劳动合同一般写法

1、劳动合同一般写法劳动合同书甲方（用人单位）名称（要认真填写用人单位的全称）乙方(劳动者 )姓名一、双方在签订本合同前，应认真阅读本合同。甲乙双方的情况应如实填写，本合同一经签订，即具有法律效力，双方必须严格履行。二、签订劳动合同，甲方应加盖单位公章；法定代表人或由法定代表人授权委托的分公司负责人（委托代理人）应签章，乙方应签字或盖章，其他人不得代为签字。三、本合同中的空栏， 由双方协商确定后填写， 并不得违反法律、法规和相关规定；不需填写的空栏，划上“”。四、工时制度分为标准工时、不定时、综合计算工时三种。实行不定时、综合计算工时工作制的，应经劳动保障部门批准。五、本合同的未尽事宜，可另行签订

2、补充协议，作为本合同的附件，与本合同一并履行。六、本合同应使用钢笔或签字笔填写，字迹清楚，文字简练、准确，并不得擅自涂改。七、本合同（含附件）签订后，甲、乙双方各执一份备查。 为建立劳动关系，明确权利义务，根据中华人民 _ 劳动法中华人民 _ 劳动合同法和有关法律、法规，甲乙双方遵循诚实信用原则，经平等协商一致，自愿签订本合同，共同遵守执行。第一条劳动合同期限（一）劳动合同期本合同期限采用有固定期限方式。1、有固定期限：本合同期限为（不得超过2 年）年，自 xx 年 3或 4月开始月 日起至 年月 日止。2 、甲方联系人：单位办公电话（固话）：移动电话：单位地址：单位所在地：3 、乙方 _ ：

3、乙方 _ 号码：（二）试用期双方同意按以下第任选一种种方式确定试用期（试用期包含在劳动合同期内）：1 无试用期。2 试用期从年 月 日起至 年月 日止。（劳动合同期限三个月以上不满一年的， 试用期不得超过一个月；劳动合同期限在一年以上不满三年的， 试用期不得超过二个月； 三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。）第二条工作内容1 、甲方根据生产 ( 工作 ) 需要，安排乙方在填写工作岗位生产 ( 工作) 岗位，并为乙方提供必要的生产 ( 工作 ) 条件。2 、乙方应按照甲方对本岗位生产 ( 工作 ) 任务和责任制的要求， 完成规定的数量、质量指标。第三条劳动保护、劳动条件

4、和职业培训1 、甲方必须建立健全劳动安全卫生制度和操作规程、工作规范，并对乙方进行安全卫生教育，杜绝违章操作和违章指挥。2 、甲方必须为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品， 必须告知乙方所从事的工作 ( 生产 ) 岗位，存在职业危害因素的名称、 可能产生的职业病危害及后果。 按国家规定定期安排从事职业危害工作的乙方进行健康检查。3 、实行对女工和未成年工的特殊保护和女职工在孕期、产期、哺乳期间，甲方按国家规定为其提供劳动保护。4 、甲方应根据需要对乙方进行必要的职业培训或为乙方接受职业培训提供必要的条件。第四条劳动纪律1 、甲方应当依法制定和健全内部规章制度和劳动纪律，

5、依法对乙方进行规范和管理。2 、乙方应严格遵守甲方依法制定的各项规章制度，服从甲方的管理。第五条工作时间和休息、休假1 、甲方安排乙方实行第以下三项任选一项项工作制。(1) 、标准工作制：甲方安排乙方每日工作时间不超过八小时，每周不超过四十小时。 甲方保证乙方每周至少休息一日。 甲方由于工作需要，经与工会和乙方协商后可以延长工作时间， 一般每日不得超过一小时。因特殊需要延长工作时间的， 在保障乙方身体健康的条件下，延长工作时间每日不得超过三小时，每月不得超过三十六小时。(2) 、综合计算工时工作制。(3) 、不定时工作制。2 、甲方按规定给予乙方享受法定休假日、年休假、婚假、丧假、探亲假、产假

