计算机应用基础(第5章改完)

1、Ower第五章第五章5.1 PowerPoint 基本知识基本知识uPowerPoint的主窗口的主窗口标题栏标题栏快速访问工具栏快速访问工具栏工具栏选项卡工具栏选项卡状态栏状态栏工作区工作区uPowerPoint选项卡中的功能按钮选项卡中的功能按钮 PowerPoint幻灯片的大部分操作可幻灯片的大部分操作可通过功能按钮实现。这些按钮分成多通过功能按钮实现。这些按钮分成多个功能组，并置于不同的选项卡中单个功能组，并置于不同的选项卡中单击这些选项卡就可以看到并使用其中击这些选项卡就可以看到并使用其中的各按钮功能。的各按钮功能。 例如：例如： 单击单击“设计设计”选项卡，可以看到其中选项卡，可以

2、看到其中 包括了包括了“页面设置页面设置”、“主题主题”、背、背 景景”等功能组。等功能组。 5.2 PowerPoint的基本操作的基本操作 创建演示文稿创建演示文稿(创建新的空白演示文稿创建新的空白演示文稿) 单击单击“ “文件文件” ”单击单击“ “新建新建” ”选择选择“ “空白空白 演示文稿演示文稿” ” 单击单击“ “创建创建” ” 按钮按钮注：可直接单击注：可直接单击“快速访问快速访问工具栏工具栏”中的中的“新建新建”按钮按钮创建演示文稿创建演示文稿（创建模板演示文稿）（创建模板演示文稿） 单击单击“ “文件文件” ”单击单击“ “新建新建” ”单击单击“ “样本模板样本模板”

3、” 在打开的在打开的 窗口中选择所需样式窗口中选择所需样式单击单击“ “创建创建” ” uPowerPoint的基本操作的基本操作 保存演示文稿保存演示文稿 单击单击“ “保存保存” ”按钮按钮,弹出弹出“ “另存为另存为” ”对话框对话框, 输入文件名输入文件名,单击单击 “ “保保存存” ” 按钮。按钮。 uPowerPoint的基本操作的基本操作 打开演示文稿打开演示文稿 单击单击“ “文件文件” ”“ “打开打开” ”, ,弹出弹出 “ “打打开开” ”对话框，选择演示文稿所对话框，选择演示文稿所在位置在位置,单击单击“ “打打开开” ”按钮。按钮。 注注:也可直接双击文件夹也可直接双

4、击文件夹中所需的演示文稿中所需的演示文稿uPowerPoint的基本操作的基本操作 演示文稿的浏览演示文稿的浏览 浏览演示文稿可以通过浏览演示文稿可以通过“ “浏览视图浏览视图” ”进行。为了浏览、建立、编辑、放映进行。为了浏览、建立、编辑、放映幻灯片的需要，幻灯片的需要， PowerP int提供了多提供了多种视图。种视图。PowerPoint浏览视图：浏览视图：利用状态栏上的利用状态栏上的“ “视图快捷键视图快捷键” ”或或“ “视图视图” ”选项卡下的功能按钮可以进行不同视选项卡下的功能按钮可以进行不同视图间的切换。图间的切换。 1.普通视图普通视图 幻灯片窗格、大纲窗格、幻灯片窗格、大

5、纲窗格、备注窗格组成备注窗格组成,拖动窗格边框可以调整拖动窗格边框可以调整窗格的大小。窗格的大小。 其中：其中： 幻灯片窗格：幻灯片窗格：是幻灯片详细设计是幻灯片详细设计的区域。可以对幻灯片的文字、图形、的区域。可以对幻灯片的文字、图形、对象、配色等进行加工处理；对象、配色等进行加工处理； 可以编可以编辑并查看幻灯片的外观。辑并查看幻灯片的外观。 大纲窗格：大纲窗格： 适合用来构思整个演示文稿中文本适合用来构思整个演示文稿中文本的层次结构框架，可以直接拖动幻灯的层次结构框架，可以直接拖动幻灯片来编排演示顺序。片来编排演示顺序。 正文文本不能在大纲中编辑正文文本不能在大纲中编辑, 大纲大纲缩略图

