excel数据处理chapter-2

1、Excel与数据处理与数据处理 第第5版版第第2章工作章工作表数据输入表数据输入n概述概述n数据输入是很实际的问题，许多工作人员不得数据输入是很实际的问题，许多工作人员不得不面对它。针对不同规律的数据，采用不同的不面对它。针对不同规律的数据，采用不同的输入方法，不仅能减少数据输入的工作量，还输入方法，不仅能减少数据输入的工作量，还能保障输入数据的正确性。能保障输入数据的正确性。n如果不了解掌握不同类型数据的输入方法，可如果不了解掌握不同类型数据的输入方法，可能就要能就要成天座在电脑前成天座在电脑前，一五一十一五一十地输入数据，地输入数据，输完了还要输完了还要检查检查。某些人要几天才能输入完成。

2、某些人要几天才能输入完成的数据，但有的人的数据，但有的人几分钟几分钟就完成了，而且数据就完成了，而且数据不会出错！不会出错！n这就是学习这就是学习EXCEL数据输入数据输入方法的原因！方法的原因！学习目标学习目标1 1、了解、了解ExcelExcel的数据类型的数据类型2 2、掌握不同类型数据的输入方法、掌握不同类型数据的输入方法3 3、掌握复制公式输入数据的方法、掌握复制公式输入数据的方法4 4、掌握大批量相同数据的输入方法、掌握大批量相同数据的输入方法5 5、掌握通过自定义格式简少数据输入的方法、掌握通过自定义格式简少数据输入的方法6 6、掌握用、掌握用IFIF、VlookupVlooku

3、p等函数查找输入数据的方等函数查找输入数据的方法法7 7、掌握用、掌握用RandBetweenRandBetween、RandRand和和intint函数产生大函数产生大量模拟数据的方法。量模拟数据的方法。2.1 Excel的的数据类型数据类型1、Excel的常见数据类型的常见数据类型n数字型、日期型、文本型、逻辑型数据数字型、日期型、文本型、逻辑型数据n数字型表现形式多样：货币、小数、百分数、科学计数法、数字型表现形式多样：货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式 2.1 Excel的的数据类型数据类型n2、Excel201

4、0数值型数据的取值范围数值型数据的取值范围功能功能最大限制最大限制数字精度数字精度15 位位单元格中可键入的最大数值单元格中可键入的最大数值9.99999999999999E+307最大正数最大正数1.79769313486231E+308最小负数最小负数-2.2251E-308最小正数最小正数2.229E-308最大负数最大负数-1E-3072.2 基本基本数据的输入数据的输入n数据输入并非易事，请看下面的例子数据输入并非易事，请看下面的例子【例【例2.2】某电信公司有用户档案如图】某电信公司有用户档案如图2.2所示。所示。如果不讲技巧，一字不误的输入，费时费力如果不讲技巧，一字不误的输入，

5、费时费力。本章将介绍一些本章将介绍一些数据输入技术，数据输入技术，应用这些技术可应用这些技术可以减少数据输入以减少数据输入过程的不少麻烦过程的不少麻烦如何输入客户编号、月如何输入客户编号、月租费、保险号、缴费账租费、保险号、缴费账号才是最快捷的呢？号才是最快捷的呢？2.2 基本基本数据的输入数据的输入1、数据输入的一般过程、数据输入的一般过程（1）选定要输入数据的单元格。）选定要输入数据的单元格。（2）从键盘上输入数据。）从键盘上输入数据。（3）按）按Enter键后键后 2、输入数值、输入数值 （1）正数的输入：）正数的输入：+234，13,333,333，12E3（2）负数的输入：）负数的输

6、入： -234，(234)，-12e2（3）分数的输入）分数的输入: 2 2/3, 0 3/4（4）货币数据的输入）货币数据的输入:￥123，$212.2 基本数据的输入3、输入文本、输入文本 n字符文本应逐字输入字符文本应逐字输入n数字文本以数字文本以开头输入，或用开头输入，或用=“数字数字”方式输入。方式输入。n输入文本输入文本32，可输入：，可输入： =“32” 或输入：或输入：32n文本形式的公式，要通过文本形式的公式，要通过“插入插入”选项卡选项卡“文本文本”组中的组中的“对象对象”命令命令n如如22221),(xexf2.2 基本基本数据的输入数据的输入4、输入日期、输入日期n以以

7、yy-mm-dd形式，形式， yy/mm/dd mm-dd形式输入形式输入n通过格式化得到其它形式的日期，这样可减少输入通过格式化得到其它形式的日期，这样可减少输入n在在“开始开始”选项卡选项卡“数字数字”组卡，单击其中组卡，单击其中“数字数字”组的组的对话框启动器的箭头，对话框启动器的箭头， 弹出图示的弹出图示的“单元格格式单元格格式”设置对话框设置对话框 2.2 基本数据基本数据的输入的输入5、输入公式、输入公式n公式是对工作表中的数值进行计算的等式。公式要公式是对工作表中的数值进行计算的等式。公式要以等号（）开始。以等号（）开始。n例如在例如在A3输入：输入：=5+2*3，结果等于，结果

