第四讲工具书

1、第四讲 工具书及其检索方法工具书工具书何多源何多源“参参考考图书图书” ”，“ “专备专备人人检阅检阅以解答其以解答其问题问题者。者。” ”来来新夏新夏 顾顾名思名思义义是指作是指作为为我我们读书们读书工具的工具的一一类图书类图书。王世王世伟伟 将将若干具有完整若干具有完整独独立立概概念的信息按念的信息按特定的符特定的符号号系系统进统进行体系行体系编编排，排，专专供供查阅查阅的二的二次或三次文次或三次文献献。工具书工具书 工具工具书书是比是比较较全面地全面地汇汇集某方面的集某方面的资资料，按料，按照特定的方法照特定的方法编编排起排起来来，供人，供人们检们检索文索文献线献线索，索，以及以及查查找

2、有找有关关事事实实性和性和数数据性信息的据性信息的图书图书。 例如：字典、例如：字典、词词典、手典、手册册、类书类书、年、年鉴鉴、指、指南、目南、目录录、索引、文摘、索引、文摘、图谱图谱、百科全、百科全书书等。等。4.1 4.1 工具书的源流与功能工具书的源流与功能工具书的源流工具书的源流西方：西方：亚亚里士多德被里士多德被认为认为是是编编纂西方古代百科全纂西方古代百科全书书的始祖。的始祖。近代百科全近代百科全书书的的真真正奠基人是法正奠基人是法国学国学者狄德者狄德罗罗：百科全百科全书书：科：科学学、艺术与艺术与手工手工艺艺大大词词典典中中国国：工具工具书书形式有字典、形式有字典、类书类书、政

3、、政书书、图录图录和和书书目目第一部古代第一部古代辞书辞书尔雅尔雅分分类类解解释词语释词语的的词词典典东汉许慎东汉许慎的的说说文解字文解字第一部系第一部系统统分析字形、考究文分析字形、考究文字本意的字典字本意的字典清清代代康熙字典康熙字典影影响响最大的古代最大的古代辞书辞书。4.1 4.1 工具书的源流与功能工具书的源流与功能 类书类书是中是中国国古代古代汇汇集集优优秀著作中的秀著作中的历历史事史事实实、名物、名物制度、制度、诗赋诗赋文章、成文章、成语语典故等的工具典故等的工具书书。宋代。宋代太平御太平御览览、明代、明代永永乐乐大典大典、清清代代佩文韵府佩文韵府工具书的功能工具书的功能1 1、

4、积积累知累知识识、传传播思想文化播思想文化2 2、解、解决读决读者疑者疑难问题难问题、提供事、提供事实与数实与数据据 词汇词汇、事、事实实、人物、人物、团团体、体、产产品、物品、物质质、地名、地名、图谱图谱、年代、年代、数数据据3 3、提供、提供线线索索4 4、为读为读者治者治学学指示指示门径门径工具书的结构4.2 4.2 工具书的排检方法工具书的排检方法1 1、字顺排检法、字顺排检法2 2、主题排检法、主题排检法3 3、分类排检法、分类排检法4 4、时序排检法、时序排检法5 5、地序排检法、地序排检法1 1、形序排、形序排检检法法以以汉汉字字形的特点字字形的特点为为依据依据设计设计的排的排检

5、检方法，主要包括方法，主要包括部首法、部首法、笔画笔笔画笔形法和四角形法和四角号码号码法。法。1 1）部首法）部首法 首首创创于于说说文解字文解字2 2）笔画笔笔画笔形法形法 按按笔画数笔画数目和起目和起笔笔笔笔形形来归并来归并排列排列汉汉字的一字的一种种排排检检方法。方法。3 3）四角）四角号码号码法法 以四位以四位数码来数码来代替代替汉汉字四角的字四角的笔笔形，形，并并据此据此来归并来归并排列排列汉汉字先后次序的排字先后次序的排检检方法。方法。 横一垂二三点捺，叉四插五方框六，横一垂二三点捺，叉四插五方框六， 七角八八九是小，点下有横变零头。七角八八九是小，点下有横变零头。 4.2 4.2

