用友软件-供应链

1、yonyou software Corporation精细管理精细管理 敏捷经营敏捷经营 企业管理的推动力 用友软件股份有限公司基于价值的客户全面解决方案供应商外协厂银行税务海关员工合作伙伴分销商客户股东企业门户UAP-U8 中国企业最佳集成应用平台MACRM零售加盟连锁直营连锁分销通路管理营销体系全局库存价格体系商业智能财务主题 营销主题 采购主题 库存主题 生产主题 质量主题 人力资源主题 成本主题 预算主题 委外主题集团管理账簿合并行业报表集团财务结算中心多组织协同管理会计成本管理预算管理资金管理项目管理财务分析财务会计总账报表应收应付所得税申报网上报销固定资产存货核算出纳管理网上银行H

2、R人事管理考勤管理薪资管理福利管理招聘管理培训管理人力绩效人事合同PLM3PL电子商务平台电商订单中心第三方系统销售预测分期收款委托代销直运销售销售物料清单MPSMRP计件工资挪料改制在线返工研发试制生产配额采购进口管理齐套采购VIM固定资产采购采购序列号管理 批次管理 保质期管理 盘点业务 调拨业务 库存展望库存售后服务质量管理内控管理销售订单采购订单生产订单备料补料返厂维修PE预留直运采购工程变更车间管理工序委外供应商门户外协厂门户分销商门户客户门户PC 笔记本手机条码设备POS终端寄售管理客户库存管理采购计划供应商管理采购询价普通采购采购合同委托代销销售合同客户管理售前分析普通销售出口管

3、理现销管理机械电子服装流通行业化工医药食品交通运输专业服务业物流行业行政事业yonyou software Corporation传统企业在生产过程中的弊端采购采购资金利用资金利用信息集成信息集成销售销售库存库存成本核算成本核算存货繁多，库存混乱存货繁多，库存混乱不能及时控制采购成本不能及时控制采购成本经济采购批量的施行经济采购批量的施行 缺乏严格的信用控制程序缺乏严格的信用控制程序产销速度难以平衡产销速度难以平衡yonyou software Corporation生产制造型企业预预 算算 计计 划划 任任 务务 下下 达达 及及 执执 行行 监监 控控销销售售财财务务采采购购供应商供应商经

4、销商经销商设设 计计生生产产经营执行结果统计及绩效评估经营执行结果统计及绩效评估仓仓库库yonyou software Corporation应用架构产品概述-销售模块U8-销售管理支持业务1. 售前分析模拟报价、可承诺量分析2. 业务模式普通销售、分期收款、委托代销、直运销售3. 业务控制销售中关键点进行控制，信用、价格、可用量控制4. 销售业务销售过程业务处理。销售计划、订货、发货、出库、发货签回及损失处理、开票、销售过程费用记录。5. 销售分析销售执行过程监控和分析销售业务的三大问题应收账款管理困难的问题应收账款管理困难的问题企业内部控制的问题企业内部控制的问题销售决策分析困难的问题销售

5、决策分析困难的问题u 应收账款增多，我们怎么控制呢？u 为了核实应收、催缴货款，销售、仓库、财务反复对账，时间长，工作累，我们怎么办呢？u 公司有信用控制体系吗？信用控制能控制到发货吗？u 我们坏账严重到什么程度？什么原因造成的呢？u 有些分支机构有小金库，公司怎么控制？u 经销商众多，怎么控制报价呢？u 业务员窜单、抓货怎么处理呢？u 怎么控制跨区域的远程销售呢？u 报表难，换个统计口径，就得重做u 面对日益困难的产品销量、利润、业务员业绩分析情况，企业老板很难看到全面的销售情况，企业怎么解决呢？根源分析-应收账款n应收账款管理问题分析：u 客户数量稍多，多次交易，就难以搞清什么时间该收哪笔