8、等于 2 乘乘 3 再加再加 5。A3中将显示中将显示112.3 相同相同数据的输入数据的输入1、复制相同数据、复制相同数据n建立具有相同数据的不同工作表，可用复制方法。建立具有相同数据的不同工作表，可用复制方法。n某班主任建立相同的成绩表头某班主任建立相同的成绩表头 ，可用此法。，可用此法。复制一班表头2.3 相同相同数据的输入数据的输入2、填充复制相同数据、填充复制相同数据n设要建立下图所示设要建立下图所示“学生档案学生档案”表。其中入学表。其中入学时间、班级、系都是相同数据。时间、班级、系都是相同数据。（1）在）在G2中输入中输入“计算机通信计算机通信”，然，然后后Enter。（2）单击

9、）单击G2，G2右右下角会出现黑色小方下角会出现黑色小方块，它就是块，它就是填充柄。填充柄。（3）向下拖动填充柄，向下拖动填充柄，拖过的单元格都被填拖过的单元格都被填入了入了“计算机通信计算机通信” 。 双击此填充双击此填充柄可自动复柄可自动复制生成制生成G列列数据数据2.3 相同数据的输入相同数据的输入3、用、用Ctrl+Enter输入相同数据输入相同数据n设要建立下图所示设要建立下图所示“学生档案学生档案”表。其中入学表。其中入学时间、班级、系都是相同数据。时间、班级、系都是相同数据。（1）选中）选中F2：F11（2）输入：）输入：JK001（3）按按Ctrl+Enter 可用同样方法输可

10、用同样方法输入入C、G列数据列数据2.4 编号编号的输入的输入1、复制输入连续的编号、复制输入连续的编号 n连续编号（或等差、等比性质的数据）应该采用复连续编号（或等差、等比性质的数据）应该采用复制或序列填充的方式进行输入。制或序列填充的方式进行输入。n比如公职或单位的职工编号、电话号码、手机号码、比如公职或单位的职工编号、电话号码、手机号码、零件编号等。零件编号等。n输入右图输入右图A列的学号列的学号 （1）在）在A2输入输入 1003020101 在在A3输入输入1003020102（2）选中）选中A2：A3（3）向下拖动）向下拖动A3单元格的填充柄。单元格的填充柄。2.4 编号编号的输入

11、的输入2、填充产生连续编号、填充产生连续编号 n填充序列方式适用于输入较多填充序列方式适用于输入较多的连续编号数据。的连续编号数据。n比如要输入电话号码：比如要输入电话号码：663321240663328000，如右图所示，方法如下。如右图所示，方法如下。n在第一个单元格中输入起始号在第一个单元格中输入起始号码码n在在 “开始开始”选项的选项的“编辑编辑”组，单击该组，单击该组中填充控件右侧的组中填充控件右侧的下三角形。下三角形。 弹出弹出“序列序列”对话框，对话框，在在Excel弹出的弹出的“序列序列”对话框对话框中指定中指定“列列”n在步长中输入在步长中输入1n在终止值中输入最后一个号码。

12、在终止值中输入最后一个号码。2.4 编号编号的输入的输入3、利用自定义格、利用自定义格式产生特殊编号式产生特殊编号 n人们常会遇到各种人们常会遇到各种具有一定规则的特具有一定规则的特殊格式的编号。如殊格式的编号。如右图的保险号。右图的保险号。1、选中要输入保险号的区域、选中要输入保险号的区域2、在在“开始开始”选项卡中，单击数选项卡中，单击数字组右边的箭头，字组右边的箭头， Excel会弹出会弹出单元格格式设置对话框，单元格格式设置对话框， 。3、选中、选中“自定义自定义”4、输入自定格式：、输入自定格式：p00-000-00002.4 编号编号的输入的输入4.用自定义格式输入大数字编号用自定

13、义格式输入大数字编号n当在单元格中输入一个位数较多的数值时（比当在单元格中输入一个位数较多的数值时（比如超过如超过15位的整数），位的整数），Excel会自动将输入的会自动将输入的数据显示为科学记数法，这可能并不符合我们数据显示为科学记数法，这可能并不符合我们的需要。的需要。n产生这种问题的原因是数值精度问题，产生这种问题的原因是数值精度问题，Excel的默认精度是的默认精度是15位，如果一个数值的长度超过位，如果一个数值的长度超过15位，则位，则15位之后的数字都被视为位之后的数字都被视为0。n这种位数较多的大数字编号，可以用这种位数较多的大数字编号，可以用自定义格自定义格式式进行输入进行输