6、中不显示幻灯片中的图形、图缩略图中不显示幻灯片中的图形、图像等元素像等元素 。 备注窗格：备注窗格： 使用户可以添加与观众共享的演说者备使用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息；可以提示演示时容易忘记的部注或信息；可以提示演示时容易忘记的部分。如备注中有图形，必须向备注视图中分。如备注中有图形，必须向备注视图中添加备注。添加备注。2.幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 幻灯片以缩略图显示，可以看到整个幻灯片以缩略图显示，可以看到整个演示文稿中的幻灯片的排列顺序和前后演示文稿中的幻灯片的排列顺序和前后搭配效果，搭配效果， 同时提供幻灯片切换效果、同时提供幻灯片切换效果、预设动画、预设动画、 动画预览

7、、动画预览、 排练计时等功排练计时等功能。能。幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 提供的幻灯片切换效提供的幻灯片切换效果、预设动画、动画预览、果、预设动画、动画预览、 排练计时排练计时等功能。等功能。 3.幻灯片阅读视图幻灯片阅读视图 在幻灯片的编辑制作过在幻灯片的编辑制作过程中用此视图以全屏方式观察制作效果，以程中用此视图以全屏方式观察制作效果，以便修改。便修改。 4.幻灯片放映视图幻灯片放映视图 用于幻灯片的放映和检查制作效果。放用于幻灯片的放映和检查制作效果。放映过程中可用映过程中可用“回车回车”翻页翻页,用用Esc键结键结束放映。单击右键，利用快捷菜单命令束放映。单击右键，利用快捷菜单命令也

8、可实现翻页或结束放映。也可实现翻页或结束放映。 u演示文稿的编辑演示文稿的编辑(编辑版式中的文字编辑版式中的文字) 添加文字：添加文字： 新幻灯片上的提示称新幻灯片上的提示称“ “占位符占位符” ”，单击占位符后即可输入文本单击占位符后即可输入文本。输入幻灯片标题。输入幻灯片标题一般不用一般不用“回车回车”,自动换行。输入正自动换行。输入正文时若要另起一段，文时若要另起一段，可按可按“回车回车”键。键。删除文字：删除文字：按按Delete键或键或Backspaceackspace键可逐个删除字符键可逐个删除字符; 先用鼠标选择要删先用鼠标选择要删除的字符除的字符, 再按删除键可删出所有选中再按

9、删除键可删出所有选中的字符。的字符。移动文字：移动文字： 用鼠标左键按住选中的用鼠标左键按住选中的文本后拖动鼠标至目标位置文本后拖动鼠标至目标位置,释放鼠标释放鼠标;或用或用 “剪切剪切”和和“粘贴粘贴” 命令完成移命令完成移动。动。 复制文字：复制文字： 选中需复制的文字，利选中需复制的文字，利用用“复制复制”和和“粘贴粘贴”命令完成。命令完成。u使用文本框插入文字使用文本框插入文字 利用文本框可以在幻灯片的任意位利用文本框可以在幻灯片的任意位置插入文本。首先要画出文本框：置插入文本。首先要画出文本框： 单击单击“插入插入”选项卡选项卡 “ “文本框文本框” ”选选项，选择项，选择“横排横排

10、” 或或“垂直垂直”文本框文本框后在幻灯片上按住鼠标左键拖动。后在幻灯片上按住鼠标左键拖动。 u移动移动/复制文本框复制文本框 将鼠标指针放在文本框的将鼠标指针放在文本框的边框上，边框上，(不要放在方块的控制柄上不要放在方块的控制柄上)， 鼠标鼠标指针指针变为十字箭头变为十字箭头后按住左键移动后按住左键移动鼠标完成文本框的鼠标完成文本框的移动移动。 若若按住按住Ctrl键键拖动鼠标可拖动鼠标可完成复制完成复制。u缩放文本框缩放文本框 将鼠标指针放在文本框边框上的将鼠标指针放在文本框边框上的方方块形控制柄块形控制柄上上 (8个个) 鼠标指针鼠标指针变为双变为双向箭头，向箭头，按住左键按住左键变为

