ERP系统操作说明书(完整版)

1、ERP系统操作说明书（完整版）在使用本软件时，需要对IE作如下设置：1）需设置工具>Ii】ten】et属性，浏览历史记录分设置。设置检查所存网页的较新版本为第一项“每次访问网页时。如图所示：2）把“格安信息协同工作”网站加入可信任站点：工具>Intemet属性，安全.>可信站点。站点>加入该站点IP,如图所示：I富双I安全I嗓私I内容II连强L程保 卜面级选并要至领区域或更改安全设置。InUrael 本地 可信站点登PR站点Lntran4t可信U点站点瓣黯殿黯翟两曲腱一二建区域中有网站.烟为的安全级别皿目定义日巍魏邕话单击”目定义汲别”-密使用推养的涉置一百殳击“趴M级

2、别”但翔丽I©二驮认级 将所有区域击封为线U级别|引系统使用流程L立项：市场部人员点击导航栏>项目管理。填写立项选项，申请一个新的项目立项，下面的附件管理可以添加该项目立项所需附件，在确认立项前可以修改相关内容，如图所示:添加记录X注意：在填写新的立项时一定要设置状态为“立项”，否则该项目无法进行确认。2 .确认立项：填写完立项后，执行部门的部门经理就可以对项目进行确认了。如果没有问题，点击导航栏，项目管理-确认立项选项，然后点击提交审批，在审批过程中，可以点击下方的查看审批进度和查看财务审核进度查看项目进程。如图所示：rp口口无snpgir女式习U”wmvc客多于a。域日日球

3、含代重M<r»n必mil%20100083BPWCDK/WWJ201005181MC487MHi1:6墨我73夏季>e«ffWTM7笊6口函vm/BNcna1B务WVil；2010005-2的，8MATW"X电2010-03-15务皿下己81160dffVSM废女妹曾孑第通度¥立务5t电费R/»W3 .审批：总经办人员对项目进行审批，点击导航栏-项目管理-立项审批或从首页提示中直接点击进入，如图所示，同意立项则点击审批按钮。90SC201CO2J1才。息我MIUC 二 显201QOM1 cmscxusa4 .财务审核：财务人员点击导

4、航栏-项目管理-立项财务审核或从首页提示中直接点击进入，财务人员可以根据项目情况选择下面的修改项目信息对该项目进行修改，该项目无问题后，点击下方“财务审批”按钮进行审核。4.' 文RW务壬8，.或8"&nna*1' i 立> £ 丽%7苗牌务at 7tIV*t2.77 ”电务环傀嫂苍：肥，3 20100211E 呐KflUFiaa«6NR 2010-C2*!含3位 无10X0BHtMi10000> BtttrX«9aatItvWlft财导E w5 .部门经理制作预算：首先点击导航栏-项目管理-收入预算，对该项目预计收入

5、进行添加，.艮工眄夕人量，叙工7费用7i»a«rt，外出会出茨日雷甘左信妹it注意：此处预算与员工报销时的费用密切相关，必须仔细且与财务名目一致，如果细类不准确，如办公费预算不足了，即使总预算未超，员工也无法进行该项费用报销然后点击导航栏-项目管理-估算经费，对该项目预计花费进行添加，金wse一.Wt33(-8祖&或*或B劣w«rloooo>E153C才也B人曷。外jtaimra5序口日UR以烧场工耐3000R口费屿临工攵用恰方费20000(1埃rt，人和双命mh«!aik最后点击导航栏-项目管理->提交预算审批，对该项目预算进行提交

6、，等待审批。ftaiULTlt匕at9KC”工口觥BUM号ria&R«r。收入律H,JirRMwWWftKC6ttMI6他町神MB3BPM2010-OJ-15无20000200009扬卑停aa201001152010-OJ-15无0000tooo圣冷遭Elt20100125Test2010-01-2560000toooo。才SB8AB20100125-12010-03-25无1000050007*120100123-22010-03-25无20000iOOO7费用U攫正才擅20100211-22010-OM1100030007改8倒推，外出WEf茨。承即如2日雷苫爱«

