WORD格式1. 建立单位自有仓库本系统需要用户提供仓库信息除纯运输、仓储类型的单位 。单位首次登录系统时，在“根底信息仓库信息模块是没有可用的仓库，需要新增仓库才能做其他的业务。在实际业务中单位确实有仓库的，可以建立实际的仓库；如果单位没有仓库，可以虚拟一个或多个。专业资料整理WORD格式11专业资料整理WORD格式刚进入系统，在中间空白显示区域，会出现如上“待办事宜窗口：选中“没有可使用的仓库，点击“处理后，系统会自动转到新增仓库的界面：、：是一

9、个虚拟的概念，用来对仓库进展区分，不会影响单位的业务操作，用户可以自定义。：仓库所在地公安机关的代码，自有仓库的公安机关代码默认为单位所专业资料整理WORD格式12专业资料整理WORD格式属的县级机关，用户可以从公安机关代码列表中选择此仓库所在支队和大队。注意：处于上报中的仓库信息记录不能修改，只有处于未上报和已上报状态的记录能修改。可以修改仓库类型、仓库名称、仓库编码、仓库地址、仓库保管员和保管员、仓储单位营业执照、仓储单位组织机构代码、仓储单位和备注信息。2. 库存初始化库存初始化概念解释：库存初始化是企业第一次使用易制毒系统，盘点企业仓库中的易制毒化学品，将企业易制毒化学品库存状态录入到

10、系统中，作为使用系统起点的过程。需要录入的化学品就是企业在日常业务中所有涉及到的易制毒化学品公安禁毒部门备案的易制毒化学品。这一步很重要，只能做一次，所以请一定慎重。对于使用、 经营、生产类型的企业， 系统要求企业在进展业务申请或数据报备之前必须进展库存初始化，没有进展库存初始化的企业不允许进展业务操作。没有进展库存初始化的企业登录后，系统提示用户先做库存初始化，点击“确定之后系统会自动到库存初始化界面：专业资料整理WORD格式13专业资料整理WORD格式在此界面下，点击软件下方的按钮，会弹出如下窗口：可通过化学品右侧的按钮点开下拉列表，点击红色字体显示的【选择其他化学品. 】打开选择易制毒化

11、学品窗口。专业资料整理WORD格式14专业资料整理WORD格式这里的化学品直接关联企事业单位入网审核登记表 中填写的化学品类型。这里的化学品名的单位只有两个：千克和毫升。一般工业上用的桶装选千克，化验用的是瓶装选毫升。这里的库存数量请根据盘点如实填写，如果库存暂时没有， 但以后要用，在禁毒部门有备案的，也要进展录入，数量录为“0就可以了。如有特殊说明， 可以在这里写明。如无可以不填。所有信息填写完全确认无误后，点击“保存按钮进展保存。然后，再点“新增，进行别的易制毒化学品的录入。如以下图：将所有易制毒化学品录入完成，确认无误之后，在点击这个按钮。专业资料整理WORD格式15专业资料整理WORD

12、格式注意：点击后，库存初始化就完成了，将不能在对库存进展修改，请一定慎重。3. 单位信息核查单位信息是新锐公司根据企业入网审核登记表进展录入的。在软件的业务菜单栏，“基础信息下的“单位信息里。在这里请对照企业相应信息，看是否有不对的地方。假设有，请及时与新锐公司联系，通过正规的流程对信息进展修改。4. 证件维护及*维护“许可证维护及“*维护同样位于“根底信息菜单下。大家可根据需要录入各种证件。 如生产经营单位需要录入生产经营许可证，运输单位需要录入道路运输经营许可证等，证件录入不全可能会影响您的证书审批情况。专业资料整理WORD格式16专业资料整理WORD格式在此界面下，点击位于软件下方的按钮

13、，系统会弹出如下对话框：选取需要上传的证件类型，点击“确定：专业资料整理WORD格式17专业资料整理WORD格式点击“选取证件 ，上传相关证件的图片，填写完整相关信息，点击“保存。注意：图片格式支持: jpg、 jpeg 、png、 gif等格式，上传时文件不要超过100K，像素 800*800 。上传成功后要查看一以下图片，确保清晰，以免审批时由于图片不清晰被退回。如果有多个相关附件需要上传，可以点击“更多，如图：专业资料整理WORD格式18专业资料整理WORD格式点击“新增附件，输入想要上传的附件的名称，点击“确定，即可上传。专业资料整理WORD格式19专业资料整理WORD格式上传完成后，

