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文档简介
1、人力资源管理培训系列之招聘管理制度行政人事部目录1.总则2.职责3.招聘原则与准则4.定编与招聘流程5.录用通知及报到6.内部招聘7.临时用工人员的招聘1.总则1.1目的适用于公司所有岗位的招聘。1.2适用范围为合理配备人员,优化人力资源,增强企业稳定性;为完善规范员工招聘录用程序,充分体现公开、公平、公正的原则,不拘一格选拔人才,制定本制度2.职责2.1行政人事部v负责本部门编制的拟定,行政人事部负责编制的审核,总经理负责核定;v负责提出人员需求,并对应聘人员进行专业面试。2.2用人部门v负责招聘工作的组织和开展,确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断拓宽招聘渠道,改进测试评价手
2、段,降低招聘成本,提高招聘效率;v负责招聘信息的发布,组织收集应聘者信息,组织面试。3.招聘原则与标准3.1招聘定义3.1.2外部招聘 是指在出现职位空缺时,公司从社会中选拔人员的过程。3.1.1内部招聘 是指根据机会均等的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应征,公司在内部员工中选拔人员的过程。3.招聘原则与标准3.2招聘原则3.2.2双重考查原则所有招聘都需经过用人部门和行政人事部门的双重考查。3.2.1内部优先原则在公司出现职位空缺时,优先从公司内部进行招聘,如果公司内无合适人员再到社会进行公开招聘;3.招聘原则与标准3.3招聘标准v所有成功的应征者应具备良好的职业操守,无不良
3、记录,身体健康;v年龄十八周岁以上,普通员工初中以上文化程度,管理技术人员大专以上文化程度;公司内勤杂工、清洁工、搬运工等简单体力工种可以放宽至初中以下;v特殊岗位或能力特别突出员工及经总经理批准岗位可适当放宽学历要求。4.定编与招聘流程4.1编制确定v每年根据公司经营目标,各部门提出年度人员编制需求;v行政人事部根据定岗、定编情况,编制年度人员招聘计划。4.2招聘审批流程招聘审批流程.doc点击图标获取文件4.定编与招聘流程4.3人员招聘需求的提出时间要求v工人提前10个工作日提出申请;备注:关键岗位包含:CNC、开料、烤漆(底漆、面漆、抛光打磨、水磨)、描色。v部门负责人级(含副职)、助理
4、级至少提前30个工作日。v一般职能类人员提前15个工作日;v关键岗位提前20个工作日;4.定编与招聘流程4.4招聘步骤4.4.1确定面试人员确定面试人员v行政人事部对收集的人员资料进行政人事部对收集的人员资料进行筛选,对符合要求的人员资料交行筛选,对符合要求的人员资料交用人部门审查,用人部门于用人部门审查,用人部门于1个工个工作日内作日内确认完毕后反馈行政人事部确认完毕后反馈行政人事部以通知面试;以通知面试;v于门卫处登记报名的应聘人员,于门卫处登记报名的应聘人员,由行政人事部由行政人事部每天下午每天下午16点之前点之前将信息收集整理确认完毕。将信息收集整理确认完毕。4.定编与招聘流程4.5面
5、试4.5.1一线生产工人面试一线生产工人面试v由行政人事部组织带领面试人员会同使用部由行政人事部组织带领面试人员会同使用部门主管,由使用部门带领面试人员至拟安排生门主管,由使用部门带领面试人员至拟安排生产岗位做简单介绍,观察并询问应聘人员意愿,产岗位做简单介绍,观察并询问应聘人员意愿,需要试操作的,由使用部门安排进行;需要试操作的,由使用部门安排进行;行政人事部根据用人部门确定的面试人员名单,通知人员行政人事部根据用人部门确定的面试人员名单,通知人员面试,确定面试时间,并与用人部门进行沟通。面试,确定面试时间,并与用人部门进行沟通。v使用部门确定是否录用并现场反馈至行政人事部,行政人事部使用部
6、门确定是否录用并现场反馈至行政人事部,行政人事部组织填写组织填写应聘人员登记表应聘人员登记表,介绍公司基本行政人事管理制度,介绍公司基本行政人事管理制度,确认到岗日期及入职资料。确认到岗日期及入职资料。4.定编与招聘流程4.5面试4.5.2一般管理一般管理/技术技术/业务人员的面试业务人员的面试v行政人事部会同用人部门负责人进行联合面试;行政人事部会同用人部门负责人进行联合面试;v根据应聘岗位,如需进行根据应聘岗位,如需进行专业测试专业测试,其命题与阅卷工作由用人,其命题与阅卷工作由用人部门负责,监考工作由行政人事部负责;部门负责,监考工作由行政人事部负责;v分管领导依据实际需要,对主管级管理
7、分管领导依据实际需要,对主管级管理/技术技术/业务人员的应聘者业务人员的应聘者进行面试;进行面试;v经过各级面试,由行政人事部组织用人部门负责人或分管领导经过各级面试,由行政人事部组织用人部门负责人或分管领导对面试结果进行沟通评审,作出录用与否的决定。对面试结果进行沟通评审,作出录用与否的决定。4.定编与招聘流程4.5面试4.5.3部门负责人(含副职)的面试部门负责人(含副职)的面试v对部门负责人的面试,行政人事部对应聘人员的对部门负责人的面试,行政人事部对应聘人员的社会及家庭背社会及家庭背景景、价值观及其现场反应能力予以了解,并根据岗位要求对相关、价值观及其现场反应能力予以了解,并根据岗位要
8、求对相关基本技能进行测试,如计算机、英语等,并签署意见;基本技能进行测试,如计算机、英语等,并签署意见;v分管领导对应聘人员的专业特长及阅历予以审核;分管领导对应聘人员的专业特长及阅历予以审核;v行政人事部组织相关参加面试人员对面试结果进行沟通评审,行政人事部组织相关参加面试人员对面试结果进行沟通评审,作出录用与否的决定。作出录用与否的决定。5.录用通知及报到经核准录用的人员,由行政人事部发出录用通知,随带下列资料到行政人事部报到v失业登记证明或劳动关系终止证明或报到证(应届生);失业登记证明或劳动关系终止证明或报到证(应届生);v照片照片4张;张;v身份证、学历证书及相关证件复印件;身份证、
9、学历证书及相关证件复印件;v另部门负责人(含副职)、助理级以上人员需提供体检合格证;另部门负责人(含副职)、助理级以上人员需提供体检合格证;v行政人事部检查报到资料齐全后,填写行政人事部检查报到资料齐全后,填写“报到通知单报到通知单”告知其报告知其报到地点及联系人;到地点及联系人;v部门负责人报到,由行政人事部陪同其到分管领导,由其分管领部门负责人报到,由行政人事部陪同其到分管领导,由其分管领导陪同到各部门进行介绍。导陪同到各部门进行介绍。6.内部招聘内部招聘流程7.临时用工人员的聘用7.27.2实习生聘用实习生聘用7.17.1社会临时工聘用社会临时工聘用公司原则上不同意使用临时人员,特殊情况由公司用人部门提出公司原则上不同意使用临时人员,特殊情况由公司用人部门提出书面申请,填写书面申请,填写“录用决定录用决定”,经分管副总审核后由行政人事部,经分管副总审核后由行政人事部批准,各部门均不得自行安排和接收临时人
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