11、十字形变为十字形，移动，移动鼠标可调整文本框的大小。鼠标可调整文本框的大小。 注：注：缩放后的尺寸并非最终尺寸，缩放后的尺寸并非最终尺寸，系统要对缩放的尺寸做最后的调整。系统要对缩放的尺寸做最后的调整。u设置文本框格式设置文本框格式 右击文本框，在快捷菜单中单击右击文本框，在快捷菜单中单击“ “大大小和位置小和位置” ”选项，打开选项，打开 “ “设置形状格式设置形状格式” ”对话框，选对话框，选择择“ “大小大小” ” 和和“ “位置位置” ”,设置设置后单击后单击 “ “关关闭闭” ”按钮。按钮。 u在文本框中输入文字在文本框中输入文字 在文本框中输入文字，必须使文本在文本框中输入文字，必

12、须使文本框处于编辑状态。框处于编辑状态。刚画好的文本框自刚画好的文本框自动处于编辑状态，可立即输入文字。动处于编辑状态，可立即输入文字。 再次输入再次输入(进行某种编辑后进行某种编辑后)时时,要选要选定文本框后右击鼠标，在快捷菜单中定文本框后右击鼠标，在快捷菜单中选择选择“编辑文字编辑文字”，或者左键单击文，或者左键单击文本框内部后使文本框处于编辑状态。本框内部后使文本框处于编辑状态。u文本的格式化文本的格式化 文本的格式设置包括文字属性（字文本的格式设置包括文字属性（字体、字号、文字颜色、字符间距）和体、字号、文字颜色、字符间距）和对齐方式的设置。对齐方式的设置。 文字属性的设置文字属性的设

13、置 选中文字选中文字“ “开始开始” ” “ “字体字体” ” 按钮按钮，打开对话框，设置后打开对话框，设置后“确定确定”。文字对齐方式的设置文字对齐方式的设置 段落对齐：段落对齐：用于设置文本在幻灯片用于设置文本在幻灯片中的相对位置。中的相对位置。 单击单击“ “开始开始” ”选项卡选项卡，利用段落功利用段落功能组中的各能组中的各对齐按钮对齐按钮。文字对齐方式的设置文字对齐方式的设置 字体对齐：字体对齐：用于实现同用于实现同一行中各个文字的对齐方一行中各个文字的对齐方式。式。 在文本框中在文本框中“ “右击右击” ”, ,在快在快捷菜单中选择捷菜单中选择 “ “设置文字设置文字效果格式效果格

14、式” ”，在打开的对在打开的对话框中进行设置。话框中进行设置。文字对齐方式的设置文字对齐方式的设置 段落格式化：段落格式化：调整行间距、段前和调整行间距、段前和段后间距。段后间距。 单击单击“ “开始开始” ”选项卡选项卡“ “段落段落” ”组组中的中的“ “行距行距” ”按钮，选按钮，选择行距；或在菜单中选择行距；或在菜单中选择择“ “行距选项行距选项” ”，在打，在打开的对话框中进行设置。开的对话框中进行设置。u编辑幻灯片编辑幻灯片 复制幻灯片复制幻灯片 进入进入“幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图”单击选择单击选择要复制的幻灯片要复制的幻灯片, 按住按住Ctrl键键可选择多可选择多张幻灯片张幻

15、灯片“ “开始开始” ” “ “复制复制” ” 按钮按钮, ,单击单击目标位置的前一张目标位置的前一张幻灯片幻灯片 “ “粘贴粘贴” ” 按按钮。钮。移动幻灯片移动幻灯片与复制类似与复制类似, ,只需将上只需将上述步骤中的述步骤中的“ “复制复制” ”改为改为“ “剪切剪切” ”。u编辑幻灯片编辑幻灯片 重新编排幻灯片的顺序重新编排幻灯片的顺序 方法方法1：在在“普通视图普通视图”左侧大纲左侧大纲窗格中单击要移动的幻灯片，按住鼠窗格中单击要移动的幻灯片，按住鼠标左键上下拖动幻灯片改变其顺序。标左键上下拖动幻灯片改变其顺序。 方法方法2：在在“浏览视图浏览视图”选择要调选择要调整位置的幻灯片整位

