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文档简介

1、写作中常用的表达方式只有叙述、说明、议论三种,而描写、抒情一般在广告、调查报告、经济新闻等文体中偶尔使用。我们现在只谈叙述、说明、议论这三种方式在应用文体中的使用。(一)应用文写作的标题,要求充分体现主题,有的标题还有规范要求。应用文的标题通常有三种形式:  1 公文式标题。这类标题程式性强,表达直接而少变化,主要用于公文。  2 新闻式标题。新闻式标题通常又称文章式标题,又可分为单标题和双标题两种形式。单标题有的直接提出文章主题,如 “小商品也要高质量” 、 “做好纪检信息工作实践与体会” ;

2、有的概述主要内容,如 “积极财政政策仍将持续至少两到三年的时间” ;有的在标题中提出问题,如 “日本经济何时走出低谷” 。  双标题是有正题和副题的双行标题,其中正题符合单标题的要求,更多地突出文章主题,副题则对正题起补充作用,常常说明应用文的内容范围和文种,如 “靠名牌赢得市场关于深圳市飞亚达(集团)股份有限公司的调查” 、 “繁重 · 活跃 · 稳定 · 上升 2002 年国内市场发展趋势”&

3、#160;。  3 论文式标题。这类标题或表达文章的观点和内容或点明所论述范围。如 “核心竞争力企业制胜的根本” 、 “双峰县农村劳动力转移的调查与思考” 。(二)开头  应用文写作开头担负着统领全文,揭示主题或全文的作用。开头要求开门见山,直接显露,常见的开头方式有:  1 概述式。这种方式要求用简明扼要的语言,围绕主题介绍有关情况或背景。如一篇题为加强民族团结 繁荣民族事业的总结开头: “山东省青州市是少数民族居住比较集中的地区之一,有回、满、蒙古、朝

4、鲜、土家等 27 个民族, 2 . 6 万余人,占全市人口的 2 .5 。近年来,青州市积极加强 民族团结,繁荣民族事业,有力地推动了全市经济和社会各项事业全面发展。” 就是用了这一开头方式。报告、会议纪要、调查报告等文种也常用此开头方式。  2 说明依据式。开头引用上级指示精神或有关法律,常以“根据”、“按照”、“遵照”等词语领起下文。如关于粮食政策性财务挂帐停息的意见一文的开头: “根据中共中央、国务院关于妥善解决粮食财务挂帐问题的一系列文件

5、精神,结合各地清理粮食财务挂帐的实际情况,经过反复研究,对粮食财务挂帐实行停息的有关政策提出如下意见”。 这种方式常在通知、批复、通告、规章等文种的开头使用。  3 陈述目的式。开头以简明的语言,直接说明写作的目的和意义,常用介词“为”、“为了”领起下文。如国务院关于成立经济贸易办公室的通知一文开头写道: “为适应加快改革开放和经济建设的新形势,加强宏观调控和协调日常经济工作,国务院第 100 次常务会议决定,”。  4  说明原因式。开头常用“由于”、“鉴于”、“因为”等词领起下文,

6、也可以简述发文原因,再引出写作目的。如广州市建设用地起坟通告的开头 “因建设的需要,经核准,市公安局天河区分局征用天河区东圃镇堂下乡(村)土地。为便利建设工程顺利进行,”。  5 议论式。开头用议论的表达方法,表达作者的看法,提出观点。如现代化企业需要什么样的复合型会计人才的开头: “随着社会主义市场经济的不断深入发展,会计工作也不断拓宽,过去那种单一的会计知识结构已远远不能适应会计管理工作的需要,会计人员作为企业经济管理的重要的专门人才,必须相应地提高自身的专业素质,改变原来那种单一的知识结构,以适应市场经济发展的需要。因此,培养造就一批复合

