access2010第1课

1、第第1课课 室内设计知识必备室内设计知识必备 学习目标学习目标 通过本章的学习，对Access数据库有个初步的认识，同时学习Access 2010的安装、启动以及退出的过程，掌握Access的操作界面，理解Access2010的新增功能以及Access的基本对象，为以后的学习打下基础。 学习重点学习重点 掌握Access的安装全过程同时掌握Access的文件、开始、创建、外部数据、数据库工具五大功能区，掌握快速访问工具栏与控制按钮等。 主要内容主要内容 初始Access数据库Access 2010的安装、启动以及退出Access的操作界面Access2010的新增功能Access的基本对象1.

2、1 Access的概述1.1.1 Access2010的优点1.操作简单操作简单 Access2010管理的对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块，在Access2010中以上对象都存放在后缀为（.accdb）的数据库文件中，用户可以很方便的操作和管理数据库。2.面向对象的开发软件面向对象的开发软件 面向对象的开发软件可以将各种功能对象化，这大大方便用户的开发工作。Access2010就是一款面向对象的开发软件，它对每一个对象都定义了各自的方法、属性，这样通过对各个对象的方法、属性来完成数据库的操作和管理，极大地简化了用户的开发工作。同时，这种基于面向对象的开发方式，使得开发应用程序更为简便

3、。3.易操作易操作 Access2010的操作过程非常简单，用户想要生成对象并应用，只要使用鼠标进行拖放即可，操作过程非常简单便捷。另外，系统还提供了表生成器、查询生成器、报表设计器、宏设计器以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等工具，使得操作过程简便方便，操作者容易使用和掌握。4.处理多种数据格式处理多种数据格式 Access2010是在Windows操作系统下的开发软件，该软件中集成了各种向导和生成器工具，极大地提高了开发人员的工作效率，使得建立数据库、创建表、设计用户界面、设计数据查询、报表打印、建立数据宏等可以方便有序地进行。同时能够打开EXCEL文件、文本文件等，这样

4、就可以利用Access2010的数据操作对数据进行查询、处理等操作。 总之，Access2010是一个既可以只用来存放数据的数据库，也可以作为一个开发软件来进行数据库应用系统开发；同时可以开发方便易用的小型软件，也可以用来开发大型的数字信息化系统。1.1.2 Access的用途的用途Access在数据库管理方面，具有进行数据分析和软件开发两大用途，具体如下：1.用来进行数据分析用来进行数据分析 Access2010有强大的数据处理、统计分析能力，利用Access2010的查询对象功能，即可以方便地进行数据的汇总、平均等操作，同时还可以灵活设置查询的条件，比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及

5、以上的数据时速度快且操作方便，这一点是Excel无法与之相比的。 2.用来开发软件用来开发软件 Access用来开发软件，比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件。开发的软件操作简单，很容易上手并且价格低廉。1.2 Access 2010的安装、启动以及退出1.2.1 Access2010的安装的安装 由于Access2010是Office2010的一部分，因此只要安装Office2010就能安装上Access2010，另外，如果用户已经安装了Office2003，那么可以直接从Office2003升级到Office2010。01. 事先准备一张Office2010安装光盘。02.

6、打开光盘并双击【setup】文件，进行安装Office2010，如图所示。03.出现安装程序准备文件界面，大约需要几分钟，这与电脑的配置有关系，如图 所示。04. 选择【接受协议的条款】，并单击 按钮，如图1-3所示05. 选择【自定义】安装，如图1-4所示。 06. 在【升级】菜单下面，选择【删除所有早期版本】，并单击升级 按钮，如图所示。07. 选择【文件位置】菜单，设置Office的安装位置，这里设置的安装位置在【C:Program FilesMicrosoft Office】，并单击 升级按钮，如图所示。08. 出现正在安装过程中界面，如图所示，由于Office文件比较大，需要几分钟的