16、置的幻灯片, 按住鼠标左键拖动按住鼠标左键拖动幻灯片至新位置后释放鼠标。幻灯片至新位置后释放鼠标。u编辑幻灯片编辑幻灯片 删除幻灯片删除幻灯片 方法方法1：利用快捷菜单利用快捷菜单 方法方法2：“ “开始开始” ” “ “剪切剪切” ” 按钮按钮注注：可以在除放映视图外的所有视图可以在除放映视图外的所有视图中执行删除操作中执行删除操作； 可利用可利用“ “撤销撤销” ”按钮或按钮或“ “Ctrl+ZCtrl+Z” ”恢复删除的幻灯片。恢复删除的幻灯片。 u插入图片和艺术字插入图片和艺术字 插入剪贴画插入剪贴画 “ “插入插入” ” “ “剪贴画剪贴画” ” 打开打开“ “剪贴画剪贴画” ”窗格

17、窗格, ,单击单击“ “搜索搜索” ”；也也可根据需要在可根据需要在“ “搜索文搜索文字字” ”文本框输入剪贴画的文本框输入剪贴画的类型后单击类型后单击“ “搜索搜索” ”。单击。单击需要的剪贴画完成插入。需要的剪贴画完成插入。插入来自文件的图片插入来自文件的图片 “ “插入插入” ” “ “图片图片” ” 打开打开“ “插入图片插入图片” ”对话对话框，选择并定位图片的位置后单击框，选择并定位图片的位置后单击“ “打打开开” ”；使用自选图形使用自选图形 “ “插入插入” ” “ “形状形状” ” 打开打开“ “形状形状” ”菜单菜单, ,单击选择一单击选择一种图形种图形，鼠标指针变为鼠标指

18、针变为十字状十字状，移至文稿中要移至文稿中要插入图型的位置插入图型的位置，单击单击鼠标可插入该图形。然鼠标可插入该图形。然后再根据需要改后再根据需要改变图形的大小变图形的大小( (也可拖动鼠标直接画出也可拖动鼠标直接画出) )插入艺术字插入艺术字 “ “插入插入” ” 文本选项组文本选项组中中“ “艺术字艺术字” ”, ,在下拉菜单中单击在下拉菜单中单击选择选择艺术字样式艺术字样式。工作区出。工作区出现文本框现文本框，在文本框输入所在文本框输入所需文字需文字，然后利用窗口上方然后利用窗口上方的的编辑工具修改艺术字效的的编辑工具修改艺术字效果果，如如“ “形状效果形状效果” ”。u插入媒体对象插

19、入媒体对象 插入影片：插入影片：“ “插入插入” ” 选项卡选项卡“ “媒体媒体” ” 选项选项 “ “视频视频” ”按钮按钮, ,在下拉菜单中选择影片来源在下拉菜单中选择影片来源注注: :可以插入可以插入flashflash、aviavi、mpegmpeg、wmvwmv、swfswf等各种类型的视频。等各种类型的视频。 插入声音：插入声音：将上面将上面“ “视频视频” ”按钮按钮, ,改为改为“ “音频音频” ”按钮。按钮。在菜单中选择在菜单中选择“文件中的音文件中的音频频” ”打开打开“ “插入音频插入音频” ” 对话框对话框, ,选择音频文件选择音频文件，单击单击“ “插入插入” ”按钮

