员工工作手册

1、工作规则北京讯达恒通信息科技有限公司目录第一章总 则 3第二章基本义务 3第三章工 作 5第四章工资、奖金与社会保险 10第五章 聘用与劳动合同的签订 1.1第六章表彰奖励 12第七章惩 戒 13第八章离职与解除劳动合同 14第一章 总 则基本宗旨）第1条 本工作规则（ 下称“规则” ），是为了维护北京讯达恒通信息科技有限 公司（下称“公司” ）的工作秩序、体现公司的核心价值观、顺利开展 公司的业务、 保障公司与员工双方利益， 根据 等有关法律法规及公司章程而制定的、员工必须遵守的管理制度及其它 必要事项。员工的定义）第2条 本规则中所称员工，是指与公司签订劳动合同的从业人员。适用范围）第3条

2、本规则适用于第 2 条所指员工。第二章 基本义务基本义务之一）第4条 员工应遵守中华人民共和国的各项法律法规，遵守公司制定的各项规章 管理制度，接受上级的领导，维护工作场所的秩序，忠实履行自己的工 作职责。基本义务之二）第5条 员工必须经常注意维护公司利益、信誉，发现有影响或破坏公司利益、 信誉的行为时，必须立即制止或向自己的上级及相关部门报告。基本义务之三）第6条 员工应处理好个人生活与工作的关系，注意不能因个人生活而影响到公 司的正常工作。基本义务之四）第7条员工必须保守公司的业务机密及内部信息，不得以任何方式泄露或者非法使用上述业务机密及内部信息。基本义务之五）第8条员工在与同事及客户交

3、往过程中，应时刻保持必要的礼仪与风度，使用文明语言，不允许粗暴地对待或侮辱同事、客户及其他人。基本义务之六）第9条员工应对自己的言论及行为负责，如有疑义，应通过正当的渠道向上级或相关管理部门反映。公司不受理匿名投诉。基本义务之七）第10条 员工应注意履行自己对客户及他人的承诺， 如果因私事不能出勤工作时， 应及时通知上级以保证对客户及他人承诺的兑现。基本义务之八）第11条 员工应爱护公司的财产，不得任意损坏。变更通知）第12条 员工在以下事项发生变更时，应及时将下列内容经所属上级告之人力资 源/ 行政部。1、姓名、现住址及联系电话；2、家庭成员（姓名及亲属关系等） ；3、其他需要说明的问题（妊

4、娠、最高学历变化等） 。专利权与著作权）第13条 员工在公司就职期间创造出与职务相关的发明时，其专利的申请权及其 专利权均应归属公司， 其中包括著作权在内的全部知识产权及知识产物， 均应归属公司。第三章 工 作第一节 工作时间和休息日工作时间）第14条 公司采用核心工作时间与弹性时间相结合的制度。即：员工每天的工作 时间由核心工作时间（上午 9：00 至下午 17： 30）和环绕两头的弹性工 作时间。（因业务需要个别员工需早 8点上班以及早 10 点上班）。休息日）第15条 休息日规定如下：1、星期六、星期日；2、法定的公民节假日（元旦一天、春节三天、清明节一天、五一国际劳动 节一天、端午节一

5、天、中秋节一天、十一国庆节三天） ，全年共 11 天；3、公司规定的其他休息日；4、当公民节假日遇到星期六或星期天时， 可根据地方政府规定及公司实际 情况安排休假时间。（ 休息日加班 ）第16条1、公司不提倡员工延时加班，如因突发事件而导致加班的，由部门内部协 调安排员工倒休。延时加班时间不足一小时的不计加班。2、公司因工作需要安排员工加班的，应按照国家规定安排倒休或向员工支 付加班费。3、公司统一安排的内部活动或其他社会活动不计加班。4、单独指标考核的员工不计加班。（哺乳时间）第17条 哺育不满一周岁婴儿的女员工，可在每天给予两次、每次 30 分钟，或者 两次合并 60 分钟的哺乳时间。本条

