有效的时间管理(6月25日)

1、时间管理1时时 间间 管管 理理 时间管理2培 训 目 标在完成本课程后，参加者将能：在完成本课程后，参加者将能：了解时间管理失控的问题了解时间管理失控的问题知道时间失控的原因知道时间失控的原因掌握时间管理的基本技巧掌握时间管理的基本技巧时间管理3培训内容概要时间的时间的含义及含义及特点特点时间管理的含义时间管理的含义及及本质本质有效时间管理的好处有效时间管理的好处个人时间管理方式评估个人时间管理方式评估时间管理的障碍时间管理的障碍时间管理不善的征兆和原因时间管理不善的征兆和原因掌握时间管理的要诀掌握时间管理的要诀时间管理的步骤时间管理的步骤时间管理一些值得注意的要点时间管理一些值得注意的要点

2、时间管理理论的发展时间管理理论的发展时间管理金科玉律时间管理金科玉律时间管理4一、什么是时间时间管理5时间的定义v 从过去通过现在直到将来，连续发生的各种各样事件的过程所形成的轨迹。v 时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。v 时间是一种最重要也最有限的资源，是一种得到后就时间是一种最重要也最有限的资源，是一种得到后就要马上用掉的资源，而且以固定的比率：要马上用掉的资源，而且以固定的比率：1 1分钟分钟=60=60秒，秒，一天一天=24=24小时，一年小时，一年=52=52周周时间管理6散文欣赏匆匆匆匆朱自清燕子去了，有再来的时候；杨柳枯了，有再青的时候；桃花谢了，

3、有再开的时候。但是，聪明的，你告诉我，我们的日子为什么一去不复返呢？ 是有人偷了他们罢：那是谁？又藏在何处呢？是他们自己逃走了：现在又到了哪里呢？我不知道他们给了我多少日子；但我的手确乎是渐渐空虚了。在默默里算着，八千多日子已经从我手中溜去；象针尖上一滴水滴在大海里，我的日子滴在时间的流里，没有声音也没有影子。我不禁头涔涔而泪潸潸了。 时间管理7 去的尽管去了，来的尽管来着，去来的中间，又怎样的匆匆呢？早上我起来的时候，小屋里射进两三方斜斜的太阳。太阳他有脚啊，轻轻悄悄地挪移了；我也茫茫然跟着旋转。于是洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去。我

4、觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他又从遮挽着的手边过去，天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身边垮过，从我脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见，这算又溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又开始在叹息里闪过了。 时间管理8 在逃去如飞的日子里，在千门万户的世界里的我能做些什么呢？只有 徘徊罢了，只有匆匆罢了；在八千多日的匆匆里，除徘徊外，又剩些什么呢？过去的日子如轻烟却被微风吹散了，如薄雾，被初阳蒸融了；我留着些什么痕迹呢？我何曾留着象游丝样的痕迹呢？我赤裸裸来到这世界，转眼间也将赤裸裸地回去罢？但不能平的，为什么偏要白白走这一遭啊？ 你聪明的，告诉我，我们的日子为什么一去不复返呢？ 看

5、过此文，你认为时间有哪些特点？时间管理9时间时间的的特点特点 供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源 无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流 无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少 无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回时间管理10时间的机会成本时间时间 = = 金钱金钱 一小时看电视一小时看电视 = = 一小时不阅读报纸一小时不阅读报

6、纸一小时与人闲谈一小时与人闲谈 = = 少了一小时的工作少了一小时的工作 机会成本与个人成就机会成本与个人成就 机会成本与机构成效机会成本与机构成效您的时间值多少钱？您的时间值多少钱？时间管理11 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。 请问：你如何用这笔钱？ 时间管理12二、时间管理时间管理13v定义：如何选择、支配、调整、驾驶在单位时间里所做的事情v含义： 时间管理是自我管理 不是要把所有事情做完，而

7、是更有效的运用时间时间管理的本质是选择管理80%的效益来自于20%的工作掌握关键决定该做什么 决定什么事情不该做 不是完全的掌控，而是降低变动性时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引“我没有时间”，其实只是一个藉口什么是时间管理时间管理14 时间管理的好处提高效率提高效率：花费较少的时间就能把事情办好更高的工作满意度更高的工作满意度：取得更好的工作成果、从工作中获得更大的满足减少紧张与焦虑减少紧张与焦虑：承受较少的身心压力人际关系的改善人际关系的改善更好地达到事业目标和人生目标更好地达到事业目标和人生目标时间管理15年收入年收入（万元）（万元）年 工 作年 工 作时间时间（天