7、安装过程。09. 当安装过程完成后，会出现安装完成的界面，如图所示。 10. 单击 关闭按钮，出现一个警告框，提示若要完成安装必须重启，如图所示。11. 单击 是按钮，系统重新启动，这样就完成了该软件的安装。1.2.2 Access2010的启动与退出的启动与退出 当成功安装好Access2010，就可以运行这个程序了，运行程序的方法很简单，具体如下。01 单击【开始】按钮，选择【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Access2010】选项，如图所示。02. 这时候会启动Microsoft Access2010的主界面，如图所示。03. 然后可以选择Acces

8、s模板创建数据库文件。04. 如果要退出Access2010，其操作也很简单，单击Access2010【文件】选项中的【退出】按钮，或单击Access窗口右上角的【关闭】按钮，即可退出Access环境。 1.3 认识认识Access的操作界面的操作界面 最新版的Access2010相对于旧版本的Access2003，界面发生了很大的变化，但是与Access2007却非常相似。Access2010的界面有多种功能区组成，各个功能区分组明确，便于操作，用起来非常方便，这一节来认识Access2010的操作界面。当启动Access2010后，其操作界面如图所示。1.3.1功能区功能区 Access2

9、010操作界面与Access2003以前的版本有很大的区别，Access2010使用功能区替代以前的多层菜单栏和工具栏，其功能区包括【文件】、【开始】、【创建】、【外部数据】、【数据库工具】等五个子功能区，如图所示。 单击各功能区的选项卡，即可进入各功能区，各功能区中的选项卡分别为每一个功能区提供了不同的工具，这大大提高了用户的使用效率，这一节将对各功能区进行详细讲解。1. 【文件】功能区【文件】功能区 【文件】功能区是Access2010新加的一个选项卡，这是一个比较特殊的功能区，与另外的四个功能区的结构、布局和功能可能有所不同。 单击【文件】选项卡，打开文件功能区的界面，文件功能区界面分成

10、左右两个区域，左侧主要是由【保存】、【数据另存为】等一系列的命令按钮构成，而右侧窗口显示选择不同命令后的结果，如图所示。2. 【开始】功能区【开始】功能区 【开始】功能区包括【视图】、【剪贴板】、【排序和筛选】、【记录】、【查找】、【窗口】、【文本格式】等组成，如图所示。 该功能区主要可以实现的功能有选择不同的视图、通过剪贴板进行复制和粘贴、设置字体格式、字体的对齐方式等。其中，【视图】工具位于【开始】功能区的第一个位置，它是用来调整对象的显示方式，不同的对象有不同的视图，在不同的视图中，可对对象进行不同操作。例如表对象有数据工作表视图、数据透视表视图、数据透视图视图和设计视图四种。在设计视图

11、中进行对表的设计，在数据工作表视图中浏览数据，如图所示。 用户可以在此功能区创建数据表、窗体和查询等各种数据库对象。主要可以实现的功能有，插入新的空白表、使用表模板创建新表、在设计视图中创建新的空白表等。4.【外部数据】功能区【外部数据】功能区 【外部数据】功能区包括【导入并链接】、【导出】、【收集数据】等组成，如图所示。 3.【创建】功能区【创建】功能区 【创建】功能区包括【模板】、【表格】、【查询】、【窗体】、【报表】、【宏与代码】等组成，如图所示.。 可以利用该功能区中的数据库工具导入和导出各种数据库。主要可以实现的功能有导入或链接到外部数据、导出数据、通过电子邮件收集和更新数据等等。5

12、.【数据库工具】功能区【数据库工具】功能区 【数据库工具】功能区包括【工具】、【宏】、【关系】、【分析】、【移动数据】、【加载项】等组成，如图所示 主要可以实现的功能有，启动Visual Basic编辑器或运行宏、创建和查找表关系、显示/隐藏对象相关性、运行数据库文档或分析性能、将数据库移动至Microsoft SQL Server或Access数据库、运行连接表管理器、管理Access加载项、创建或编辑VBA模块等。1.3.2快速访问工具栏与控制按钮快速访问工具栏与控制按钮 快速访问工具栏与控制按钮位于Access主界面上面的一个标准工具栏中，主要包括【快速访问工具】、【数据库名称】、【控制