14、入,或者用或者用文本形式文本形式输入输入 2.4 编号编号的输入的输入n4.用自定义格式输入大用自定义格式输入大数字编号数字编号n建立右图所示的商场用户档建立右图所示的商场用户档案，其中客户编号为案，其中客户编号为21位，位，且前且前18位全部相同。位全部相同。n若直接输入，不仅数据多，若直接输入，不仅数据多，且要出错，比如在且要出错，比如在A3输入：输入：356800993102155129001,Excel会显示为会显示为3.57E20n解决方法是定义解决方法是定义G列保存身份证列保存身份证号的单元格的自定义格式为：号的单元格的自定义格式为：356800993102155129000设置自

15、定义格式后，只需要输入身份证的最后4位编号2.4 编号编号的输入的输入n选中选中A3单元格，单击单元格，单击 “开始开始”选项卡选项卡“数字数字”组组右下功的下箭头，弹出设置单元格格式对话框右下功的下箭头，弹出设置单元格格式对话框n“类型类型”文本框中输入：文本框中输入： 3568009931021551290002.5 用用&组合多组合多个单元格数据个单元格数据1、用、用&运算符组合数据运算符组合数据n“&”为字符连接运算，其作用是把前后的两个字符串为字符连接运算，其作用是把前后的两个字符串（也可以是数值）连接为一个字符串。如（也可以是数值）连接为一个字符串。如“AD

16、KDKD”&“DKA”的结果为的结果为ADKDKDDKA。123&45&678的结果为的结果为“12345678” n设下图设下图E列数据由列数据由C、D列数据组合而成。列数据组合而成。 n在在E3中输入公式中输入公式=C3&D3，然后向下复制！，然后向下复制！2.5用用&组合多个单元格数据组合多个单元格数据2、用、用&和文本函数的结合和文本函数的结合n&常和文本函数常和文本函数left、right、mid等合用，这几个等合用，这几个函数都很简单，其调用语法如下：函数都很简单，其调用语法如下：nleft(text,n) nright(te

17、xt,n)nmid(text n1,n2)n其中：其中：nleft截取截取text文本左边的文本左边的n个字符；比如个字符；比如left(1234,2)= 12 nright截取截取text文本右边的文本右边的n个字符；比如个字符；比如right(1234,2)= 34 nmid从从text的第的第n1字符开始，取字符开始，取n2个字符；个字符；比如比如MID(1234,2,2)= 232.5用用&组合多个单元格数据组合多个单元格数据3、用、用&和文本函数的结合案例和文本函数的结合案例n某电话公司的缴费帐号由身份证号的后某电话公司的缴费帐号由身份证号的后15位（全长位（全长18

18、位），位），后接电话号码构成。如下图所示。用后接电话号码构成。如下图所示。用&和文本函数可以很和文本函数可以很快建立缴费帐号。快建立缴费帐号。n在在I3输入公式输入公式“=Right(G3,17)&H3” ，然后向下填充复，然后向下填充复制该公式到制该公式到I列的其余单元格列的其余单元格 2.6 采用下拉采用下拉列表进行数据选择列表进行数据选择 1、下拉列表的适用范围、下拉列表的适用范围n项目个数少而规范的数据，比如项目个数少而规范的数据，比如职称、工种、职称、工种、单位单位及及产品类型产品类型等，这类数据适宜采用等，这类数据适宜采用Excel的的“数据有效性数据有效性”检验方

19、式，以下拉列表的方检验方式，以下拉列表的方式输入式输入 。n例如：例如：某校教师档案如右图所某校教师档案如右图所示，其中的职称列数据示，其中的职称列数据只能从只能从“讲师、教授、讲师、教授、副教授、助教副教授、助教”中选中选择。这类数据用下拉列择。这类数据用下拉列表输入，方便而准确。表输入，方便而准确。2.6 采用下拉列表采用下拉列表进行数据选择进行数据选择 2、下拉列表建立方法、下拉列表建立方法（1）选中要建立下拉列表的）选中要建立下拉列表的单元格区域。单元格区域。（2）然后选择功能区中的然后选择功能区中的“数据数据”选项卡，单击选项卡，单击“数数据工具据工具”组中的组中的“数据有效数据有效

20、性性”控件控件 （3）选择）选择“设置设置”标签，然标签，然后从后从“允许允许”下拉列表中选下拉列表中选择择“序列序列”选项。选项。（4）在）在“来源来源”文本框中输文本框中输入职称名字入职称名字“助教助教,讲师讲师,副副教授教授,教授教授” 2.7 利用公式与函数利用公式与函数进行查找输入进行查找输入n1、查找输入的意义、查找输入的意义n如果表格中的不同数据列之间存在一定的依赖如果表格中的不同数据列之间存在一定的依赖关系，那么用关系，那么用IF公式进行数据的转换输入是一公式进行数据的转换输入是一种效率较高的输入方法。种效率较高的输入方法。 n如果某些数据已经在其它数据表中建立好了，如果某些数

