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文档简介
1、青年志愿者协会2014-2015学年度社团工作年度总结 2014-2015年度上学期社团工作总结随着本学期接近尾声,黄山学院青年志愿者协会2014年2015学年度第一学期的社团工作也基本结束。本学期,青年志愿者协会在校团委的指导下,在校社联会的帮助下,学期工作计划基本得到完成。现从社团管理、社团活动、社团交流、社团工作宣传四大方面对青年志愿者协会本学期社团工作进行总结,为下一阶段社团工作提供一个参考意见。1、 社团管理方面:青年志愿者协会2014届理事团由1位会长、3位副会长、6位部长、12位副部长组成,并在学期初通过面试答辩共招收365位大一新会员,并根据各位新会员的兴趣爱好和理事团的相关建
2、议将365位新会员编入协会秘书部、外联部、财务部、宣传部、文体交流部、公益服务部六个部门中,并通过第二轮面试答辩选拔了84位社团干事,为协会注入了新生力量。在本学期社团工作初期,社团工作偏向于社团内部交流,通过创建协会会员总群、协会干事群和协会各部门分群的形式给新会员提供一个互相认识、交流的平台。另外在招新工作结束后,协会就及时召开了全体会员大会、协会全体干事会议、协会内部趣味运动会等相关活动,促进协会内部交流。因为广大会员互相了解、团结互助是社团活动顺利开展的前提条件。在本学期社团工作中期,我们根据协会几次开展活动的出勤情况,掌握协会积极会员的人员名单,由各部门或相关工作负责人深入了解,将其
3、作为协会中坚力量加以培养。在这期间,协会活动总结、新闻稿、协会消息通知、后勤等相关工作逐渐交由大一会员负责,让他们逐渐熟悉社团工作的运作。另外,由各部长具体实施负责,让大一会员开发思路,写活动策划或活动想法,听取广大会员的建议,以此让会员感受到自己在协会的存在感,激发广大会员参加活动积极性,尽量减少会员流失情况。在本学期社团工作后期,协会逐渐出现的会员流失情况,从最近一次活动出勤情况来看,除去特殊因素,社团大概还保有120180名会员,与往年同期情况基本保持一致。与此同时,协会理事团也开始重点培养协会积极分子,让其负责协会常规活动的相关工作,培养其工作能力。在本学期,社团管理工作出现了以下三个
4、漏洞。第1、 协会每月会员例会没能够得及时召开,导致协会部分会员人心涣散。故在社团工作中期,社团组织了一次社团内部趣味联谊活动,加强会员和社团之间的联系。第2、 协会会长没能及时与协会理事团交换意见,长期这样发展下去势必会导致协会过度依赖会长,协会其他管理者形同虚设,不利于社团可持续发展。第3、 协会在工作初期忽略的新会员的培训工作,导致今年相当一部分会员无组织、无纪律,不把协会活动放在心上、不重视公益活动、没有集体荣誉感和责任心,甚至出现临时撂挑子的现象。为了给广大会员一个警示,协会理事团警告或劝退了相关会员。2、 社团活动方面:本学期,协会的活动大致可分为公益宣传、爱心捐助、志愿服务三大模
5、块,社团活动时间安排基本按照每周1到2次常规系列活动,每两周1次大型活动的时间间隔。共开展大型活动6次(志愿服务大学生事务中心、服务校运会、世界大学生日活动、祁门募捐活动、国际志愿者日法制宣传活动、南京大屠杀死难者祭奠活动),1次常规活动(新老会员见面会),2类常规系列活动(特校支教活动举办3次,市图书馆活动举办6次),1次协会趣味联谊活动(非协会正式活动)共计16次活动,基本满足了广大会员参加活动的需求。每次参加协会大型活动的会员人数都在80至200人,参加常规系列活动的人数在15至30人(根据活动实际需求只会通知15至30人参加活动)。在本届社团工作初期,为了能够让协会能够健康、保持活力的