8、）（天）日工作日工作时间时间（小时）（小时）每天价每天价值值（元）（元）每 小 时每 小 时价值价值（元）（元）每 分 钟每 分 钟价值价值（元）（元）1 12502508 840405 50.080.082 22502508 8808010100.160.163 32502508 812012015150.250.255 52502508 820020025250.420.4210102502508 840040050500.830.83时间管理16时间的运用大块时间大块时间首要时间首要时间零碎时间零碎时间固定时间固定时间安静时间安静时间弹性时间弹性时间交通时间交通时间时间管理17下面用最简

9、单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”.1 你通常工作很长时间吗？2 你通常把工作带回家吗？3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7 你经常在做重要工作时被打断吗？8 你经常占用用餐时间工作吗？测测你的时间安排时间管理189 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？1

10、3 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 时间管理191216 “yes” 救命救命！你在时间管理上需改进812“yes” 48 “yes”04“yes”当心！当心！你需要重新审视你的时间行动指南可以可以！方向正确，但需要提高冲劲恭喜！恭喜！坚持并保留你的方法总结你的时间掌握时间管理20三、时间管理失控时间管理21时间都去哪儿了 有人统计过一个平均活到72岁的人群对时间的分配: 睡觉 21年 工作 14年 个人卫生 7年 吃饭 6年 旅行 6年

11、 排队 6年 学习 4年 开会 3年 打电话 2年 找东西 1年 其它 3年 时间管理22 推销员花费在交通及等待准顾客的时间平均占32%，用于整理书面资料、开会以及打电话的时间平均占24%，用在礼节性访问的时间占5%，实际与准顾客面对面洽谈的时间只有39%。如果能把洽谈的时间比例从39%提高到52%，销售潜力就可以提高1/3。因此推销员要尽量节省时间（减少非洽谈时间）和充分利用时间（增加洽谈时间的有效性），做好时间规划。时间管理23掌握时间管理要诀掌握时间管理要诀找出问题的根源找出问题的根源找出时间失控的征兆找出时间失控的征兆客观分析问题的原因客观分析问题的原因检讨工作目标及内容检讨工作目标

12、及内容时间管理24时间管理时间管理失控的表现失控的表现电话干扰电话干扰, ,不能集中工作不能集中工作别人打扰别人打扰, ,要放下重要的工作要放下重要的工作工作优先次序不明工作优先次序不明, ,重要工作未能按时完成重要工作未能按时完成多项重要工作须同时处理多项重要工作须同时处理, ,时间出现冲突时间出现冲突工作设施不足工作设施不足, ,引起不便引起不便, ,拖慢工作进度拖慢工作进度人手不足人手不足, ,工作不能妥善分配工作不能妥善分配不妥善处理文件不妥善处理文件, ,造成资料遗失造成资料遗失无力拒绝要求无力拒绝要求, ,不能兼顾个人工作不能兼顾个人工作拖延工作拖延工作, ,把重要工作押后把重要工

13、作押后, ,影响工作进度影响工作进度时间管理25时间管理的障碍时间管理的障碍(续）续）不能有效授权不能有效授权时间估计不切实际时间估计不切实际, ,未能有足够时间完成工作未能有足够时间完成工作信息不足信息不足/ /不正确不正确/ /延误延误沟通失误沟通失误/ /不足不足犹豫不决犹豫不决职权不清职权不清缺乏自律缺乏自律急于求成急于求成时间管理26时间时间管理管理失控的根源失控的根源 做了根本不需要做的事做了根本不需要做的事 做了能够由别人做做了能够由别人做/应该由应该由别人做的事别人做的事 因考虑不周而耗时过多因考虑不周而耗时过多 不能惯彻，致使重复工作不能惯彻，致使重复工作 缺乏计划缺乏计划/

14、组织组织/授权授权/控制控制 没有人愿意承认浪费了别人没有人愿意承认浪费了别人的时间的时间时间管理27时间管理的障碍分类时间管理的障碍分类 我能够影响我能够影响的因素的因素我能够控制我能够控制的因素的因素我不能控制的我不能控制的因素因素时间管理28时间时间管理失控形成管理失控形成的原因的原因 缺乏计划缺乏计划 缺乏组织缺乏组织 缺乏分配缺乏分配 缺乏控制缺乏控制时间管理29四、四、改善改善时间时间管理管理的的习惯习惯时间管理30q 不做计划的原因不做计划的原因 “知难行易知难行易”，认为没有必要在行动之前，认为没有必要在行动之前多做思考多做思考 不做计划也能获得实效不做计划也能获得实效 计划与

