学生干部培训PPT(关于策划与总结)

1、广州城建技工学校团委学生干部培训会第一期By Victoria6培训要求1、参加培训的人员无故缺席两次者，不予以颁发结业证书，如有特殊情况需请假的，提前向组织部请假；2、对培训学员的考核采用百分制。出勤率占30%，理论实践能力占50% ，小组讨论和心得体会占20%；3、学员应认真对待各项课程，积极参与学习，仔细认真做好课堂笔记；此项纳入考核范围；4、学员课后需积极参加本小组的讨论；5、每期培训结束后三天内，参加培训的干部需撰写培训心得，将电子档发至邮箱，并先由各组长负责考核评价，然后由组织部记录整体情况并纳入考核；培训内容：如何策划和总结一个活动？培训内容：如何策划和总结一个活动？一、如何构思

2、一个活动？一、如何构思一个活动？讨论：策划活动的核心是什么？讨论：策划活动的核心是什么？目标目标 目标的设定，是相当重要的，也是参与活动策划的每一个人，所必须知道、了解的，有了相同的共识之后，才能就所认知的，来进行想法的分享，有效率的讨论，而不是像乱枪打鸟般的浪费时间。筛选筛选 1、主办方与承办方的能力局限2、空间时间的局限3、可行性分析创新创新 1、活动形式上创新2、活动内容上创新3、活动主题上创新创新的根本方法：1、改进旧版本 2、旧版本与旧版本相结合二、如何完成一部活动策划书？二、如何完成一部活动策划书？总的要求总的要求1、列点说明，简洁易懂。2、阅读舒服，版面干净。3、文字精简，突出重

3、点。4、详细明确，一目了然。根据活动大小写计划： 大型活动，特别是系列活动以标准策划书为主； 一般活动，以活动方案为主 小型活动，以通知为主（会议、电影、上课)特别注意： 1、不要说废话 2、要务实，实际操作参考性强标准策划书活动封面活动封面 1、顶头一般为学院；2、上面写活动名称；3、中间写“策划书”三字；4、最后写主办方、承办方、协办方或者赞助方。 主办方：全权领导活动，享有最高决策权； 承办方：全权实施活动或承担某一个系列活动中的一个活动的实施，在大的问题上由主办方决策； 协办方：协助活动的进行，没有决策权； 赞助方：赞助活动的进行，享有监督权，也可以写在协办方里面。活动总纲活动总纲（活

4、动背景、活动目的、活动主题、活动对象、活动地点、活动时间、活动准备、活动实施等等）主要内容：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。从大方面入手，如国家政策、各大学普遍状况，再从小处着手，如我校状况如何等等。活动背景活动背景活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。 活动目的及意义活动目的及意义目的常规书写方式：目的常规书写方式：为了认真贯彻文件，为了进一步、特举办活动。案例：案例：心理健康教育月的活

5、动目的 为深入贯彻落实中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见（中发200416号）、教育部卫生部团中央进一步加强和改进大学生心理健康教育的意见（教社政20051号）精神，全面提高我院学生的心理素质，提高学生适应社会生活的能力，培养学生优秀的个性心理品质，促进学生心理素质、思想道德素质、科学文化素质和身体素质的协调发展，增强高等学校心理健康教育工作的时代感以及针对性、实效性和主动性。文艺类活动文艺类活动 为了活跃校园艺术氛围，为了进一步培养学生的艺术创作能力，为了提供给学生一个展示自我的平台等等。体育类活动体育类活动 为了进一步增强学生体质，为了促进协会成员之间的交流，为了增

6、强团队的协作力和凝聚力等等。户外类活动户外类活动 为了使学生欣赏到大自然美丽的风光，为了使学生体会到大自然无穷的魅力，为了加强学生的环保意识和集体意识等等。学习类活动学习类活动 为了营造良好的学习氛围，为了提高学生的自主学习能力，为了锻炼学生的口才交流、语言表达能力等等。实践类活动实践类活动 为了进一步提高学生的实践能力，为了让学生学会感恩、学会服务于他人，为了让学生把实践与理论相结合。活动主题活动主题活动开展活动开展写出活动时间、地点、对象时间、地点、对象表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽活动实施活动实施(活动具体安排活动具体安排)系列活动系列活动 以各个活动为顺序写以各

7、个活动为顺序写写清每个活动的地点写清每个活动的地点 时间时间 事情事情 参赛对象参赛对象 注意事项注意事项 由谁具体由谁具体承办承办单一活动单一活动 以时间顺序写以时间顺序写写清各个步骤要注意的具体事项以及由哪些部门负责写清各个步骤要注意的具体事项以及由哪些部门负责活动准备活动准备宣传常见方式：海报、通知、网站、QQ群、会议、模拟等等宣传备注：说明该方式的宣传重点和目的。包括：活动宣传活动时间表等等作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照