7、型会计人才是当前会计工作的一项重要任务,也是企业发展向现代化迈进的关键所在。”  6 提问式。先提出问题,然后引出下文。这种开头方式能引起读者的注意和思考。这种开头方式常见于调查报告、学术论文的写作。如核心竞争力企业制胜的根本的开头: “在激烈的市场竞争中,一个企业制胜的根本是什么?为什么有的企业能长盛不衰,有的企业只能成功一时,而有的企业却连一点成功的机会都没有?笔者一直为这些问题所困惑。” 这篇论文就是采用了提问式开头。  (三)结尾  应用文的结尾讲究言尽意尽,不留“余味”,不添“蛇足,更不能草率。

8、常用的结尾方法有:  1 强调式。对文中提出的问题作强调说明,以引起重视。  2 结论式。对文中的主要观点或问题,加以归纳总结或略作重申,以加深印象。  3 说明式。对与主体内容有关但性质不同的问题或事项作补充交代、说明,以保证内容的完整性,如公文结尾交待施行日期、执行范围、传达对象、与该文规定不符的原有规定如何处置等;论文结尾处说明尚未解决而应另作讨论的问题。  4 号召式。提出希望,发出号召,展望未来。如公文的通报、市场预测、计划等常用这种结尾形式。如关于成都矿产综合利用

9、研究所值班人员勇斗歹徒先进事件的通报一文结尾就是采用这一方法。  5 建议式。针对设定的施行目标、产生的问题提出意见和建议。  除了上述几种结尾方式,还有请求式、责令式、表态式等不一一列举,有的则没有结尾,自然收尾一、表达方式 应用文写作中常用的表达方式只有叙述、说明、议论三种,而描写、抒情一般在广告、调查报告、经济新闻等文体中偶尔使用。我们现在只谈叙述、说明、议论这三种方式在应用文体中的使用。 (一)叙述 叙述这种表达方式是应用文体写作常用的一种方法。有的以叙述事实作立论的依据,如通报、经济活动分析报告、市场调查、总结等;有的以叙述事实为依据

10、进行决策和预测;有的对事实作如实反映和记载,如会议纪要、合同、诉讼公文等二)说明  说明这一表达方式在应用文中是与叙述相结合的,起到对客观事物真实介绍说明的作用,有很多文种都依赖这一表达方式。如说明书、报告、请示、经济活动分析、合同、自荐书等,都离不开说明。说明在应用文写作中表现出以下几个特征: (三)议论 应用文写作常常用议论的方式进行评论、分析,探寻事物发展的规律,阐述主题。其议论有以下几个特点: 1 )聘请单位在未发聘请书之前应与被聘者及其所在单位沟通,被聘者一旦接受应聘,不可随意辞聘。  ( 2 

11、)聘请的原因、聘请的职务、工作必须交代清楚,避免盲目应聘,给本单位、本人造成损失。  ( 3 )聘用的期限必须写具体明确,报酬可写入聘书,也可不写,但必须洽谈妥当,以免发生纠纷。  ( 4 )聘请书是以单位名义发出的,一定要加盖公章后才能生效。一、启事的写作格式 (一)标题 直接写“启事”或加上启事的内容,即“招聘启事”、“开业启事”等。 (二)正文 正文的内容一般要求写清楚启事的具体事项。不同类型的启事,正文的内容应有所不同。 1 、招聘启事 正文应介绍招聘单位的性质、所在城市、地理位置及企业的基本经营状况。 应

12、聘者的条件:招聘的岗位、性别、年龄、学历、专业、工作经历等。 应聘者的工作待遇、优惠条件。 报名办法、需要准备的个人资料。 招聘单位名称、地址、电话、联系人、网址。 2 、开业启事 开业企业的名称、开业时间。 开业企业主要经营的商品介绍。 开业期间为消费者提供哪些优惠让利服务 开业优惠活动起止的时间。开业企业的名称、地址、电话、联系人、网址。 3 、征文启事 征文的目的。 征文的主题。 征文的范围。 征文的要求。 征文起止的时间。 征文评选的办法、设立的奖项及奖金标准。 欢迎应征的礼貌语。 (三)结尾 一般写明企业名称、联系地址、电话、联系人姓名、日期等。注意事项: (一)启事的内容应具体简洁