6、 工具书的排检方法工具书的排检方法字顺排检法字顺排检法2 2、音序排、音序排检检法法按照按照汉汉字的字的读读音音来来排列排列汉汉字的一字的一种检种检索方法。索方法。3 3、字母、字母顺顺序排序排检检法法机械地按字母机械地按字母顺顺序排列，序排列，两种两种不同形式：逐不同形式：逐词词排列法，排列法，即即“ “word by word”;word by word”;逐字母排列法，即逐字母排列法，即“ “letter by letter”letter by letter”。4.2 4.2 工具书的排检方法工具书的排检方法主题排检法主题排检法 以以规规范化的自然范化的自然语语言（主言（主题词题词）为标

7、为标志符志符号标号标引文引文献献的中心的中心内内容，再容，再将这将这些主些主题词题词按一定按一定顺顺序排列，使序排列，使论论述同一主述同一主题题的的内内容集中在一起的一容集中在一起的一种种方法。方法。将词将词目或文目或文献献按其知按其知识内识内容、容、学学科科属属性分性分门别类门别类地加以地加以归归并并集中，按集中，按逻辑逻辑原原则则排列先后排列先后顺顺序的一序的一种种排排检检方法。方法。4.2 4.2 工具书的排检方法工具书的排检方法分类排检法分类排检法时序排检法时序排检法按照按照内内容的容的时间时间先后先后顺顺序序进进行行编编排，多用于年表、排，多用于年表、历历表、表、大事大事记记及及历历

8、史史纲纲要等工具要等工具书书地序排检法地序排检法按照地理按照地理区划进区划进行行编编排，多用于地理、地方排，多用于地理、地方资资料的料的查查找，找，如地如地图图和地和地图册图册、旅游指南、名、旅游指南、名胜词胜词典、地方志等。典、地方志等。目录录也称书称书目，是著录录一批相关关文献献，并并按照一定次序编编排而成的一种种揭示与报与报道文献献的工具。文摘索引的延伸。以提供文献内献内容梗概为概为目的，不加评论评论和补补充解释释，简简明、确切地记记述文献献重要内内容的短文1.1.检检索索类类工具工具书书主要用于提供主要用于提供书书刊刊论论文文资资料信息和料信息和线线索。索。通通过对过对原始文原始文献资

9、献资料的外在特征和料的外在特征和内内容主容主题题与论与论点点进进行描述和揭示，行描述和揭示，从从而而为读为读者提供者提供获获取文取文献献原文的原文的线线索。索。索引也也称称引得，引得，将书将书刊中具有刊中具有检检索意索意义义的重要文的重要文献献，如，如篇名、人名、地名等按一篇名、人名、地名等按一定方式定方式编编排起排起来来以供人以供人们们能能够够迅速迅速检检索到其出索到其出处处。4.3 4.3 工具书的分类及应用工具书的分类及应用4.3 4.3 工具书的分类及应用工具书的分类及应用2.参参考类类工具书书 根据一定的社根据一定的社会会需要，广泛收集某一范需要，广泛收集某一范围围的知的知识识信息信

10、息资资料，料，并并按照一定的方法按照一定的方法编编排，排，专为读专为读者提供确切的事者提供确切的事实资实资料和具体料和具体数数据的工具据的工具书书。 与检与检索工具索工具书仅书仅提供文提供文献线献线索相比，索相比，参参考工具考工具书书提供的知提供的知识识和和资资料更具体，如各料更具体，如各类类物理常物理常数数、市、市场场行情、字行情、字词释义词释义、机、机构构名名称称、地、地图图、图图片、片、规规章制度等。章制度等。4.3 4.3 工具书的分类及应用工具书的分类及应用1.百科知百科知识检识检索工具索工具百科全百科全书书、类书类书、手、手册册1)1)百科全百科全书书 概概要要记记述人述人类类一切