6、、看护假等带薪假期。第六条劳动报酬1 、甲方按照本市最低工资结合本单位工资制度支付乙方工资报酬。其中，乙方工资为按实际情况填写元/ 月。2 甲方每月按实际情况填写日支付乙方按实际情况填写（当月 / 上月）工资。如遇法定休假日或休息日， 则提前到最近的工作日支付。3 、甲方安排乙方加班加点工作，应按国家规定的标准安排补休或支付加班加点工资。加班加点工资的发放时间为按实际情况填写。第七条保险福利1 、甲方必须依照国家和地方有关规定，参加社会保险，按时足额缴纳和代扣代缴乙方的社会保险费 ( 包括养老、失业、医疗、工伤、女工生育等保险 ) 。2 、甲方可以根据本企业的具体情况，依法制定内部职工福利待遇

7、实施细则。乙方有权依此享受甲方规定的福利待遇。第八条合同的变更具有下列情形之一的，双方可以变更本合同：1 、双方协商同意的；2 、乙方不胜任合同约定的工作的；3 、由于不可抗力或合同订立时依据的其他客观情况发生重大变化致使本合同无法履行的。 本项所称重大变化主要指甲方调整生产项目，机构调整、撤并等。第九条合同的终止具有下列情形之一，本合同应即终止：1 、本合同期限届满；2 、乙方达到法定退休条件的；3 、法律法规规定的其他终止情形第十条合同的解除1 、甲乙双方协商一致可以解除本合同。2 、乙方具有下列情形之一的，甲方可以解除本合同：(1) 在试用期内被证明不符合录用条件的；(2) 严重违反劳动

8、纪律或甲方依法制定的规章制度的；(3) 严重失职，营私舞弊，给甲方利益造成重大损害的；(4) 劳动合同法第三十九条规定的其他情形。3 、具有下列情形之一的，甲方提前三十日以书面形式通知乙方，或者额外支付乙方一个月工资后，可以解除本合同。(1) 、乙方患病或者非因工负伤的， 医疗期满后不能从事原工作也不能从事由甲方另行安排的工作的；(2) 、乙方不能胜任工作， 经甲方培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的；(3) 、双方不能依本合同第八条第 3 项的规定就变更合同达成协议的；4 、乙方具有下列情形之一的， 甲方不得依据前款的规定解除本合同；(1) 、患职业病或因工负伤并被劳动鉴定委员会确认丧失或部

9、分丧失劳动能力的；(2) 、患病或非因工负伤，在规定医疗期内的；(3) 、劳动合同法第四十二条规定的其他情形。5 、乙方提前三十日（试用期提前三日）以书面形式通知甲方可以解除本合同。但乙方担任重要职务或执行关键任务并经双方约定乙方不得解除本合同的除外。6 、具有下列情形之一的，乙方可以随时解除本合同：(1) 、未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；(2) 、甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；(3) 、劳动合同法第三十八条规定的其他情形。第十一条 本合同终止或解除，甲方应当在解除或者终止本合同时出具解除或者终止劳动合同的证明， 并在十五日内为乙方办理档案和社会保险关系

10、转移手续，不得无故拖延或拒绝。第十二条合同的续订1 、本合同期限届满后，经双方协商本合同可以续订。2 、连续订立二次固定期限劳动合同， 除乙方提出订立固定期限劳动合同外，应当合同写作一、合同的基本知识（一）对合同的一般认识1 、生活中的合同很明显的如劳动合同、购房合同、保险合同、租赁合同等容易被我们忽视的合同：车、船、飞机票等，存取款或邮寄签单等等，还包括很多口头合同。2 、合同的滥用和合同纠纷常见的例子：（1）定金与订金，定金不可退，订金可退。“定金”是指为保证合同的履行，消费者预先向家具销售者（卖方）交纳一定数额的钱款。合同上是“定金”的，依照合同法相关规定，乙方违约时，双方有约定的按照约

11、定执行；如果无约定，家具销售者违约时，“定金”的双倍返还；消费者违约时，“定金”不返还。“定金”的总额不得超过合同标的的 20%。“订金”，目前法律上没有明确规定，一般可视为“预付款”。“订金”的效力取决于双方当事人的约定。 双方当事人没有约定，“订金”的性质主要是预付款，销售方违约时，应无条件退款；消费者违约时，可以与销售方协商解决并要求经营者退款。 如果双方方式认另有约定，则按约定执行。（2）霸王条款所谓霸王条款，就是一些经营者单方面制定的逃避法定义务、见面自身责任的不平等格式合同、 通知、声明和店堂告示或者行业惯例等，限制消费者权利，严重侵害群众利益。如退换货要求、最低消费、特殊商品一经