7、;t»MW2<liM<!t«馥财8g田DT«MHi«八不苫茨6,预算审批：预算审批人员对预算进行审批。7 .预算财务审核：财务人员对预算进行审核。8 .指定项目经理：该项目承接部门负责人指定项目经理，点击导航栏-项目管理-指定项目经理，选中被批准过的项目，点击选中该项目，在弹出的界面选择下面的添加，指定项目经理及其任职时间。.R工晒用普爱7立改修擅76入.HtM7”&皆）日咫季7£量定用工具7HSRMSli70mp,五女7A口工佗泳划项目经理指定项目成员：点击导航栏->项目管理->指定项目人员，选中被批准过的项目

8、，点击选中该项目，在弹出的界面选择下面的添加，指定项目人员及其在项目的时间。9.项目信息全部填写完毕后，员工在系统中每日记录各种信息：1）出车记录：员工选择员工自助我的出车记录，点击下方添加按钮，对每日出车记录进行更新。添加完毕并检查无误后，点击下方的确认按钮。项目经理选择项目管理出车记录确认，对出车记录进行确认。（员工最终车辆费用报销时，财务会核对此出车记录表）2）项目考勤记录：员工选择员工自助-项目考勤记录，点击下方添加，对当日考勤情况进行添加，添加完毕并检查无误后，点击下方的确认按钮。项目经理选择项目管理-项目考勤记录确认，对项目考勤记录进行确认，如果考勤记录有问题，则不进行确认，员工可

9、以对未确认的考勤进行修改，删除。当项目经理确认过考勤后，员工可以点击下方的转到费用登记，自动进行补助的登记。4）费用登记（必须登记后才能报销）：员工登陆系统后，在左边“导航栏”中点击“员工自助”“费用登记”。导或栏o员工自助7培训总结7指定授权人摭班/厚度却活7报销单-7惜软申请7收到的派工产出车记录；7费用登记>7反_1_日版7我收到的公告7我收到的公文7工作日记7耗材领用申请,固定资产领用中诺-7修改变同首匹费用登记x在弹出来的对话框中，选择一个所在的项目。点击项目，然后点击下方的“选中该项目”。M能提备一个日至日生qnr日多寿在民J）用胃巾01fe*L合也初ffirnra用均次於3

10、ERPT/2J2DQ112XMD二。nzxua纣为工。3J100115CPPMIiX931001-1=eojz1二CO开，/匕20100125rest2O1M1-3jCOOZD12CXD22103121面证PRE331001-2-COLO5二CO开六工造F"穗油JTHrWHR.无KTT。ITT)海中匕TT白口:空生史则点击下方的“添加”按钮，按照要求，填写各项内容，然后点击“保存”。等待项目经理确认即可。注意:a）发生日期必须与票据实际日期一致;b）发生地点必须与票据实际地点一致;c）对于开办费，招待费用途一栏必须填写详细,如“买XX月XX日办事处购买两台电风扇，每台100元Q“XX

11、月XX日在XX地招待XXX”。5）项目经理对登记的费用确认后（项目经理进入系统后，点击项目管理）费用确认，选中自己负责的项目后，对员工登记的费用进行确认或否决），员工即可添加报销单了。点击导航栏中,“员工自助”“报销单”。点击添加按照说明，填写“选择项目”，“描述”，（费用总额是由前面的登记费用关联而得，不需填写）,按保存按钮后看到报销单申请状态为等待提交审批。申谙日期项S瑞号项目名版费用总领然后选中该条申请，点击下面的“报销审批单”，在弹出来的对话框中，点击“添加”，选择已经被项目经理确认的款项，点击确定，关联已费用。报销单填写好后，点击“提交审批”。各级审批者点击“日常管理”“报销审批”,

12、点击“等待审批”的报销，可点击下面的查看报销审批单按钮，查看报销内容，确认后，点击“审批”，确认报销，或拒绝，并在备注中写明拒绝原因，拒绝该报销申请。（若审批通过，则申请者可看到状态为“等待财务审核“；若拒绝，则看到状态为已退回，点击查看审批进度按钮，可查看被谁退回的和退回的原因）。财务人员点击财务管理报销财务审核，选中某条申请报销的单子，点击下方的“查看报销审批单“查看报销的具体内容。若申请与提供的票据一致，则点击下方的”审核“键，并选择”同意“；若有问题，则选择”不同意“，并在备注中写明拒绝原因。（若审核通过，则申请者可看到状态为“等待领款“；若拒绝，则看到状态为已退回，点击查看财务审核进