15、事实之间难趋于一致，故对计划丧计划与事实之间难趋于一致，故对计划丧失信心失信心 不知如何做计划不知如何做计划时间管理31 目标不明确目标不明确 没有进行工作归类的习惯没有进行工作归类的习惯 缺乏做事的轻重缓急缺乏做事的轻重缓急 没有时间分配的原则没有时间分配的原则时间管理32如何做如何做计划计划定立目标定立目标确定优先处理顺序确定优先处理顺序时间管理33定立目标的意义更有效地实现目标更有效地实现目标改进绩效改进绩效提高你实现目标的动机提高你实现目标的动机提高你对成就的自豪和满足提高你对成就的自豪和满足提高自信心提高自信心消除止步不前和不高兴的想法消除止步不前和不高兴的想法更有效地利用时间更有效

16、地利用时间时间管理34 具体的（具体的（Specific ） 可量化的（可量化的（Measurable ） 能够实现的（能够实现的（Achievable ） 注重结果的（注重结果的（ Resultoriented ） 时间性（时间性（Timely ）时间管理35 在我在我45岁之前，岁之前，我要成为一汽集我要成为一汽集团的老总团的老总时间管理36中期目标中期目标（2-3年）年）长期目标长期目标（5-10年）年）短期目标短期目标（0.5-1年）年）终极目标终极目标总体目标总体目标近期目标近期目标（月、周、日）月、周、日）时间管理37 分析自己现在的位置分析自己现在的位置 列出达到目标的障碍和所列

17、出达到目标的障碍和所需要的知识和技能需要的知识和技能 拟定达到目标的行动计划拟定达到目标的行动计划 时间管理38 您是先捡那些有兴趣的事做吗？您是先捡那些有兴趣的事做吗？ 是是 否否 您是先做容易的事再做困难的事吗？您是先做容易的事再做困难的事吗？ 是是 否否 您是先做紧急的事再做重要的事吗？您是先做紧急的事再做重要的事吗？ 是是 否否 您是按事情发生的先后顺序处理它们吗？您是按事情发生的先后顺序处理它们吗？ 是是 否否 您是到接近最后期限才真正投入项目吗？您是到接近最后期限才真正投入项目吗？ 是是 否否下面哪些做法是对您的描述：下面哪些做法是对您的描述：确定优先处理顺序时间管理39 喜欢做的

18、事情喜欢做的事情 熟悉做的事情熟悉做的事情 容易做的事情容易做的事情 花费时间少的事花费时间少的事情情 已经排定时间的已经排定时间的事情事情 资料齐全的事情资料齐全的事情 别人的事情别人的事情 有趣的事情有趣的事情 紧急的事情紧急的事情 经过筹划的事情经过筹划的事情 上级临时交代的上级临时交代的事情事情时间管理40处理优先次序处理优先次序重要重要急急不急不急不重要不重要分析工作的轻重缓急分析工作的轻重缓急时间管理41紧急性紧急性重要性重要性危机管理危机管理紧急状况紧急状况有期限压力的事有期限压力的事迫切的问题迫切的问题工作的长期规划工作的长期规划人际关系的建立人际关系的建立发掘新机会发掘新机会

19、充电充电 反省反省某些谈话某些谈话某些信函某些信函/报告报告/会议会议不速之客不速之客/电话电话符合别人期望的事情符合别人期望的事情过分追求尽善尽美过分追求尽善尽美无聊的电视节目无聊的电视节目/小说小说办公室闲聊办公室闲聊寻找行为寻找行为废纸篓废纸篓授权授权时间管理42处理优先次序处理优先次序(续）续）重要重要急急不急不急不重要不重要分析工作的轻重缓急分析工作的轻重缓急首先处理首先处理尽量少做尽量少做 尽可能委派尽可能委派给下属给下属用大多数时间用大多数时间最好别做最好别做或有时间再做或有时间再做时间管理43普通人的时间安排2530%15%5060%23%时间管理44成功人士的时间安排2025

