电子政务专题四：MPA数据处理专题

1、专题三 Office软件专题常用的常用的OfficeOffice软件软件WordWord、ExcelExcel、PowerPointPowerPoint、OutlookOutlook、AccessAccess、VisioVisio等软件等软件推荐读物：推荐读物：WordWord长篇文档排版技巧长篇文档排版技巧推荐软件：推荐软件：VisioVisio问题？问题？主要侧重：数据处理为什么要讲数据处理？为什么要讲数据处理？问题？问题？信息技术在电子政务中广泛应用信息技术在电子政务中广泛应用1998年年4月，青岛市在互联网上建立了我国第一个严格意义上的政府月，青岛市在互联网上建立了我国第一个严格意义上

2、的政府网站网站“青岛政务信息公众网青岛政务信息公众网”1998年年5月月18日开通中文版，由青岛市委、青岛市人民政府计算机中日开通中文版，由青岛市委、青岛市人民政府计算机中心承办的心承办的“青岛政务信息公众网青岛政务信息公众网”成为国内第一个以党委和政府名义成为国内第一个以党委和政府名义主办的政府网站，到主办的政府网站，到98年年11月月18日，英、日、韩三种外文版本同时发日，英、日、韩三种外文版本同时发布，再一次开了政府外文站点建设的先河。从布，再一次开了政府外文站点建设的先河。从99年在中国电信政府上年在中国电信政府上网中心举办的网站评选出的全国网中心举办的网站评选出的全国5个优秀网站中排

3、名第三，到个优秀网站中排名第三，到2000年年1月份公布的首次中国优秀网站评选政府与组织类获十佳网站之一，青月份公布的首次中国优秀网站评选政府与组织类获十佳网站之一，青岛政务信息公众网以其及时更新的特点抓住了网民的心，并成为全国岛政务信息公众网以其及时更新的特点抓住了网民的心，并成为全国知名的一个政府网站。知名的一个政府网站。自自2000年开始，连续年开始，连续7年在地级市网站中排名第年在地级市网站中排名第12006中国特色政府网站评选活动中，青岛政务网获得综合奖中国特色政府网站评选活动中，青岛政务网获得综合奖“最具最具实用性政府网站实用性政府网站”奖和信息互动类奖和信息互动类“政府在线政府在

4、线”特色奖、特色奖、“议案督办议案督办”特别奖三个奖项。特别奖三个奖项。 现状介绍现状介绍成绩成绩12006年地市级（包括计划单列市和副省级省会城市）政府网站绩效排名 成绩成绩2结论结论青岛的电子政务处于全国领先水平青岛的电子政务处于全国领先水平曾经的成绩曾经的成绩学会用数据说话学会用数据说话学会用数据说话学会用数据说话学会用数据说话学会用数据说话学会用数据说话学会用数据说话小知识小知识：什么是：什么是PV？PV是指页面刷新的次数，每一次页面刷新，就算做一次是指页面刷新的次数，每一次页面刷新，就算做一次pv流量。流量。上海的数据上海的数据1.1.把数据变成信息把数据变成信息2.2.把信息变成知

5、识把信息变成知识3.3.让知识能够传播出去让知识能够传播出去4.4.形成集体的智慧形成集体的智慧5.5.做出正确的决策做出正确的决策提高管理人员提高管理人员洞察力洞察力水平水平什么是什么是数据处理？数据处理？数据展示数据展示管理人员需要关注管理人员需要关注商业数据展示商业数据展示！目的：目的：洞察数据知识，商业信息看得见！洞察数据知识，商业信息看得见！Your Your business data, Visualized! business data, Visualized! 量化生意过程，商业价值算得出！量化生意过程，商业价值算得出！Your Your business value, Qua

6、ntified!business value, Quantified!使用使用Business Objects的的Crystal Xcelsius（水晶易表）（水晶易表）实现商务智能实现商务智能使用使用 Xcelsius Xcelsius 你你能能做做到到 更有效率的说明复杂数据的简报。 交互式的数据可视化呈现。 透过可视化模型仿真商务行为与数据数据。 进行商务数据的成长变动预测。 动态实时取得及分享企业数据数据。 允许使用者透过习惯的操作环境进行数据浏览及互动。演示演示交交互互式式的的数数据据展展示示12345目标:( 价格波动图)该策略看版是列示占营收比重前25名的产品价格波动图;同时列示