14、证件状态变成“录入状态，确认无误点击“上传上传成功后，证件状态变成“审查中，等待公安审查通过后，证书状态变成“审查通过。专业资料整理WORD格式20专业资料整理WORD格式其他证件的上传方法类似。5. 责任书的签订6.0 系统需要签订责任书，责任书是公安跟企业签订的。在“根底信息菜单下，选择“责任书，点击右下角的“签订按钮，如图：专业资料整理WORD格式21专业资料整理WORD格式填好相关内容后，点击“签订，确定之后，责任书状态变成橙色的“等待签收，此时等待公安审查签订即可。专业资料整理WORD格式22专业资料整理WORD格式附表：易制毒化学品的分类和品种目录第一类1 1苯基 2丙酮2 3，

15、4亚甲基二氧苯基2丙酮3胡椒醛4黄樟素5黄樟油6异黄樟素7 N乙酰邻氨基苯酸8邻氨基苯甲酸9麦角酸10麦角胺11麦角新碱12麻黄素、伪麻黄素、消旋麻黄素、去甲麻黄素、甲基麻黄素、麻黄浸膏、麻黄浸膏粉等麻黄素类物资13. 羟亚胺第二类1苯乙酸2醋酸酐3三氯甲烷4乙醚5哌啶第三类1. 甲苯2. 丙酮3. 甲基乙基酮4. 高锰酸钾专业资料整理WORD格式23专业资料整理WORD格式四、证书申请及数据报备1. 证书申请在未实现易制毒化学品网络管理前，企业购置、运输易制毒化学品需要到公安部门办理相应的购置证及运输证。 接下来， 看看在软件中， 是怎样快速实现购置证书及运输证书申请、使用的。1) 购置证书

16、的申请及使用进入软件后，在左边的业务菜单栏，找到“业务申请“购置申请，如以下图：然后点击“购置申请，接着在软件操作界面的下方点击按钮，系统会自动弹出购置申请窗口，如下：专业资料整理WORD格式24专业资料整理WORD格式这里共分为四局部，分别是：“根本信息 、“销售单位 、“购置申请相关材料 、“审核信息，其中“审核信息 是不需要我们企业自己来填的，是公安审批后由系统自动生成的。接下来我们先来看看“根本信息的填写。有效次数：是指证书上的申请量要分几次购置。这里请根据实际需要填写。但公安审批时公安审批时有权限更改。核准企业可购置该化学这里请一定注意化学品单位的品的数量。选取，工业上用量较大的桶装

17、一般是 “千克，而实验室用小瓶装的一般是“毫升 。这里的合同号指的是我们购置单由于系统中单位只有国际如有特殊情况需要向公安机关位与销售单位签订的购置该类易标准的 “千克 和“毫升，说明，请在备注栏里填明。制毒化学品的购销合同的合同号。填写数量时， 请注意换算。专业资料整理WORD格式25专业资料整理WORD格式以上就是关于“根本信息的填写方法及本卷须知。接下来我们一起来看“销售单位信息的填写：点击这里点击这里并输入销售单位的营业执照号或者单位名称之后，点击“查询。如果能查询到相关信息，点击确定即可将正确的信息自动导入到 “销售单位这里的生产 /经营许可证是指“非药品类易制毒信息中；如果不能，请

18、向销售化学品生产 /经营备案证明 ，请一定和销售单单位询问正确名称或营业执照位核对清楚，且要保证和销售单位录入到系统号。中的完全一致，建议都填写副本上的证号。注意：这里的“销售单位信息，请一定不要通过键盘手动输入填写。如果手动输入，会造成数据出错，致使公安不会通过该X证书的审批。请一定点击按钮，再点击“点击此处查询单位信息进展远程查询选择。接下来我们一起来看购置申请相关材料的上传：在 6.0 系统里面，要求企业上传“化学品合法使用证明、“销售单位证件及“购销合同。“化学品合法使用证明 ：是企业保证购置该化学品用于合法用途的说明，此证明由购买单位或者个人出具， 需加盖公章， 具体格式模板已经发布