11、一切门类门类知知识识或某一或某一门类门类全部知全部知识识的完的完备备的工具的工具书书。被。被称为称为“ “工具工具书书之王之王” ”，具有各，具有各种类种类型工具型工具书书的功能，能不同程度地回答的功能，能不同程度地回答“ “何物何物” ”、“ “何人何人” ”、“ “何何时时” ”、“ “何地何地” ”、“ “为为何何” ”和和“ “如何如何” ”之之类类的的问题问题。 包括包括综综合性百科全合性百科全书书和和专业专业性百科全性百科全书书 编编纂体系：按知纂体系：按知识识体系分体系分类类，如，如中中国国大百科全大百科全书书；按；按条条目字目字顺顺排列，如排列，如大不列大不列颠颠百科全百科全书

12、书4.3 工具书的分类及应用2）类书类书采采辑辑若干古籍中有若干古籍中有关关事物的事物的记载记载，将将其依字母其依字母顺顺序或按韵序或按韵编编排，以排，以备检备检索文章掌故事索文章掌故事实实者，是我者，是我国国特有的百科性工具特有的百科性工具书书。三三国时国时期王象期王象编辑编辑的的皇皇览览为为中中国国第一部第一部类书类书。隋朝虞世南隋朝虞世南编辑编辑的的北堂北堂书钞书钞，唐朝，唐朝欧阳询欧阳询等等编辑编辑的的艺艺文文类类聚聚，宋代李昉等，宋代李昉等编辑编辑的的太平御太平御览览，宋代，宋代杨亿杨亿等等编编辑辑的的册册府元府元龟龟，明代解，明代解缙缙等等编辑编辑的的永永乐乐大典大典，清清代代陈梦

13、陈梦雷等雷等编辑编辑的的古今古今图书图书集成集成4.3 工具书的分类及应用3 3）手）手册册 汇汇集某一范集某一范围围或某一或某一专专科科领领域域经经常需要常需要查查考的基本知考的基本知识识、数数据据规规格和格和统计资统计资料，以便料，以便读读者者随时参随时参考利用的工具考利用的工具书书 按按内内容可分容可分为综为综合性手合性手册册和和专门专门性手性手册册 综综合性手合性手册册主要收集多主要收集多个领个领域的基本知域的基本知识识和和参参考考资资料，料，收收录录范范围较围较广泛，如广泛，如中中华华人民共和人民共和国资国资料手料手册册、生活生活科科学学手手册册等。等。 专门专门性手性手册册一般一般

14、汇汇集某集某学学科或某科或某专业专业的的实实用知用知识识和和参参考考资资料，料，内内容比容比较专较专深、具体，供深、具体，供专业专业人人员员或或专门专门人人员员使用，使用，如如中中国国海海关报关实关报关实用手用手册册、货运货运物流物流实实用手用手册册、法律工作手法律工作手册册、内内科手科手册册、药药物物临临床手床手册册等。4.3 工具书的分类及应用2 2、语语言性工具言性工具书书字典、字典、词词典典 字典字典汇汇集集单单字，解字，解释释字形、字形、读读音、含音、含义义和用法；和用法；词词典典则则解解释词语释词语的的概概念、意念、意义义及其用法。及其用法。 词词典可分典可分为语为语文文词词典和典

15、和学学科科词词典典两类两类3 3、年度、年度统计资统计资料料与统计数与统计数据的据的检检索工具索工具年年鉴鉴 系系统汇辑统汇辑上一年度事上一年度事实实和和统计数统计数据的据的资资料性工具料性工具书书。 按按内内容的容的侧侧重点，分重点，分为为描述性年描述性年鉴鉴和和统计统计性年性年鉴鉴4.3 工具书的分类及应用描述性年描述性年鉴鉴，以文字形式以文字形式记录过记录过去一年某一去一年某一国国家、地家、地区区或或行行业内业内有重大影有重大影响响的人和的人和发发生的重要事情，生的重要事情，内内容包括相容包括相关关机机构组构组成，本地成，本地区区或行或行业领业领域所取得的成就、域所取得的成就、举举行的各

