教案第2章科技文献检索基本知识

1、第2章 科技文献检索基本知识 2.1 检索语言 检索语言是专门用于各种手工的和计算机化的文献、存储检索系统、表达文献主题概念和检索课题概念的人工语言。检索语言大致可分为分类语言和主题语言两类。 分类语言包括体系分类法和组配分类法； 主题语言包括标题法、关键词法、单元词法和叙词法等，它们可统称为主题法系统。体系分类法1.定义 体系分类法是一种直接体现知识分类的等级制概念标识系统。它是对概括文献内容及某些外表特征的概念进行逻辑分类(划分与概括)和系统排列而构成的。体系分类法的主要特点是按学科、专业集中文献，并从知识分类角度揭示各类文献在内容上的联系和区别，提供以学科分类检索文献的途径。中国图书馆图

2、书分类法中图法 每一个分类号代表一个类目，因而分类号可以作为语言来表达概念。检索时，根据所需文献的主题概念，从分类表中找到相应的分类号后，就可以用它作为检索语言来查找所需文献。第2章 科技文献检索基本知识2. 体系分类法的结构 分为：基础部类、基本大类、简表、详表和辅助3. 体系分类法的优缺点 优点： (a) 一种体现知识分类等级概念的标识系统，具有按学科或专业集中地、系统地揭示文献情报内容的功能，便于查全某门学科或专业的所有文献，具有较高的查全率； (b) 将概念逐级划分，具有等级结构，便于扩大和缩小检索范围； (c) 既能用于组织检索工具和检索系统，又能用来组织图书资料的分类排架； (d)

3、 用分类号检索，可不受文种的限制； 第2章 科技文献检索基本知识 缺点： (a) 用分类号作为检索标识，不能直接表达概念，检索时首先需要转化； 信息检索：37.21655/LJX G252.7/30 (b) 一部分类法不宜经常修订，表中的类目不能随时改变，因而分类法不能及时反映新的科学技术主题； (c) 体系分类法的单维式直线序列结构，难于处理现代科学技术交叉渗透而出现的多维性空间检索课题；标题词语言 1.定义 标题词语言是最早使用的一种主题词语言，是从文献中抽出的，能表示文献内容特征的规范化名词(词或词组)。即：标题词语言是一种经过规范化处理的受控自然语言。第2章 科技文献检索基本知识第2章

4、 科技文献检索基本知识 标题词分为主标题词和副标题词。主标题词标引的是文献论述的主题事物，多为“事物”性名词。副标题词标引的是主题事物的一个方面，是用来修饰，限定和细分主标题的词和短语。标题词按照字母顺序排列，组成标题词表。2.特点 (1) 标题词语言标引文献，是以事物为中心，将与该事物有关的一切文献集中在一起，而不问这些文献属于哪门学科。所以，标题词语言适合于从事物出发；进行特性检索，能够检全各门有关学科中论述同一事物的所有文献。 陶瓷发展史 力学 功能、粉料、成型、制备方法、釉 艺术瓷 工程陶瓷、智能陶瓷、断裂机理、增韧方法 微晶玻璃、耐火材料 (2) 检索所用的标识是标题词，不像分类语言

5、需要转换为分类号码，直接性强，不存在由于语言的转换而可能发生的误差。 (3) 标题词在词表中按字顺排列，没有等级性。随着科学技术的发展，便于增删和修改标题词。关键词语言 关键词是从文献标题或文章正文中抽出来的，对表达文献主题具有实质意义的词汇，它对能否检索到文献起着关键性的作用，故称为关键词。 关键词语言也是主题词语言之一，但和标题词语言不同，它是自然语言而不是人工语言，基本上不进行规范化处理。第2章 科技文献检索基本知识 用关键词语言编制的索引，分为两类；一类是带上下文的关键词索引，包括题内、题外和双重关键词索引；另一类是不带上下文的关键词索引，包括单纯、词对式和简单关键词索引。 单纯关键词