7、出该产品主要客户的年度平均成交单价及该产品的年度营业额与成长衰退的警示步骤:1.列示主要产品及所占营业额比重2.可显示月曲线与季曲线变化3.可显示该产品两年营收的比较4.可显示该产品主要客户的年度平均单价5.可进行后续订价模拟仿真（仿真（SimulationSimulation）管理人员的自包能力管理人员的自包能力我们的观点我们的观点三层结构、无代码的模型（程序）设计三层结构、无代码的模型（程序）设计数据模型数据模型图表模型图表模型交互可视化模型交互可视化模型实例实例1：销售数据展示实例：销售数据展示实例让数据动起来让数据动起来销售数据样本销售数据样本让数据可视化让数据可视化在地图上实现数据可

8、视化在地图上实现数据可视化用日历做的销售日报用日历做的销售日报用钻取做的销售报告用钻取做的销售报告小结：根据需要制作交互、小结：根据需要制作交互、可视化的数据分析模型，满可视化的数据分析模型，满足商业数据展示的需要！足商业数据展示的需要！实例实例2：投资评价分析模型的演变：投资评价分析模型的演变构建三层结构的财务管理分析模型构建三层结构的财务管理分析模型1.投资评价分析模型问题投资评价分析模型问题2.投资评价分析模型投资评价分析模型数据模型数据模型3.投资评价分析模型投资评价分析模型图表模型图表模型4.可调整方案的投资评价分析模型可调整方案的投资评价分析模型实例实例3：盈亏平衡分析的实现方式：

9、盈亏平衡分析的实现方式1.盈亏平衡的数据模型盈亏平衡的数据模型2.盈亏平衡的图表模型盈亏平衡的图表模型3.盈亏平衡的交互可视化模式盈亏平衡的交互可视化模式4.ERP中的盈亏平衡分析中的盈亏平衡分析5.从盈亏平衡分析到管理驾驶舱从盈亏平衡分析到管理驾驶舱1.1.盈亏平衡分析的数据模型盈亏平衡分析的数据模型注意的事项：1.通用性2.可扩充性3.交互性4.智能性5.完整性盈亏平衡分析图形37800.010800.00-40000-20000020000400006000080000100000120000140000030060090012001500边际贡献固定成本利润系列5系列6销量=900时,

10、盈利售价=90元，盈亏平衡销量=7002.2.盈亏平衡分析的图表模型盈亏平衡分析的图表模型3.3.交互可视化盈亏平衡分析模型交互可视化盈亏平衡分析模型4.ERP4.ERP（用友）盈亏平衡分析模型（用友）盈亏平衡分析模型5.ERP5.ERP中财务智能中财务智能管理驾驶舱管理驾驶舱集集成成的的仪仪表表盘盘（驾驾驶驶舱）舱）Excel是是Crystal Xcelsius的基础的基础注意！注意！精通精通ExcelExcel目标目标= =享受工作享受工作目标：让目标：让ExcelExcel成为我们的电子算盘成为我们的电子算盘复习复习基本内容串讲快速提高水平ExcelExcel 的数据处理功能的数据处理功

11、能数据筛选数据筛选自动筛选自动筛选筛选后求和筛选后求和自定义筛选条件自定义筛选条件高级筛选高级筛选( (在帮助中查找在帮助中查找条件写法）条件写法）排序排序单条件单条件多条件多条件自定义排序顺序自定义排序顺序分类汇总分类汇总分类汇总的作用分类汇总的作用分类汇总：注意要分类汇总：注意要先事先排序先事先排序多重分类汇总多重分类汇总组和分级显示组和分级显示合并工作表合并工作表数据透视表（单数据透视表（单独一个专题）独一个专题）测试测试我们的标准：我们的标准：会用数据透视表的人才会用会用数据透视表的人才会用EXCEL！数据透视表介绍数据透视表介绍讨论讨论超市的计算机中存有以下数据：产超市的计算机中存有

12、以下数据：产品编号、产品名称、供货商、单价、数品编号、产品名称、供货商、单价、数量、折扣、金额、销售日期，使用量、折扣、金额、销售日期，使用EXCELEXCEL你能给出哪些统计结果。你能给出哪些统计结果。请问：日常工作中，各部门领导可能需请问：日常工作中，各部门领导可能需要什么数据要什么数据什么是数据透视表什么是数据透视表 数据透视表：一种交互的、交叉制表的数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel Excel 报表，用报表，用于对多种来源（包括于对多种来源（包括 Excel Excel 的外部数据）的数据（如数据的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。库记录）进行汇总和分析。

13、数据透视表是交互式报表，可快速数据透视表是交互式报表，可快速汇总汇总大量数据。您大量数据。您可可旋转旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。兴趣区域的明细数据。 注意：数据的汇总不只是求和，可以实现求和、计数、注意：数据的汇总不只是求和，可以实现求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、计数值、标准偏差、总平均值、最大值、最小值、乘积、计数值、标准偏差、总体标准偏差、方差、总体方差体标准偏差、方差、总体方差数据透视表功能数据透视表功能数据透视表实例数据透视表实例数据透视表的灵活性数据透视表的灵活性原始数据原始数据日期日期省

