office训练课件

1、Office 训练chrisdingoWord训练 1、同时打开多个word文档，怎样实现全部保存或者全部关闭？ 按住SHIFT键，单击文件菜单。当你按住SHIFT键时，在文件菜单中将出现两个新的选项：全部关闭和全部保存。 如果要同时保存所有打开的文档，单击全部保存。 要关闭所有打开文档，单击全部关闭；关闭文档前word将提示你保存你所做的改动Word精英训练 2、快速输入上标和下标比如要输入M3、H2O 加上标:使用Ctrl+Shift+=组合键，按一次后就可进入上标输入状态，再按一次可恢复到正常状态。 、 加下标:使用Ctrl+ =组合键，同样按一次后就可进入下标输入状态，再次按就可恢复到

2、正常状态。 如果是先选中文本再按这两个快捷键，则直接对选中的文本产生作用。 注意:在智能ABC输入法下，此快捷键功能无效。 Word精英训练 3、在打印一些重要文件时给文档加上水印，例如“绝密”、“保密”的字样，可以让获得文件的人都知道该文档的重要性。word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，水印将显示在打印文档文字的后面，它是可视的，不会影响文字的显示效果。 Word精英训练1.添加文字水印添加文字水印制作好文档后，在“格式”菜单下“背景”中选择“水印”选项，选择“文字水印”，在“文字”菜单中选择水印的文字内容，也可自定义水印文字内容。设计好水印文字的字体、尺寸、颜色、透明度和版

3、式后，确定应用，可以看到文本后面已经生成了设定的水印字样。2.添加图片水印添加图片水印在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。添加后，设置图片的缩放比例、是否冲蚀。冲蚀的作用是让添加的图片在文字后面降低透明度显示，以免影响文字的显示效果。注意： word2003只支持在一个文档添加一种水印，若是添加文字水印后又定义了图片水印，则文字水印会被图片水印替换，在文档内只会显示最后制作的那个水印。3.打印水印打印水印在“打印预览”中可预览制作的水印效果，然后设置“打印”选项。在“工具”菜单下打开“选项”对话框，在其中“打印”内选中“背景色和图像”。再进行文档打印，水印才会一同

4、打出。Word精英训练 4、用word抓图 打开word新建一文档，然后根据需要用Print Screen键抓取整个屏幕或配合Alt键(Alt+Print Screen组合键)抓取活动窗口，再切换到word窗口中粘贴(注意：抓一次粘贴一次)。 Word精英训练 5、那么，怎样将保存在word的这个图片保存下来呢？ 选择word中的“文件”菜单中的“另存为”命令，在保存类型中选择“网页”，文件名随意定。单击保存后，在目标文件夹中会出现文件夹“*.files”(其中*为保存时起的文件名字)，其中保存着刚才抓取的所有图片文件。每个文件都是独立的，且自动编号 Word精英训练 6、多页表格标题行快速设

5、置 编辑word文档时，经常会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读，通常会将每页表格的第一行设置为标题行。 需选中已经设置好的第一页表格上的标题行，然后执行“表格标题行重复”命令，其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。 Word精英训练 7、教你轻轻松松录入汉语拼音、教你轻轻松松录入汉语拼音 在制作小学语文练习时，最令人头疼的莫过于输入看拼音写词的练习 ，怎样快速输入拼音呢？ 现在要录入“汉语拼音”几个字的完整拼音。先在文档中输入以上四个字，选中后，单击“格式中文版式拼音指南”，出现“拼音指南”对话框 Word精英训练 8、怎样输入火星文？格式中文版式Word精英训练 9、怎样在word

6、文档中输入”刘德华”，展示的确实其图片? 工具自动更正选项”，在“替换”中输入她的名字，如“安琪”，单击“确定”按钮后退出 Word精英训练 10、前不久，领导吩咐我把一些材料整理出来。搞了好几个晚上，终于完工了。把整理好的几十页的材料送给领导审阅，领导很满意。不过，他提了一个小小的要求，就是要求把文中的所有的“第一章”、“第二章”等后面都加上一个顿号。 Word精英训练Word精英训练 word快捷键练习： 见wordExcel 精英训练 任务一：excel 函数介绍Excel 精英训练 1、ABS函数函数 函数名称：函数名称：ABS 主要功能：主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：使

7、用格式：ABS(number) 参数说明：参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例：应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 特别提醒：特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。 Excel 精英训练 2、AND函数函数 函数名称：函数名称：AND 主要功能：主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 使用格式

8、：使用格式：AND(logical1,logical2, .) 参数说明：参数说明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 应用举例：应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5=60,B5=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒：特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 Excel 精英训练 3、AVERAGE函数函数 函数名称：函数名称：AVERAGE 主要功能

9、：主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：使用格式：AVERAGE(number1,number2,) 参数说明：参数说明：number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 应用举例：应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒：特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内Excel 精英训练 4、COLUMN 函数函数 函数名称：函数名称：COLUMN 主要功

10、能：主要功能：显示所引用单元格的列标号值。 使用格式：使用格式：COLUMN(reference) 参数说明：参数说明：reference为引用的单元格。 应用举例：应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。 特别提醒：特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数ROW(reference)。 Excel 精英训练5、CONCATENATE函数函数 函数名称：函数名称：CONCATENATE 主要功能：主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 使用格式