13、按钮】三个部分，如图所示。 【快速访问工具】提供了对常用命令【保存】、【恢复】、【撤销】等的快速访问，而【控制按钮】位于Access窗口界面最上段的右侧，包括【最小化】、【最大化】、【关闭】三个控制按钮。中间部分的显示数据库的名称，双击此次可以最大化或还原编辑窗口。1.3.3导航窗格导航窗格 在Access2010中打开数据库时，位于左侧的【导航窗格】区域将显示当前数据库中的各种数据库对象，如表、窗体、报表、查询等。【导航窗格】有两种状态，即折叠或展开状态，通过单击 和 按钮，可以展开或折叠导航窗格，如图所示。1.3.3数据窗口数据窗口 数据窗口位于Access窗口的右下方导航窗口的右侧，用来

14、设计、编辑、修改、显示已经运行的表、查询、窗体和报表等，如图所示。1.4 Access的基本对象的基本对象 Access2010中提供了六种数据库对象，Access的主要功能就是通过六种数据对象来完成的，这六种对象包括“表”、“查询”、“窗体”、“报表”、“宏”和“模块”，这一节来认识Access的这六种基本对象。1.4.1 表表 “表”是数据库中最基本的构成元素，同时也是对数据进行存贮的基本单位。在创建一个数据之前，最重要的是做好表的规划，提前把信息分类并存放在不同分类的数据表中，免得后期出现信息存放混乱，造成很难读取相应数据的结果。 例如在“学生”数据库中，每个表中都存放了不同的信息。“教

15、师”表存放教师的相关信息，如图所示；“课程”表中存放的是相关课程的信息，如图所示；“学生成绩”表中存放的是学生各科的成绩信息，如图所示，而“学生信息”表中则存放的是学生的相关信息，如图所示。 在Access中，虽然表中的内容或许不相同，但是基本的表结构都是一样的。在具体的每一个表中，在【数据表视图】中，表的第一行为标题行，标题行的每一个标题对应的列称之为字段。在表中的具体数据，每一行称为一条记录，如图所示。1.4.2 查询查询 查询最常用的功能就是从表中查找数据。要查看的数据通常分布在多个表中，通过查询可以将多个不同表中的数据检索出来，并在新建的查询中显示相关的数据。若只是查看某些符合条件的特

16、定记录，可以在查询中添加查询条件，以筛选出有用的数据，用户可以查看结果，也可将结果用作窗体或报表的记录源。操作查询可以对数据执行一项任务，可用来创建新表、向现有表中添加、更新或删除数据等。如图所示，是学生信息查询结果。1.4.3 窗体窗体 ACCESS2010窗体提供了一种简单易用的处理数据的格式，而且用户还可以向窗体中添加一些命令按钮等功能元素。使用者通过对按钮进行编程的方法来确定在窗体中显示哪些数据、打开其他窗体或报表，或者执行其他各种任务。 如图所示，“报表显示”窗体中添加了“复选”控件以及“显示”命令按钮，勾选“副教授”选项，单击“显示”按钮，即可显示“副教授”的相关数据，如图所示。

17、另外，使用ACCESS2010窗体还可以控制其他用户与数据库之间的交互方式，例如，可以利用窗体的这种功能创建一个只显示特定字段且只允许查询却不能编辑数据的窗体，这样有助于保护数据并确保输入数据的正确性。1.4.4 报表报表 报表用于将选定的数据以特定的板式显示或者打印，是表现用户数据的一种有效形式，其内容可以用来自某个表或某个查询，也可是来自多个表或者查询中的数据。在Access2010中，报表能对数据进行多重的数据分组并可将分组的结果作为另一个分组的依据，报表还支持对数据的各种统计操作，如最大值、最小值、平均值等。如图所示，是“课程报表”。 1.4.5 宏宏 宏是一个或多个命令的集合，其中每一个命令都可以实现特定的功能，通过将这些命令组合起来，可以自动完成某些经常重复或复杂