14、份省份类别类别净销售额净销售额毛销售额毛销售额渠道渠道价位价位单位单位销售次数销售次数1995-1-1 江西艺术品561578 批发高 21031995-1-1 安徽艺术品37304388 批发中 195021995-1-1 安徽艺术品22442530 批发高 92031995-1-1 江西艺术品14181898 零售高 34561995-1-1 江西艺术品13991485 批发中 66021995-1-1 江西艺术品836945 零售中 21051995-1-1 安徽艺术品413413 零售高 7561995-1-1 山东艺术品405405 批发中 18021995-1-1 山东艺术品400

15、413 批发高 15031995-1-1 安徽艺术品383383 零售中 8551995-1-1 山东艺术品369369 零售中 8251995-12-1 安徽体育用品151151 批发高 5531995-12-1 安徽体育用品114114 批发低 6521.改变数据透视表的行列结构改变数据透视表的行列结构求和项:净销售额类别省份儿童用品 服装食品体育用品 艺术品 自行车安徽39686 16255 32855108504200912522广东52447210802893746江苏20442856511341194211江西4025516404139704393220383山东24367 471

16、96 1926938692499024728求和项:净销售额省份类别安徽广东 江苏 江西山东儿童用品39686524 2044 40255 24367服装1625547196食品32855472 2856 16404 19269体育用品10850 1080 5113 139703869艺术品42009 2893 4119 43932 24990自行车12522746 4211 20383 247282. 数据的分页汇总数据的分页汇总类别（全部）求和项:净销售额省份汇总安徽154177广东5715江苏18343江西134944山东144419类别儿童用品求和项:净销售额省份汇总安徽39686广东

17、524江苏2044江西40255山东24367类别体育用品求和项:净销售额省份汇总安徽10850广东1080江苏5113江西13970山东3869类别自行车求和项:净销售额省份汇总安徽12522广东746江苏4211江西20383山东247283.多级的汇总多级的汇总求和项:净销售额类别省份价位儿童用品 服装食品体育用品 艺术品 自行车安徽低316353057 1533821745367高10529260121115中80512669 175176075208947155安徽 汇总39686 16255 32855108504200912522广东低298280482262高1931068中2

18、261924051825484广东 汇总52447210802893746江苏低1021131912111969高19392059中10231537196320602242江苏 汇总20442856511341194211江西低13450566022348484高481716421中268051074469192751111899江西 汇总4025516404139704393220383山东低8558 25440 14228105513367高19415143810813中158092341504113761417711361山东 汇总24367 47196 1926938692499024

19、7284.多计算字段统计多计算字段统计类别省份数据儿童用品 服装食品体育用品 艺术品 自行车安徽求和项:净销售额39686 16255 32855108504200912522求和项:毛销售额43710 17583 53722112474696713210广东求和项:净销售额52447210802893746求和项:毛销售额52447210803035746江苏求和项:净销售额20442856511341194211求和项:毛销售额20442856511341194211江西求和项:净销售额4025516404139704393220383求和项:毛销售额4448616813144254995

20、921324山东求和项:净销售额24367 47196 1926938692499024728求和项:毛销售额29829 52152 20075386926705260555.多计算字段显示格式转换多计算字段显示格式转换6.改变汇总方式改变汇总方式平均值项:净销售额类别省份儿童用品 服装 食品 体育用品 艺术品 自行车安徽827226684226934261广东131118180723187江苏6895122137140江西839342318915425山东508656401815215157.显示指定字段的详细数据显示指定字段的详细数据求和项:净销售额类别省份日期儿童用品 服装食品体育用品

21、艺术品 自行车安徽39686 16255 32855108504200912522广东1995-11-123621951814363451995-12-12882535621457401广东 汇总52447210802893746江苏20442856511341194211江西4025516404139704393220383山东24367 47196 19269386924990247288.合并数据透视表中的字段合并数据透视表中的字段求和项:净销售额类别省份儿童用品 服装食品体育用品 艺术品 自行车安徽39686 16255 32855108504200912522广东5244721080

22、2893746江苏20442856511341194211江西4025516404139704393220383山东24367 47196 1926938692499024728求和项:净销售额类别2省份儿童用品 服装与食品体育用品 艺术品 自行车安徽3968649110108504200912522广东52447210802893746江苏20442856511341194211江西4025516404139704393220383山东2436766465386924990247289.利用数据透视表生成时间序列利用数据透视表生成时间序列产品名称（全部）求和项:销售金额年订购日期汇总1996年7月27861.894968月25485