《书信写作》ppt教学课件

1、2022-5-18该课件由【语文公社】友情提供书书 信信 写写 作作2022-5-18该课件由【语文公社】友情提供书信概述书信概述 书信是人们在日常生活、书信是人们在日常生活、学习、工作和公务活动学习、工作和公务活动中应用最为广泛的、有中应用最为广泛的、有一定惯用格式的应用文一定惯用格式的应用文基本文体。基本文体。2022-5-18该课件由【语文公社】友情提供n书信是间接交流，在选书信是间接交流，在选词造句方面远比日常言词造句方面远比日常言语交流要求高；是经过语交流要求高；是经过精心推敲之后思维固化精心推敲之后思维固化的产物，要比直接的言的产物，要比直接的言语交流严谨、可靠语交流严谨、可靠 。

2、 2022-5-18该课件由【语文公社】友情提供n书信从表达到接受，有书信从表达到接受，有着空间和时间上的距离。着空间和时间上的距离。由于双方并不处于一个由于双方并不处于一个特定的环境和氛围之中，特定的环境和氛围之中，沟通的难度显然大于日沟通的难度显然大于日常生活中的言语交流；常生活中的言语交流；不如对面的言语交流那不如对面的言语交流那样随意、方便。样随意、方便。2022-5-18该课件由【语文公社】友情提供书信格式书信格式 一般书信通常包括称谓、问候、正文、结尾、署名、一般书信通常包括称谓、问候、正文、结尾、署名、日期六个部分。日期六个部分。 有时还有附言。有时还有附言。 2022-5-18

3、该课件由【语文公社】友情提供书信格式书信格式 1称呼称呼n称呼要在第一行顶格书写，单独占一行以示尊敬和礼称呼要在第一行顶格书写，单独占一行以示尊敬和礼貌；而且要在称呼后面加上冒号，表示下面有话要说。貌；而且要在称呼后面加上冒号，表示下面有话要说。2问候问候n问候语可以紧接称谓后面写，也可以在称谓的下一行问候语可以紧接称谓后面写，也可以在称谓的下一行另起一行写，空两格，单独成段。另起一行写，空两格，单独成段。2022-5-18该课件由【语文公社】友情提供书信格式书信格式3正文正文n正文要另起一行空两格开始写，如果内容多应分段写。正文要另起一行空两格开始写，如果内容多应分段写。n先写几句应酬话，用

4、来自然提起话题。先写几句应酬话，用来自然提起话题。n若是回信，应该在正文开头就写明若是回信，应该在正文开头就写明“月月日来信收日来信收悉悉”。n正文写作要求：正文写作要求：n真诚真诚 达意达意 得体得体 慎重慎重2022-5-18该课件由【语文公社】友情提供 正文最后当对上述内容作一归结、强调。正文最后当对上述内容作一归结、强调。n如如“拜托之事，尚希相助拜托之事，尚希相助”，“如何处置，敬候卓裁如何处置，敬候卓裁”之类以概括书信内容；之类以概括书信内容；n“书不尽意，余言后述书不尽意，余言后述”、“日来事冗，恕不多谈日来事冗，恕不多谈”之类以表示客气。之类以表示客气。2022-5-18该课件

5、由【语文公社】友情提供书信格式书信格式n4结尾语结尾语n写完正文，临结束时写一句祝颂、表敬或勉励的话。写完正文，临结束时写一句祝颂、表敬或勉励的话。n给长辈写信，可以写给长辈写信，可以写“祝您安好祝您安好”、“敬颂健康敬颂健康”、“敬祝全家平安敬祝全家平安”等；等；n给平辈写信，可以写给平辈写信，可以写“祝你进步祝你进步”、“祝你工作顺利祝你工作顺利”等；等；n给晚辈写信，可以写一些给晚辈写信，可以写一些“望努力学习望努力学习”、 “希你发希你发奋工作奋工作”等勉励的话；等勉励的话；n若遇节日写信，可以写若遇节日写信，可以写“祝你节日快乐祝你节日快乐”、“敬祝春敬祝春禧（春节）禧（春节）”等祝

6、辞。等祝辞。2022-5-18该课件由【语文公社】友情提供n可以把结尾的祝颂语先写可以把结尾的祝颂语先写“此致此致”、“祝你祝你” 、“恭恭祝祝”等词语等词语(可紧接正文写，也可另起一行空两格写可紧接正文写，也可另起一行空两格写)，然后另起一行顶格写然后另起一行顶格写“敬礼敬礼”、“快乐快乐” “安康安康”等等词语。词语。n也可直接另起一行空两格，写也可直接另起一行空两格，写“春安春安”、“秋祺秋祺”等等话语。话语。2022-5-18该课件由【语文公社】友情提供书信格式书信格式5署名署名n亲属好友之间要写上称谓。还要在名字前面加上称谓，亲属好友之间要写上称谓。还要在名字前面加上称谓，如如弟弟、