20、。工作按钮。工作区显示小喇叭图标区显示小喇叭图标同时窗口上方出现同时窗口上方出现 “ “音频工具音频工具” ”选项卡选项卡单击单击 “ “播放播放” ”可可设置设置“ “自动自动” ”、“ “单击时单击时” ” 等播放方式。等播放方式。u演示文稿的打印演示文稿的打印 页面设置页面设置 打印前首先进行页面设打印前首先进行页面设置。单击置。单击“ “设计设计” ” “ “页面设置页面设置” ”按钮，在按钮，在对话框中进行需要的设置。对话框中进行需要的设置。打印预览与打印打印预览与打印 单击单击“ “文件文件” ”选项卡标签选项卡标签“ “打打印印” ”选项选项，打开窗口看到打印预览打开窗口看到打印

21、预览模式。模式。 在在“ “设置设置” ”下拉列表框进行相应下拉列表框进行相应的设置，预览后单击的设置，预览后单击“ “打印打印” ”按钮按钮实现打印。实现打印。u建立建立SmartArt图形图形 将幻灯片中的文本转换为将幻灯片中的文本转换为SmartArt图形可增加幻灯片演示效果。图形可增加幻灯片演示效果。 选择选择幻灯片中要转换的幻灯片中要转换的文本文本 “ “开始开始” ” “ “转换为转换为 SmartArt” ”按钮按钮, , 打开图形库。打开图形库。在在SmartArt图形库图形库中中单击单击需要的需要的图形图形布局，在选项卡标签中出现布局，在选项卡标签中出现SmartArt工具工

22、具选项卡标签，并完成初步转换。选项卡标签，并完成初步转换。 再利用其中的再利用其中的“ “设计设计” ”标签和标签和“ “格格式式” ”标签改变颜色效果和图形显示效果。标签改变颜色效果和图形显示效果。5.3 演示文稿外观格式演示文稿外观格式u选用幻灯片版式选用幻灯片版式 单击单击“ “开始开始” ” “ “幻灯片幻灯片” ” 选项组中的选项组中的 “ “新建幻灯片新建幻灯片” ”或或“ “版式版式” ”按按 钮钮, ,选择需要的版式。选选择需要的版式。选 用模板后可以利用用模板后可以利用“ “格式格式 ” ”或或 “ “设计设计” ”选项中的功能选项中的功能 对模板进行修改。对模板进行修改。u

23、选用主题选用主题 主题可以美化演示文稿的显示效果。主题可以美化演示文稿的显示效果。 单击单击“ “设计设计” ” 单击单击“ “主题主题” ” 选项组选项组中任中任一主题，该主题即被应用到幻灯片中。一主题，该主题即被应用到幻灯片中。右击主题右击主题可选择主题应用的幻灯片范围可选择主题应用的幻灯片范围。每一主题都有一个名称。每一主题都有一个名称。u母版设置母版设置 用于演示文稿中所有幻灯片都具有的用于演示文稿中所有幻灯片都具有的公共属性。公共属性。 母版类型包括母版类型包括幻灯片母板幻灯片母板、讲义母版讲义母版和和备注母版备注母版。 如果要修改已设置的母版如果要修改已设置的母版, ,必须在必须在

24、“ “幻幻灯片母版灯片母版” ” 视图视图中进行。中进行。 对母版的修改对母版的修改将作用于使用此母版的所有幻灯片。将作用于使用此母版的所有幻灯片。幻灯片母板幻灯片母板 幻灯片母板控制除标题幻灯片以外的幻灯片母板控制除标题幻灯片以外的所有幻灯片。所有幻灯片。 单击单击 “ “视图视图” ”母版视图选母版视图选项组中项组中“ “幻灯片幻灯片母版母版” ”按钮进入按钮进入幻灯片母板视图。幻灯片母板视图。 占位符中的文字仅起提示作占位符中的文字仅起提示作用，但它们的格式决定幻灯用，但它们的格式决定幻灯片上对象的格式片上对象的格式占位符占位符1 1) )更改文本格式更改文本格式 在在幻灯片母板中选择占

