货物运输专用发票网上认证操作手册

1、厦门市国税局货物运输专用发票抵扣联网上认证系统操作手册厦门市国家税务局二OO八年十月目录一、系统概述3二、系统安装3一）系统环境要求3二）安装步骤3三、系统使用4一）进入系统5二）发票录入并发送认证61、扫描输入82、手工输入8三）认证结果查询8四）修改及重新发送认证10五）认证结果通知书查询打印11一、 系统概述货运发票网上认证的业务范围包括由纳税人自行录入或扫描识别输入货运发票的抵扣联票面信息，系统将生成的电子数据经过一定的常规校验保证数据相对准确，而后压缩加密，通过网络传送到税务机关的防伪税控认证子系统(航天金税)，由防伪税控认证子系统实时完成解密、认证，并实时向纳税人返回认证结果。现网

2、上在线采集货物运输专用发票抵扣联票面有两种：一种是货物运输自开发票,另一种是货物运输代开发票。两种发票都是既可以利用扫描仪识别程序进行扫描识别输入，也可以利用手工录入。二、 系统安装一） 系统环境要求1、 硬件要求CPU Pentium 600MHz 以上内存 512M以上硬盘 500M以上可用空间接口 USB接口（连接扫描仪必备）其他 1024×768以上分辨率VGA显示器；扫描仪。2、 网络要求用于认证的电脑必须连接到Internet互联网上。3、 软件要求用户的计算机上必须安装了Windows 2000以上操作系统。浏览器Microsoft IE6.0(或更高版本)4、 业务要

3、求已申请开通网上认证功能二） 安装步骤已可以使用增值税发票网上认证的系统可以直接使用货物运输专用发票网上认证，无需再安装；第一次使用网上认证系统的，按以下步骤安装：1)将网上认证网址增加到浏览器的受信任站点中。2)启用ActiveX控件和插件。       打开浏览器，点击菜单中的“工具”-“Internet选项”-“安全”，先点击“受信任的站点”，再点击下面的“自定义级别”，进入后将“ActiveX控件和插件”下的7项全部选择“启用”。3)登入国税网上办税大厅，点击网上认证（推荐），进入厦门市国家税务局发票网上认证大厅。4)注册扫描

4、仪(有没有使用扫描仪都必须注册)。       打开“进入扫描仪注册页面”，填入公司地址和联系电话，有使用扫描仪的选择相应的扫描仪型号，没有使用扫描仪的扫描仪型号任意选一个。然后点击确定，提示“注册成功”。关闭扫描仪注册页面。5)下载更新。       打开“货物运输专用发票网上认证页面”，点击进入“货物运输发票(自开)-在线采集”页面，点击下面的“扫描输入”按钮，系统会下载更新，更新结束后会提示“更新结束”。 三、 系统使用系统安装完成后，货物运输专用发票认证按以下步骤进行

5、：1、 进入系统用户通过税号和密码登录厦门市国家税务局网站办税大厅，进入网上认证系统的货物运输发票认证主页。2、 发票录入及发送认证通过扫描仪或手工输入的方式，将货运发票数据录入并发送到系统进行认证，系统实时返回认证结果。（注：与增值税专用发票认证不同，货运发票发送认证成功后，马上就可以查询到认证结果）3、 认证结果查询提供用户查询已发送认证发票的认证结果，包括认证通过和认证不符的发票。4、 修改及重新发送认证对认证不符的发票进行修改并重新发送认证。5、 认证结果通知书查询打印认证通过的货运发票可于下个月在厦门市国家税务局网站办税大厅里查询打印认证结果通知书。使用流程如下图所示：货运发票认证流

6、程图下面对各个步骤进行详细说明：一） 进入系统用户需要登录厦门市国家税务局网站的办税大厅，点击菜单的“网上认证（推荐）”，进入网上认证系统首页，如图一：图一 网上认证首页点击“货物运输专用发票网上认证页面”下的“点击进入”，打开货物运输发票网上认证首页，如图二：图二 货物运输发票网上认证首页该页面分成两大部分：1、货物运输发票-扫描、手工录入并发送认证（包括自开和代开）2、货物运输发票-认证结果查询、修改重新发送认证二） 发票录入并发送认证如果是自开的发票，点击图二中“货物运输发票(自开)- 扫描、手工录入并发送认证”下的“点击进入”；如果是代开发票，点击图二中“货物运输发票(代开)- 扫描、