13、度按钮，可查看被谁退回的和退回的原因）。财务甘理71ml 务 M7立H时务率R7iirnn20104)2-&8刀口号aagw2010012S-1报销款发放：报销款发放人员点击财务管理报销款发放，选中某条申请报销的单据，点击下方的“查看报销审批单“查看报销的具体内容。点击下方的“款项发放”按钮准备发放，若员工该申请有借款，报销款发放人员可以根据实际情况填写冲销借款的钱数，自动计算出应退还余款按钮后，点击“放款”，弹出对话框，填写款项发放方式，点击确定，放款成功，申请者看到状态为“已领款”，点击下方的查看放款时间，可以看到打帐的具体时间。借款管理模块1<2 .借款申请:点击“员工自助

14、”“借款申请”,进入“借款申请”界面。4员工自助-7是洲总结7指定授权大力加班储收申济期情壁7熊蛹7收到的派工7出车记录“费用登记员工日报7我收到的公告赫到的公文7工作日记?耗材颁用申请7固定许产领用申语7修改瓷词首页借款中语*输入项目编号厂1表者造界项目"时同段3 -表提殳 已提爻等待领款已谈箕所有报铜单伏杏申话日勘双目编号巳畿款2010-01-2520100125-1已追回2010-01-2520100125-1点击“添加”，按照说明填写各项内容。魁等密谏已婚断雕销单申请日期项目密项E名称借鞋额201Q-01-2520100125-1南京ERP测试200填写好借款单后，点击“提交

15、审批”。3 .确认借款。登录系统，在左侧导航栏点击“日常管理”“借款审批。4 .财务审核借款：与审核报销类似，点击下方的按钮，可以分别查看员工的借款申请；员工的已借款项；员工所在项目已借款项；部门领导审批信息；确认这些信息后，点击审核按钮，审核该员工借款；若批准，借款员工看到状态为已领款，若拒绝，则看到状态为已退回，可选择下方按钮查看被谁退回及退回的原因。点击“耗材领用申请”后出现如下图所示:点击“添加”，如下图所示:选择所在项目，在描述中可以添加相关说明，点击“保存”后再点击“关闭”，如下图所示:首负机物一用中话也1输入项目编号厂或者选撵项目厂"3时间段；包-二包未提交已提:交己市

16、批已领用所有申请状态中诂日期项目编号项目名称转待提交申1比2010-02-0420100125-1南京ERPi!W试忝加修改册I除工具领用审批单点哂审批查看审批进度点击“工具领用审批单”，如下图所示:工具领用审挞单工具领用审批单点击”册唉关闭：000Oroa0D026干部门：技术胡与培训项目编号：2DLC0125.1项居称：藐的赚Ar申蒂睡发魁量备注申话人：颔之支领用人:点击“添加”后如下图所示:填入相关信息后点击“确定”后显示添加成功，然后点击“关闭”，如下图所示:工具领用审批单工具领用审批单凶后制丁技术翊与副项目编号：如必125d项目名称：甯京国pj瓶单方号：OO0OCOO3OCOOOCO

17、C26申蒂峰发避量备注笔记本10工牖要审核：申诘八：段吐领用人:点击“关闭”，即返回到主页面，如下图所示:营友加材软用中诂*豹人项目铜号I成若选择吼目I川目*一丸援交巳18交巳事出已用所有申诘中诂日曲项目编号项目名称描述若待提交市也20LO-O2-0420100125-1丽ERP?1混羊记本电脑点击濠加修改删除工角领用率批单提交审川查看密31M度注：在“提交审请”之前可以对上面的审请进行修改或删除。若确认无误，点击“提交审批”，状态栏由“等待提交审批”变为“等待审批”如下图所示:百五一输入项目狗号I 时0:-或者，在择项目I回三未提交I已餐交已审批1已领用II所营申源I戈恣申访日期等将百世20