25、位符后可以设幻灯片母板中选择占位符后可以设置字符或段落格式。置字符或段落格式。 在母版中输入要在所有幻灯片中显示在母版中输入要在所有幻灯片中显示的文本必须使用文本框，否则输入的文的文本必须使用文本框，否则输入的文本不能显示在各张幻灯片中。本不能显示在各张幻灯片中。2 2) )设置页眉、页脚和幻灯片编号设置页眉、页脚和幻灯片编号 单击单击“ “插入插入” ” “ “文本文本” ” 选项组中的选项组中的“ “页页眉页脚眉页脚” ”打开打开页眉和页脚页眉和页脚对话。单击对话。单击选择其中各选择其中各选项进行设选项进行设置。置。3 3) )向母版插入对象向母版插入对象 若希望在每张幻灯片显示如徽标、标

26、若希望在每张幻灯片显示如徽标、标题等，可以在母版中插入这些对象。题等，可以在母版中插入这些对象。 注：注：通过母版插入的对象，只能在母通过母版插入的对象，只能在母版状态下编辑修改；如果删除母版上的版状态下编辑修改；如果删除母版上的占位符，幻灯片的相应区域将失去控制占位符，幻灯片的相应区域将失去控制而成为空白，插入的对象也从幻灯片上而成为空白，插入的对象也从幻灯片上消失。消失。备注母版备注母版 为演讲者为演讲者提供备注空间提供备注空间和和设置备注幻设置备注幻灯片格式灯片格式。单击。单击 “ “视图视图” ” “ “备注备注母版母版” ”按按钮进入备注母板视图。钮进入备注母板视图。其中的六个占位符

27、可其中的六个占位符可以和幻灯片母板一样以和幻灯片母板一样进行修改进行修改, ,备注区可加备注区可加项目编号项目编号; ; 演示过演示过程中备注窗格中添加程中备注窗格中添加的项目不显示。的项目不显示。讲义母版讲义母版 可以打印幻灯片作为讲义。讲义只显可以打印幻灯片作为讲义。讲义只显示幻灯片，不包括备注。讲义直接在讲示幻灯片，不包括备注。讲义直接在讲义母版中创建义母版中创建.单击单击 “ “视图视图” ” “ “讲义讲义母版母版” ”按钮进入讲义母板视图。其中包括四个按钮进入讲义母板视图。其中包括四个占位符和六个幻灯片虚框。可占位符和六个幻灯片虚框。可以在页面区记录标题等信息以在页面区记录标题等信

28、息；利用利用“ “插入插入” ”选项卡设置页眉选项卡设置页眉页脚。页脚。母版的背景设置母版的背景设置 单击单击 “ “设计设计” ” “ “背景样背景样式式” ”按钮打开按钮打开下拉菜单下拉菜单; ;单单击击 “ “母版视图母版视图” ”选项组选项组中的任一种母版视图中的任一种母版视图, ,也可打开也可打开背景样式背景样式菜单菜单; ; 单击单击“ “设置背景设置背景格式格式” ”打开打开设置背景格式设置背景格式对话框对话框, , 利用对利用对话框中的话框中的“ “填充填充” ”选项可设置不同的背景选项可设置不同的背景设置背景格式对话框设置背景格式对话框: : 要取消已设要取消已设置的背景置的

29、背景,单击单击背景样式背景样式下拉下拉菜单中的菜单中的“ “重置重置幻灯片背景幻灯片背景” ”即即可。可。 如果要忽略幻灯片主题中的背景图如果要忽略幻灯片主题中的背景图形形, , 单击单击“ “幻灯片母板幻灯片母板” ”或或“ “设计设计” ”选项卡选项卡, , 选中选中“ “背景背景” ”选择区中隐选择区中隐藏背景图形藏背景图形” ”复选框。复选框。5.4 演示文稿的动画效果演示文稿的动画效果u自定义动画自定义动画选择选择“动画动画”选项卡。单击选项卡。单击“ “添加动画添加动画” ” 按按钮弹出下拉列钮弹出下拉列表，从中选择表，从中选择需要的动作效果。需要的动作效果。添加动作效果后，单击添加动作效果后，单击“ “