人事报表制作基础培训

1、 人事报表制作基础培训人事报表制作基础培训 人力资源部：侯建欣目录n人事报表的作用n如何制作人事报n注意事项人事报表的作用人事报表的作用一、展示组织架构、岗位架构、人员编制和人员素质二、盘点现有人力资源三、分析内部人力资源对企业的影响四、预测与决策的依据如何制作报表如何制作报表准备工作准备工作n基础表（朗新人员花名册）n基础单据（入职表、离职表、异动表、转正考核表）n考勤信息维护（考勤系统、OA报单、考勤报表）准备流程准备流程1、入职、离职、异动、转正、合同签订等以单据为基础2、实时更新朗新软件系统人事信息，要求完全全、准确认、准时操作；3、附件2：人员配置表（XX店2013-XX-XX）实时

2、更新，实时交报；4、考勤及时下载，根据报单等认真核对，异常沟通确认5、建立各项假别台帐，备查，6、法定假节后第一天报备迟到，请休假人员报表，提前准备。如何制作报表如何制作报表报表制作报表制作n基础数据录入n表内平衡n表间平衡n数据处理n异常检查沟通确认n平衡检查n格式检查如何制作报表如何制作报表基本要求基本要求n报表格式不允许调整n公式不允许变更n列数不得随意变更n字号、字体按要求填写n打印的表单，设置打印格式n所有数据的基础是朗新人力资源管理系统，所以要求人力资源管理系统实时更新报表制作过程报表制作过程人事报表人事报表n朗新系统导出月末人员花名册导入实际在岗人数工作表n根据考勤系统、排班表、

3、OA单据，填写考勤异常工作表n根据单据填入人员入职、离职、异动表工作表n本月末人数=上月末人数+入职人员-离职人员+跨单位调入人员-跨单位调出人员n本月末人数与实际在岗人数核对一致，否则检查数据n检查方法，上月末人员花名册与本月末人员花名册核对，查漏补减。n加班工时根据加班报单及考勤系统核对后出表；检查异常先检查不符合逻辑人员（小时超标、不应出现加班人员等等）n应急分队要求提前备案n劳动合同续签人员根据花名册制作，准备劳动合同备签。报表制作过程报表制作过程人力资源月报人力资源月报n朗新系统导出月末人员花名册n根据单据填入2.入离职、调动情况明细表n表2中，劳动用工手续办理月份填写当月，社保办理

4、月份，15前填写当月，16号以后填写下月。n根据表2填写1.人员基本情况汇总表n本月末人数=上月末人数+入职人员-离职人员+跨单位调入人员-跨单位调出人员n各部门月末人数=上月末人数+入职人员-离职人员+跨单位调入人员-跨单位调出人员+跨部门调入-跨部门调出n本月末人数与实际在岗人数核对一致，否则检查数据n检查方法，上月末人员花名册与本月末人员花名册核对，查漏补减。报表制作过程报表制作过程人力资源月报人力资源月报n表1性别、年龄、学历、司龄结构，根据朗新人员花名册填写，n朗新人员花名册数据处理，导出前先计算年龄再计算司龄n部门名称后增加一列，填写一级部门名称n年龄段：年龄排序，增加一列填写年龄

5、段n学历：学历排序，增加一列，根据表1学历段填写标准学历段n司龄：司龄排序，增加一列填写年龄段n选中数据区域，选择“数据”“数据透视表透视图”，根据行与列添加相关数据n根据数据透视表数据填写表1性别、年龄、学历、司龄，更新图表数据源报表制作过程报表制作过程人力资源月报人力资源月报n3.入离职情况分析要求部门人数与表1一致，招聘渠道由招聘负责人提供，离职原因根据离职单填报；n4.合同续签管理根据朗新系统填写；n5.管理幅度分析要求表头月份以文本形式填写；n6.人员配置表要求根据朗新管理系统填写；n7.组织架构图要求根据总公司审批表制作；不得随意变更；n8.人员结构图根据实际情况变更，（）内人数为

6、实有人数，填写好后汇总总人数，核对一致；n9.人力关键指标分析根据指标值填写，更新图表，数据保留同期当月，当年全部月份，同比分析，环比分析；人力资源月报表制作人力资源月报表制作VISOn组织结构图n框n线n布局如何制作报表如何制作报表报表分析报表分析n异常情况原因分析n纰漏工作问题n决策支持n预算支持n人事报表每月3日前交报薪资岗位计算薪资n人力资源月报分析每月10前报 ，n文件夹名称：保定国贸店n内附文件名称：n人力资源分析月报表（国贸店2013年9月）.xlsn北方区域保定国贸店封面.jpgn北方区域保定国贸店人员基本情况汇总表.jpgn北方区域保定国贸店组织架构图.jpgn北方区域保定国贸店人力关键指标分析1.jpgn北方区域保定国贸店人力关键指标分析2.jpgn文件夹压缩发送邮件如何制作报表如何