12、售出概不退还 （3）权力与权利“权力”是一个政治概念，一般是指有权支配他人的强制之力，它总是和服从联结在一起。 任何社会都是一定的权力和一定的服从的统一。权力有两层含义：一是政治上的强制力量，如国家权力，就是国家的强制力量，像立法权、司法权、行政权等；二是职责范围内的支配力量，它同一定的职务相联系， 即有了一定职务就有了相应的某种权力，如行使大会主席的权力。“权利”是一个法律概念，一般指了赋予人们的权力和利益，即自身拥有的维护利益之权。 它表现为享有权利的公民有权作出一定的行为和要求他人作出相应的行为。 例如，我国公民依法享有受教育的权利。权利的行使必须以法律为依据， 即依照宪法和法律行使正当

13、的权利。权利和义务相对应而存在。两者的区别有 5 点:1 、权力的主体限于国家机关和组织，公民不可以成为权力主体。而权利的主体除了国家机关和组织外，还可以是自然人。2 、实施权力的行为属于国家行为， 享受权利的行为不属于国家行为；3 、权力是法律所确认的权能和支配力， 而权利是法律所赋予的自由和利益；4 、权力的实现取决于主体自身的权力行为， 不峄相对人的态度和行为为转移，具有单方性。而权利的实现一般取决于义务人的行为，不具有单方性。5 、权力不能自由处置， 否则行为人应承担法律责任， 而权利可 _的放弃或转让。3 、合同的概念合同法第二条：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更

14、、终止民事权利义务关系的协议。4 、签订合同的基本要求 签订合同的目的： 明确双方权利与义务， 以保证合同的可操作性（特别是明确己 方的权利与对方的义务）。 免诉性 在针锋相对的诉讼中，合同中每一句话，每一个词，每一个字，都意味着潜在的输或赢，可谓一字千金。合同文本起草的好，会抑制对方的诉讼冲动，或者在将来的诉讼中抢占先机。因此合约人员在合同起草时应把握小心谨慎和深思熟虑的原则， 以避免公司陷入诉讼负累。二、合同的写作（一）合同的基本要素每份合同条款多少不等，但大致可以分为两大类：1 、法定条款，即合同法规定的条款，这是合同的主要内容；当事人的名称或者姓名和住所当事人的名称是指法人的名称，即签

15、订合同单位的法定名称；当事人姓名是指自热人的姓名。住所是指法人或自然人真实的住址。标的：就是合同当事人各方权利和义务所共同指向的对象、标的名称要使用工人的名称， 并且要具体明确。 如买卖合同的标的是工农业产品，建设工程合同标的标的是工程项目， 借款合同的标的是货币。数量：数量是标的多少、轻重、大小的表示。数量一定要采用国家法定的度量衡单位来计算；二是要详细具体，如以包、箱、袋作单位计算数量时要说明其里面装了多少斤或多少件等。对尾差、自然损耗率等的许可范围也要加以说明。质量：是指标的的物理、化学、生物、机械性能素质和外观状态标准。国家有规定的，要说明按国家哪一年颁布的标准执行，国家没有规定的，合

16、同当事人各方要协商确定标准。 价款或酬金：是指合同一方当事人向交付标的的另一方当事人以货币形式支付的代价。 标的是货物的，代价称为价款；标的是提供劳务的，代价称为酬金。产品价款和劳务酬金要按照等价交换的原则执行， 并严格遵守国家的价格政策。履行期限、地点和方式合同履行期限是指交付标的和支付价款或酬金的时间界限。可规定为即时履行或一定期限内履行。履行期限要明确规定年、月、日，不能用“明年”、“秋季” 、“以后” 、“尽可能”等模糊词语表述。履行地点：是指交货、服务、付款等地点。履行地点要具体明确，如货物运到北京，要明确北京的具体地点；若遇地点重名，要在地点前要冠以省、市、县名称，以免引起合同纠纷

17、。 履行方式：合同当事人以什么方式履行合同义务。 要根据标的的不同情况加以规定， 例如货物验收采用什么方法， 对隐蔽性问题是否允许使用后提出； 货物是自行提取，还是代办托运；货物采用什么运输工具；何方支付运输费用；价款或酬金是支付现金还是用支票，是一次付款还是奋起，保险等都要具体明确。2 、约定条款，即合同当事人各方经协商一致的条款，如货物运输的包装要求，保险费、报关费等由何方支付，货物超欠幅度，自然损耗率等方面的规定。违约责任和解决争议的办法违约责任是指经济合同依法成立后，由于合同当事人一方或双方的过错而导致合同不能履行或不能适当履行， 有过错的乙方应当承担的责任。对于违约责任的追究，可以用

