岗位说明书办公室主任

1、岗位说明书岗位名称办公室主任所属部门办公室直接上级分公司经理直接下属本部门员工编写日期审核人工作目的为保证分公司各种信息的畅通，确保分公司政令的贯彻执行，协调各方行动，对内外进行沟通、联络，提高办事效率。工作职责1. 在分公司经理领导下，主持办公室全面工作，掌握党的路线、方针、政策的贯彻执行情况，督促检查上级指示和领导布置的工作任务，并监督实施2. 负责信息的收集、整理和调查研究分公司的工作问题和资料，为领导决策和指导工作提供可靠的依据3. 负责组织起草、审核各种文稿，把好文字关和政策关4. 负责各种会议、大型活动的组织和议定事项的催办落实工作5. 根据不冋时期的中心工作，研究制定分公司的工作

2、计划和具体措施，搞好企业的思想建设和作风建设、制度建设6. 负责群众的来信、来访工作7. 负责本部门管理7.1负责本部门年度、月度工作计划的制定以及结合工作实际对计划调整的提出，保证计划的落实；7.2负责本部门的工作成果以及员工的考核、监督和管理；7.3负责指导本部门员工开展工作，并通过培训，努力提高员工的素质；7.4负责协调各种与工作相关联的其他人员的关系，保证本部门工作的顺利、按期完成。8. 完成领导交办的其他工作。?重要工作联系1. 内部联系1.1公司机关办公室1.2分公司机关各科室与下属各工队2. 外部联系2.1地方政府部门、宾馆、国铁相关部门匚作权限1. 人事权：1.1对本部门员工聘

3、用、解聘的建议权1.2对本部门员工岗位安排的决定权1.3对本部门员工的考核权1.4对本部门员工3天以内请假的审批权2. 财务权：2.1在财务预算的范围内，对本部门管理费用开支的决定权2.2对分公司办公经费的审核权2.3对分公司业务招待费的审核权2.4对本部门员工业务费用报销的审批权3. 业务权：3.1对领导布置的工作有检查督办权3.2有阅文、批文、起草重要文件和核稿权3.3对分公司各部门的工作协调权任职要求1. 教育背景：1.1大学本科及以上学历1.2行政管理、人力资源管理、铁道运输等相关专业2. 知识技能、专业证书：2.1文字处理能力、丰富的铁道知识、企业管理知识2.2相关专业中级以上技术职

4、称3. 工作经验：3.1 5年以上工作经验3.2 2年以上管理经验力为前提的，即有强制力保证其执行和实施，否则制度的约束力将无从实现，对人们的行为也将起不到任何的规范作用。只有通过执行的过程制度才成为现实的制度，就像是一把标尺，如果没有被用来划线、测量，它将无异于普通的木条或钢板，只能是可能性的标尺，而不是现实的标尺。制度亦并非单纯的规则条文，规则条文是死板的，静态的，而制度是对人们的行为发生作用的，动态的，而且是操作灵活，时常变化的。是执行力将规则条文由静态转变为了动态，赋予了其能动性，使其在执行中得以实现其约束作用，证明了自己的规范、调节能力，从而得以被人们遵守，才真正成为了制度。制度”。是在通过其执行力对人们的行为起到规范作用的时候才成为制度的，使其从纸面、文字或是人们的语言中升腾出来，成为社会生活中人们身边不停发生作用的无形锁链，约束、指引着我们的行为和尺度。无论是正式制度还是非正式制度都须有其执行力，只不过差别在于正式制度的执行力由国家