20、%6580%15%1%时间管理45确定处理优先次序上司和你在工作的优先顺序上可能会上司和你在工作的优先顺序上可能会有所不同有所不同-澄清您的工作目标和您澄清您的工作目标和您的老板保持一致的老板保持一致工作的优先顺序会变化，所以需要在工作的优先顺序会变化，所以需要在每天开始时重新进行评估。每天开始时重新进行评估。越是接近自己目标的工作，集中、重越是接近自己目标的工作，集中、重点地处理就越重要点地处理就越重要时间管理461、把每天要做的事情列一份清单把每天要做的事情列一份清单2 2、确定优先次序，从最重要的事情、确定优先次序，从最重要的事情 开始做起开始做起3 3、每天都这么做、每天都这么做通过计

21、划帮您有效利用时间通过计划帮您有效利用时间认清主要工作目标，围绕主要工作目标认清主要工作目标，围绕主要工作目标安排轻重缓急安排轻重缓急时间管理47n 把每天要做的事列一份清单n 确定优先顺序,从最重要的事情做起n 每天都这么做时间管理48大石头大石头小沙子小沙子水水时间管理49练练 习习日工作计划日工作计划待处理事项待处理事项重要性重要性紧急性紧急性 优先排序优先排序时间时间时间管理50 习惯习惯 恐惧恐惧 完美主义完美主义时间管理51 优先解决令人讨厌的工作优先解决令人讨厌的工作 要知难而进要知难而进 确定截止时间，给自己压力确定截止时间，给自己压力 将工作分成小单元将工作分成小单元 给予自

22、我奖励给予自我奖励时间管理52 实行门户开放政策实行门户开放政策 有强烈的会客欲望有强烈的会客欲望 害怕冒犯别人害怕冒犯别人 缺少授权，要求或期望下属多请示缺少授权，要求或期望下属多请示 无法中止别人的逗留无法中止别人的逗留 办公地点不佳办公地点不佳 走错门或找错人的来访者走错门或找错人的来访者时间管理53成本成本时间时间质量质量时间管理54 确定任务完成的时间确定任务完成的时间 制定较详细的计划制定较详细的计划 可以做出公开的承诺可以做出公开的承诺 经常检验自己的计划经常检验自己的计划 留有计划外的时间留有计划外的时间 时间管理55序号序号本月本月一年一年三年三年五年五年十年十年梦想梦想1

23、1薪水（元）薪水（元）2 2职位职位3 3主管人数主管人数4 4存款存款5 5资产资产6 6学历学历7 7住房住房8 8交通交通9 9旅游旅游1010作品作品1111奖项奖项1212社交圈社交圈1313业务范围业务范围1414活动地域活动地域1515社会名声社会名声时间管理56 找出隐藏时间找出隐藏时间 减少无谓的时间浪费减少无谓的时间浪费 提高工作成效提高工作成效 根除浪费时间的习惯根除浪费时间的习惯时间管理57善于利用等候、上下班、等车的善于利用等候、上下班、等车的时间时间创造时间区域创造时间区域逆势操作逆势操作背包原则背包原则时间管理581、物归其所、物归其所不要舍不得丢弃废品不要舍不得

24、丢弃废品分门别类分门别类有关联的东西放在一起有关联的东西放在一起随身用品的放置随身用品的放置2、善用文件夹、善用文件夹时间管理59不适于开会的情况：不适于开会的情况：会议所需资料不全或会议准备不充分会议所需资料不全或会议准备不充分所需解决的问题用电话、备忘录或个别谈话等方所需解决的问题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好式解决起来更好所谈事务密级较高，不宜扩大知情范围所谈事务密级较高，不宜扩大知情范围你对要解决的问题已做出决定你对要解决的问题已做出决定问题属琐碎小事问题属琐碎小事大家之间怨气太大，敌对情绪太浓，开会之前需大家之间怨气太大，敌对情绪太浓，开会之前需要时间平静要时间平静时间管

25、理60 会前充分的准备会前充分的准备 会中积极的执行会中积极的执行 会后作必要的后续工作会后作必要的后续工作时间管理611.明确会议目的2.选择会议的形式3.确定参加人员4.准备及下发议程5.确定时间、地点6.安排座位7.会议用品 时间管理62会议要开多长时间会议要开多长时间哪几个问题需要讨论哪几个问题需要讨论分配给每个问题的时间分配给每个问题的时间做决定、总结的时间做决定、总结的时间休息时间休息时间时间管理63 必须明确通知与会者关于会议的必须明确通知与会者关于会议的日期、时间、地点、和会议的目的日期、时间、地点、和会议的目的 与会者应当明白他们将对会议作与会者应当明白他们将对会议作出哪些贡