18、支付违约金、支付赔偿金、继续履行合同等方式解决。如因违约产生争议， 可根据合同法第 128 条的规定解决。 “当事人可以通过协商或者调解解决合同争议。当事人不愿意和解、调解或调解不成的，可以根据仲裁协议向仲裁机构申请仲裁 . 当事人没有订立仲裁协议或者仲裁协议无效的，可以向 _ 起诉，当事人应当履行发生法律效力的判决、当事人应当履行发生法律效力的判决、 仲裁裁决、调解书；拒不履行的，双方可请求 _ 执行。”3 、这些条款要根据合同的性质、目的的不同而有区别。如：1 ）在建筑、安装工程合同中，应明确规定工程范围、建设工期、中间交工时间、工程开竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和

19、设备供应责任、拨款和结算、交工验收、双方互相协作等条款。2 ）在仓储保管合同中， 应明确规定储存货物的品名、 规格、数量、保管方法、验收项目和验收方法、人库和出库手续、损耗标准和损耗的处理、费用负担和结算方法、违约责任等条款。3 ）在财产租赁合同，应明确规定租赁财产的名称、数量、用途、租赁期限，租金和租金交纳期限，租赁期间财产维修保养的责任、违约责任等条款。4 ）在借款合同中，应明确规定贷款的数额、用途、期限、利率、结算办法和违约责任等。5 ）在保险合同中，应明确规定保险标的、座落地点（或运输工具及航程）、保险金额、保险责任、除外责任、赔偿办法、保险费交付办法以及保险起迄期限等条款。6) 在科

20、技协作合同中，应明确规定科技协作的项目、技术经济要求、进度、协作方式、经费和物资概算、报酬、违约责任等条款。（二）合同的结构合同一定要按照特定的格式来写作。合同的格式，主要有条款是和表格式两种。 条款式是把双方达成的协议列成几条，写入合同。表格式合同是按印制好的表格， 把协商同意的内容逐项填入表中，一般用于一方同意另一方的条件而达成的协定。无论是条款式，还是表格式，一般均包括首部、主部、尾部三部分。1 合同的首部 : 首部由标题及合同当事人名称或者姓名组成1 ）标题：标题写在合同文本首页上方居中的位置，形式有：合同性质 +文种：如借款合同、仓储合同合同标的 +合同性质 +文种：如松下电视机买卖

21、合同、汽车租赁合同2 ）合同当事人名称或者姓名订立合同的双方写明单位名称、代表人姓名和住所（合同法将此项内容划入主要条款之列）。为了行文方便， 规定某方为“甲方” 或者“需方”，另一方为“乙方”或者“供方”。如有第三方， 可简称为 “丙方”。在贸易合同中，有的称一方是 “卖方” 、另一方是 “买方“。“发包方” 、“承包方”或“出租方”、“承租方”等。2 、主部 : 正文它用条款或者表格写出双方的合同内容。条款式合同必须写明双方所议定的事项， 写明甲乙双方的合同内容， 如甲乙双方所承担的义务、权利、程度、时间等等。表格式合同要按照表中所列项目协商填写。1 ）首先写出签订合同的依据或者目的，表明

22、签订合同的态度。在一般的情况下，合同都可以采用这种开头方式。如：“根据我国合同法有关规定，转让方与受让方根据写书转让合同的要求，本着互利原则，经双方协商一致，签订本合同。”如：“经双方协商签订本合同，共同遵守下列条款”。采用与此类似的写法， “为了。目的，根据。的规定，经双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。”2 ）然后另起一行分条写合同的法定条款（标的、数量、质量、价款或抽筋、履行期限、地点和方式、违约责任和争议解决的办法）和约定条款。3 ）一般最后的一两条写订立合同的有关事项说明。3 、尾部1 ）合同的有效期限和文本保存有效期限是指合同执行生效、终止的时间，时合同当事人要求必须具备的条