6、所规定的哺乳时间必须当天使用。第二节 考勤管理（门禁卡）第18条 员工每天上下班应按时打卡，以作为自己出勤的记录，每月月末由部门 考勤员根据电子门禁系统中的打卡记录进行统计， 当天打卡记录不足 8.5 小时的（含 1 小时午餐时间）和无正当理由在核心工作时间内未在岗者 按缺勤处理。（进出公司与打卡）第19条 员工上下班时应亲自打卡，严禁以任何理由托 / 替他人打卡。第一次发现 此种情况，扣除当事人岗位工资的 50%，第二次扣除岗位工资的 100%， 第三次将解除劳动合同关系。（对忘记带卡的处理）第20条 忘带门禁卡的员工，须在本人上班前和下班后到考勤负责人签到，未签 到者视为迟到（早退）或缺勤

7、。迟到、早退）第21条 上班打卡时间在 9： 05以后和 17：30 以前缺勤的，计为迟到或早退。当 月累计三次迟到或早退且每次时间在 15 分钟以内的，做缺勤记录，不做 考勤扣款，三次以上每次扣款 20 元，迟到或早退 15 分钟以上的按事假 计算。外出）第22条 员工因病或其它特殊原因，在工作时间需要早退或外出时，必须取得所 属上级的许可，需要时按照病事假手续办理。旷工的处理）第23条 下列情况为旷工：1、用不正当手段，骗取、涂改、伪造休假证明；2、未请假或请假未批准，不到岗上班；旷工半天以内扣除当月岗位工资的 50%，旷工一天扣除当月岗位工资的 100%。旷工两天以上者，除扣除当月岗位工

8、资以外，还将给予降职降薪 处理；连续旷工 15 天或全年累计旷工 30 天以上者，公司将依据劳动 法和国家有关法规与其解除劳动合同。离开工作岗位）第24条 工作中因工作原因需要离开工作岗位时，须得到所属上级的许可，返回 时须报到。会客）第25条 因私事会客应在工间休息和指定场所（前台会客区）进行，不得在工作 时间会客，也不得将客人带入工作区域。特殊情况需经主管上级领导许 可，超过 30 分钟按事假处理。第三节 缺勤与休假缺勤）第26条 非公司原因不能到岗工作的视为缺勤，缺勤有如下几种：病假、事假、 带薪年假、婚前体检假及婚假、产假、流产假及计划生育假、丧假等。请假手续）第27条 各种休假者，应

9、至少提前一天办理休假手续，并得到部门经理或主管领 导、人力资源 / 行政部批准后，方可休假。因特殊情况不能事先请假时， 应在休假当天上班时间，与所属上级或其它同事联系、说明休假的理由 及不能事先请假的原因，并在事后及时办理请假手续。未履行请假手续 者，一律按旷工处理。不影响考勤的迟到、早退和缺勤）第28条 员工因下列原因之一者在办理规定手续后，所占天数和工作时间将不影 响本人的考勤：1、行使选举权时；2、作为各级人民代表、委员或法院的证人、见证人及陪审员履行职务时；3、因公负伤，医生认为需要疗养时；4、为预防传染病（被传染）而命令暂停出勤时；5、因自然灾害及其它类似灾害的特殊情况时；6、 考试

10、（成人高考、研究生入学考试、英语四六级考试、计算机等级考试、 职称考试），需出具相关证明。（各种休假）第29条 员工可以享受下列休假：休假名称假期及休假条件带薪年假.休假年度：自当年1月1日起至同年12月31日止。.入职后第二年度年假天数为五天以内，给假天数计算方法：休假天数-5 （日）：12 （个月）汇当年工作的月数，按半天取整。.自入职后的第二年度起，员工方可享受带薪年假。.年假当年有效，不可跨年度使用。.年假可以分散或连续使用，分散使用年假时，最短以半日为单位使 用。.年假以工作日计算。.试用期员工不享受带薪年假。.休带薪年假应提前一个月办理休假手续。病假.病假需提交指定医院证明（病假单

