Foxmail使用说明书

1、WORD格式1. 用户个性化设置1.1 设置界面：开启，点击右上角按钮进入设置界面。1.2 设置 -常用：“常用设置对话框，根据个人使用习惯勾选图中各工程。1.3 设置 -*：“设置和“高级两项主要为个人使用习惯的设置，“效劳器一项在使用前会帮大家设置好，不需要再做修改。经过测试，设置为0 分钟的话承受的速度是最快的 局部同事设置为1 分钟，可进展修改专业资料整理WORD格式1.4 设置 -写：可以预先设定签名、 字体等信息 直接复制原来 OUTLOOK 签名粘贴过来即可发现没签名档的同事可找行政中心宋辉索取.1.5 设置 - 网络：按图示对话框选择默认代理、不使用代理效劳器。1.6 设置 -

2、 反垃圾 : 建议过滤强度选择“中，推荐使用 Foxmail 反垃圾数据库过滤垃圾官方推荐，实际效果未知。专业资料整理WORD格式如果不想承受某个人的，可将其参加黑；如果有被误判过滤为垃圾的，可将其参加白。1.7 设置 - 插件：按图示使用根本的插件功能。1.8 设置 - 高级：根据个人使用习惯设置，这里要注意的是，第二项“假设发件人在地址薄中，那么使用地址薄*必须勾选，才可以正常显示所在部门及*。箭头所指 6 项建议不勾选，以防误操作。此处推荐延迟 1 分钟发送功能。专业资料整理WORD格式如在规定时间内发现有误，可在草稿箱里找到，取消发送。1.9 工具栏设置：根据个人的使用习惯，在打印预览

3、右边空白处单击鼠标右键，在工具栏设置中勾选需要在工具栏显示的工程。1.10 导航栏： 可以根据需要在导航栏内创立文件夹。方法如下：鼠标右键弹出图示菜单，然后选择“新建文件夹项，此时新创立的文件夹是位于所选工程的下一层级里，同样的方式可以创立多层级的文件夹，新建的文件夹可以自定义名称。专业资料整理WORD格式2. 收取前面已经设置固定的时间来收取，如果出现延迟未及时收到，可点击左上角“收取，系统会即时的收取。3. 发送3.1 写：直接点击“写按钮，系统进入默认的模板。3.2 模板：此时如有需要可点击上一个界面的模板管理， 自行定义模板名称、信纸、抄送及密送人等内容，如图。专业资料整理WORD格式

4、3.3 分别发送：适用场景，涉及到个人隐私问题或者不宜群体发送但又要发送给多人时使用。对方收到后只会显示收件人是自己，其他人不显示。编辑完成的例如如以下图：3.4 定时发送：适用场景，预定一个时间，提醒重要事件或者提前安排已经确定的事情进度，也可以将发送给自己。专业资料整理WORD格式3.5 会议请求：适用于发起会议邀请，可以设定会议时间、会议地点、说明会议主题等，接收者也有接收邀请或者拒绝邀请的选择，同时这个选择会反响给会议发起人。如果会议请求被谢绝回收到以下提示：专业资料整理WORD格式会议请求发送完成后，系统会在日历一页自动生成日程作为备忘，可以点击左下角小图标查看。专业资料整理WORD

5、格式3.7 阅读收条：一般用于需要对方确认已经收到的场合。如果收件人点了发送，系统会有一份回执专业资料整理WORD格式3.8 优先级选择：紧急、重要的内容可以选择高优先级发送，系统会根据优先级的上下确定发送的顺序。对于收件人来讲，高优先级的是可以看到一个红色的感慨号标记的，有利于工作的优先安排。3.9 加密：适用于敏感信息及*性强的，一般要与收件人达成共识，预先设定密码或者通过其他方式告知密码。收件人输入密码后解密，解密后的与普通一致，可以使用正常的回复、转发等功能。但如果重新开启 Foxmail 客户端或重启电脑后，仍需要再次输入密码才能开启该。专业资料整理WORD格式3.10 拼写检查：适

6、用于系统自动检查错别字，中文不适用。3.11 编码：每个系统都有不一样的格式， foxmail 默认是西欧，如果收件人客户端不支持发件人发送的的编码格式，就出现解析不了内容出现乱码的现象，可以选择选择比较通用的 UTF-8，再次发送。一般不会出现这种情况3.12 显示边栏：辅助编辑功能，可以快速添加收件人、自定义信纸、快速的插入文本已经预先编辑好的，以下分别表达。3.12.1 显示边栏之“地址薄 : 可以鼠标右键将联系人添加到收件人、抄送人或密送人，同时系统会将之前已经发送过的联系人自动分组，方便快速选择。专业资料整理WORD格式3.12.2 显示边栏之“信纸 : 可以选择信纸或设计新信纸，为

7、增添几分色彩。3.12.3 显示边栏之“快速文本：适用于使用频率较高的文段快速调用，双击即可，快速文本可以根据需要编辑多组右下角设置编辑专业资料整理WORD格式3.13 发送 - 附件注意：建议文档类使用附件，超过 10M的直接使用超大附件发送附件最大可发送 2G超大附件原理是利用中转站进展秒传，再发送，所以每次发送的附件都会存在中转站中，如果满了之后，就无法用超大附件发送了，可到左下角进展删除每个人的中转站大小为 32G4. 通讯录左下角箭头点击通讯录，可查看。 Foxmail 会进展自动同步，经与供应商沟通，该功能暂时不太稳定，后期会优化该功能的使用，如果出现某些同事找不到的话，可按图中圈出位置，点击“重拉效劳器数据即可获取。专业资料整理