23、款。 文本保存时注明合同文本的报关方式，合同一式几份，当事人保管的份数。2 ）落款。这部分是合同特定的内容和格式。即在合同的有效期限和保管条款下方，依次协商当事人的名称、签章、法定通讯地址、法人代表、银行账号、签约日期及地点等。 有些合同有特殊要求，或有附件，也要在尾部注出。通常在合同正文“其他条款”之后注明“合同附件、附表均为本合同的组成部分，且具有同等的法律效力” 。如工程承包合同要在 “附件”中列出：工程项目表、工程进度表、工程图纸等。这些附件、附表均标写在合同落款的最下方，即“年、月、日”以后的部位。（三）合同写作应注意的事项1 动笔之前：1 ）要求你的客户列出合同交易的要点。也可以说

24、是合同的清单、目录或概述。2 ）让你的客户提供一些假设可能发生的情况。 好的合同不仅能够遇见到许多可能发生的情况， 而且还能清除地描述出发生这些情况后合同双方的立场。3 ）请你的客户提供类似的合同。4 ）搜索类似的合同范本。把这些范本当做原始材料，利用其中某些典型的条款和措词。使用这些旧合同可以为你节省时间和避免打印错误，不过，用这些合同范本时别忘了替换掉老客户的名字。2 开始起草合同1 ）在合同的第一段要写清楚双方的名称。如果是个人，要写清楚姓和名，中间有大写字母和其他身份信息的， 也要注明；如果是公司，为避免弄错，写名称时可以倒公司注册地的相应机构去核对一下。2 ） 采取封闭型的写法所谓“

25、封闭型的写法”，就是对于合同中时间期限的界定一定要明确，例如“合同签订之日起三天之内，要进行标的物的转移”，如果写成“自合同签订的三天之后，把标的物转交给甲方”这种开放式的界定，就无疑会留下时间期限上的漏洞。3 ）采用结果性的语言合同当中要采用结果性的语言，例如“完成方案设计”与“进行方案设计” 就是完全不同的含义， 后者这种进行式的语言是难以对具体合同内容进行描述的，会对后期合同的执行造成很大的负面影响。值得一提的是，这个原则与 “采取封闭型的写法”原则应该结合在一起来运用。4) 确定合同双方的简称自一开始签订合同的时候就需要确定一个非常明确的合同双方的简称。简称的确定除了要求精确之外，还应

26、该注意其文雅性、有代表性以及公认性。例如“北京赛特中心”可以简称为“赛特”，但如果简称为“中心”就过于宽泛了。5) 前后指代保持一致在合同中注意保持前后指代的一致性可以确保合同的清晰明了，否则，一旦出现纠纷和问题， 这个方面肯定会称谓对手挑战自己的机会，同时也会引起法官的置疑。6) 并列使用“包括”与“但不限于”例如“未经允许，与该讲师相关的资料包括音像材料、磁带以及录音材料，但不限于这几种都是不可以使用的”，这种方式可以有效地保护合同中某一方的知识产权。除非你能够列出所有被包括的项，否则最好用 " 但不限于 ."的分句，来说明你只是想举个例子。8) 避免相近词语的重复使用

27、在商务合同中，应该尽量避免“出租人”、“承租人”、“留置人”、“留置权人”、 “抵押权人”、 “抵押人”、 “保证人”、 “被保证人”、“许可人”、“被许可人”等专业称谓的重复使用，可以从一开始就界定清楚哪些属于甲方，哪些属于乙方，以避免麻烦。10 ）对术语进行准确地定义例如，如果合同只是在 _ 来予以执行，那么在界定执行范围时，就应该清楚说明“此合同中的中国，是指 _ 地区，不包括台湾、香港、澳门地区”，以避免事后产生争执。11 ）善用限制词合同中常见的限制词包括“应当”、“有义务”、“将”、“可以”等，其严格意义是不一样的：相比较而言，前面两个要更加严格一些。在撰写合同时， 撰写者应对己方

28、义务采用相对模糊和约束较松的词语来予以界定， 这样实际上是为自己将来在合同的执行中留有一定的余地。12 ）不用公司带抬头的信纸打印合同法律规定，如果是用有某一方抬头的信纸打印出来的合同，会被认为该合同会偏向于该方；那么在产生分歧、进行解释的时候，法官则会稍微偏向于对方。 因此，这种做法实际上是对该方不利的一件事情。13 ）禁用一些词语“及时”、“力争”、“相关”以及“争取”这四个词是不可以在合同中出现的，因为它们过于口语化， 难以进行准确的衡量与界定。明确约定：“在几天内。”14 ） 采用描述性的方式合同采用描述方式方法可以保证词语的精确性，例如“提供往来的交通费用”和 “提供飞机经济仓标准的