7、儿儿等。等。6日期日期n一般用公历，写清月日即可。如果是节日，可用节日一般用公历，写清月日即可。如果是节日，可用节日名称代替时间。名称代替时间。2022-5-18该课件由【语文公社】友情提供书信格式书信格式7附言：附言：n写完信后，如果临时还有事要补充，可写附言。写完信后，如果临时还有事要补充，可写附言。n写在结尾语下方，换行空两格先写：写在结尾语下方，换行空两格先写： “附：附：”、“另另”、“又又”、“又及又及”2022-5-18该课件由【语文公社】友情提供信封信封n第一行写收信人地址。第一行写收信人地址。n第二行写收信人姓名。收信人姓名要写信封中间，字第二行写收信人姓名。收信人姓名要写信

8、封中间，字体工整略大，不要在信封上写对收信人的特殊称谓。体工整略大，不要在信封上写对收信人的特殊称谓。n第三行写寄信人地址姓名。第三行写寄信人地址姓名。n如果书信是委托在别人转交的，只写如果书信是委托在别人转交的，只写“面呈（转交）面呈（转交）”即可。即可。 2022-5-18该课件由【语文公社】友情提供二、家二、家 书书 家书又叫家信，就是写家书又叫家信，就是写给自己家庭成员的书信。给自己家庭成员的书信。在多数情况下，家书都在多数情况下，家书都是指离开家庭的人给自是指离开家庭的人给自己家庭寄去的，用来叙己家庭寄去的，用来叙述自己的行踪、状况及述自己的行踪、状况及向家人问候的书信，以向家人问候

9、的书信，以及家庭的回信。及家庭的回信。2022-5-18该课件由【语文公社】友情提供家书的特点：家书的特点：n亲情性。亲情性。n随意性。随意性。n连续性。连续性。2022-5-18该课件由【语文公社】友情提供家书的功能：家书的功能：n通报个人信息。通报个人信息。n抒发思念之情。抒发思念之情。n办理事务办理事务。2022-5-18该课件由【语文公社】友情提供n平安家书：离家的人向家中亲人报知平安信息的书信。平安家书：离家的人向家中亲人报知平安信息的书信。n慰老家书：写给长辈向他们请安、慰问、祝福的书信。慰老家书：写给长辈向他们请安、慰问、祝福的书信。n训诫家书：训诫家书是长辈写给晚辈的表达对其关

10、怀、训诫家书：训诫家书是长辈写给晚辈的表达对其关怀、爱护、指导、教育的书信。爱护、指导、教育的书信。 n夫妻家书：夫妻家书就是丈夫和妻子之间互相写给对夫妻家书：夫妻家书就是丈夫和妻子之间互相写给对方的书信。方的书信。 2022-5-18该课件由【语文公社】友情提供求求 职职 信信 是求职者是以自我介绍的方式，向用人单位或相关人是求职者是以自我介绍的方式，向用人单位或相关人士推荐自己，以便对方了解、相信自己的学识、能力、士推荐自己，以便对方了解、相信自己的学识、能力、专长、成绩，从而获得某种职务的书信文体。专长、成绩，从而获得某种职务的书信文体。n自荐性自荐性n请求性请求性n针对性针对性 n竞争

11、性竞争性2022-5-18该课件由【语文公社】友情提供结构与内容结构与内容 n标题标题n称呼称呼 n导语导语 n正文正文n祝语祝语 n署名署名 n日期日期 n附件附件2022-5-18该课件由【语文公社】友情提供1标题标题n直接标题：直接标题：学院毕业生自荐表学院毕业生自荐表n间接标题：间接标题：给我一个机会，我将为贵公司开拓一片蓝天给我一个机会，我将为贵公司开拓一片蓝天（1）标题醒目）标题醒目（2）字数不宜过多）字数不宜过多（3）个性独特）个性独特2022-5-18该课件由【语文公社】友情提供2称呼称呼n在第二行顶格书写，直接写单位名称或称呼单位领导。在第二行顶格书写，直接写单位名称或称呼单

12、位领导。3.导语导语n切题。切题。n简洁。简洁。 2022-5-18该课件由【语文公社】友情提供4正文正文n简述自己的个人基本情况和对该单位的了解。简述自己的个人基本情况和对该单位的了解。n陈述自己的优点、特长、工作经历或社会活动实践经陈述自己的优点、特长、工作经历或社会活动实践经历。要力图向对方展示自己的硬件，并表明自己有与历。要力图向对方展示自己的硬件，并表明自己有与对方某项工作相符合的特长能力。对方某项工作相符合的特长能力。n小结，要给人以一种完整鲜明的印象，再次表达自己小结，要给人以一种完整鲜明的印象，再次表达自己的迫切愿望。的迫切愿望。2022-5-18该课件由【语文公社】友情提供5祝语：写上祝福性或感谢一类的话语。祝语：写上祝福性或感谢一类的话语。6署名、