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文档简介

1、那些爆场演讲的那些爆场演讲的PPTPPT是如何做的是如何做的? 如果你是一位大学生,那么,你需要使用PPT进行考试答辩;如果你是一位在职白领,同样,你可能会面临工作汇报的需求;当然,如果你准备发布一款新产品,你也不可避免地进行一场发布会 甚至于,这年头连明星分手都做了PPT演讲。 总之呢,总之呢,PPT演讲是一项不可或缺的技能,但并非演讲是一项不可或缺的技能,但并非所有人都能掌握这门技能。所有人都能掌握这门技能。 那么,如何进行一场PPT演讲呢? 如何准备如何准备PPT?1、了解了解基本信息基本信息演讲屏幕的演讲屏幕的尺寸尺寸一般而言,国内主流的投影屏幕是一般而言,国内主流的投影屏幕是4:34

2、:3和和16:916:9。但是如果在一些特制的屏幕上进行演讲时,如果在一些特制的屏幕上进行演讲时,那么尺寸可能是10:1,也可能是任意比例,那么,你就需要提前了解这个信息,否则的话,你按照16:9做完PPT后,还重新再做一次。演讲场地的演讲场地的大小大小这一部分主要考虑视线和远近的问题。这一部分主要考虑视线和远近的问题。 在演讲场地中,如果投影屏幕距离最后一排的距离非常地远,那么,你在做PPT时,就应该把文字大小,一些细节信息等处理的大一点,方便最后排的人也能看清楚方便最后排的人也能看清楚。 如果有可能的话,最好提前进入会场来测试一下。这一点关系到你所要准备的内容这一点关系到你所要准备的内容。

3、给大家举个例子,假如有人邀请我去做一场关于如何做好PPT的演讲,那么,我就需要了解听众到底是小白还是高手,是教师还是一群学生等。听众的属性不同,那么,我就要准备不同的内容,假如要面向教师来讲,我就需要准备一些跟课件制作相关的内容,而如果要面对学生,那么,我准备的可能是如何做好一个毕业答辩的PPT。这个就很好理解了,在这里提醒大家,如果主办方没有告诉你这一点,那么,你一定要你一定要问清楚演讲的时长,尤其是做创业路演的时问清楚演讲的时长,尤其是做创业路演的时候。候。2、制作制作前先写内容前先写内容PPTPPT演讲的本质是传递信息,演讲的本质是传递信息,所以,你需要掌握如何把信息表述清楚的技巧。在这

4、里推荐大家使用金字塔原理进行内容的构思和写作。那么,什么是金字塔原理呢?我在这里简单提一下。当你要表述某一事情时,先把最终的观点写先把最终的观点写出来,然后寻找一级论据,出来,然后寻找一级论据,完成第一次拆分。如果一级论据还能有二级论据来支撑,那么就继续拆分。如此往复,直到最终不能拆分。3、内容内容的作用是的作用是提示提示在制作演讲型幻灯片时,千万不要想着做成千万不要想着做成信息说明书,把大量的文字和图片放在上面信息说明书,把大量的文字和图片放在上面,然后自己傻乎乎地在台上照本念经。正确的做法是,提供必要的信息提示,能配提供必要的信息提示,能配合演讲即可合演讲即可。要不然,你站在台上讲什么呢?

5、直接把PPT打印出来发给观众不就完了吗?给大家举个例子,如果你看过一些手机发布会的演讲,可以想一下,你看到的是不是这样的PPT而绝对不是这样的吧:因为从功能上来讲,演讲型PPT和说明书型PPT压根就不可能做成同样的内容。4、多多用图片,少用用图片,少用文字文字一图胜千言,一张使用合理得当的图片所带给观众的视觉表现力,远超于文字。你花1000个字,准备了大量华丽的词藻来说明一个妹纸长相甜美,不如直接放上她的一张照片:同样,你声情并茂地描述了建筑工人很辛苦,倒不如直接放一张工作照:之所以会产生这么大的差距,原因就在于是原因就在于是否在观众大脑中构建了画面感,因为大脑更否在观众大脑中构建了画面感,因

6、为大脑更容易接受视觉化的东西。容易接受视觉化的东西。当然,图片千般好,也不是说完全不用文字,在演讲在演讲PPTPPT中,文字更多的起到了注解的作用中,文字更多的起到了注解的作用。有时候,我们展示出一张图片,识图在观众脑中构建一个场景时,使用合理的文案,会产生更好的效果。5、少少用表格,多用图表用表格,多用图表图表是表格信息的可视化表达方式,在上文中也说到了,PPT演讲的目的是传递信息,而大脑更容易接受视觉化的信息,所以,当要展示数据时,建议大家还是多用图表。大家可以对比两种形式的差别:6、必要必要的动画引导的动画引导注意力注意力 是必要的动画,而不是大量的动画。是必要的动画,而不是大量的动画。