29、往来交通费用”就是完全不一样的说法，显然后者界定得更加明确和清楚。15 ） 文字与阿拉伯数字并用在合同中，通常会涉及到与数字有关的内容。 在表述数字的时候，一定要注意将文字与阿拉伯一并使用， 这样才不会留给别有用心的人篡改合同以可乘之机。17 ）每个段落只写一个主题一般来讲，合同当中每一段只能写一个主题；否则，多个主题只会增加对合同理解产生歧义的风险。19 ） 克服日常理解与合同用语的距离人们平时的理解与在合同中的理解往往是存在差异的，这一点在撰写合同的过程中一定要予以高度注意。21 ） 采用书面语一定要记住：合同是永恒的书面语。7 、使用法定术语作为双方当事人的别称时，要小心，除非一方当事人

30、在法定上就是承包人， 否则不要将“承包人”作为其别称。同样，除非你想让一方当事人成为法定上的代理人， 否则不要称其为 “代理人”，如果坚持要用，最好明确一下代理范围并找到其他可以避免将来争执的方案。9 、书写引述语。引述语是指那些放在合同主体前面的“鉴于”条款。书写此类条款的目的合同的写法第一部分：在动笔之前1. 要求你的客户列出合同交易的要点。也可以说是合同的清单、目录或概述。这一招首先帮助你的客户弄清合同的重点所在。2. 让你的客户提供一些假设可能发生的情况。好的合同不仅能够预见到许多可能发生的情况， 而且还能清楚地描述出发生这些情况后合同双方的立场。和客户聊这些情况将有助于你发现一些你可

31、能没有考虑到的问题。3. 请求你的客户提供类似的合同。通常情况下，客户都保留着过去的交易记录或者是类似合同。4. 在办公室的电脑中或是在因特网上搜索类似的合同范本。通常你会在你的电脑上找到你想要的东西， 这些类似的合同范本要么是你给其他客户准备的， 要么是你和其他的律师共同协商起草的。 使用这些旧合同可以为你节省时间和避免打印错误，不过，用这些合同范本时别忘了替换掉老客户的名字。5. 从书中或者是光盘上获取合同范本。典型的合同范本在一些范例书中都可能找到。起草合同时，你可以把这些范本当做原始资料，利用其中某些典型的条款和措词。 更为方便的是， 许多论文和书中的合同范本都有电子文本储存在磁盘或光

32、盘中。6. 如果没有特别申明，不要让你的客户在意向书上签字。 有时候，在合同未准备好之前，客户为了表示诚意，往往急于签署某些东西，当然，在这种情况下，如果客户急于签署的是有特别申明的意向书，这也是可以的，但一定要注明：本意向书并非合同，只是双方为了更好地沟通协商，而拟定的对未来条款的概述。第二部分：开始起草合同7. 从简单、典型的合同入手。一个简单、典型的合同，它提供了一个合同的基本支架。 像房子一样，一个合同必须有一个牢固的根基。8. 在合同的第一段要写清楚双方的名称。这是个简单而又不得不引起重视的问题。如果是个人，要写清姓和名 , 中间有大写字母和其他身份信息的，也要注明，；如果是公司，为

33、避免弄错，写名称时可以到公司注册地的相应机构去核对一下。9. 确定合同双方的别称（简称）。为便于阅读，一般要在合同的第一段为双方弄一个别称，如：简写为 " 甲方 " 。10. 使用法定术语作为双方当事人的别称时， 要小心。除非一方当事人在法定上就是承包人，否则不要将 " 承包人 " 作为其别称。同样，除非你想让一方当事人成为法定上的代理人，否则不要称其为 " 代理人" ，如果坚持要用，最好明确一下代理范围并找到其他可以避免将来争执的方案。11. 在合同的第一段要为书写签约时间留下空格。 把签约时间放在第一段，当合同签署后，你就能够很容