6、钱；客户数量稍多，多次交易，就难以搞清什么时间该收哪笔钱；u 一客户多次交易，都有帐期（使用信用额度），并且每笔钱不一定一次性付一客户多次交易，都有帐期（使用信用额度），并且每笔钱不一定一次性付清，即使能搞清信用总额度，也很难搞清哪清，即使能搞清信用总额度，也很难搞清哪 笔业务已超信用期限；笔业务已超信用期限；u 缺乏信用标准，不能管控客户的信用额度同时不能管控信用期限；缺乏信用标准，不能管控客户的信用额度同时不能管控信用期限；u 多次交易时，账、货、款多对多关系，很难搞清多次交易时，账、货、款多对多关系，很难搞清 哪笔业务开了多少票、收了哪笔业务开了多少票、收了多少钱、还有多少没有收？多少钱

7、、还有多少没有收？我的对我的对根源分析-企业内控n企业内控问题分析：u 销售、仓库、财务记账的时间、依据、精度不统销售、仓库、财务记账的时间、依据、精度不统 一；一；u 销售发货、发票、账款多对多关系，如一票多单或者一单多票，如果再有点销售发货、发票、账款多对多关系，如一票多单或者一单多票，如果再有点预收款、现金与支票混合、易货等交易形式就更复杂了；预收款、现金与支票混合、易货等交易形式就更复杂了；u 传统的记总账式的记账方式，业务之间不能及时勾稽核销，造成时间差，难传统的记总账式的记账方式，业务之间不能及时勾稽核销，造成时间差，难以发现问题。以发现问题。没人看见，家里不用买了，_根源分析-销

8、售决策n销售决策分析问题分析：u 传统多联单据不能互相反应数据变动，造成统计困难传统多联单据不能互相反应数据变动，造成统计困难u 大量的人工制作的报表缺乏联动性，数据容易出错大量的人工制作的报表缺乏联动性，数据容易出错我要的报表怎么还不来烦透了，又得重算销售业务的关键特性业务控制售前分析p信用控制：支持按客户、部门、业务员进行信用控制；支持信用额度、信用期限的控制。p价格控制：支持最低售价、折扣控制，并支持审批流。p可用量控制：支持按总量和分仓库可用量控制。p模拟报价：对设定模拟报价方案进行成本分析后，给出提供成本加成的报价分析。p可承诺量分析：整合各种出入库业务数据，准确掌握未来某个时段的产

9、品供需情况。销售业务p销售计划：支持多维度销售计划编制。p业务模式：支持普通销售、委托代销、分期收款、直运业务等业务模式。p业务流程：销售订货、发货、出库、签回、销售发票。p在订货、发货、发票环节记录销售费用。p与零售整合应用，支持直营店、直营专柜、加盟店三种模式应用。销售分析p销售计划执行报告p订单发货预警。p订单执行统计、执行进度查询p发货开票、收款分析。p销售分析（收入、成本、明细账）p货龄分析（按开票、按回款）p客户全貌p费用分析yonyou software Corporation产品概述-采购管理支持业务1. 供应商管理对供应商进行严格管理，包括供应商准入、供应商档案、供货清单与价

10、格控制、供应商分析评价等。2. 采购价格管理制定存货最高进价、与供应商定期商定存货采购价格、每笔采购业务询价比价3种业务模式3. 采购业务管理支持普通采购、代管采购（VMI）、资产采购、受托代销、直运业务U8-采购管理yonyou software Corporation选择合适的供应商的问题选择合适的供应商的问题采购业务执行跟踪的问题采购业务执行跟踪的问题采购付款控制的问题采购付款控制的问题u 供应商数量那么多，价格又常常变，能不能了解哪家物美价廉？u 材料品种成百上千，有的还分几家订货，可以很快查到哪家供应商交货最及时吗？u 采购单据堆积如山，能很方便的查到供应商的交易信息吗？u 销售、生

11、产部门总是催着要货，能说清采购的下单情况吗？u 订货后能否掌握到货情况？到了多少，还差多少？有多少合格？u 供应商催款，知不知道哪些已经付了款，付了多少，还有多少未付？u 进行结算时，能随时对应上每笔业务的到货、入库、发票吗？u 供应商多次订货、分批发货时，搞得清哪一笔业务是否付款，付了多少吗？预付款冲抵的是那一笔业务呢？u 有没有出现过重复付款的情况？采购业务的三大问题yonyou software Corporationn选择合适的供应商问题分析：u 原材料种类多，供应商多，采购次数频繁，工作量大加大了采购工作难度。原材料种类多，供应商多，采购次数频繁，工作量大加大了采购工作难度。u 采购

