建筑工程文件归档范围

1、建建 筑筑 工工 程程 文文 件件 归归 档档 范范 围围序序号号编编 号号归归 档档 文文 件件 名名 称称保保 存存 单单 位位 和和 保保 管管 期期 限限建建 设设单单 位位施施 工工单单 位位设设 计计单单 位位监监 理理单单 位位城城 建建档档案案馆馆A类工 程 准 备 阶 段 文 件一A1立项文件1A11项目建议书永久2A12项目建议书审批意见永久3A13可行性研究报告及附件永久4A14可行性研究报告审批意见永久5A15与立项有关的会议纪要、领导讲话永久6A16专家建议文件永久7A17调查资料及项目评估研究材料长期8A18计划部门批准的立项文件和计划任务长期二A2建设用地、征地、

2、拆迁文件1A21选址申请及选址规划意见书永久2A22用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久3A23拆迁安置意见、协议、方案等长期4A24建设用地规划许可证及其附件永久5A25国有土地使用证永久三A3勘察、测绘、设计文件1A31工程地质勘察报告永久长期永久2A32建设用地钉桩通知单（书）永久3A33地形测量和拨地测量成果报告永久永久4A34申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期5A35初步设计图纸和说明长期长期6A36审定设计方案通知书及审查意见长期长期7A37有关行政主管部门（人防、环保、消防、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久8A38施工图设计文件长期建建 筑筑 工工

3、 程程 文文 件件 归归 档档 范范 围围序序号号编编 号号归归 档档 文文 件件 名名 称称保保 存存 单单 位位 和和 保保 管管 期期 限限建建 设设单单 位位施施 工工单单 位位设设 计计单单 位位监监 理理单单 位位城城 建建档档案案馆馆9A39设计计算书长期长期10A310施工图设计文件审批意见永久长期四A4招投标文件及承包合同1A41勘察设计招投标文件长期2A42勘察设计承包合同长期长期3A43施工招投标文件长期4A44施工承包合同长期长期5A45工程监理招投标文件长期6A46监理委托合同长期长期五A5开工审批文件1A51建设项目列入年度计划的申报文件长期2A52建设项目列入年度

4、计划的批复文件或年度计划项目表永久3A53规划审批申报表及报送的文件和图纸长期4A54建设工程规划许可证及其附件永久5A55建设工程开工审查表长期6A56建设工程施工许可证或开工报告永久7A57投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费、劳保费等证明长期8A58工程质量监督手续永久六A6财务文件1A61工程投资估算材料短期2A62工程设计概算材料短期3A63施工图预算材料短期4A64施工预算短期七A7建设、施工、监理、勘察、设计单位及负责人资料长期B类监 理 文 件建建 筑筑 工工 程程 文文 件件 归归 档档 范范 围围序序号号编编 号号归归 档档 文文 件件 名名 称称保保 存存 单单 位位 和

5、和 保保 管管 期期 限限建建 设设单单 位位施施 工工单单 位位设设 计计单单 位位监监 理理单单 位位城城 建建档档案案馆馆一B1工程监理管理文件1B11监理规划短期短期2B12监理实施细则短期短期3B13设计文件审查意见长期长期4B14设计交底和图纸会审会议纪要长期长期5B15施工组织设计（方案）报审表长期短期长期6B16工程项目管理体系报审长期短期长期7B17施工单位申请书长期短期长期8B18监理工程师通知书长期短期长期9B19工程竣工验收报审表长期短期长期10B110监理会议纪要长期长期部分存档11B111监理日记长期12B112专题总结长期长期13B113监理月报短期长期部分存档1

6、4B114工程竣工总结长期长期二B2工程进度控制文件1B21施工进度计划报审表短期短期短期2B22工程开工复工报审表长期短期长期3B23工程暂停令长期短期长期三B3工程质量控制文件1B31施工测量放线报验表长期短期长期2B32材料构配件设备报验表长期短期长期3B33（检验批、分项）工程报验审核表短期短期长期4B34（分部、单位工程）工程报验审核表永久长期永久5B35（隐蔽、中间验收）工程报验审核表永久长期永久6B36（安全和功能检验、设备运转调试）工程报验审核表长期短期长期建建 筑筑 工工 程程 文文 件件 归归 档档 范范 围围序序号号编编 号号归归 档档 文文 件件 名名 称称保保 存存