11、、诊断证明、处方等），急诊除外。.不能提供医院证明者按年假或事假处理。.病假最小单位为半天。.病假分散使用时以工作日计算；连续取得时以自然日计算。事假.员工个人有事原则上可以使用年假，年假全部使用完毕后仍需休假 时，可请事假。.申请事假应事先填写请假申请单，逐级审批确认后，方可休假；3日以上（含）的事假必须得到总经理的批准。.请事假1天，扣除当月（岗位+职位+基本）工资的1.5倍。.分散休假以工作日计算。连续休假时以自然日计算。婚前体检 假和婚假.婚假为3天，晚婚者（男子满25周岁，女子满23岁初婚）增加7 天。.婚假以自然日计算，应一次使用。.婚假为带薪休假。产假.一般产假为90天，产前假1

12、5天，产后假为75天。.难产者，在的基础上增加15天产假。.生育多胞胎时，每多生一个婴儿，增加 15天产假。.男性员工在配偶分娩前后可取得 3天产假。流产假.妊娠4个月以上流产者，流产假为30天以内。（主动人流不算）.妊娠4个月以内流产者，流产假为15天。（主动人流不算）计划 生育假.产假、流产假的休假天数以自然日计算，应连续取得。.申请休假时应提交医生证明。.休假期间支付基本工资、工龄工资、副食补贴、岗位工资*50%。丧假.直系亲属及配偶去世时，3日以内。.旁系亲属去世时，1日之内。.直系亲属为父母、子女，其余为旁系。.丧假以工作日计算，应从死亡者死亡当天起两周内连续使用。（休假变更）第30

13、条 因工作需要，公司可以与员工协商变更休假日期。第四节工作秩序（接听电话）第31条 铃响三声内必须接听电话；前台人员接听电话时应首先说：“您好！讯达恒通”其它人员在接听电话时也应该首先问候对方，与客户通电话时要 使用文明用语，态度和蔼，声音悦耳，音量适中，以不影响周围同事工 作为限。（代接电话）第32条 当附近同事不在座位上而其电话响起时， 附近的其他同事必须代接电话；代接同事电话时，应做好笔录，及时转达，不影响工作。私人电话）第33条 原则上不得因私使用公司电话，紧急情况确需使用公司电话时，须长话 短说；不得使用公司电话拨打私人国内、国际长途电话。办公纪律）第34条 1、保持办公环境的整齐、

14、清洁和美观，爱护公司的一切公共设施。2、员工下班离开公司前，必须关闭计算机及其他办公设备电源开关（必须 保持工作状态的设备除外） ，将桌面的纸张、文件等收入文件柜、抽屉 及文件夹中，将办公桌椅推至桌面以下，保持工作台面的整洁。3、禁止在工作时间内串岗聊天、阅读与工作无关的书刊报纸、上网聊天、 炒股、浏览非法或不健康网站、看视频、上网游戏及大声喧哗吵闹。4、各办公区内的洽谈室、更衣室、会议室和储藏室等场所的照明、空调等 要保证使用时开启，使用完毕后随时关闭。其中会议室、洽谈室在使用 后必须由会议的主要召集人负责关闭照明、空调及相关设备。凡借用设 备的，使用后必须及时归还。5、员工在工作时间以外进

15、出或在公司停留之后离开公司时， 应随手关闭照 明开关电源并确保关好公司门禁后方可离开。6、员工必须按时参加公司召集的各种会议、培训，不得无故迟到或缺席。第四章 工资、奖金与社会保险工资制度）第35条 公司将按照国家法律法规制订本公司的薪酬管理制度 。工资的计算与支付）第36条 工资的计算周期为自然月度，每月 5 日为工资支付日，支付上月的工资；当工资支付日为休息日时，支付日顺延至两个工作日之内。工资的调整）第37条 工资每年调整（含上调、下调、维持原级别）一次，调整标准将按照公司薪酬管理制度规定的原则执行年终奖）第38条公司每年将根据经营状况，确定年终奖金发放方案，发放对象为发放日 时仍在公司

16、任职人员。工资扣款）第39条 从员工工资中将扣除下列款项；1、根据国家法律法规规定应扣除的项目： 例如个人所得税及各项社会保险中个人负担部分；2、各种处罚及赔款应扣除的金额；社会保险）第40条 公司按照国家及地方政府的有关规定为员工办理各项社会保险，有关保 险制度的详细规则，由人力资源负责人进行解答；人力资源负责人也将 定期向员工公布国家相关制度、法律及其标准。第五章 聘用与劳动合同的签订聘用）第41条公司从志愿在本公司就职的人员中，选拔出考试合格、身体健康、年满18周岁以上者，签订劳动合同及办理相关手续后，聘用为本公司员工。新员工培训）第42条 为帮助新员工迅速了解公司文化、组织结构、管理制