12、的关键数据分散在库房、质检等部门，不能及时共享，如价格、交货期采购的关键数据分散在库房、质检等部门，不能及时共享，如价格、交货期、质量等，造成不能全面、准确的分析、质量等，造成不能全面、准确的分析u 评价供应商时没有数据支撑，结果只能凭经验评价供应商时没有数据支撑，结果只能凭经验这个规格的材这个规格的材料怎么涨了料怎么涨了5块钱？多找几块钱？多找几家看看！家看看！yonyou software Corporationn采购业务执行跟踪问题分析：u 业务量大、环节多，采购人员手工统计困难，对供应商的交货情况监管不到业务量大、环节多，采购人员手工统计困难，对供应商的交货情况监管不到位，无法主动跟催

13、；位，无法主动跟催；u 信息不能及时共享，业务分散在各部门，采购订货与到货、质检、入库、结信息不能及时共享，业务分散在各部门，采购订货与到货、质检、入库、结算各关联业务不能紧密协作。算各关联业务不能紧密协作。货不清、款不明，这么混乱的状况什么时候能搞清楚yonyou software Corporationn采购付款控制问题分析：u 订单、到货、发票之间关系复杂，不是简单的一对订单、到货、发票之间关系复杂，不是简单的一对 一关系，并且随业务发一关系，并且随业务发生而实时动态变化生而实时动态变化u 采购付款方式多样化，有预付款冲抵，有按发票付款，有按到货付款，有按采购付款方式多样化，有预付款冲抵

14、，有按发票付款，有按到货付款，有按账期付款，有采购价格调账期付款，有采购价格调 整的，这些因素易造成业务与账务不一致整的，这些因素易造成业务与账务不一致钱好像又不对啊yonyou software Corporation支持采购业务类型供应商管理采购价格控制p普通采购p代管采购（VMI）p资产采购p受托采购p直运采购p供应商资质管理p供应商档案p供应商供货清单p供应商配额管理p供应商价格管理p供应商分析评价p存货采购价格控制p供应商存货价格表及调价记录p采购询价比价采购业务处理p请购p采购订单p采购到货p采购入库p采购发票p付款申请p采购结算采购管理业务关键特性yonyou software

15、Corporation支持业务1. 库存模型支持各类仓库模型和物料模型，并支持各类仓库控制参数，进行库房业务的管理2. 库存收发支持基于各种模式和场景的库存业务收发存业务3. 库存业务调拨、盘点、形态转化、组装拆卸、库存预留、挪料4. 库存分析支持库存量的业务分析，洞察存量波动U8-库存管理产品概述 库存管理yonyou software Corporation支持业务1. 存货核算方法支持会计准则的多种计价方法，并支持多种维度的的核算方式。2. 存货成本计量支持入库、库存、出库等业务在不同计价方式下的成本核算3. 特殊业务核算：进行调拨单、组装单、形态转换单等特殊业务核算；跌价准备进行存货价

16、值跌价准备4. 支持存货资金占用的规划和分析、周转率分析U8-存货核算产品概述 存货核算yonyou software Corporation存货成本核算困难的问题存货成本核算困难的问题库存业务预警的问题库存业务预警的问题 存货库龄管控的问题存货库龄管控的问题u企业非常需要及时掌握成本数据，但是困难企业非常需要及时掌握成本数据，但是困难 重重：重重：u能及时核算出各种材料和商品的库存成本能及时核算出各种材料和商品的库存成本 吗？要花多长时间？吗？要花多长时间？u采购发票和货品常常不同时到达，价格也采购发票和货品常常不同时到达，价格也 时常变动，如何核算出材料的入库成本？时常变动，如何核算出材料

17、的入库成本？u库房有没有出现过一些材料超过了保质期而失库房有没有出现过一些材料超过了保质期而失 效，造成损失？效，造成损失？u有没有材料买多了，放在库房里用不完有没有材料买多了，放在库房里用不完u有没有库房里的料用完了，没有及时补充造成有没有库房里的料用完了，没有及时补充造成 停工停工u有没有库存积压呢？未使用完的物料存放有没有没有库存积压呢？未使用完的物料存放有没 超过超过2 2个月以上个月以上u仓库里的物料多吗？每一种物料在仓库里放了仓库里的物料多吗？每一种物料在仓库里放了 多久了？多久了？u物料放久了，会不会贬值呢？物料放久了，会不会贬值呢？yonyou software Corpora