7、单单 位位 和和 保保 管管 期期 限限建建 设设单单 位位施施 工工单单 位位设设 计计单单 位位监监 理理单单 位位城城 建建档档案案馆馆7B37不合格项处置记录长期长期长期8B38工程质量事故处理有关资料永久永久9B39监理抽检文件长期10B310工程质量保修前期工作报审表长期短期短期11B311解除工程质量缺陷责任书长期短期长期12B312有关工程奖罚的文件资料长期长期13B313检测部门质量信息反馈处理记录长期长期四B4工程投资控制文件1B41完成工程量工作量报审表短期短期短期2B42工程预付进度款支付申请表短期短期短期3B43工程预付进度款支付证书短期短期短期4B44工程竣工决算审

8、核意见书长期短期长期五B5工程合同与其他事项管理文件1B51分包单位报审表长期长期长期2B52供货、试验等单位资格报审资料长期短期3B53工程临时最终延期申请表永久短期长期4B54工程临时最终延期审批表永久短期长期5B55工程索赔意向通知书长期短期短期6B56工程索赔申请表长期短期长期7B57工程索赔审批表长期短期长期8B58工程变更报审表长期短期长期9B59合同争议、违约报告及处理意见永久长期C类施 工 文 件一C1施工技术管理文件1C11施工技术准备文件短期短期短期2C12施工安全措施和环保措施短期短期建建 筑筑 工工 程程 文文 件件 归归 档档 范范 围围序序号号编编 号号归归 档档

9、文文 件件 名名 称称保保 存存 单单 位位 和和 保保 管管 期期 限限建建 设设单单 位位施施 工工单单 位位设设 计计单单 位位监监 理理单单 位位城城 建建档档案案馆馆3C13图纸会审记录长期长期长期4C14设计交底记录长期长期长期短期5C151设计变更通知单汇总目录永久长期长期6C152设计变更通知单永久长期长期7C16工程洽商记录(技术核定联系单)永久长期长期8C17施工预算的编制和审查短期短期9C18施工日志长期10C19施工现场质量管理检查记录长期长期11C110控制网设置记录长期长期12C111工程定位(竣工)测量记录长期长期二C2土建（建筑与结构）工程1C21地基和基础工程

10、C211地基承载力复查记录永久长期2C22施工材料预制构件质量证明文件及复试试验收报告C221施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验汇总表长期长期C222砂、石出厂证明文件及进场复验报告长期长期C223建筑砖、砌块、瓦出厂合格证和进场复验报告长期长期C224水泥出厂合格证和进场复验报告长期长期C225钢材、焊接材料出厂合格证和进场复验报告长期长期C226防水材料产品合格证和进场抽样复验报告长期长期C227隔热、保温材料产品合格证和试验报告长期长期C228预制构件出厂合格证长期长期C229工程物资选样送审表短期C2210进场物资进场报验表短期3C23施工试验记录建建 筑筑 工工 程程 文文 件件

11、 归归 档档 范范 围围序序号号编编 号号归归 档档 文文 件件 名名 称称保保 存存 单单 位位 和和 保保 管管 期期 限限建建 设设单单 位位施施 工工单单 位位设设 计计单单 位位监监 理理单单 位位城城 建建档档案案馆馆C231施工试验记录汇总表长期长期C232土壤(素土、灰土）击实及干土质量密度试验报告长期长期C233砂浆抗压强度试验报告、配合比通知单及砂浆抗压强度统计评定记录长期长期C234砼抗压强度试验报告、配合比通知单及砼试件抗压强度统计评定记录长期长期C235钢筋接头试验报告长期长期C236金属及塑料外门窗物理性能试验报告长期长期C237饰面砖粘结强度试验报告长期长期C23

12、81建筑幕墙物理性能试验报告长期长期C2382锚固螺栓锚固力试验报告长期长期C2383建筑用硅酮结构密封胶试验报告长期长期4C24工程检测报告长期长期5C25施工记录C251隐蔽工程记录短期短期C252屋面、楼面蓄淋水检验记录长期长期C253烟（风）道工程检查记录长期长期C254沉降观测记录长期长期C255结构吊装工程检查验收记录长期长期C256预检工程检查记录短期短期C257冬季施工砼搅拌测温记录短期短期C258冬季施工砼养护测温记录短期短期C259施工新技术长期长期6C26工程质量事故处理记录C261工程质量事故报告表永久永久C262工程质量事故处理记录永久永久7C27建建 筑筑 工工 程