16、行的各项项活活动动、各、各类类排名等。排名等。统计统计性年性年鉴鉴，提供某提供某国国家、地家、地区区或行或行业业（领领域）域）过过去一年去一年或或数数年的各年的各种种相相关统计数关统计数据，通常分据，通常分门别类门别类，以表格形式，以表格形式列出，每年更新。列出，每年更新。中中国统计国统计年年鉴鉴中中国对国对外外经济统计经济统计年年鉴鉴、广广东东省省统计统计年年鉴鉴等。等。4.3 4.3 工具书的分类及应用工具书的分类及应用4 4、人物、机、人物、机构构名和地名信息名和地名信息检检索工具索工具名名录录 提供提供学术学术机机构构、行政事、行政事业业机机构构、企、企业业、知名人士、地、知名人士、地

17、区区城市的有城市的有关关信息，是政治、文化、科信息，是政治、文化、科学学技技术术交流的重要交流的重要工具。工具。 名名录录主要用主要用来来回答回答“ “who”who”、“ “where”where”问题问题的工具的工具书书。 根据名根据名录录收收录录的的内内容，可容，可将将其分其分为为：1 1、人物信息、人物信息检检索工具索工具人名人名录录2 2、机、机构构信息信息检检索工具索工具机机构构名名录录3 3、地域名、地域名称与概况检称与概况检索工具索工具地名地名录录4 4、商品、商品、产产品信息品信息检检索工具索工具商品商品/ /产产品名品名录录4.3 工具书的分类及应用1 1）人名）人名录录

18、又又称称名人名人录录，收，收录录全世界范全世界范围内围内或某或某个国个国家、地家、地区区或某或某个个学学科科领领域域内内有名望、取得重大成就、做出重大有名望、取得重大成就、做出重大贡献贡献、具有重要、具有重要影影响响的人物的人物传记简传记简介，提供名人的介，提供名人的联络联络方式。方式。 人名人名录录基本上只收基本上只收录录在世的人物，即在世的人物，即who is whowho is who 传记辞传记辞典可能收典可能收录历录历史上所有的名人，即同史上所有的名人，即同时时包括包括who wawho was whos who。有些科。有些科学学人物比人名人物比人名录录提供更提供更为详细为详细的信

19、息，如的信息，如中中国国专专家大家大辞辞典典、当当代中代中国书国书法家大法家大辞辞典典、2020世世纪诺贝纪诺贝尔尔奖获奖获得者得者。4.3 4.3 工具书的分类及应用工具书的分类及应用 此外还有一些地方名人录，如此外还有一些地方名人录，如广东历史人物词广东历史人物词典典、广东近现代人物词典广东近现代人物词典等。等。2 2）机）机构构名名录录 提供某提供某个个范范围围或或领领域域/ /行行业内业内企企业业、单单位、位、学学校、校、协会协会等等机机构构的的联络联络方式和方式和概况概况介介绍绍，包括，包括经营经营/ /活活动动/ /服服务务性性质质、成立年月、成立年月、负责负责人姓名，人姓名，财财

20、政政数数据等据等内内容。容。 如如中中国国政府机政府机构构名名录录、世界大世界大学学名名录录、研研究中究中心指南心指南、中中国国高等高等教教育名育名录录、中中国国工商企工商企业业名名录录、出出国国留留学学指南指南等等4.3 工具书的分类及应用3 3）地名）地名录录 地名地名录录是广泛收是广泛收录规录规范化地方名范化地方名称称，并并注明注明国别国别、行政行政区划区划、经纬经纬度和地理位置的便度和地理位置的便览览性工具性工具书书。 与与地名地名词词典、地名典、地名译译名手名手册册一起一起称为称为地名工具地名工具书书。 常常见见的地名的地名录录有有世界地名世界地名录录、中中国国地名地名录录、中中华华