6、索引又叫普通关键词索引。 特点： (1) 关键词语言是自然语言，是科技人员常用的各种科技词汇，未经规范处理，不受词表控制，检索人员直接用这些词汇作检索语言，既方便又容易掌握。 (2) 关键词来自文章标题或文摘、正文中，专指度高。用它们作检索词，查准率高。 (3) 一篇文献有若干个关键词，就在索引中轮排成若干条索引，因而关键词语言的引得频率高。 第2章 科技文献检索基本知识 (4) 由于关键词语言未经规范处理，标引人员和检索人员用词不统一，因而漏检的可能性大，查全率一般较低。 (5) 单纯关键词索引中，关键词之间无语法关系，表达含义有时不明确，是否切题很可能无法判断或判断错误。 关键词语言的检索

7、功能，尤其是查全率查全率虽然不太理想，但是它适应于计算机快速编制的关键词索引，能缩短检索工具的出版周期。第2章 科技文献检索基本知识2.2 逻辑运算符（布尔逻辑运算符） 1.逻辑 “与”用 and 或 * 表示，表示两个检索词的交集，有利于提高查准率查准率，降低查全率查全率。采用逻辑“与”连接的两个检索词在检索时，只是以它们在文献中出现与否进行运算，无法控制它们之间的相关程度。第2章 科技文献检索基本知识 2. 逻辑“或” 用OR 或“+”表示， 主要用于组配具有从属关系和等同关系的词，以提高查全率查全率，降低查准率查准率。第2章 科技文献检索基本知识第2章 科技文献检索基本知识第2章 科技文

8、献检索基本知识2.3 词词之间的组合检索方式位置检索 词与词之间的逻辑关系用位置算符组配，对检索词之间的相对位置进行限制。 1. (W)或( )-with 例如: Aircraft( )design 可检索出含有Aircraft design 的文献记录。 Computer( )aided( )design 可检索出含有Computer aided design 的文献记录。2. (nW)n Words 例如：laser(1w)printer 可检出含有laser printer 和laser color printer 的文献记录。 第2章 科技文献检索基本知识 3. (N)Near 例如：

9、computer(N)network 可检出含有computer network、Network computer 形式的文献记录。 4. (nN)nNear 例如computer(2N)system 可检出含有computer system，computer code system，computer aided design system，system using modern computer 等形式的文献记录。 5. (S)Subfield 例如computer( )control(s)system 可检出文摘中含有“ This paper is concerned with an ap

10、plication of the computer control technique in a intelligent system for testing inner walls of pipes.”这样一句话的文献记录。第2章 科技文献检索基本知识 6. (F)Field (F)表示其两侧的检索词必须是在文献记录的同一字段中，而它们在该字段中的相对次序和相对位置的距离不限。 例如：water( )pollution(F)control 表示在同一个字段中(如篇名、文摘、叙词等)同时含有water pollution 和control 的文献记录均可检索出来。截词检索 所谓截词，是指在检索

11、词的某个局部截断，利用某些检索词的词干或不完整词形加上截词符进行检索，其目的是查找某一词干的不同变化形式，做到一“词”多用，防止漏检，从而达到较高的查全率。 截词方式主要有后截断、前截断、前后截断和中间截断4种。第2章 科技文献检索基本知识 举例(DIALOG系统) (1) 后截断后截断 后截断就是将截词符号置放在被当作检索词的词干右方，以表示其右方可以有有限个字符或无限个字符的变化 如利用“crankshaft? ?”就可同时查找含有crankshaft和crankshafts的文献记录。 如利用“cast? ? ?”可同时查找含有cast，casts，casting的文献记录。 (2) 前

12、截断前截断 前截断的表示法是将截词符号放在被当作检索词的词干左边，用以表示词干左边可以有有限或无限个字符的变化。 如：“?ment”可同时检索含有equipment，adjustment， establishment，attachment等的文献记录。第2章 科技文献检索基本知识 (3) 前后截断 前后截断表示法是在作为检索词的词干左右两侧同时放置截词符号，用以表示词干两侧可以有有限或无限个字符的变化。 如“?wave？可检索有关waves，wavelt， wavelength 等的文献记录。 (4) 中截断 中截断又称“通用字符法”，其表示法是将截词符放置在检索词的中间，作为通用字符，允许有