7、手工录入并发送认证”下的“点击进入”。自开发票录入并发送认证页面如下图图三： 图三 自开发票录入并发送认证代开发票录入并发送认证页面如下图图四：图四 代开发票录入并发送认证录入页面的样式跟发票上的样式是对应的，加注红色*号字段是必填的，其它未标*号字段放空即可。扫描批次号是为了用户方便查询所设，代表该张发票所属的批次。用户可以自己设置，也可以按默认，默认是采集日期。发票录入方式可分为扫描输入和手工输入两种：1、 扫描输入如果用户计算机使用扫描仪进行录入，那么先将发票正确放置到扫描仪，然后点击“扫描输入并发送认证”按钮，系统会通过扫描仪扫描识别用户的发票数据，并自动把扫描识别出来的数据相应地填到

8、页面上的输入框里。² 如果扫描识别数据格式无错误，则系统自动保存发送认证，并提示“发票数据保存成功”，该张发票录入并发送认证成功。² 如果扫描识别数据格式不正确，如“开票日期”格式不对、发票代码或号码位数不对、税控码含有非法字符等，页面会弹出来相应的错误提示对话框。用户应根据错误提示，按发票上的数据修改相应的字段，修改完后点击“手工输入并发送认证”（注意：数据通过手工修改之后，必须点击“手工输入并发送认证”而不是“扫描输入并发送认证”），如果格式正确，系统会发送认证发票数据，并提示“发票数据保存成功”，该张发票录入并发送认证成功。2、 手工输入如果用户计算机是用手工录入的，

9、则必须按发票上的数据，手工录入加注红色*号的输入框（注意：录入数据的时候，输入法应是输入英文的状态，而不要用中文输入状态）。录入完成并核对后，点击“手工输入并发送认证”按钮。² 如果录入的数据格式无错误，则系统会发送认证发票数据，并提示“发票数据保存成功”，该张发票录入并发送认证成功。² 如果录入的数据格式不正确，如“开票日期”格式不对、发票代码或号码位数不对、税控码含有非法字符等，页面会弹出来相应的错误提示对话框。用户应根据错误提示，按发票上的数据修改相应的字段，修改完后点击“手工输入并发送认证”，如果格式正确，系统会发送发票数据，并提示“发票数据保存成功”，该张发票录入

10、并发送认证成功。三） 认证结果查询图五 认证结果查询如图五，该功能主要提供查询已发送认证过的发票，包括认证相符和认证不符。用户可以对认证不符的发票进行修改、重新发送、删除等操作。用户可按以下几个条件进行查询：1、 按开票日期 选择或输入“开票日期起”和“开票日期止”，格式如“2008-10-21”。2、 按票号段 输入发票代码或发票号码段查询。3、 按录入月份 输入采集录入的月份，格式如“2008-10”。4、 扫描批次号 输入采集发票时所设置的批次号，如“20081021”。5、 发票认证状态 选择发票认证状态，包括认证相符、认证不符及全部数据。注：查询条件中的录入月份和发票认证状态是必填的

11、，其它条件都是可选的，用户可根据所要查询的发票进行选择输入。输入条件后，点击“查询”按钮打开查询结果页面。如图六：图六 认证结果查询列表认证结果为认证相符的发票表示该发票已经成功认证通过了。认证结果为认证不符的发票表示该发票认证不通过，需要再次核对修改重新发送认证。对认证不符的发票，用户可进行以下三种操作：1、 发送认证在要重新发送的发票记录前的“选择认证”框里打勾（可多选），然后点击“发送认证”按钮，系统会弹出提示框确认发送认证，点击确定发送认证所选择的发票。2、 修改 如果要对认证不符发票数据进行修改，直接点击该发票记录的最后一栏“修改”，打开修改页面（详见第四步：发票修改）。3、 删除在要删除的发票记录前的“选择认证”框里打勾（可多选），然后点击“删除”按钮，系统会弹出确认删除对话框，点确定删除所选择的发票。四） 修改及重新发送认证在图六中查询出来的发票，如认证结果栏显示“认证不符”，用户可点击“认证不符”，系统会弹出提示框，提示哪些字段认证不符，确定后，用户可点击“修改”，打开修改页面对发票进行修改，如图七：图七 发票修改