13、,针对性要强,有关事项陈述清楚,篇幅短小精悍,一文一事。 (二)启事的语言表达要求准确、恰当,语气掌握讲究分寸,有些启事希望获得别人的协作、帮助,语言要诚挚恳切,使人能够做出积极的反应。注意事项:(一)声明的目的是维护权益、信誉,将损失降低到最小限度,虽通过媒体向公众发布,但写作时应具有针对性,直接对侵权者发出警告,表明鲜明的态度与严正的立场。  (二)直截了当、郑重地宣布声明的事项,语言准确严肃,语气果断坚定,没有回旋的余地。  (三)声明可以由企业发布,也可以授权给律师,由律师代表企业发布,也可以由企业和律师共同发布。计划 一般由标题、正文和落款构成

14、(一)标题通常由单位、时限和计划内容组成。(二)正文  包括前言(导语)、主体、结尾三部分内容。  1 前言  计划的第一自然段是前言,前言在全文中也叫导语,简要说明制定计划的依据、指导思想或重要意义。也可分析前阶段的工作、生产的基本情况、存在问题, 为制定计划提供可靠的依据。2 主体 主体的结构通常有以下的形式: 条文式。就是把计划分成若干条款或部分,通过文字叙述,逐一阐明计划的内容。大型计划一般要分章、节、目来写。中、小型计划常用序码和小标题来划分层次。这是目前国家机关常用的格式。表格式。就是用表格来表达计划内

15、容。表内栏目通常包括任务、执行部门、完成时间、具体措施等方面内容。这种格式适用于时间较短,内容较单一的具体计划。综合式。这种格式综合上面两种形式,既有文字叙述,又有表格。有的以文字叙述为主,附加表格;有的以表格为主,加以文字说明。3 结尾 正文的结尾部分一般是表示期待,发出号召;也可以不写结语,在主体部分明确交代后结束正文。(三)落款 落款要写明制订计划的单位名称或个人姓名,以及订立计划的日期。若是请求上级批转的文件计划,最后该以征询用语收结,如“以上意见如无不妥,请转各地研究贯彻”、“当否,请批示”。总结 的结构一般包括标题、正文、落款三部分。1 总结的标题形式不一,要根据总结的具

16、体内容、目标和要求来拟定。一般来说,综合性总结的标题采用公文式标题,由单位名称、时间期限、内容和文种四项组成;专题总结多使用新闻式标题,这种标题比较灵活,可根据总结内容来确定。2 正文 正文通常包括四部分内容: ( 1 )基本概况。什么单位,什么时间,做了哪些工作,采取了哪些措施,基本过程如何和工作成绩有哪些等。 ( 2 )经验、做法和体会。这是总结的主要内容,重在分析取得的成绩以及取得成绩的原因和做法,总结出带有规律性的经验。 ( 3 )存在问题和教训。还有哪些问题没有解决?没有解决的主要原因是什么?有哪些教训要吸取?问题和教训要写得具体,方便今后工作中改进。 ( 4 )今后努力的方向和工作

17、意见。主要包括对下一步工作的设想、安排意见等。这部分要写得切实可行,文字要简洁,避免空喊口号。 3 落款 标题上没有标明单位的,应该在正文结束后写上单位,个人总结的写上个人姓名,然后再写日期。3 落款  标题上没有标明单位的,应该在正文结束后写上单位,个人总结的写上个人姓名,然后再写日期。 (二)正文常见的格式有下面几种:  1 条文式  就是把总结的内容提炼成若干要点,按内在的联系排列,分条目列项,逐次安排。  2 标题式  把总结的内容按逻辑关系分成若