7、在演讲PPT的制作中,切记,不要使用大量的动画效果,这样会让观众觉得你很浮夸。那什么才是必要的动画呢?在这里给大家举个例子,魅族PRO5发布会上,为了更好展示手机的零件构成,使用过这样的动画效果:7、考虑考虑使用使用配乐配乐一段恰如其分的音效可以点燃观众心中的情感,让其仿佛置身在某个特定的场景下。这这一个技巧在烘托感情方面的作用非常明显一个技巧在烘托感情方面的作用非常明显。但是,一定要选择与感情基调相匹配的音效,选择不当可能取得相反的效果。8、注重注重幻灯片风格幻灯片风格统一统一这里的风格统一包含以下几个方面:语言风格上的统一语言风格上的统一通俗点讲,幻灯片上的内容,要让观众感觉像是一个人写的

8、,也就是说语气不变。设计风格上的统一设计风格上的统一这个主要体现在母版设计方面,主要由字体,背景,配色,效果等来体现出来。素材风格上的统一素材风格上的统一这里说的的素材主要指图片,如果你选择了使用扁平化图标,那么就不要想着再去使用拟物化图标,否则,会显得很乱。9、注重注重封面和尾页封面和尾页设计设计封面决定了观众对幻灯片,甚至演讲的第一封面决定了观众对幻灯片,甚至演讲的第一印象印象。它可以用来传递一个信息,告诉观众你要做它可以用来传递一个信息,告诉观众你要做什么:什么:也可以展现一种也可以展现一种态度态度或者起到了话题引入的作用或者起到了话题引入的作用这些都是封面设计时要考虑的功能,千万不能忽

9、视。同样,尾页设计也需要注意功能性。正常情况下,我们会用谢谢来表示一种礼仪:正常情况下,我们会用谢谢来表示一种礼仪:也有时候,我们可以传递一种信息:也有时候,我们可以传递一种信息:或者是得出一种或者是得出一种结论结论总之,封面和尾页设计时,不要不要简单地从美观性角度来思考,更多时候,要注重一种功能性的使用。简单地从美观性角度来思考,更多时候,要注重一种功能性的使用。10、内容内容多要使用目录多要使用目录页页目录页的作用就相当于在观众脑中构建一个目录页的作用就相当于在观众脑中构建一个框架框架,它可能让观众大致明白你要讲哪些内容,以及各部分内容之间有什么关联性。给大家举个例子,在华为MATE8发布

10、会上,就是从3大部分来介绍手机:它的作用其实就是告诉观众,我们今天会从这3个部分来向你介绍我们的新手机。不仅如此,每一大部分下面如果又分为小部分,那么,还需要继续搭建目录页:另外,不仅要在开始的时候展示目录页,在不仅要在开始的时候展示目录页,在每一部分的结尾处,也要再次展示出来,每一部分的结尾处,也要再次展示出来,并且把刚才讲的所有内容,简单回顾一下简单回顾一下,然后再开始讲下一部分。上面就是我讲的,关于演讲PPT制作的所有要点,再来回顾一下:如何准备演讲?如何准备演讲?1、熟练熟练地把内容和地把内容和PPTPPT对应对应起来起来台上一分钟,台下十年功,这话一点不假,口才再好的人也需要在台下把

11、内容背熟。要要做到看见做到看见PPTPPT,就知道要说什么样的内容,就知道要说什么样的内容。这样做的好处就是能够将你的演讲内容固定下来,在大脑中形成一种触发机制,而且,还能够在一定程度上减轻紧张感。2、要要提前提前排练排练不管你的演讲是半个小时还是5个小时,你都你都要进行至少一次的完整排练,可以叫上你的要进行至少一次的完整排练,可以叫上你的朋友当观众,让他们提提意见朋友当观众,让他们提提意见。罗辑思维创始人罗振宇在准备2015年跨年演讲前,还叫上一群好朋友在现场进行了一次长达4个小时的完整排练呢,你觉得你比他演讲还厉害吗?3、开启开启演讲者演讲者视图视图PPT演讲跟其他类型演讲不同的一点就在于

12、,PPT需要与演讲同步,虽然在第一点中就告诉你,要熟悉,熟悉,再熟悉,不过上场之后谁知道会发不过上场之后谁知道会发生什么意外的生什么意外的状况。状况。所以,建议还是在幻灯片设置中,开始演讲者视图,这样,即便你忘记下一页是什么内容,那么即便你忘记下一页是什么内容,那么你也可以偷偷瞄一眼你也可以偷偷瞄一眼。4、开始开始就引起观众就引起观众兴趣兴趣如果你想让别人对你的演讲感兴趣,那么,你最好就做出一点让观众感兴趣的事情出来。一旦你成功吸引了观众的兴趣,那么接下来一旦你成功吸引了观众的兴趣,那么接下来观众就会跟着你的思路去走,否则的话,估观众就会跟着你的思路去走,否则的话,估计台下会一大片睡觉或玩手机的。计台下会一大片睡觉或玩手机的。5、多多讲故事,多说讲故事,多说人话人话如果不是参加一些很严肃的演讲,最好不要开口闭口都是大道理,更不要使用过多太过于专业的名词或概念,这样会严重阻碍演讲信息的传达,因为很少有人能听懂你在说什么。正确的方式是把大道理隐藏在故事中,或者多举正确的方式是把大道理隐藏在故事中,或者多举例子,没说一个难懂的概念时,就给大家举一个例子,没说一个难懂的概念时,就给大家举一个简单易懂的例子来辅助说

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