13、程 文文 件件 归归 档档 范范 围围序序号号编编 号号归归 档档 文文 件件 名名 称称保保 存存 单单 位位 和和 保保 管管 期期 限限建建 设设单单 位位施施 工工单单 位位设设 计计单单 位位监监 理理单单 位位城城 建建档档案案馆馆C271检验批质量验收记录长期长期C272分项工程质量验收记录长期长期长期C273_分部（子分部）工程验收记录永久长期长期C274质量控制资料永久长期长期C275安全和功能检验（检测）报告永久长期长期C276观感质量验收记录永久长期长期三C3给排水、消防、采暖、燃气工程1C31设备、产品质量检查、安装记录C311设备及产品质量合格证、质量保证书，技术资料

14、永久长期C312塑料管材、管件、阀件检测试验报告永久长期C313设备安装记录永久长期C314设备试运转记录永久长期C315补偿器安装预拉伸（压缩）记录永久长期C316设备安装明细表永久长期2C32隐蔽工程检查记录C321管道隐蔽工程检查验收记录永久长期C322隐蔽工程检查验收记录汇总表永久长期3C33施工试验记录C331管道系统（隐蔽）压力（灌水）试验记录永久长期C332阀门检验试验记录永久长期C333设备、卫生器具压力（灌水）试验记录永久长期C334给排水管道、卫生器具通水试验记录永久长期C335地漏及地面清扫口排水试验记录永久长期C336室内消火栓试射记录永久长期C337排水管道通球试验记

15、录永久长期C338管道冲洗、吹扫、清洗记录永久长期建建 筑筑 工工 程程 文文 件件 归归 档档 范范 围围序序号号编编 号号归归 档档 文文 件件 名名 称称保保 存存 单单 位位 和和 保保 管管 期期 限限建建 设设单单 位位施施 工工单单 位位设设 计计单单 位位监监 理理单单 位位城城 建建档档案案馆馆C339采暖系统试运行、调试记录永久长期4C34工程质量事故处理记录C341工程质量事故报告表永久长期C342工程质量事故处理记录永久长期5C35工程质量验收记录C351检验批质量验收记录长期长期C352_分项工程质量验收记录长期长期长期C353_分部（子分部）工程质量验收记录永久长期

16、长期C354质量控制资料永久长期长期C355安全和功能检验（检测）报告永久长期长期C356观感质量验收记录永久长期长期四C4通风与空调工程1C41设备记录C411主要材料、设备、仪表的出厂合格证明、质量保证书及进场检（试）验报告永久长期C412设备安装记录永久长期C413设备单机试运转记录永久长期C414设备明细表永久长期2C42隐蔽工程检查验收记录永久长期3C43施工试验记录C431风管漏光检测记录永久长期C432风管漏风检测记录永久长期C433现场组装除尘器、空调机组漏风检测记录永久长期C434补偿器安装记录永久长期C435阀门及设备试压（满水试验）记录永久长期C436管道系统试压（充水试

17、验）记录永久长期C437制冷系统气密性试验记录永久长期建建 筑筑 工工 程程 文文 件件 归归 档档 范范 围围序序号号编编 号号归归 档档 文文 件件 名名 称称保保 存存 单单 位位 和和 保保 管管 期期 限限建建 设设单单 位位施施 工工单单 位位设设 计计单单 位位监监 理理单单 位位城城 建建档档案案馆馆C438管道系统冲洗（吹扫）记录永久长期4C44调试记录C441风管系统试运行调试记录永久长期C442房间室内空调系统试运行调试记录永久长期C443空调水系统试运转调试记录永久长期C444净化空调系统试运行调试记录永久长期C445系统无生产负荷联合试运转及调试记录永久长期5C45工