18、干部分,并在每一部分加上小标题,用来标明每部分的要点。  3 三块式(五段式)就是把总结的内容根据人们的认识习惯来安排,先是概括主要内容,表明基本观点,接着陈述事实,叙说过程,对取得的成绩分析研究,比较综合出经验,最后指出存在问题或提出要求,整体上就是三块式。实际上也就是通常所说的“程式化”的写法,即按“情况成绩经验问题意见”五段顺序来写,所以又叫“五段式”。  4 贯通式  这种写法重在考虑时间和空间的逻辑顺序、紧扣主题,顺着主线,文字前后贯通,一气呵成。往往不分条目,也不用小标题,不分章节,适用于内容比较单一的

19、总结。首先是行文中要注意事实准,不走样;数字准,不笼统;论断准,没漏洞;文风正,不浮夸。其次也要注意语言形象生动、简明扼要。述职报告 述职报告的基本格式 述职报告由以下几部分组成:标题、上款(称谓)、正文、落款四部分。(一)标题1 述职人 + 时限 + 文种,例如 ××× 2003 年述职报告。  2 述职人 + 文种,例如 ×××述职报告、我的述职报告 。  3&#

20、160;新闻式标题,这种标题比较灵活,单行标题比如 开拓市场,积极进取; 双行标题如 抓住机遇 迎接挑战×××经理述职报告 。(二)上款(称谓)(三)正文 述职报告的正文结构包括三个部分:开头、主体和结尾。 1开头 述职报告的开头一般概述述职者本人所任职的情况,如职务、任职期限、任期内基本情况以及对自己任职期间的成绩的总体评价。 2 主体 主体部分一般可分三部分写:履行职务的基本情况;所取得的成绩、实践经验及失败的教训;存在问题和努力方向。 3 结尾 结尾部分是正文的结束语。一般用“以上报告,请领导和同志们指正”、

21、“以上是我的述职,谢谢各位”等惯用语收束全文。 (四)落款 在述职报告的末尾落款处,写上述职者的姓名及时间即可简报一、 简报的基本格式与写作  简报由报头、正文、报尾部分。  (一)报头  包括简报的名称、编印单位、期数和印发日期。整个报头占第一页上方三分之一的位置,中间用大字套红标明简报名称,简报名称可因内容的性质不同而不同,如市场简报、科技简报、教学动态等。下面是期数、编号,左下侧是编发单位,右下侧是印发日期,有的还在右上角加印标志,如“内部刊物,注意保存”、“保密”、“绝密”等。 下边一般用红线把报头与正文隔

22、开。报头一般是事先印好备用。简报样式见图 3-1 所示。  (二)正文  简报的正文通常由 按语、目录、 标题 、 开头(导语)、主体、结尾六部分组成。1 按语  按语是代简报编制机关的立言,是对文稿及使用作出说明、评价,比如说明材料来源、转引目的、转发范围,表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究的希望等等。按语的位置在报头下、标题前,它视需要而使用,并非每篇必有。一般在触及转引、总结或重要的报道体、汇篇性简报文章前才配用按语。  

23、;2  目录  简报文稿通常是一期一篇,根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如果是一组文章,则须在报头下设计“目录”一栏,将各篇文章标题先印于此,然后依次刊出每篇文章。  3 标题简报的标题比较灵活,主要是醒目、简明,能吸引读者的视线,且一看就能抓住文中要表达的关键内容,形式可以是单标题,也可以是双标题,为了让文章层次清楚,还可以在文中加小标题,用来概括主要内容的几个方面或者表达几个主要观点。  4 开头  简报中文章的开头类似于新闻报道中的导语,一般要求以精练的一句话

24、或一段话,提出全文中心或某个主要事实要素,如时间、地点、事件、结果等内容。  5 主体  主体是正文的中间部分,是简报的主干,一般要用富于说服力的典型材料,把导语内容进一步具体化。主体部分主要是用来反映情况、肯定成绩、提出问题的。  6 结尾  要不要结尾,应该根据内容而定。有的简报写到最后需要作小结,或者提要求、作指示、发号召,这样的情况下写个结尾,简报的内容相对完整,结构也会更严谨。有的简报内容单一,篇幅短小,事情写完就行了,或者已经在开头写了结论,最后又不必提出什么要求,那就没有必要写结尾