8、时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。 活动流程活动流程经费预赛经费预赛不可预计资金的预算方法为已预计的总数的5%10%。案例：案例：某活动的物资列表：名称名称单价（元）单价（元）数量数量总价总价备注备注海报海报15153030450450传单传单0.150.15800800120120桌椅桌椅无无4040无无马甲马甲无无1515无无胶带，剪刀胶带，剪刀无无1010100100水水25252 25050工作餐工作餐5 53030150150投影仪投影仪无无1 1无无电脑电脑无无2 2无无自行车自行车无无1010无无活动所需用品活动所需用品1001002 2200200相机相机无无1

9、010无无作品集作品集40402020800800奖品、荣誉证书奖品、荣誉证书500500各等次的奖品各等次的奖品价值待定价值待定附录附录（考虑各种突发状况与解决的应急方案）考虑的方面：天气、冲突、危险、设备等等。案例：案例：某活动的附录：1、活动时间地点如有改动应尽快讨论，迅速解决。2、若遇上雨天或者其他恶劣天气，可以将活动提前举行。3、在整个活动中，各部门一定要紧密合作，安全第一。4、出现突发事件，应组成由为组长的应急小组，及时展开调度。5、为保证安全，凡涉及危险的事情，一切都听从总指挥，总指挥享有最终决定权。附件附件1、通知的写法 明确时间地点人物干什么，明确活动目的、活动形式、活动内容

10、、活动主题等，明确活动参与办法，明确活动流程等 2、具体说明的写法 包括详细的实施办法、明确的实施过程案例：案例：某活动的通知：某协会全体会员： 为了进一步丰富我协会成员的课外生活，培养我协会成员的环保意识、集体意识，锻炼我协会成员的实践能力和交际能力，进一步加强成员之间的交流和沟通，促进协会的团结协作，增强协会的集体荣誉感。我协会决定举行某某活动。现将活动具体内容公布如下：活动名称： 组织机构： 活动主题： 活动时间： 活动地点： 活动对象： 活动形式： 活动评奖： 活动流程： 如有意参加此次活动的成员，请于某月某日早上某时刻之前到各部门干事处处报名，并于某月某日中午某时刻到某教室开会。某协

11、会 某年某月某日三、如何进行活动总结？三、如何进行活动总结？寻找问题寻找问题 1、人员分配方面常见问题：有的人很忙，有的人很闲；某项工作没人做。2、组织过程方面常见问题：活动中途卡壳；活动中途丧失参与者。3、宣传力度方面常见问题：没有预计观众多；没有弄清活动时间地点。4、其他不可预计方面常见问题：活动中途出现意外，天气变坏。分析问题分析问题主观：主观：1、决策判断失误常见原因：常见原因：领导者没有认真对待；没有经过调查；决策者没有决策经验；决策团没有经过充分的讨论和思考。2、行动没有落实常见原因：常见原因：干部成员之间不配合；指令的发布不明确或不及时；没有听从指令或者扭曲了指令的意图。3、准备

12、不充分常见原因：常见原因：策划书起草的过于草率，没有考虑周全；负责后勤的干部没有落实质量或者数量；活动准备时间仓促。客观：客观：1、参与人员方面常见原因：常见原因： ：活动对象素质不高；活动对象某方面素养不强；2、其他同等竞争常见原因：常见原因： ：其他部门组织的活动没有做好沟通工作。3、其他不可预计方面解决问题（提出建议）活动成功与否的标准：是否达到预期目标。四、如何完成一个活动总结报告？四、如何完成一个活动总结报告？活动总结活动总结1、大型活动，使用标准总结2、中型活动，只保留活动总结部分3、一般活动，可不写活动总结 或者汇总一次性写标准总结书标准总结书活动提要活动提要 与活动策划书中活动

13、总纲类似，主要目的是让阅读者再次了解这个活动。活动开展活动开展 重点重点 活动开展的基本情况，包括参与人数、活动效果等，并为活动下定义：活动举办的很成功（成功、较为成功、一般、失败、很失败）活动对比活动对比活动的实际流程与预计流程的对比，活动的实际财务报表与预算报表的对比案例：案例：某活动的财务报表对比：名称名称单价单价预计预计单价单价实际实际数量数量预计预计数量数量实际实际总价总价预计预计总价总价实际实际说说 明明海报海报15203025450500海报质量高传单传单0.150.1280050012060500份已满足需求胶带剪刀胶带剪刀10101010100100完全符合水水2525225050完全符合工作餐工作餐5530251501255人没有参与工作投影仪投影仪无无11无无作品集作品集4040202080080