18、L0-02-4D4酒加 修改 粉除项目端号项目名稀2010Q125-1囱京ERP那式笔记本电施查看就七进度查看退回进度工具颌用利It单拄交审批接着就是等待审批结果，可以在“查看审批进度”中查看流程，若该审批未通过被退回,可以在“查看退回进度”中查名原因。2审批工具领用流程操作方法:找到“导航栏”，首页会显示“有1条耗材领用申请等待审批”如下图所示,点击“有1条耗材领用申请等待审批力如下图所示,-11力蜕用甲M”状客B清日明X日不中语人署国不“201002-0420100125-1BHTERPW等左5批2010-02-04201001251由*ERP欲试电用尊文文耳雷河tt2010-02-062

19、0100125-1南京ERP视原ERP为亍俊用BinscwffB中m点击工具领用审批单可以查看员工申请的耗材,如图所示：工只分用本推单工具领用审批单驾用部门：扶术支持与用/项目演号：20100125-1项目名称：南京WRP砒单据号：00000000000000000028品名备注金圮本102由相：申诘人：鼓文文领用人：关闭选中这条申请记录点击下面的“审批”按钮，出现所申请的信息，如下图所示,审批EEI军批皆况直程名一弧甲抵流程状态可比中亩批潮则只荽一人宙批即可向下班审批若申批若左注接收时间市也意见审批备注张士俊中请人所在顼目运理2010-02-04L5：47：490同意不同孟流程名二侬申抵流程

20、楣S等存审批视则所有人中共才盅问T%t转审批者申方若菽述接收时间审批状态审批备注审批时间沈存华申请人所在部门负责人2010-02-0415:47:49等待泊定美用在审批意见里批复,最后点击确定,如下图所示,-X审与恬况天程名一级同比浦程状态审批中审批刑则只要一人审批即行自下流转审批者审照蹄接收时间审批意见审批备注张宁俊申诂人所在项目泾理2010-02-0415:47:49£洞意。不同意荒程名二加Jit流程状态等待审批期则所有人同itK能向下流转审批者亩批老描述接收时间审批器态审批备注审批时间沈存华申话人所在部门员夫人2010-020415:47:49等待确定关闭批复结束后若申请通过，

21、则进入二级审批，若不同意，则退回。申请者的状态栏里会显示状态,申请者查看审批进度可以看到审批的进程。3审批工具领用流程操作方法:若审批都通过，申请者看到等待领用状态，下面进入领用流程。负责发放工具的负责人点击工具管理耗材出库选项，如图所示:怪性2010-02-08ERPeiBA 很引£点击下面的工具领用审批单进入界面，选择发放按钮,工具领用审批单品名中请救星发放数量备注笑记本珀0未发他完毕生据号：00000000000000000029申请A：张宁俊领用A：亩核:去十位；才存华翦用部门：技木支持与培训项目狒号:20100125-1项目名祢：南京ERP晚选择设备，按确定按钮，再点击确认

22、发放完毕按钮，即发放成功。工具发放品名固定资产编号状态查看去向DELL笔记本JS024在库DEL建记本JS025在库DELL笔记本JS026在库DEL与记本JS028在库DEL与记本JS029在库DELL笔记本JS030在库DELL笔记本JS031在库DELL笔记本JS032在库DELL笔记本JS033在库DELL笔记本JS034在库DELL笔记本JS035在库DELL笔记本JS036在库DELL笔记本A344在库DELL笔记本A345在库DEL晚记本A346在库DELUg记本A347在库DEL垄记本A348在库DEL与记本A349在库del与记本A350在库DELL笔记本A296在库DELL

23、笔记本A297在库DELL笔记本A298在库确定关闭固定资产领用申请操作流程与上面介绍的“耗材领用”一样。任务管理模块1 .申请公告/公文：点击左侧导航栏的任务管理-我申请的公告（公文），打开如下界面2 .点击下面的添加按钮，弹出如下界面，填写相应内容后按保存键即可。标也比需笈匚优秀加日亚理、忧需管理干酮送青初女王时间麦比分桀潭如（不k褰叵火）|v经理、忧如x淞下理的士位晟应32g组设足公司陕里电极.小大的一年，公司在把产铝3、即（建逸、但也切斯等专方面均百长足的激展,金中运叁方生均刨默充一年率.公司广大笈工立足本职物贡然亲冷点业，用于林4我工作涌0出以为的先进人忸，他旧k公司比做底加普日奏.