25、。会议记录一、会议记录的基本格式和写法  会议记录,有“笔录”、“录音”、“录像”等几种操作手法,“录音”、“录像”只是一种手段,最终还是要将录下的内容还原成文字。“笔录”和“录音”、“录像”相辅相成,能使记录更准确、更真实、更可靠。一)会议记录的写法主要有两种:  1 摘要记录  这是一般会议常用的方法,它不是有言必录,而是只记录要点、结论和会议上讨论的问题,以及会议上通过的决定、决议等主要内容。  2 详细记录  这种方法一般用于重要会议。要求详细记录,尤其是对领导人讲话

26、和重要的决议,要尽量记原话,这种记录一般采用速记法,会后还要进行整理。二)会议记录一般分为三部分:  1 记录会议的组织情况  包括标题、会议概况(含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人)等,这些内容要在会议主持人宣布开会之前写好。  会议记录标题可以有以下写法:  ( 1 )由机关、会议名称和文种构成,如“××学院教学会议记录”。  ( 2 )由会议名称和文种构成,如“党组扩大会议记录”  (&

27、#160;3 )只用文种为标题,如“会议记录”。2 记录会议的内容  一般包括会议主持人的发言,会议上的报告或传达了什么事情,讨论了什么问题,以及通过的决定等,就是我们常说的会议议题、发言人及发言内容、会议决议。记录时应该注意以下问题:  ( 1 )如果有多个议题,可以在议题前分别加上序号。  ( 2 )记录每个发言人的发言时都要另起一行,写明发言人的姓名,然后加冒号,再记发言内容。  ( 3 )会议决议事项应该分条列出。有表决程序的要

28、记录表决的方式和结果。一般由主持人加以系统归纳。归纳结果,应逐字逐句记录。与会者无异议时,应随即写上 “ 一致同意 ” 或 “ 一致通过 ” 。有持异议者,必须详细记录不同意见,有弃权者,也应如实记录上。  3 记录的结尾部分  先另起一行,写明“散会”并注明时间。然后在右下方写明“主持人:(签字)”、“记录人:(签字)”。  (三)为了方便记录,提高效率,现已经有印刷好的会议记录表格,其格式见下表公文公文的书面格式实际上是公文全部书面内容的结构

29、,包括眉首、主体、版记三个部分。各部分具体内容如下表:通知通报一、通报写作的基本格式  (一)标题  通报标题大多采用公文的常规写法,即三要素齐全的完整标题或省略发文机关的标题,如果是张贴的通报可只写文种。  (二)正文  通报正文一般包括三部分内容:  1 主要事实  表彰性通报要突出主要先进事迹,包括时间、地点、人物、发生了什么事,怎么做,有何结果;批评性通报要抓住主要错误事实,即将事故或错误事实的经过情况、时间、地点、后果等交待清楚;情况通报叙述基本事实,阐明

30、发布通报的根据、目的、原因等。  2 简要评析事件  表彰性通报,指出其典型意义,或概括其主要经验;批评性通报要分析错误的性质、原因,指出危害及应吸取的主要教训等;情况通报是叙述有关情况,并对情况做必要的阐述、评价,有时还可针对具体问题提出一些指导性的看法。  3 希望与要求报告一、报告写作的基本格式  (一)标题  报告标题大多采用公文的常规写法,即可以由发文机关 + 主要内容 + 文种构成的完整标题,如 ×

31、15; 学院关于招生情况的报告;也可以由主要内容 + 文种构成,如关于粮食政策性财务挂账停息的报告。  (二)正文  1 缘由  报告缘由,交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、意义。缘由要能概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。一般用“现将有关情况报告如下”承启下文。答复报告开头要先引述来函文号及询问的问题,然后过渡到下文,答复上级的询问。  2 报告事项  报告事项,是正文的核心。应将工作的主要情况、措施与结果,成效与存在的问题等分段加