26、献出哪些贡献 会前向全体与会者提供书面的背会前向全体与会者提供书面的背景材料景材料时间管理64 茶饮茶饮 休息室、吸烟处休息室、吸烟处 停车位停车位 资料资料时间管理65会议流程：会议流程：1、宣布会议开始、宣布会议开始2、讨论会议议题、讨论会议议题3、制定解决方案、制定解决方案4、做出会议决策、做出会议决策时间管理661. 主持人再次向大家交待会议程序及时间安排主持人再次向大家交待会议程序及时间安排 让与会者把注意力集中到同一个问题让与会者把注意力集中到同一个问题和过程上来和过程上来2. 主持人应做到：主持人应做到： 保持与会者不受攻击并保证每个人都能保持与会者不受攻击并保证每个人都能参与参

27、与 保持中立和建立信任保持中立和建立信任时间管理67 积极参与积极参与 外表与讲话外表与讲话 倾听发言倾听发言 处理问题处理问题 做备忘录做备忘录时间管理68 看会议的结果看会议的结果 看会议的过程看会议的过程时间管理69 授权，就是通授权，就是通过赋予某个单位或过赋予某个单位或个人以权限和行为个人以权限和行为责任，从而把工作责任，从而把工作转交给他人去做。转交给他人去做。 时间管理70 授权的风险太大授权的风险太大 担心别人比他们做得更好担心别人比他们做得更好时间管理71 赢得更多的时间，作更重要的事赢得更多的时间，作更重要的事 压力会减小压力会减小 让专业的人做专业的事，提高工作效率让专业

28、的人做专业的事，提高工作效率 培养和促进员工的独立性，使他们工作培养和促进员工的独立性，使他们工作更有目标，可以为成就感到骄傲更有目标，可以为成就感到骄傲 工作的透明度经越来越大工作的透明度经越来越大 授权可以节约成本授权可以节约成本时间管理72 挑选合适的人挑选合适的人 确定被授权者明白我们对他们的期望是什么确定被授权者明白我们对他们的期望是什么 让授权者有想象和创造的空间让授权者有想象和创造的空间 鼓励下属迎接挑战鼓励下属迎接挑战 让被授权者在一开始的时候就知道，我们会全程掌握让被授权者在一开始的时候就知道，我们会全程掌握他们的进度他们的进度 要随时有接受错误的心理准备要随时有接受错误的心

29、理准备 按照成果的大小，适度给予奖励按照成果的大小，适度给予奖励 把责任和权力分派给别人把责任和权力分派给别人时间管理时间管理培训师：韩萍培训师：韩萍时间管理73改善管理习惯改善管理习惯-组织及授权组织及授权充分准备充分准备促进合作促进合作责权清晰责权清晰适当人选适当人选时间管理74 改善管理习惯改善管理习惯控制进度控制进度定出完成时间定出完成时间安排跟进安排跟进帕金森定律表明，工作往往会越拖越长，帕金森定律表明，工作往往会越拖越长，最终耗尽所有可用时间。最终耗尽所有可用时间。时间管理75改善管理习惯改善管理习惯自我约束自我约束处理电话干扰处理电话干扰应付不速之客应付不速之客改善拖延的习惯改善

30、拖延的习惯整理文件整理文件有效地进行会议有效地进行会议时间管理76有效地打电话有效地打电话 像准备会议一样准备你的电话像准备会议一样准备你的电话 集中打电话。如果一个号码占线，集中打电话。如果一个号码占线，试完其他号码再重拨试完其他号码再重拨 按照一定的优先顺序打电话按照一定的优先顺序打电话 掌握并主导交谈掌握并主导交谈 简短，节省自己和他人的时间简短，节省自己和他人的时间时间管理77有效地接听电话有效地接听电话 让秘书先处理，减少不重要的电话让秘书先处理，减少不重要的电话 询问需要多长时间询问需要多长时间 转给可以处理的人转给可以处理的人 集中精力，有效聆听集中精力，有效聆听 控制接听时间控

