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文档简介

1、2017级新生入学接待方案为切实做好我校2017级新生入学报到接待工作,特制定此方案。一、指导思想 以科学发展观为指导,充分体现“以人为本”和“一切为学生服务”的理念。迎新工作是我校一年一度的大事,是我校整体形象的集中展示,各部门务必高度重视,充分认识做好迎新工作的重要意义,要统筹安排,周密谋划,分工协作,各司其职,各负其责,认真组织实施好此方案。全校上下要通力合作,使迎新工作“周密、安全、顺畅、热情、隆重”开展。二、工作原则 文明迎新、热情周到、亲情服务、优质高效、安全有序。三、组织领导 新生8月26-27号报到,8月28号开始军训。为保证迎新期间各项工作协调高效有序开展,学校成立迎新工作领

2、导小组,加强迎接2017级新生工作的指挥和领导。组 长:杨 宏 成 员:财务处、宣传统战部、学生工作部、办公室、团委、招生就业处、教务处、保卫处、图书馆、后勤管理处、现代教育技术中心主任及各学院党总支书记 新生接待大厅总负责人:李明。新生报到地点:学校体育馆。四、工作分工 (一)学生工作部 1.负责接待大厅位置安排,在大厅设台的有:报到咨询处(学工部)、财务处、绿色通道、招生就业处,8月26日-27日全天摆台。2.制做黑河学院新生“绿色通道”入学申请审批表,负责“绿色通道”和困难学生问题咨询,安排新生参加“学平险”工作。3.公寓管理中心负责测算新生报到数和寝室空出床位数,制定并向各学院公布20

3、17级新生(2773人,含专升本、三校生、民族预科学生)寝室分配方案,根据最后报到情况随时微调。4.负责协助厂家分发行李及备品,在4号学生公寓楼(待定)设行李收费处,可在入驻公寓楼领取行李。月26日-27日安排工作餐,统计各学院、职能部门接新生工作人员数量、发放餐券工作。6.制作体育馆内平面图。7.制作新生报到流程图。8.制作新生报到须知。9.李明负责接待大厅的管理和协调工作。10.负责迎新工作的经费预算。(二)教务处 1.负责新生学籍审核、学号编排、数据发放、新生编班、新生报到数据统计工作。 2.负责新生转专业等相关咨询。(三)团委 1.负责接站。只接火车,从8月26日早晨开始至8月27日晚

4、上为止,如情况变化,可适当调整。2.组织广播站学生干部,播放学校简介及介绍各学院情况。各学院宣传材料由各学院自己提供。3.组织各校级、各学院协会、社团,开展宣传、迎新活动,地点在行知楼前。4.在学校大门处、明德楼前、食堂前设立大学生志愿者咨询服务台。5.学生会干部要求统一服装,配带标志。6.负责创新创业学院创新团队校园内的宣传、学生服务类经营项目的审核和位置安排,制作统一帐篷、标志、条幅等。(四)体育学院 负责提供报到大厅(体育馆)和室外篮球场,并且负责体育馆内卫生保洁和桌椅摆放。(五)各学院 1.各学院务必于8月23日前将本学院新生分配寝室彻底打扫干净。2.成立迎新接待小组,把组长、接站负责

5、人、学生住宿负责人及其联系电话于8月23日前报到学工部姜辉处;要充分借助网络、QQ群、飞信等渠道将本学院的迎新相关信息提前发至新生及家长手机里。3.在指定位置设立接待处,布置本院简介、迎新宣传板报,迎接新生的学生工作人员必须统一服装、统一标志,带好院旗。要求为每位新生配一名接待员。4.新生报到,核对准考证、身份证、档案材料,确认学生身份。若材料不全,所在学院须到学籍科确认身份后,方可接收。5.分发学号(与财务交费号一致),收取档案、党团关系,按学校要求统一参加学生保险,学平险每生每年50元,由保险公司自行到各学院四年一次性收取。学生档案在9月上旬由教务处学籍科统一收取,新生报到单在报到工作结束

6、之后,统一交到学生科,团籍交到团委,党组织关系交到组织部,积极分子材料交到二级学院党总支。6.负责本院学生的寝室分配,填写入住单,到4号公寓楼(待定)交款领取行李备品,到所分配公寓楼楼长处办理入住;发放学生床垫时要让学生本人签字登记,一式两份,院里和公寓各留存一份,毕业时回收床垫,如丢失、人为损坏,需按价赔偿。7.登记学生基础信息、各项缴费情况,统计特困生情况,填写黑河学院学生信息登记表(由学生管理科提供,交学生管理科备案)。认真登记学生家庭详细地址、宅电、父母单位、电话等基本信息。8.安排好在前台及本学院内的接待,为新生及家长适当提供休息和饮用水。9.可印制简章,介绍专业设置、培养方向、师资

7、力量、就业前景等,做好学校及本学院的形象宣传工作。10.完善更新本学院网页内容,保证学生及家长随时了解相关信息。11.召开新生家长座谈会。对于有合作办学专业的学院在家长座谈会上务必将政策讲解清楚,并填写相关材料。12.做好新生入学教育准备工作。(六)招生就业处 在大厅设立咨询台。(七)财务处 1.负责收取相关费用。2.负责校园一卡通的相关工作。(八)宣传统战部 1.负责校园网、校报等迎新新闻宣传工作。2.负责校内迎新气氛营造工作。3.负责安排各学院迎新位置,制作体育馆外篮球场平面图,并联系相关服务商为各迎新单位提供帐篷。4.负责迎新期间外来赞助活动联系工作,安排相关服务商宣传台位。(九)后勤管

8、理处 1.负责提供接站客车(2辆)。2.负责体育馆内的电路铺设(25日上午铺设完成)。3.美化、净化校园室内外卫生环境。4.办理饭卡,保障新生用餐,准备新生“下车面”。5.提供迎新工作人员工作餐。6.校医院安排值班人员应对突发事件(值班地点:保卫处值班室)。(十)保卫处 1.负责校园内安全工作。2.维持报到大厅门前秩序。3.禁止未经允许人员在校内向新生兜售各种生活用品及违规电器等。4.负责指挥教职工上班及新生家长送学生车辆停放问题。(十一)办公室 负责引导新生家长住宿。(十二)图书馆 负责为新生办理图书借阅证。(十三)现代教育技术中心 1.负责体育馆内网络畅通。2.保证网络通畅,让学生及家长从现在开始随时能够点击我校网站,了解相关信息。3.制作新生入学报到指南浮动网标(点击浮动网标后内容为相关职能部门、各二级学院负责人联系电话及新生入学相关内容),并在新生报到三天前(8月23日)链接校园网。4.负责学生寝室无线网络账号的开通。 五、具体要求 (一)各相关部门要高度重视,密切合作,切实把本次迎新工作的每个环节落到实处,服从学校大局,保证顺利完成新生入学的各项工作任务。 (二)要教育和发动每位职工和学生,热心为新生及家长服务,耐心解答疑问,对自己不了解的事情

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