13、有限个字符变化。 例如，用“wom?n”相当于查找 woman 和 women；用“fib ? ? board”相当于查找fiberboard和fibreborard。字段限定检索 字段限定检索是指限定检索词在数据库记录中的一个或几个字段范围内查找的一种检索方法。 例如，computer and network/TI，AB 表示将检索式限定在篇名字段（TI）和摘要字段（AB）中。第2章 科技文献检索基本知识第2章 科技文献检索基本知识2.4 检索工具及检索方法 检索工具 检索工具是人们用来报道、存储和查找文献线索的工具，是由图书情报部门对一次文献进行分类、加工整理后编织成的二次文献。它是图书情

14、报部门开展咨询检索服务工作及读者查阅文献必不可少的工具，同时也是建立机检系统的基础。 按检索手段来分：手工检索工具和机械检索工具 手检工具：由人直接进行查找的工具，如各种文摘、题目和目录卡等。 机检工具：用力学、光学、电子学等手段来帮助查找的工具。 机检工具是近几十年才发展起来的，它代表了文献检索的发展趋势，有着广阔的前景，但从目前来看，机检还不能完全取代手工检索。第2章 科技文献检索基本知识 检索工具的基本职能: 一方面：把有关文献资料的特征著录下来，成为一条条的文献线索，并将它们按一定的顺序排列(主题字顺、分类等)。这是文献的存储过程，是由一次文献发展到二次文献的过程。也就是文献由博而约、

15、由分散到集中、由无组织到系统化的过程。 另一方面：检索工具能够提供一定的检索手段，使人们可以按照一定的检索方法和途径，随时从中查出所需要的文献线索，这就是文献的检索过程。 存储是检索的基础，检索是存储的目的 检索工具种类繁多，但综合起来，可分为分类：目录、题录、文摘3种。 好检索工具的标准： 收录的文献资料要完整、类型要齐全、专业面要广、数量要多、报道要快、正文编排要详细明确，应有论文摘要，并附有各种索引。第2章 科技文献检索基本知识检索方法 追溯法、常用法和分段法 1追溯法 从已有的文献后所列参考文献入手，逐一追查原文，从这些新查到的原文后面所附的参考文献再逐一追查，不断扩检的检索方法。 优

16、点；在没有检索工具或检索工具不齐全的情况下，借助此种方法，也可以查得一批有关文献。 缺点：原文作者引用的参考文献是有限的，而且有的引用文献又与原文关系较小或较远，参考价值不大。用此法查找文献比较费时，漏检和误检的可能性也较大。 SCI (Science Citation Index)：从作者途径去检索引用该作者文献的有关文献，它不仅反映了某作者历年发表了哪些文献，而且也反映了该作者的每一篇文献又被哪些作者引用，从而又发表了哪些文献，主要反映了论文的引用与被引用情况。在某种程度上，它比专业情报工作者组织的文献更有效。第2章 科技文献检索基本知识 2. 常用法 主要指利用检索工具来查找文献的方法。

17、因为这种方法是目前查找文献最常用最常用的方法，故称常用法它又可分为倒查法和顺查法。 倒查；就是由近及远地逆时间查找，重点是放在近期文献，只需查找基本满足要求即可。 顺查：就是由远及近地顺时间查找，可以了解某一课题发展的全过程。 3. 分段查找法(两种方法的结合，可称为循环法) 。 方法：先利用检索工具查出一定时期内的一批有用文献，然后利用这些文献后所附的参考文献，追溯前一时期的文献，如此交替的使用上述两种方法，直到满足要求为止。 这种方法具有上述两种方法的优点，可以查的全面而准确，适于查找那些过去年代内文献比较少的专业，并可以弥补因检索工具不全而造成的漏检。 第2章 科技文献检索基本知识2.5