31、制接听时间 留言电话留言电话时间管理78结束电话结束电话 在我走之前，还有什么需要讨论在我走之前，还有什么需要讨论的吗？的吗？ 我有一个电话要接，以后再回电我有一个电话要接，以后再回电给你行吗？给你行吗？ 进一步的问题可以下次再谈进一步的问题可以下次再谈 我得去开会了，老板在等我呢我得去开会了，老板在等我呢 我得走了，同事正招呼我呢我得走了，同事正招呼我呢时间管理79如何应付不速之客如何应付不速之客? ? 秘书安排秘书安排 选择到对方办公室选择到对方办公室 不要坐下不要坐下 事先说明事先说明 婉拒婉拒 “正在开会，谢绝打扰正在开会，谢绝打扰”时间管理80如何改善拖延的习惯如何改善拖延的习惯?

32、? 工作计划工作计划 贯彻完成贯彻完成 定期检讨定期检讨 化整为零化整为零时间管理81备忘录和宣备忘录和宣传品放在电传品放在电脑上脑上重要联系人重要联系人名单贴在电名单贴在电脑上脑上电话机被纸电话机被纸张淹没了张淹没了废纸溢出未废纸溢出未清理清理废纸撒落在废纸撒落在地上地上阅读文件塞阅读文件塞入文档中被入文档中被遗忘了遗忘了文件数量在文件数量在膨胀，却未膨胀，却未随时更新随时更新文件柜中充文件柜中充斥着无关的斥着无关的资料资料整理文件整理文件-从清理办公桌开始从清理办公桌开始时间管理82只打开正在只打开正在使用的文件使用的文件发函文件发函文件经常清理经常清理只保留当前只保留当前的来函文件的来函

33、文件文件都是最文件都是最新的新的最频繁使用的文最频繁使用的文档极易拿到档极易拿到电话伸电话伸手可及手可及常用文档靠常用文档靠近办公桌近办公桌无用的东西无用的东西及时清除及时清除清理办公桌清理办公桌时间管理83处理文件处理文件 紧急：立即处理紧急：立即处理 不紧急：待处理不紧急：待处理 只摆放目前手头需要处理的文件只摆放目前手头需要处理的文件 每天都清理，扔掉存档已处理文件每天都清理，扔掉存档已处理文件时间管理84如何有效进行会议如何有效进行会议? ? 没必要不开会没必要不开会 电话会议电话会议 明确目的明确目的 必要的人参加、准时必要的人参加、准时 用日程安排，紧扣主题用日程安排，紧扣主题 控

34、制讨论及进程控制讨论及进程 结论简单明了，措施可行结论简单明了，措施可行 书面记录、跟进行动书面记录、跟进行动时间管理85掌握时间管理要诀掌握时间管理要诀-开发时间领域开发时间领域时间管理86开发时间领域开发时间领域 提高阅读能力提高阅读能力 加强决策能力加强决策能力 使用工具使用工具 训练下属提高工作效率，授权训练下属提高工作效率，授权 定时运动，适时正确地摄取营养，保持健康定时运动，适时正确地摄取营养，保持健康 增广见闻，拓宽视野增广见闻，拓宽视野 早起晚睡早起晚睡 根据个人的节律安排时间根据个人的节律安排时间时间管理87根据个人节律安排时间根据个人节律安排时间 记录你的体力和脑力状况的高

35、峰时间，了解它记录你的体力和脑力状况的高峰时间，了解它们持续的时间长度们持续的时间长度 将要求最高的重要任务，安排在每天体力和脑将要求最高的重要任务，安排在每天体力和脑力的高峰期力的高峰期 将休息时间安排在精力不济之时，以重新振作将休息时间安排在精力不济之时，以重新振作 将不重要的工作放在精力低谷期将不重要的工作放在精力低谷期时间管理88要做什么？要做什么？- -可以不做？可以不做？/ /可以授权？可以授权？按先后排序轻重缓急？按先后排序轻重缓急？分配时间分配时间按计划行动自我约束按计划行动自我约束评估工作及时间效益评估工作及时间效益时间管理的步骤时间管理89时间管理一些值得注意的要点 遵循遵循20/8020/80法则法则 记住帕金森定律记住帕金森定律（Parkinsons LawParkinsons Law） 把不太重要的事集中起来办把不太重要的事集中起来办 避免将整块时间拆散避免将整块时间拆散 4D4D原则原则时间管理904D原则 Do i