19、在 “信息互动 中的“通知通告里，大家可参考填写上传。“销售单位证件 ：销售单位只要已经入网，此处就不需要上传销售方证件，反之，如果销售方未入网，需要购置方代为上传。“购销合同 ：即买卖双方签订的购置该易制毒化学品的购销合同，这里需要上传其扫描件。点击需要上传的文件，根据要求上传即可在“根本信息 、“销售单位及“购置申请相关材料填写完毕，确认无误后，点击按钮，该X证书即保存在了本地电脑中，在“购置申请界面下，会多出一条数据，如下专业资料整理WORD格式26专业资料整理WORD格式这就是刚刚填写的那X证书，这里我们可以看到“审核状态是“未提交。“未提交的意思是指该X证书只保存在本地的电脑上， 未

20、提交到公安禁毒部门， 公安还看不到该X证书，不能对证书进展申请。 如果确认证书填写没有问题， 可用鼠标左键单击选定该证书之后，点击界面下方的按钮。根据提示，证书即可提交到公安机关。提交完成后，界面会变成如下：证书的颜色会变成橙色，“审核状态变成“审核中，表示证书传送到了公安机关。公安审批后，根据审批结果的不同，审核状态会变成“审核通过、“已受理、“审核未不通过等。一X合法有效的证书的“审核状态是“审核通过，证书的颜色为绿色。如假设证书审批下来了，但“审核状态不是“审核通过，你可以双击翻开该X证书，在“审核信息里点击，即可看到证书未通过的原因。如果证书审核通过，你可双击翻开审核通过的证书。这时在

21、证书的下方你可以看到如下的按钮都被激活了。注意： 6.0 系统中增加了满意度调查的功能。只要点击以上几个按钮就会弹出满意度调查的窗口，如图：专业资料整理WORD格式27专业资料整理WORD格式此窗口弹出后就必须参与此调查。点击“参与调查，弹出窗口如图：对本次审批相关环节评价后，点击按钮即可。专业资料整理WORD格式28专业资料整理WORD格式这时如果您的电脑连接了打印机可以直接打印证书，假设电脑没连打印机，可直接生成PDF 文件，然后通过U 盘等方式把证书拷到有打印机的地方进展打印。系统中打印出的第一X证书需要到您当地公安那里加盖公安的易制毒化学品管理专用章，以后打印出的电子证书，如果当地公安

22、无特殊要求即可不用再盖公安章。同时证书需要加盖购置单位公章，然后购置方按照证书的信息凭证进展采购，销售单位核实无误签注盖章留存复印件，购置单位带回原件保存备查。2) 运输证书的申请及使用在左边的业务菜单栏，找到“业务申请“运输申请，如以下图：专业资料整理WORD格式29专业资料整理WORD格式然后点击“运输申请 ，接着，在软件操作界面下点击按钮，系统会自动弹出如下运输申请窗口，如下：这里分为六局部，分别是： “根本信息 、“运输申请相关材料 、“收货单位 、“发货单位、“承运单位 、“审核信息 。同样，“审核信息不用企业自己填写，是公安审批后由系专业资料整理WORD格式30专业资料整理WORD

23、格式统自动生成的。 接下来我们来看看怎么样又快又好的填写其他局部的信息。首先来看看根本信息填写。6.0 系统中运输类型可以选择，如果是“常规运输那么需要对应输入相关的购置证，如果是“移库运输或者“退货运输 ，那么不需要填写购置证。并且选择“退货运输后，发货单位默认为本单位，即 “退货运输只能由购置单位来申请，无法由销售方或者运输方代为申请。如果选择“常规运输，由于一X运输证会对应一X相应的购置证，所以可直接点击按钮，系统会自动弹出如下窗口：在这里你可以通过筛选时间，查询相应的购置证书，然后左键单击选定该X证书后，点击“确定 ，系统这时会自动导入“购置单位、“销售单位以及“根本信息中的一些专业资料整理WORD格式31专业资料整理WORD格式内容，如以下图：根据易制毒化学品管理条例规定， 运输易制毒化学品，由货物运出地的县级人民政府公安机关审批。经审批取得易制毒化学品运输许可后，方可运核准数量即公安审批时允许运输。所以，这里请一定选择到相应的公安机关。输的数量。然后将其余未导完的信息填写完毕。申请、使用方法同购置证，请参照购置申请操作即可。专业资料整理WORD格式32专业资料整理WORD格式2. 数据报备以前，在使用手工证时，我们生产、销售、使用易制毒化学品等。都会将数据