18、tionn存货核算问题分析：u 存货种类与数量多，业务频繁，采用任何一种计价方法，工作量都很大，存货种类与数量多，业务频繁，采用任何一种计价方法，工作量都很大，更不能保证计价的及时性。更不能保证计价的及时性。u 企业有很多特殊业务，如暂估处理、成本调整，加大了成本企业有很多特殊业务，如暂估处理、成本调整，加大了成本 核算工作的难核算工作的难度度u 成本计算复杂，业务类型多样，如果存货再使用不同的计价方式，让成本成本计算复杂，业务类型多样，如果存货再使用不同的计价方式，让成本核算工作更加麻烦核算工作更加麻烦猴年马月能让老板满意，_yonyou software Corporationn库存预警问

19、题分析：u 存货批次繁多，不同批次的保质期、失效期手工统计工作量大，无法提前存货批次繁多，不同批次的保质期、失效期手工统计工作量大，无法提前预警预警u 存货种类多，出入频繁，数量动态变化，通过人工完成最高、存货种类多，出入频繁，数量动态变化，通过人工完成最高、 最低库存的最低库存的控制，工作量大控制，工作量大提醒功能在企业里也能派上关键用场，_yonyou software Corporationn库龄问题分析：u 仓库物品种类繁多，出入频度大，仓管员要对每一类物品的在库时间作出仓库物品种类繁多，出入频度大，仓管员要对每一类物品的在库时间作出统计工作量大统计工作量大u 物品批次不同，存放在一起

20、，发料时会出现不同批次混在一起无法区分，物品批次不同，存放在一起，发料时会出现不同批次混在一起无法区分，难以做到先后批次一一对应难以做到先后批次一一对应那么多存货,业务无数笔yonyou software Corporation库存模型库存收发库存业务p仓库模型：支持普通仓、 VMI仓、现场仓业务；支持不计算成本的仓库、支持不参与MRP运算的仓库、支持资产仓库、支持货位管理p仓库控制：存量控制支持按照仓库设置p物料模型：支持批号、序列号、保质期、跟踪性物料管理p控制模型：支持可用量控制、领发料限额控制、权限控制p物料采购业务：支持采购、VMI、委外、进口等业务的采购入库p材料发出业务：支持生产

21、、委外的材料出库。其中支持倒扣、备料、齐套、配比、调拨、常规按单多种领料方式p成品出库业务：支持销售、出口业务销售出库业务。p库存料品借入借出p调拨：支持生产调拨、倒扣调拨、调拨申请、零售店存调拨、p盘点：支持多种盘点模式：仓库、货位、批次、周期盘点、库管员、序列号等业务p支持物料形态转化、组装拆卸。p库存预留、挪料：支持PE/LP跟踪性业务存货的物料预留，及挪料pROP库存分析p存量分析：支持各类可用量/现存量分析、支持批次、货位、序列号存量分析p波动分析：支持收发存汇总分析、存量波动分析p跟踪分析：支持物料质量收发全程跟踪、库存的在库周转情况分析等库存管理业务关键特性yonyou soft

22、ware Corporation核算方法收发成本核算特殊业务及账务处理p计价方式：全月平均、移动平均、先进先出、计划价、售价、个别计价p核算方式：支持按仓库、部门、存货多种维度进行核算p入库核算：支持多种采购入库核算、委外核销核算、代管采购核算、进口关税/退税核算；支持产成品分配p入库暂估：支持采购委外入库暂估以及结算补差、回冲p出库核算：支持销售发票或者出库单的成本确认、直运销售、委托代销等；支持材料成本的出库计价p支持假退料管理p支持调拨单、组装单、形态转换单等特殊业务核算p通过跌价准备进行存货价值跌价准备p支持存货记账及凭证处理p支持存货收发业务、暂估业务、发出商品业务与总账对账存货账表及分析p支持存货明细账、流水