18、检索途径与步骤 检索途径 查检索工具一般可以像期刊一样一期一期找，还可以利用检索工具的各种索引索引，即通过各种检索途径途径来查找文献线索，这是利用 检索工具来查找文献资料时必须遵循的基本方法。 检索工具的检索途径分为： 内容途径、著者途径、号码途径和其他途径。 1.内容途径 通过主体内容来进行检索的一种途径，也可以说是一种按照课题要求来查找文献的方法。这种途径又可分为分类途径和主题途径. (1) 分类途径分类途径：指按照文献所属的类别来检索文献的途径，这种途径主要是利用分类索引或分类号。检索工具的正文大多数都按分类编排。因此可使用每期前面所附的分类目录分类目录，按类进行查阅。第2章 科技文献检

19、索基本知识 (2) 主题途径主题途径：通过能表达文献内容的主题词来检索文献的一种途径。主要是利用主题索引、关键词索引、单元词索引、主题轮排索引等。这些都按字顺编排，其类别一般有期末、半年度、年度或多年累积索引。 2. 著者途径著者途径 通过已知著者名称来查找文献的一种途径。主要是利用著者索引，包括“个人著者索引”和“团体著者索引。 3. 号码途径号码途径 通过已知号码(包括报告号、合同号、专利号、标准号等)来查找文献的一种途径。这种途径主要是利用各种号码索引；号码索引一般是按字母顺序和号码顺序编排。 4. 其他途径其他途径 指利用如分子式索引分子式索引、动植物名称索引动植物名称索引、药物名称索

20、引药物名称索引等来查找文献的途径。由于这些索引都是为某些专业或学科的检索工具所特有，因此只在某些专业中才能利用，并且它也只是一种辅助性检索途径。 第2章 科技文献检索基本知识检索步骤 文献检索就是根据课题要求，使用检索工具，按照一定的步骤查找文献的过程。一般分为6个步骤 ： 分析课题 选择检索工具 确定检索途径 选择检索方法 查找文献线索 获取原始文献。 1 分析课题 分析课题的目的是；(a)明确检索目的；(b)确定检索范围；(c)掌握检索线索。首先研究所需文献的内容，性质和特点，明确课题主要解决什么问题，要找什么性质的文献。其次根据检索目的，确定检索范围。然后再认真分析已知的情报和文献的基础

21、上扩大检索线索，并为制定合理的检索方案做准备。 2 选择检索工具 根据课题分析所确定的学科范围和文献类型范围，首先选择合适的检索工具，其次要掌握所选检索工具的内容和使用方法。 选择文种熟悉的检索工具，尽量寻找存储文献全、报道时间快，使用方便的检索工具。 3 确定检索途径第2章 科技文献检索基本知识 4 选择检索方法在有检索工具时，可采用常用法常用法或分段法分段法。没有检索工具时只能用追溯法追溯法，但此法只限于利用文献末尾所附的参考文献。 5 查找文献线索。查找文献线索应先了解检索工具的结构。若用分类法，则查阅分类表、目次表，依照确定的类目类号查阅题录或文献正文；若用主题法，则用主题词表确定主题

22、词，再查阅主题索引有关主题词下的条目。或根据已知外表特征查阅其他索引，记下条引顺序号(文献号)，据此查阅文献正文，以便进一步查到符合需要的文献线索选中的文献线索一定要准确记下文献篇名、著者姓名、出处等着录项目，以便索取原文。 6 索取原始文献 检索的目的是通过线索取得原文，因而熟悉文献检索系统和国内外收藏情况是迅速取得原文的关键。 任何图书馆的藏书都不可能完全满足读者的要求，只有通过复制和馆际互借才能实现。常用的检索工具 (a) 本单位、本地区图书馆或情报所的馆藏图书目录、期刊目录和特种文献目录； (b) 全国联合目录 (c) 各种书刊征订目录 第2章 科技文献检索基本知识2.6 缩略语与音译 科技文献中缩略语的构成 1 省写（Abbreviations） 即将一个词或词组中的一部分字母省去，形成省写或短写方式。省写后要加小圆点，短写一般不加。 例：AbbreviationsAbbr New YorkN. Y. Parts Per Million PPM 或 P. P. m. TelevisionT.V. Abstract-Abst 2 缩写（Contraction） 将一个词或词组省去中间部分 DoctorD