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文档简介
1、对于工程管理的理解在多年信息化咨询、规划、建设和实践的基础之上,通过对大型工程工程管 理相关问题的深入研究和探讨,我司形成了关于大型工程建设工程管理的假设干观 点。观点一:大型工程管理的实质是变革管理。大型工程建设的目标通常是为了建设一体化的统一的信息系统,从而提升管 理水平,提高工作效率,增强服务能力,支持业务决策。这些目标的实现,仅仅 依靠将原有流程电子化是难以实现的,许多情况下需要借鉴行业实践对业务流程 进行优化甚至重新设计,需要对业务数据进行规范化以统一业务语言,需要对组 织职能进行调整以明确责任,这些活动必然带来对原有管理模式的挑战和革新, 与原有管理习惯产生冲突和矛盾,其实质就是管
2、理变革。只有对变革过程进行有 效推动和管理,信息化才能真正取得成效。观点二:大型工程管理需要强大的工程管理能力。大型工程建设由于工程规模庞大,关系复杂,通常分解为一系列相互关联的 工程,由相对独立的工程小组分别实施,每个工程小组都有各自的目标和资源分 配,由不同方面的专家组成,有自身独特的工作方式。这种分解可以按子系统划 分,如管理系统、业务系统、决策支持系统等,也可以按实施功能划分,如实施、 测试、部署、培训等。无论按何种方式划分,都需要有一个统一的工程管理组织 对各工程进行整体管理,保证各工程在工作目标、内容、进度、质量、问题处理 等方面的协调一致性,保证整体目标的实现。这种在建设实施中对
3、整体计划、跟 踪、协调、控制的过程比起单个工程管理要复杂得多,需要强大的工程管理能力 和专业化、综合性的工程管理人才。观点三:大型工程管理必须始终如一关注整体目标并且分阶段落实。由于大型工程建设通常被分解为一系列工程分别进行实施,对于整体目标的 管理就成为一个非常关键的环节O在大型工程中,参与各方的目标并不完全一致, 分解为工程小组以后,工程小组往往更重视本小组目标的达成而并不关注整体目 标的实现,这些因素都导致工程各局部难以实现有效整合,工程的整体目标不能 很好实现。为了解决这一问题,应当在各工程小组之上建立统一的工程管理组织, 指导各工程小组进行工程整体目标管理,将工程整体目标划分阶段,在
4、各阶段的 终点对工程整体目标完成情况进行检查,并根据需要调整下一阶段各小组工作目 标,从而保证工程整体目标分阶段落实,防止在工程最终期限到来时出现大的偏 差。观点四:大型工程管理依赖业务和技术能力的支撑。大型工程的工程复杂性和专业性对工程管理能力提出了很高的要求,尽管项 目管理能力非常关键,但仅仅依靠工程管理是不能保证实现工程目标的,工程管 理能力必须和业务能力、技术能力相结合,才能完成大型系统建设的重任。为了 搞好大型工程的管理工作,工程经理需要了解客户的业务,掌握客户的需求,正 确把握工程的方向;另一方面,工程经理需要选择正确的技术和产品,制定明确 的达成业务目标的系统建设计划,选择最适合
5、客户的交付方式。上述工作的完成, 必须建立在对客户业务的深刻理解、对技术优劣势和成功要素有效把握的基础上。观点五:大型工程管理最关键的成功要素是沟通。对大型工程来讲,系统的成功是工程各方协作的结果,有赖于各方的积极合 作,相互配合,相互支持,这种配合和支持正是建立在良好沟通基础之上的。一 方面,无论多么有效的系统建设商,也不可能具备系统建设所需的全部知识和资 源,必须依赖客户和合作伙伴的帮助;另一方面,再优秀的系统,如果得不到客 户的认可和支持,是不可能获得成功的。因此,在系统建设过程中,沟通是保证 工程成功最关键的因素。沟通的方式也不仅仅限于会议、报告等方式,实际上, 培训、共同工作、标准的
6、制定和发布、测试等都是工程沟通的重要手段,有助于 各方的彼此的了解,增强信任感。在大型工程过程中,一定要防止建设方埋头施 工,最后交给客户使用的情况,缺乏良好的沟通往往导致工程最终的失败。观点六:大型工程管理的成功标志不是系统上线,而是理念被用户接受,知 识被用户掌握。大型工程由于其复杂型以及和业务紧密结合的特点,给系统的用户提出了很 高的要求。用户需要深刻理解系统设计的理念和思路,了解系统的优势和缺乏, 才能在工作中有效发挥系统的功能,提升管理的效果和效率。另一方面,信息系 统要根据工作的需要不断进行改进和优化,而用户是提出改进和优化需求的主体, 用户只有对业务和系统都有了深刻的理解,才能提出和接受系统的“优化”思想 而不是提出种种“劣化”的要求。因此,认为用户根本不需要懂系统,只需要按
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