34、易地找到它，而且，这样做还可以给你在其他相关文件中准确地描述这个合同提供帮助，范例如：不动产买卖合同，订立于2000年 12 月 20 日12. 书写引述语。引述语是指那些放在合同主体前面的 " 鉴于 " 条款。书写此类条款的目的是为了让读者（通常指合同双方，法官）很快地了解到合同的主要内容是什么， 合同双方是谁， 以及他们为什么签订合同，等等。当然，合同主体的第一段也可以加上引述语并陈述其是真实准确的，如果这样做了，合同双方将来就不会争执：引述语作为合同的一部分是否具有法律效力？13. 按逻辑顺序列出合同段落的标题词。 合同的段落是按一定的逻辑顺序组织起来的，当然，你并不

35、需要一下子列出所有段落的标题词，想到多少就写多少， 不过，这些标题词要力求总结出每个段落或相关段落的内容。比如：撰写劳动合同时列出的标题词就像下面这些：引述语 聘用 职责 期限 赔偿14. 在撰写每一段时要注意内容集中，不要东拉西扯。是的，这很简单，你可能上小学时就学过，但我还是要提醒你，要集中火力，一段一段地分别说明合同双方同意做什么，不同意做什么。15. 放一个便笺簿在手边， 以便记下需要添加的条款。 在书写合同的同时，你可能随时会想到一些需要添加条款、措词和问题，要尽快记在便笺簿上，因为他们太容易忘了。另外，你最好将客户列出的要点和一些类似的合同范本也放在眼前，以便在书写过程中随时查对。

36、16. 除非是为了更清晰地说明问题， 否则不要在合同中重复陈述某个内容。将一个事实来回地说很容易让人模棱两可。 如果你将一个概念重复地解释，那理解起来就更有困难。另外，如果你想通过一个例子来阐明一个难以理解的概念或规则时， 一定要考虑到其所有的含义、这个例子的准确性以及它和概念的相符性。第三部分：撰写时的注意事项17. 标题上注明 " 合同 " 两字。不要为碰运气而忽略这个。 如果你的客户需要合同，就要注明是合同。如有双方签字，但标有 " 建议书 "的文件并非合同。这给我们的教训就是，你怎么想，就应该怎么说。如果你想让你的文件成为具有法律效力的合同，就要

37、在标题中注明"合同 " 字样。18. 写短句子。因为短句子比长句子让人更容易理解。19. 用主动语态而不用被动语态。 相对而言，主动语态的句子更简短，措词更精练，表达更明白。还是让我们来来看一个例子吧，主动语态的句子：卖方将把此物卖给买方；被动语态的句子：此物将被卖方卖给买方。20. 不要用“双周”之类的词。因为这有可能产生歧义 - 是两周还是每隔一周？类似的词还有“双月”，所以最好这样写：“两周”或“每隔一周”。21. 避免模棱两可。不要说“活动着的白蚁和有机体” 之类的话，最好这样写： “活动着的白蚁和活动着的有机体”或是“白蚁和活动着的有机体”。当一组名词（如“白蚁和

38、有机体”）前有一个修饰语（如“活动着的”）时，你一定要弄清楚这个修饰语是修饰两个名词还是仅仅修饰第一个名词。 如果是修饰两个词， 可以用排比的手法分别在这两个词之前加上修饰语， 如果你只想修饰一个名词， 那么你就应该把这个词放在这组词的最后，然后在它的前面加上修饰语。22. 注意别称。在合同中不要说当事人 A 和当事人 B. 到底怎么说，这就要看你驾驭语言的能力了，不过，要把握的一条原则，即在整个合同中，对合同一方只能用一个别称。23. 使用术语“本文“时要当心。为了避免含糊不清， 使用“本文”时最好特别申明一下“本文”是指整个合同，还是指其所在的某一段落。24. 写数目时要文字和阿拉伯数字并

39、用，如：拾（ 10）。这将减少一些不经意的错误。25. 如果你想用“包括”这个词，就要考虑在其后加上 " 但不限于." 的分句。除非你能够列出所有被包括的项，否则最好用 " 但不限于 ." 的分句，来说明你只是想举个例子。26. 不要依赖于语法规则。 那些你在学校里得到的语法规则并不是放之四海而皆准的东西， 因为有权力来解释此合同的法官学的语法规则可能和你学的不一样， 但不管学的是什么规则， 撰写合同都要遵循一个基本原则：简洁、明确。检测你写的东西是否达到这个要求有个好办法，那就是去掉所有的句号和逗号，然后去读它。在没有标点符号的情况下， 选择正确的词语