18、程质量事故处理记录C451工程质量事故报告表永久长期C452工程质量事故处理记录永久长期6C46工程质量验收记录C461检验批质量验收记录长期长期C462分项工程质量验收记录长期长期长期C463通风与空调分部工程质量验收记录永久长期长期C464质量控制资料永久长期长期C465安全和功能检验（检测）报告永久长期长期C4661观感质量验收记录永久长期长期C4662净化空调工程观感质量验收记录永久长期长期C4671通风与空调子分部工程质量验收记录（送、排风系统）永久长期长期C4672通风与空调子分部工程质量验收记录（防、排烟系统）永久长期长期C4673通风与空调子分部工程质量验收记录（除尘系统）永久

19、长期长期C4674通风与空调子分部工程质量验收记录（空调风系统）永久长期长期C4675通风与空调子分部工程质量验收记录（净化空调系统）永久长期长期C4676通风与空调子分部工程质量验收记录（制冷系统）永久长期长期建建 筑筑 工工 程程 文文 件件 归归 档档 范范 围围序序号号编编 号号归归 档档 文文 件件 名名 称称保保 存存 单单 位位 和和 保保 管管 期期 限限建建 设设单单 位位施施 工工单单 位位设设 计计单单 位位监监 理理单单 位位城城 建建档档案案馆馆C4677通风与空调子分部工程质量验收记录（空调水系统）永久长期长期五C5电气工程1C51设备记录C511设备产品质量合格证

20、永久长期C512设备安装记录永久长期C513建筑电气设备（缆、线）明细表永久长期2C52隐蔽及施工试验记录C521建筑电气安装工程预检记录永久长期C522建筑电气安装隐蔽工程记录永久长期C523接地电阻测试记录永久长期C524绝缘电阻测试记录永久长期C525花灯的固定及悬吊装置过载试验记录永久长期C526低压电器交接试验记录永久长期C527电气照明系统通电试验记录永久长期C5281KV及以下配电装置和馈电线路试验记录永久长期C529电力电缆试验记录永久长期C5210交流电动机试验记录永久长期C5211变压器试验记录永久长期3C53材料试验检验报告C531开关试验报告永久长期C532插座试验报告

21、永久长期C533建筑用绝缘电线（电缆）导管试验报告永久长期C534聚氯乙稀绝缘电缆试验报告永久长期C535建筑用阻燃材料试验报告永久长期C536电缆在火焰条件下燃烧的试验报告永久长期4C54工程质量事故处理记录建建 筑筑 工工 程程 文文 件件 归归 档档 范范 围围序序号号编编 号号归归 档档 文文 件件 名名 称称保保 存存 单单 位位 和和 保保 管管 期期 限限建建 设设单单 位位施施 工工单单 位位设设 计计单单 位位监监 理理单单 位位城城 建建档档案案馆馆C541工程质量事故报告表永久长期C542工程质量事故处理记录永久长期5C55工程质量验收记录C551电气工程检验批质量验收记

22、录长期长期C552电气分项工程质量验收记录长期长期长期C553电气分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期C554质量控制资料永久长期长期C555安全及功能检验（检测）报告永久长期长期C556观感质量验收记录永久长期长期六C6电梯工程1C61设备记录C611设备产品质量合格证永久长期C612设备安装记录永久长期2C62隐蔽及试验检验记录C621电梯安装隐蔽工程记录永久长期C622接地电阻测试记录永久长期C623绝缘电阻测试记录永久长期C624电梯安全装置检验记录永久长期C625电梯荷载试运行试验记录永久长期C626电梯负荷运行试验图表永久长期C627自动扶梯、自动人行道安全装置检验记录永久长

23、期C628自动扶梯、自动人行道试验记录永久长期3C63工程质量事故处理记录C631工程质量事故报告表永久长期C632工程质量事故处理记录永久长期4C64工程质量验收记录建建 筑筑 工工 程程 文文 件件 归归 档档 范范 围围序序号号编编 号号归归 档档 文文 件件 名名 称称保保 存存 单单 位位 和和 保保 管管 期期 限限建建 设设单单 位位施施 工工单单 位位设设 计计单单 位位监监 理理单单 位位城城 建建档档案案馆馆C641分项工程质量验收记录长期长期长期C642电梯分部工程质量验收记录永久长期长期C643质量控制资料永久长期长期C644安全及功能检验（检测）报告永久长期长期C64