17、度和流程、发展战 略和方向等内容，公司人力资源负责人将组织新员工按时参加“新员工 培训”，新员工培训成绩合格方可转正。试用期）第43条 新员工入职后，一律约定试用期限，试用期时间以双方在劳动合同中的 约定为准。试用期内，双方可随时解除劳动合同。提交证件）第44条 新员工在录用之日，提交以下证件及书面材料：1、身份证复印件各 1 份；（检查原件）2、学历、学位证书及相关资格证书的复印件各 1 份；（检查原件）3、近期一寸半身免冠照片 4 张；4、其它必要的书面材料。劳动合同的签订）第45条 凡被公司录取的员工，都应与公司签订劳动合同，劳动合同原则上一年 一签。劳动合同的续签）第46条 公司将在每

18、年劳动合同到期之前一个月，以书面形式向员工发出续签劳 动合同通知，员工应在通知规定日期内与公司办理续签劳动合同手续。第六章 表彰奖励表彰的原因）第47条 符合下列条件之一者，公司给予表彰奖励：1、为公司创造显著经济效益；2、为公司挽回重大经济损失；3、为公司取得重大社会荣誉；4、改进管理成效显著；5、培养和举荐人才；6、长年忠于职守、任劳任怨，在平凡工作岗位上作出突出贡献；7、其它类似于上述行为者。表彰奖励的形式） 第48条 表彰奖励的形式分为口头表扬、书面表扬、授予先进称号、颁发奖金奖 品、提职加薪奖励等几种，公司将视表彰当时的具体情况，对员工给予 不同形式的表彰奖励。表彰形式可以单独使用，

19、也可以几种形式合并使 用。第七章 惩 戒惩戒原因）第49条 对有下列行为之一者，公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等 给予行政处罚（不排除下列行为之外的过失及错误） ：1、工作态度不认真；2、拒不服从合理的工作分配，影响工作；3、违反公司工作纪律、工作流程；4、没有达成工作目标；5、玩忽职守，工作不负责任而造成事故或损失；6、工作中发生意外而不及时通知公司有关部门；7、损坏公物，影响公司正常秩序；8、虚报个人申述资料或故意填报不正确个人资料；9、违反员工职务行为准则及规定。10、违反社会治安管理法规等。惩戒的种类）第50条 惩戒分为口头批评、书面通报批评、罚款、降薪、降职、解除劳动合同

20、等几种。惩戒形式可以单独使用，也可以几种形式合并使用。停止工作）第51条 在审议一个惩戒事宜的过程中，根据情况可以停止当事人的工作。损毁赔偿）第52条 员工因故意过失行为而使公司蒙受损失者，不仅依照本规则给予处罚， 还必须向公司赔偿所造成的损失。惩戒性解除劳动合同）第53条 符合下列各款行为者给予惩戒性解除劳动合同的处理，同时，可根据情 况附加其它种类的惩戒措施；惩戒性解除劳动合同均不事先通知，也不 支付离职补偿金：1、判明在选拔考试、 录用时向公司提交的履历书及其它书面材料所记载的 内容与事实不符或遗漏重大问题者；2、泄露、非法使用或不正当使用公司重要机密或判明有其企图者；3、利用职位之便不正当地谋取私利或判明有其企图者；4、因工作上怠惰、 玩忽职守、不负责任等使公司遭受经济上的重大损失 （五 万以上）者或给公司名誉上造成重大损失者；5、擅自携带危险、有害物品进入公司建筑设施内或判明有其企图者；6、盗窃、私吞公司或他人物品或判明有其企图者；7、无故违反上级指示、 命令或构成破坏性言行而扰乱或企图扰乱公司秩序 者；8、非正当地强制或唆使职工辞职，或者构成胁迫施暴的其它行为，妨碍或 企图妨碍业务执行者；9、连续旷工 15 天以上或累计旷工 30天以上者；10、