6、发展下去,协会理事团一直在探索协会品牌活动,力求一改往年协会活动“杂、乱、多”的现象。因此协会确定了立足校园、面向社会的社团发展方针。立足校园,即协会要服务学校的发展,因此在校内多次开展针对全校师生的志愿服务、公益宣传等专题活动。面向社会,即也要践行学校发展应用型本科的指导思想,服务地方。因此协会今年积极对外联系,先后与黄山市倾城之爱公益联盟、黄山市图书馆、黄山职业技术学校爱心社建立合作关系。如与黄山市倾城之爱公益联盟、黄职爱心志愿者在祁门合办的“救助小程欣”活动就取到了很好的社会效果,活动虽然辛苦但是广大会员都觉得自己的付出是有价值的。在与黄山市图书馆合作方面,今年,市图书馆专门和我们协会联
7、合开展了市图书馆少儿区阅读培训活动,由我们协会组织志愿在教师在市图书馆开展教学活动。而且市图书馆活动也可以作为我们协会的品牌系列活动长期发展下去。在活动期间,我们的志愿者们也积极和市图书馆的社会志愿者交流经验。根据协会会员反映的情况和在活动中遇到的实际问题来看,协会本学期在社团活动方面有以下几点问题:1、 社团活动尤其是大型活动组织不到位。会员在参加完社团大型活动的时候,普遍感觉到不知道自己应该干些什么,不知道活动的具体意义。这反映出协会在组织开展一项活动时,对会员的宣传不到位,对活动的具体工作分配不到位,社团组织能力不强,办活动很盲目。2、 社团大型活动过于单一。本学期协会在校内举办的几次大
8、型活动均是宣传类活动,活动类型很单一,这会直接导致社团会员散失参加活动的积极性。其次就是每次大型活动的流程很单一,尤其是公益宣传活动。例如只是在学校搭帐篷,竖展板发传单宣传,以及签字宣誓等环节。这样很不利于社团的长久发展。使协会缺乏活力。3、 社团缺乏爱心捐助类活动。这不是协会这学期出现的问题,而是协会长久以来出现的一些问题,缺少爱心捐助类的品牌活动。这也是协会未来重点探索的区域。同时,协会也会向个高校同类社团学习经验,创新社团活动类型。4、 活动盲目性和缺乏独立性。纵观本学期协会开展的一些大型活动,与兄弟社团合办的活动居多,协会缺少独立自主的创新精神。这和本届会长及协会其他理事会成员有很大的
9、关系。缺乏独立创新精神,不能有效开展有内涵、有意义的活动将会直接导致社团会员的流失。故社团今后要引以为戒,多向其他高校的同类协会学习取经并根据自身实际情况开展符合本社团性质的活动。5、 会员不遵守活动纪律。这主要是指常规系列活动方面。由于常规系列活动每次需要的志愿者不多(10-30人),故每次只会通知人数有限的志愿者报名参加活动。因此一旦临时有部分志愿者旷工势必会导致活动难以开展。而本学期经常有志愿者临时请假不参加活动,导致活动志愿者人数不够,难以开展活动。故今后要加强对志愿者纪律、责任心方面的培训。另外,每次要安排好替补的志愿者,以免因人数不够导致活动无法正常开展的情况发生。3、 社团交流方
10、面: 今年自开学初,协会与学校其他兄弟社团即保持了较好的联系。本学期社团的几次大型活动都离不开兄弟社团的大力支持。社团间的互帮互助,才能更好的发展咱们校园社团文化。其次,协会也与一些社会机构或组织建立了合作关系。如黄山市倾城之爱公益联盟、黄山市图书馆、黄山微公益组织并且加入了安徽省高校社团交流群。此外,对于传统的合作组织如屯溪老街志愿者团队、黄山市环保局、黄山市交通局、旅游学院绿丝带组织依旧保持了良好的沟通和交流。我们也将会继续保持与外界的交流和合作,扩大本协会的社会影响力。4、 社团工作宣传方面: 协会长久以来很重视社团工作宣传方面,今年协会通过腾讯微博、百度贴吧、优酷视频、黄山文明网、黄山新闻网、安徽文明网等网络媒介宣传社团日常活动。但是今年协会在百度贴吧、新浪微博方面的宣传力度不及往年,协会理事团在工作初期对此项工作的交接做得不够好,没能够引起大一会员的足够重视。在此方面,下一阶段社团要马上敲定此两项工作新的负责人,重新部署社团宣传工作。 总而言之,本学期大家本着志愿者奉献友爱精神积极参与志愿活动,我们志愿者对自己进行的志愿者工作有了更深的理解,践行核心价值观,传递青春正能量是我们的工作目标,团结、互助、奉献、进步是我们志愿者的服务宗旨。因此,在活
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