32、以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。  不同类型的报告,内容上各有不同的侧重点。  工作报告一般以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主,在叙述基本情况的同时,有所分析、归纳,找出规律性认识。这类报告相对篇幅较长,一般可标出序数,分条分项陈述。  情况报告一般以 “ 情况原因教训措施 ” 的结构来写。先将情况叙述清楚,然后分析情况产生的原因,接着总结经验教训,最后提出下一步的行动措施。  答复报告一般写答复的意见或处理结果,是依据上级要求回答的问题进行写作,所以

33、要写得周全而有针对性。这种报告内容针对性最强,上级询问什么,就答复什么,不能答非所问。  3 结束语报告的结束语应另起一行,空两个字来写。根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语,工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告,请审查”;答复报告多用 “ 专此报告 ” 。因报告是单向性公文,所以类似“以上报告当否,请批示”的结束语是不妥当的。函一、函写作的基本格式 按发文目的,函可以分为发函和复函两种。发函,也称去函,即发文机关主动向受文机关商洽工作、询问问题、知照有关情况或向有关主管部门请求批准事项所发出的函;复函则是为答复对方所发出的函。

34、 (一)标题 函的标题可由发文机关 + 主要内容 + 文种,如发函 ××市劳动局关于工伤确认等问题的函 ,复函 劳动部办公厅关于工伤确认等问题的复函 。也可由主要内容 + 文种,如 关于毕业生分配问题的函 。 (二)正文 1 函的缘由 发函的缘由一般概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背景、原因等;复函的缘由一般首先引述来函的日期、发文字号、标题等,如 “ 你单位×年×月×日×× 2004 ×号函收悉 ” 或 “ ×年×月×日关于的函收悉 ” ,接着简要复述对方提出的问题和

35、要求,然后用 “ 现将有关问题说明如下 ” 或 “ 现将有关事项函复如下 ” 等过渡语转入下文。 2 函的事项 发函一般写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容,并向对方提出希望或要求,即或希望对方协助解决某一问题,或希望对方给予合作支持,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。 复函要有针对性地写答复事项,即针对发函所提出的商洽、请求、询问等问题作出具体明确的答复。 3 结束语束语,用词语气要谦和诚恳,平实得体,也不要用客套话和寒暄语。发函,按是否要回复的要求用不同的惯用语,如要对方回复,一般用“特此函询,请函复”、“即请函复”、“敬请大力支持为盼 ” ;如无须对方

36、回复,一般用“特此函达”、“特此函告”等。复函的结束语一般用“此复”、“特此函复”等。会议纪要  会议纪要在结构格式上与其他公文有所不同,有的会议纪要可以省略眉首、主送机关、署名及印章。(一)标题  会议纪要的标题常见的几种:一是由会议名称 + 文种组成,如 开发区经济工作研讨会会议纪要 。二是采用公文标题,由主要内容 + 文种组成,如 关于企业改制问题的会议纪要 。三是双标题,正标题表明会议主旨,副标题交代会议名称、范围、文种,如 抓住机遇 扩大开放一沿长江五市对

37、外开放研讨会纪要二)正文  会议纪要的正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。  1 开头  开头一般介绍会议概况,包括会议名称、会议目的、会议时间、地点、届次、参加会议的人数、单位、主持人、会议议程、进展情况、主要成果以及对会议的总体评价等等。 这部分表述完毕后,可用“会议纪要如下”或“会议确定了如下事项”等惯用语为过渡,转入主体部分。2 主体  主体是会议纪要的核心部分,它根据会议的中心议题,按主次、有重点地写出会议的内容和成果。一般包括 会议的主要精神、会议议定的事项、会

38、议上达成的共识、对今后工作的安排、会议上各种主要观点及争鸣情况等等。主体常用的写法一般有三种:  一是条文式,就是把会议的主要内容分成几个大的问题,然后加上标号或小标题,分项来写。这种写法适用于大中型会议,或议题较多的会议。  二是综述式,就是把讨论研究的主要问题、与会人员的认识、议定的有关事项,进行整体的阐述和说明。多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语,以体现内容的层次感。这种写法适用于小型会议,讨论的问题比较集中单一。三是记录式,就是按照会上发言顺序或不同内容的有关发言顺序,把与会人员的发言要点记录下来。一些重要的