21、人名共和人名共和国国地名大地名大辞辞典典、世界地名手世界地名手册册。4.3 4.3 工具书的分类及应用工具书的分类及应用4 4）商品）商品/ /产产品名品名录录 提供所有提供所有类别类别或某一或某一类别类别的商品的商品/ /产产品信息，包括性品信息，包括性质质、用途、用途、标标志、志、标标准准编号编号等等内内容，有些容，有些还还同同时时提供相提供相关关生生产产厂厂家信息。家信息。 常常见见的商品的商品/ /产产品名品名录录有有品牌品牌与与公司公司中中华华人民共和人民共和国国海海关统计关统计商品名商品名录录、中中国国化工化工产产品大全品大全等。等。4.3 4.3 工具书的分类及应用工具书的分类及

22、应用5 5、史史实实、历历法和法和历历史沿革信息的史沿革信息的检检索工具索工具表表谱谱 一一种种以表格或其他以表格或其他较为较为整整齐简洁齐简洁的形式，附以的形式，附以简简略的文略的文字字来记录来记录史史实实、时间时间、地理等、地理等资资料的工具料的工具书书。 功能：功能：查查考考历历史年代，史年代，查查找找历历史大事，史大事，换换算不同的年月算不同的年月日，日，查查考人物生平考人物生平与与官官职职、地理沿革等。、地理沿革等。 主要回答的是主要回答的是“ “when”when”和和“ “where”where”发发生了什生了什么么的的问题问题。 包括包括年表年表、历历表表和和专门专门性表性表谱

23、谱。4.3 工具书的分类及应用1 1）年表）年表 通常按通常按时间顺时间顺序追序追寻历寻历史史发发展的脉展的脉络络，叙叙述全世界或某述全世界或某个个国国家、地家、地区区或或学学科科领领域在各域在各历历史史发发展展时时期有重大影期有重大影响响和和贡献贡献的的主要事件和人物，以供主要事件和人物，以供查查考考历历史年代、史年代、历历史大事等史大事等资资料的工具料的工具书书。 常常见见的年表有：我的年表有：我国国用用来查来查考考历历史年代和史年代和历历史史纪纪元的年表，元的年表，如如中中国历国历史年表史年表、中中国历国历史史纪纪年年表年年表等；等；记载历记载历史事史事件的件的发发生和演生和演变过变过程

24、的大事年表，如程的大事年表，如中外中外历历史年表史年表、中中华华人民共和人民共和国国大大记记事事、中中华华人民共和人民共和国国全全记录记录、世界世界的不同的不同时时代代、世界各世界各国历国历史年表史年表、广广东东科科学学技技术术全全纪纪录录等。等。4.3 4.3 工具书的分类及应用工具书的分类及应用2）历历表表 一一种种把不同把不同历历法的法的历历日按一定日按一定顺顺序序编编排在一起，排在一起，组组成成相互相互对对照的表格，以供人照的表格，以供人们查们查考和考和换换算不同算不同历历法的年、月、法的年、月、日的工具日的工具书书。如。如中西回史日中西回史日历历、二十史溯二十史溯闰闰表表、两两千年中

25、西千年中西历对历对照表照表等。等。3）专门专门性表谱谱 主要用于查查考人物表谱谱、职职官和地理沿革等历历史科学学资资料的工具书书。 历历代名人表谱谱、中国历国历代官职简职简表、苏轼苏轼年谱谱、中国国近现现代政区区沿革表等4.3 4.3 工具书的分类及应用工具书的分类及应用6 6、图图像信息像信息检检索工具索工具图录图录 以以图图像、文字、符像、文字、符号号反映客反映客观观事物特征的工具事物特征的工具书书，形，形象、直象、直观观、简简明明清清晰。晰。 它它包括地包括地图图、历历史史图录图录、人物、人物图录图录、艺术图录艺术图录、各、各种种自然科自然科学学的的学学科科图谱图谱、技、技术术科科学学的