40、放在正确的位置上，这将使你写出来的东西更简明，更流畅。27. 不要创造词语。 合同文书不是创造性的作品， 也就不能因为意思的细微差别而引起思考或争论。 合同文书应该是清晰、 直接而准确的。因此，要使用普通的词语 , 表达普通的意思， 为普通人撰写合同。28. 用词一致。在一份销售合同中，如果你想用“货物”来指整个合同的标的物，就不要时而称它们为 “货物”，时而又改称它们为 “产品”。保持用词一致性比避免重复更加重要。不要担心这会让读者打瞌睡；你应该提防的是对方律师会因为含糊不清的合同而将你告上法庭。29. 在文法和标点符号上保持一致。 你可能学过许多不同类的文法和标点符号规则， 但在使用它们时

41、最好保持一致。 要特别注意句末的引号、时间和地点之后的逗号以及文风的相似性。30. 可以在合同中加入准据法、审判地、律师费等条款。有了这些条款，一旦合同引起诉讼， 你就已经为了你的客户打这场诉讼战准备了一些“弹药”。第四部分：要为法官和陪审团考虑31. 要假设合同的读者是一个受过教育的外行。 如果你书写的合同简明得连一个外行都能理解，那么即使到了法庭上 , 你也不用害怕。32. 强调一个合同术语可以这样做： 加上双引号并将其开头的字母大写。将一个词语的开头字母大写表明你想让它有一个特别的意思。下面有两个定义术语的例子：1. 本合同中使用的 “货物”("Goods") 是指买

42、方已经同意向卖方购买的货物 ;2. 本合同中买方同意向卖方购买的拾（ 10）只平底锅，即下文中的“货物” ("Goods") 。33. 第一次使用某个术语时就要下定义。 定义合同术语不是在合同的开头，也不是在合同的结尾，而是在这个术语第一次出现的时候，这样做，有利于读者更好地理解合同。34. 勤于解释合同中的术语和概念。 要记住合同双方的当事人可能会理解合同中某些专用术语， 但法官却可能一无所知。 所以撰写合同时要让合同自己为自己释义。第五部分：书写时要常和你的客户沟通35. 所有的格式合同都应该有一封说明书 - 用来告诉你的客户如何使用和签署合同。36. 告诉客户你在撰写

43、过程中的一些想法。 比如：哪些事情可能会随着交易变得很糟，哪些事可能会在将来发生， 哪些事情已经发生了，哪些可以让事情朝好的方向发展的方法 . 你最好在给客户的说明书中都将这些都写上。37. 告诉客户合同的风险所在。 在撰写合同时， 你最好向客户说订立合同需要承担的风险和能够得到的利益。 通常情况下，只要你花时间来起草合同，你就会发现真正的风险在哪里。第六部分：完成初稿后做什么38. 核实合同的拼写情况、 段落序号以及上下文的注解。 你可以自己手动来做，也可以用文字软件中的拼写和语法检查功能来完成， 特别是自从有了微软的 word 软件后，做这样的工作你似乎不要费多少精力（但机器有时也不可靠）

44、。现在，这类专业的软件甚至可以帮你检测到合同中没有释义的术语。39. 让你的秘书或者助手阅读你草拟的合同。 你的同事不仅能通过文字处理软件来帮你检查到你没有查到的拼写和语法错误， 而且他们还能发现你起草时没有察觉到的矛盾和混淆之处。40. 在合同上注明“第一稿于 200 年 6 月 22 日” , 第一稿完成后，可能还要草拟几个版本， 为了避免他们之间相互混淆， 最好在每份草稿首页的顶部注上序号和起草时间。 另外，在每一个版本的封面上注明“草稿”字样，也能够避免你那急躁的客户不等到最后的定稿文本就急于签字。41 让你的客户读你草拟的合同。你的客户读第一稿，可以确保你的起草的东西和客户的愿望相符。42. 在电脑中将草拟的合同多保存几个备份。 如果你将第一稿合同存了两份在电脑中， 那么其中的一份可以用来存档， 另一份则可以用来继续修改。用来存档的文件可以命名为 " 合同 . 草 1" 。用来修改的文件可以命名为 " 合同 " 。以此类推， 以后修改的版本就命名为 " 合同 . 草 2" ，" 合同 . 草 3" ，等等。带 " 草" 字的扩展名表示此合同是草拟版本。（当然，你也可以用一个较长的文件名来清楚地表达出草拟合同的名称、编号及起草时间，范例如：