24、5观感质量验收记录永久长期长期C646电力驱动的曳引式电梯安装子分部工程质量验收记录永久长期长期C647电力驱动的强制式电梯安装子分部工程质量验收记录永久长期长期C648液压电梯安装子分部工程质量验收记录永久长期长期C649自动扶梯安装子分部工程质量验收记录永久长期长期C6410自动人行道安装子分部工程质量验收记录永久长期长期七C7智能建筑工程1C71设备记录C711设备材料进场检验记录永久长期C712软件产品合格证及进场检验记录永久长期C713产品及设备系统接口合格证及进场检验记录永久长期C714综合布线材料进场检验报告永久长期2C72智能建筑系统安装隐蔽工程检查验收记录永久长期3C73系统

25、(子系统)检测记录C731通信网络系统检测记录永久长期C732广播电视系统检测记录永久长期C733安全防范系统安装检测记录永久长期C734火灾自动报警及消防联动系统检测记录永久长期C735系统检测记录永久长期C736子系统检测记录永久长期4C74试验检测记录建建 筑筑 工工 程程 文文 件件 归归 档档 范范 围围序序号号编编 号号归归 档档 文文 件件 名名 称称保保 存存 单单 位位 和和 保保 管管 期期 限限建建 设设单单 位位施施 工工单单 位位设设 计计单单 位位监监 理理单单 位位城城 建建档档案案馆馆C741建立独立卫星接收前端的有线电视系统检测报告永久长期C742双向数字电视

26、系统电气性能检测报告永久长期C743公共广播系统参数检测报告永久长期C744公共广播系统声音效果检测报告永久长期C745网络管理功能检测报告永久长期C746应用软件检测报告永久长期C747建筑设备监控系统实时性检测报告永久长期C748建筑设备监控系统可维护功能检测报告永久长期C749建筑设备监控系统可靠性检测报告永久长期C7410建筑设备监控系统联动功能检测报告永久长期C7411建筑设备监控系统控制设备及执行器性能测试报告永久长期C7412综合布线系统工程性能检测报告永久长期C74121对绞电缆布线性能检测报告永久长期C74122光纤布线性能检测报告永久长期C7413室内空调环境系统检测报告永

27、久长期C7414电磁环境系统检测报告永久长期C7415放火墙和防病毒软件产品检测报告永久长期C7416网络安全系统检测报告永久长期C7417火灾自动报警系统与建筑设备监控系统联动功能检测报告永久长期C7418火灾自动报警系统与安全防范系统联动功能检测报告永久长期C7419新型消防设施的设置及功能检测报告永久长期C7420电源与接地系统检测报告永久长期C7421表具数据自动抄收及远传系统检测报告永久长期5C75智能建筑系统试运行记录永久长期6C76工程质量事故处理记录建建 筑筑 工工 程程 文文 件件 归归 档档 范范 围围序序号号编编 号号归归 档档 文文 件件 名名 称称保保 存存 单单 位

28、位 和和 保保 管管 期期 限限建建 设设单单 位位施施 工工单单 位位设设 计计单单 位位监监 理理单单 位位城城 建建档档案案馆馆C761工程质量事故报告表永久长期C762工程质量事故处理记录永久长期7C77工程质量验收记录C771检验批质量验收记录长期长期C772分项工程质量验收记录长期长期长期C773分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期C774质量控制资料永久长期长期C775安全及功能检验（检测）报告永久长期长期C776观感质量验收记录永久长期长期八C8室外工程1C81室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、消防等）施工文件长期长期2C82室外建筑环境（建筑小品

29、、水景、道路、园林绿化等）施工文件长期长期D类竣 工 图一综合竣工图1D1综合图总平面布置图（建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）永久长期竖项布置图永久长期室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期电气（电力、电讯、电视系统等）综合图永久长期设计总说明书永久长期2室外专业图室外给水永久长期室外雨水永久长期室外污水永久长期室外热力永久长期建建 筑筑 工工 程程 文文 件件 归归 档档 范范 围围序序号号编编 号号归归 档档 文文 件件 名名 称称保保 存存 单单 位位 和和 保保 管管 期期 限限建建 设设单单 位位施施 工工单单 位位设设 计计单单 位位监监 理理单单 位位城城 建建档档案案馆馆室外燃气永久长期室外电讯永久长期室外电力永久长期室外电视永久长期室外建筑小品永久长期室外消防永久长期室外照明永久长期室外水景永久长期室外道