24、智法和H水；力企业变化境役注入了敌15与活力.允也彭年度中需或品出的用工，围状各丽溶层出？F和公可招美都|母爹”讦途，统公司明亢决定表更凌err：29组XSAHtt%茄工：来有、柒卫B、郑王、知恁.忖闻.痛矽眸、杨至飞.李烬李世华、为:荷花.许拉内名28巧度公司优务项目国：丑亲-2壬生，朱明如。烟公司忧需但图干部:洋阳电.张3M2COXS®attfiT：中科业名即H:公之对猊王小五.京3红除熟珥朱y电瓦辛立法，冬静.来a丽,壬小平，张十傥，冼石华.阳豉干地将食存至同3,若有附件，点击下面的“附件管理”键，上传附件即可；添加完成后点击下面的“提交审批”按钮提交审批，在审批过程中可以选择

25、下面的“查看审批进度”按钮,查看审批进度。4 .上级审批者会在首页显示有一条公告/公文“等待审批（或点击左侧导航栏的日常管理-我申请的公文），打开待审批的公告/公文；点击下面的查看公告/公文查看正文；点击查看附件查看申请的附件；上级审批者点击查看审批信息查看下级审批情况；点击审批进行审批工作。weExm7m雌文MMtWI42孥动4则标女彳龛即1年归口,日一二三口£X生日阳11224S<39Q.2UUH19101，W1，M：ta23S4：5»ZTW.M*dtaupa辱&mt2010-02-105 .各级审批者审批通过后，公告对象可以在首页看到相应的公告内容。通过

26、该模块可以进行公司人员的管理，培训管理，福利管理；其中培训管理，福利管理申请/批准流程与其他模块类似，不再详述，具体描述一下人员管理功能。1 .打开人员管理后，如下图所示：WJgIAgffB斗t懦anVsn越黄二Ze公2 .点击新增按钮可以新增一个新员工；点击修改可以修改已入职员工的信息；点击删除可以删除已离职的员工（注意：此处程序做了限制,只有员工的工作状态为外借，才能删除）;点击附件管理可以上传该员工的各类信息（如合设置该员工的工资级别；点击合同可以设置该员工的合同起止日期；点击岗位可以设置员工的岗位信息；点击福利可以看到该员工已享受的福利；点击绩效可以设置该员工的绩效考核。同文本，证书扫

27、描件,片等）；点击级别可以考情管理模块一、考勤管理1员工申请流程操作方法:找到“导航栏”，点击“员工自助”，然后点击“加班/请假申请”如下图所示:任幺强信息导筑栏今员工自助7后训忘结7指定型火戈迪府住嘻-7丑旃7梏我申语7收到的说工7出生湃7费用野7员工日期7期5期以告7期殍觥立量新公告、公文7工作日记7辕材领用申语7囱定费产领用中洁7修石城科点击“加班/请假申请”后出现如下图所示:经生时日时长乎由世ZJ1、1田出清一/蜜亭杞盹女廷窃Egg取用华m点击“新申请”，如下图所示:在考勤类型里选择所申请的类型，如下图所示:填写，否则显示为空）。苴帝历史记M关闭点击“提交申请”后如下图所示:氯螭靖辟莆M港谡,筵掘节归宿猫幅曲傥由嬷天.斯昨圾摘，薜瘫£猴独触期1«已激施2,漓冲腐从现已激理啾哪已银鞭沃修嵯已赧版ggwwgj也dd:dcdd刖廨20M-139W20M-14：9+J1Jhhhhrhxx琏朋霆2012-0242E9«2013-024417-0筮也懒提交申请后，所申请的记录显示在