39、座谈会纪要,常用这种写法。3 结尾  结尾通常用来强调会议的意义、提出希望和要求、发出号召等,也可省略结尾。第五章 经济文书写作第一节 商品说明书商品说明书的结构一般包括标题、正文和落款三部分。第二节 广告文案这一准备过程包括广告文案写作前的广告定位、广告创意、广告设计、广告制作等一系列问题的考虑。广告文案的写作格式才包括标题、正文、随文三部分(二)广告正文  正文是广告文案的核心,起着介绍商品、灌输知识、增进了解并最终实现广告促销的功能作用。要求更深入、更透彻地表现广告的主旨和内容。一般应写明商品的名称、用途、规格、特点、产地、性能、价格、出

40、售方式、出售时间、地点等内容。  广告正文是广告文案的主导内容,因而其结构、内涵、技巧都多种多样,从形式结构上说,一般分为开端、中心段和结尾三部分;从内容上说,可以多方面实现消费者对商品的诉求,如表明主题、提供证明、鼓励行动等;因为广告的目的是引起消费者对商品的兴趣,使之产生购买的欲望,广告更要在技巧上下功夫,要求写作者要有扎实的语言功底和较高的文字修养。(三)随文  又称附文,指的是附于正文后面的那些较次要的、备查备用的广告信息,它是整个广告文稿的有机组成部分,是对广告文稿的进一步补充,并为广大消费者提供必要的线索、资料,起指导购买的作用。 

41、 随文的内容包括商标、厂标、企业名称、商品名称、通讯地址、电话号码、电报挂号、查询方式、银行帐号、联系人,甚至法人代表、法律顾问等。  另外,有的广告除了以上三部分以外,还有口号。口号又叫标语,通常放在广告的结尾部分,是为了达到一定目的,实现某项任务而提出的由鼓动作用的简练明确的语句,它的作用是提醒人们记住企业或商品名称,敦促消费者采取购买行动。合同合同的基本写作格式都包括标题、当事人名称、正文和结尾四个部分。(一)标题 合同的标题一般由合同的性质和文种组成,即标题就要标明该合同是哪一类合同,如“购销合同”、“技术合同”等;有的标题中还可点明标的物,如“

42、施工机械设备租赁合同”。为了进行合同的登记,标题下还应写明合同的编号。 (二)当事人名称 当事人的名称写在标题的下方,先顶格书写“订立合同单位”或“订立合同人”,后面并列写上双方当事人的名称,要使用全称,再用括号注明规定的简称,如“以下简称甲方或供方”、“以下简称乙方或需方”。 (三)正文 正文是合同的主要内容,它分引言和主体两部分。引言先点明签订合同的目的、依据和签订过程、签订方式,通常的写法比较固定,比如“为了XXXXXXX,根据XXXXXXXXX,经双方协商同意,特签订本合同,以资共同恪守。” 主体部分另起一段,逐条写明双方协议的具体条款

43、。格式条款通常事先印好,项目比较固定,只要往里填充具体内容即可;非格式条款内容可多可少,根据需而定。它们的内容根据合同法的规定主要包括1标的 合同的标的就是合同关系中确定的双方当事人权利和义务共同指向的对象。它可以是物,如购销合同中出售的商品;可以是行为,如运输合同中承运人将旅客和货物运达目的地的行为;还可以是技术和成果,如技术合同中的技术、出版合同中作者的作品。 2数量与质量3价款或酬金4 履行合同的期限、地点和方式5违约责任 总之,正文的主体部分是保证经济合同双方当事人合法权益的主要依据,必须明确讲清双方当事人须共同解决的问题、达到的目的,以及由此而产生的各自的权利和义务。 (四)结尾 结尾包括署名和日期、附项。 1署名 签订合同的双方当事人单位名称、

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