11、：使用格式：CONCATENATE(Text1，Text) 参数说明：参数说明：Text1、Text2为需要连接的字符文本或引用的单元格。 应用举例：应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,B14,.com)，确认后，即可将A14单元格中字符、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。 特别提醒：特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&B14&.com，也能达到相同的目的Excel 精英训练 6、COUNTIF函数函数 函数名称：函数名称：COUNTIF 主要功能：

12、主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。 应用举例：应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,=80)，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。 特别提醒：特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现Excel 精英训练 7、DATE函数函数 函数名称：函数名称：DATE 主要功能：主要功能：给出指定数值的日期。 使用格式：使用格式：DATE(year,m

13、onth,day) 参数说明：参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。 应用举例：应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。 特别提醒：特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。 Excel 精英训练8、DATEDIF函数函数 函数名称：函数名称：DATEDIF 主要功能：主要功能：计算返回两个日期参数的差值。 使用格式：使用格式：=DATEDIF(

14、date1,date2,y)、=DATEDIF(date1,date2,m)、=DATEDIF(date1,date2,d) 参数说明：参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。 应用举例：应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),y)，确认后返回系统当前日期用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。 特别提醒：特别提醒：这是excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。 Excel 精英训练 9、DAY函

15、数函数 函数名称：函数名称：DAY 主要功能：主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。 使用格式：使用格式：DAY(serial_number) 参数说明：参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。 应用举例：应用举例：输入公式：=DAY(2003-12-18)，确认后，显示出18。 特别提醒：特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。Excel 精英训练 10、DCOUNT函数函数 函数名称：函数名称：DCOUNT 主要功能：主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 使用格式：使用格式：DCOUNT(database,f

16、ield,criteria) 参数说明：参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。 应用举例：应用举例：在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,语文,F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。 Excel 精英训练Excel 精英训练 11、FREQUENCY函数函数 函数名称：函数名称：FREQUENCY 主要功能：主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 使用格式：使用格式：FREQUENC

17、Y(data_array,bins_array) 参数说明：参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。 应用举例：应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。 Excel 精英训练Excel 精英训练 12、IF函数函数 函数名称：函数名称：IF 主要功能：主要功能：根据对

18、指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。 使用格式：使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 参数说明：参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。 应用举例：应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26=18,符合要求,不符合要求)，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样

19、，反之显示“不符合要求”字样。 Excel 精英训练 13、INDEX函数函数 函数名称：函数名称：INDEX 主要功能：主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。 使用格式：使用格式：INDEX(array,row_num,column_num) 参数说明：参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。 应用举例：应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A

20、1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。 Excel 精英训练Excel 精英训练 15、ISERROR函数函数 函数名称：函数名称：ISERROR 主要功能：主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。 使用格式：使用格式：ISERROR(value) 参数说明：参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。 应用举例：应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之

21、返回FALSE。 特别提醒：特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35的结果。 Excel 精英训练18、MATCH函数函数 函数名称：函数名称：MATCH 主要功能：主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 使用格式：使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 参数说明：参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；Lookup_array表示可能包

22、含所要查找的数值的连续单元格区域；Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。 应用举例：应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0

23、)，确认后则返回查找的结果“9”。Excel 精英训练26、RANK函数函数 函数名称：函数名称：RANK 主要功能：主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。 使用格式：使用格式：RANK（Number,ref,order） 参数说明：参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。 应用举例：应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出

24、丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。 特别提醒：特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。 Excel 精英训练30、SUMIF函数函数 函数名称：函数名称：SUMIF 主要功能：主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 使用格式：使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） 参数说明

25、：参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。 应用举例：应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,男,D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。 特别提醒：特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,女,D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（男、女）中。 Excel 精英训练34、VLOOKUP函数函数 函数名称：函数名称：VLOOKUP 主要功能：主要功能：在数据表的首列查

26、找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。 使用格式：使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数说明：参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不

27、到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。 应用举例：应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。 特别提醒：特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。 Exc

28、el 精英训练 任务二：制作电子收款表格 目的：实现自动收款、计价、找零的功能 背景资料见Excel资料Excel 精英训练 1、切换到“收款”工作表中，仿照图的样式输入表头部分的文本 Excel 精英训练 2、选中C1单元格，输入公式：=TODAY()，取得当前的系统时间作为“营业日期”。 Excel 精英训练 3、分别选中E3和F3单元格，输入函数公式：=IF(ISERROR(VLOOKUP(B3,货物!A:C,2,FALSE),VLOOKUP(B3,货物!A:C,2,FALSE)和=IF(ISERROR(VLOOKUP(B3,货物!A:C,3,FALSE),VLOOKUP(B3,货物!A:C,3,FALSE)。 Excel 精英训练 注意：注意：上述公式的含义是：在“货物”工作表的A至C列（货物!A:C）中查找（VLOOKUP）B3单元格中输入的“货物号码”，找到后返回该“货物号码”对应的第2列（2）或第3列（3）内容，即“货物名称”或“单价”。但是，若B3单元格未输入内容（空表）时，VLOOKUP(B3,货物!A:C,2)函数式将返回一个错误的值“#N/A”，为了防止这一错误值的出现，我们用ISERROR函数进行了处理，即：如果（IF）函数式VLOOKUP(B3,货物!A:C,2)返回错误值，则相应的单元格中显示为“空”（），反之显示函数