柏拉图制作方法PPT学习教案

1、会计学1柏拉图制作方法柏拉图制作方法打开一个打开一个EXCEL文档，建立如上图数据统计表（可以利文档，建立如上图数据统计表（可以利用排序功能自动将数据按照降序排列，其它项除外），用排序功能自动将数据按照降序排列，其它项除外），选中选中E4单元格，鼠标单击函数编辑栏单元格，鼠标单击函数编辑栏E4单元格单元格函数编辑栏函数编辑栏第1页/共33页在函数编辑栏中输入在函数编辑栏中输入“D4/D11”，然后回车，然后回车函数编辑栏函数编辑栏D4单元格单元格D11单元格单元格 制作步骤之建立数据表第2页/共33页继续选中继续选中E5单元格，鼠标单击函数编辑栏，输入单元格，鼠标单击函数编辑栏，输入“D5/D

2、11+E4”，然后回车，然后回车函数编辑栏函数编辑栏E5单元格单元格D5单元格单元格 制作步骤之建立数据表第3页/共33页重复上述步骤，一直到重复上述步骤，一直到E10单元格单元格 制作步骤之建立数据表第4页/共33页选中选中E4至至E10单元格，在单元格，在E4至至E10单元格的框选区域处单元格的框选区域处单击鼠标右键，跳出如上图对话框，在单击鼠标右键，跳出如上图对话框，在“设置单元格格设置单元格格式（式（F)”上单击鼠标左键上单击鼠标左键第5页/共33页在对话框中选择在对话框中选择“数字数字”选项中的：选项中的：“百分比百分比”，并根，并根据需要将据需要将“小数位数小数位数”设置成设置成“

3、0”或者或者“1、2、3”等，等，然后单击然后单击“确定确定”按钮按钮数字选项数字选项百分比百分比小数位数小数位数设置为设置为0 制作步骤之建立数据表第6页/共33页刚才将刚才将“小数位数小数位数”设置成设置成“0”，所以，所以E4至至E10单元格单元格的内容变成了的内容变成了37、66100 制作步骤之建立数据表第7页/共33页单击单击“插入插入”菜单，选择菜单，选择“图表（图表（H）”选项选项插入菜单插入菜单图表（图表（H)选项选项第8页/共33页在跳出的对话框中，选择在跳出的对话框中，选择“自定义类型自定义类型”中的中的“两轴线两轴线柱图柱图”，单击，单击“下一步下一步”按钮按钮自定义类

4、型选项自定义类型选项两轴线柱图两轴线柱图第9页/共33页在跳出的对话框的在跳出的对话框的“系列产生在系列产生在”选项中，选择选项中，选择“列（列（L）”，然后单击，然后单击“数据区域（数据区域（D）”选项中的选项中的 按按钮钮此案例中选择此案例中选择“列（列（L）”选项选项 制作步骤之生成图表第10页/共33页用鼠标选取用鼠标选取B4至至E10单元格（选中的区域会有虚线框）单元格（选中的区域会有虚线框），然后回车，然后回车 制作步骤之生成图表第11页/共33页在跳出的对话框内，选择在跳出的对话框内，选择“标题标题”选项，在选项，在“图表标题图表标题（T）”处可以填入处可以填入“SGM18带天窗

5、顶蓬不良分析带天窗顶蓬不良分析”，然后单击然后单击“完成（完成（F）”按钮按钮标题选项标题选项输入图表标题输入图表标题 制作步骤之生成图表第12页/共33页经过以上几个步骤的操作，经过以上几个步骤的操作，EXCEL自动生成一张图表，自动生成一张图表，如上图如上图第13页/共33页将光标移到左侧纵轴的数字处，双击鼠标左键将光标移到左侧纵轴的数字处，双击鼠标左键鼠标双击此处鼠标双击此处第14页/共33页弹出如上图的对话框，点击弹出如上图的对话框，点击“刻度刻度”选项，将最小值设选项，将最小值设定为定为0，将最大值设定为，将最大值设定为98，主要刻度单位设定为，主要刻度单位设定为49，然后单击确定按

6、钮然后单击确定按钮第15页/共33页将光标移到右侧纵轴的数字处，双击鼠标左键将光标移到右侧纵轴的数字处，双击鼠标左键鼠标双击此处鼠标双击此处第16页/共33页弹出如上图的对话框，点击弹出如上图的对话框，点击“刻度刻度”选项，将最小值设选项，将最小值设定为定为0，将最大值设定为，将最大值设定为1，然后单击确定按钮，然后单击确定按钮第17页/共33页鼠标左键双击黄色的折线，对折线进行编辑鼠标左键双击黄色的折线，对折线进行编辑鼠标双击黄色折线鼠标双击黄色折线第18页/共33页弹出如上图的对话框，点击弹出如上图的对话框，点击“数据标志数据标志”选项，勾选选项，勾选“值（值（V）”选项，然后单击确定按钮

7、选项，然后单击确定按钮第19页/共33页鼠标双击兰色柱状图鼠标双击兰色柱状图鼠标左键双击兰色柱状图，对柱状图进行编辑鼠标左键双击兰色柱状图，对柱状图进行编辑第20页/共33页弹出如上图的对话框，点击弹出如上图的对话框，点击“数据标志数据标志”选项，勾选选项，勾选“值（值（V）”选项选项第21页/共33页继续选择继续选择“选项选项”选项，将选项，将“重叠比例（重叠比例（O）”设定为设定为100，将，将“分类间距（分类间距（W）”设定为设定为0，然后单击，然后单击“确认确认”键键第22页/共33页鼠标左键单击兰色柱状图，隔鼠标左键单击兰色柱状图，隔12秒钟后在单击此处，秒钟后在单击此处，将此处的兰

8、色柱状选中，然后双击它将此处的兰色柱状选中，然后双击它先单击此处，过先单击此处，过12秒后在单击秒后在单击柱状选中后柱状选中后，双击它，双击它第23页/共33页弹出如上图的对话框，点击弹出如上图的对话框，点击“图案图案”选项，点选红色，选项，点选红色，然后单击然后单击“确定确定”按钮按钮点选红色点选红色第24页/共33页依次将各个柱状图的颜色进行设置，如上图依次将各个柱状图的颜色进行设置，如上图第25页/共33页鼠标左键双击百分数，对百分数进行编辑鼠标左键双击百分数，对百分数进行编辑鼠标双击百分数鼠标双击百分数第26页/共33页对图案、字体、数字等进行设置对图案、字体、数字等进行设置第27页/

9、共33页用相同的方法，对左右纵轴、数字、中文字进行编辑，用相同的方法，对左右纵轴、数字、中文字进行编辑，如上图如上图第28页/共33页单击百分数，将它选中单击百分数，将它选中第29页/共33页将光标移到百分数处，按下鼠标不放，将百分数的位置将光标移到百分数处，按下鼠标不放，将百分数的位置拖移至虚线框位置拖移至虚线框位置将将89拖移到虚拖移到虚线框的位置线框的位置第30页/共33页依次将其它百分数以及数字的位置移至合适的位置，然后依次将其它百分数以及数字的位置移至合适的位置，然后单击上图所示位置将其选中，按下单击上图所示位置将其选中，按下“Delete”键将其删除键将其删除第31页/共33页5246162936100%95%