26、的设计图设计图集等。集等。4.3 工具书的分类及应用 1 1）地）地图图/ /地地图册图册 将将地球表面的自然、社地球表面的自然、社会现会现象按照一定的投影方法和象按照一定的投影方法和缩缩小比例的方法小比例的方法编编制而成的工具制而成的工具书书。 地理地地理地图图世界地世界地图图集集、中中华华人民共和人民共和国国地地图图集集等等 历历史地史地图图中中国历国历史地史地图图集集、中中国国史稿地史稿地图图集集等等 专业专业地地图图中中国国自然地理地自然地理地图图集集、中中国国交通地交通地图图集集4.3 4.3 工具书的分类及应用工具书的分类及应用2）图谱图谱 以以图图像像为为主体或附有主体或附有简简

27、要文字要文字说说明明来来反映各反映各种种事物形事物形象的象的参参考工具考工具书书，常用于，常用于汇汇集著名的集著名的历历史人物、文化史人物、文化遗遗迹、迹、古代器物以及重大古代器物以及重大历历史事件的史事件的图图像和像和图图形，形，为研为研究和了解究和了解历历史提供直史提供直观观、形象的材料，如、形象的材料，如中中国历国历史史参参考考图谱图谱、中中国国文化史文化史图鉴图鉴、中中国动国动物物图谱图谱、中中国历国历代名代名人人图鉴图鉴、民民国军国军服服图图志志等。等。4.4 国内外检索刊物1 1、中、中国检国检索刊物索刊物1 1）全全国报国报刊索引刊索引 上海上海图书馆编辑图书馆编辑出版，出版，创

28、创刊于刊于19551955年，年，国内国内最早出最早出版版发发行的行的综综合性中文合性中文报报刊文刊文献献索引工具，中索引工具，中国国有史以有史以来连来连续续出版出版时间时间最最长长、收、收录报录报刊最多、最全面的刊最多、最全面的报报刊刊论论文索引，文索引，收收录录了全了全国国80008000种种期刊。期刊。现为现为月刊，分月刊，分哲哲学学社社会会科科学学版版和和自然科自然科学学技技术术版版 最新的著最新的著录录格式：格式：顺顺序序号号文文献题献题名名/ /责责任者任者（第一作者所（第一作者所属单属单位，位，邮编邮编）/报报刊名年，卷（期）刊名年，卷（期）页码页码4.4 国内外检索刊物2 2）

29、报报刊索引刊索引资资料料 中中国国人民大人民大学书报资学书报资料中心出版，按料中心出版，按学学科或科或专门课专门课题题分分类类出版出版发发行，各行，各类资类资料料汇编汇编出版出版频频率不同，有月刊、率不同，有月刊、双双月刊和季刊等。月刊和季刊等。3 3）中中国国科科学学引文索引引文索引 简称简称CSCICSCI，由中，由中国国科科学学院文院文献献情情报报中心中心编编制，制，1991995 5年出版年出版试试刊刊号号，在基本，在基本结构结构和和选选刊刊标标准等方面准等方面与与美美国国的的SCISCI接接轨轨，收，收录录19891989年年来来我我国国出版的千余出版的千余种种中、英文中、英文重要核

30、心期刊上重要核心期刊上发发表的表的论论文及其中文引文。文及其中文引文。4.4 国内外检索刊物4 4）中文社中文社会会科科学学引文索引引文索引简称简称CSSCICSSCI，由南京大，由南京大学学于于19981998年年开开始始研研制，制，19991999年香年香港科技大港科技大学学加盟加盟并资并资助，共同助，共同开发开发。5 5）中中国学术国学术期刊文摘（中文版）期刊文摘（中文版）简称简称CSACCSAC，创创刊于刊于19941994年，是中年，是中国国科科学学技技术协会学术术协会学术部和部和国国家自然科家自然科学学基金委基金委员会计划员会计划局局联联合支持、科技合支持、科技导导报报社主社主办办的的综综合性科技合性科技类检类检索刊物，索刊物，与与20062006年年创创刊的刊的中中国学术国学术期刊文摘（英文版）期刊文摘（英文版）（简称简称