21、据已经在其它数据表中建立好了，查询输入可以提高效率，且能减少输入错误。查询输入可以提高效率，且能减少输入错误。2.7 利用公式与函数进行查找输入n2、IF函数的应用函数的应用nIF函数又称为条件函数，它能够对给出的条件进行判函数又称为条件函数，它能够对给出的条件进行判断，并根据判断结果的正误执行不同的运算。断，并根据判断结果的正误执行不同的运算。nIF函数的调用形式如下：函数的调用形式如下：IF(条件式,条件正确时函数的取值,条件错误时函数的取值)n比如，比如，nIF(32,“right”,“error”)”的结果是的结果是“right”，n而而IF(32是正确的，函数的结果就是是正确的，函数

22、的结果就是“条件正确时的条件正确时的取值取值”。与之相对应，而。与之相对应，而389,“A”,IF(A279,“B”)，n如果如果A2等于等于93，则该函数的结果是，则该函数的结果是“A”；n如果如果A2等于等于80，则函数的结果是内层，则函数的结果是内层IF(A279,“B”)的结果，显然的结果，显然8079，所以结果，所以结果为为“B”；n如果如果A2等于等于65呢？函数的结果就是呢？函数的结果就是IF(A279,B)不成立时的取值，这时该函数的结不成立时的取值，这时该函数的结果就是一个空值，因为果就是一个空值，因为IF(A279,B)没有给出没有给出A279不成立时的取值，在这种情况下，

23、不成立时的取值，在这种情况下，Excel将将返回一个空值（即什么结果都没有！）给该函数。返回一个空值（即什么结果都没有！）给该函数。2.7 利用公式与函数进行查找输入n3、IF函数查找转换案例函数查找转换案例n【例【例2.10】某学校年度奖金如下图所示，奖金根据职称某学校年度奖金如下图所示，奖金根据职称确定。教授：确定。教授：2000元，副教授：元，副教授：1500，讲师：，讲师：1000，助，助教：是教：是500元。元。n 在在F3输入公式：输入公式：=IF(E3=教授教授,2000,IF(E3=副教授副教授,1500,IF(E3=讲师讲师,1000,IF(E3=助教助教,500)2.7 利

24、用公式与函数利用公式与函数进行查找输入进行查找输入n公式含义分析公式含义分析2.7 利用公式与函数利用公式与函数进行查找输入进行查找输入4、Vlookup函数查找函数查找nVlookup函数能够从其它工作表（或本工作表）将某数据函数能够从其它工作表（或本工作表）将某数据列中的数据查找出需要的数据。列中的数据查找出需要的数据。 VLOOKUP函数的用法如函数的用法如下：下：nVLOOKUP（x, table, n, r）n其中，其中，x是要查找的值，是要查找的值，table是一个单元格区域（即是一个单元格区域（即由工作表的由工作表的1列或多列组成）。列或多列组成）。Excel将在将在table的

25、第一的第一列查找有无列查找有无x这样的值（只在这样的值（只在table的第的第1列查找有无列查找有无x）n n是是table中待返回的匹配值的列序号。中待返回的匹配值的列序号。nr可以取可以取0或或1，当，当r为为0时，该函数将进行精确匹配查找；时，该函数将进行精确匹配查找；n当当r=1时，时，table的第一列应按升序排列，否则找到的的第一列应按升序排列，否则找到的结果可能不正确，结果可能不正确，r=1表示表示Excel实行的是近似值查找实行的是近似值查找2.7 利用公式与函数利用公式与函数进行查找输入进行查找输入5、Vlookup函数查找案例函数查找案例（1）问题描述：问题描述：某移动公司

26、更换了新系统，使某移动公司更换了新系统，使原有的部分电话号码不能使用，同时又新增加原有的部分电话号码不能使用，同时又新增加了许多电话号码。系统变化后，大部分用户仍了许多电话号码。系统变化后，大部分用户仍然使用原来的用户档案（电话号码和缴费合同然使用原来的用户档案（电话号码和缴费合同号都没有改变），而那些不能使用的电话号码号都没有改变），而那些不能使用的电话号码和新增加的电话号码则需要重新建立用户档案和新增加的电话号码则需要重新建立用户档案 2.7 利用公式与利用公式与函数进行查找输入函数进行查找输入n（2）帐号查找过程）帐号查找过程n在需要提取帐号的新号码工作表的在需要提取帐号的新号码工作表的

27、B3输输入查找公式，并向下复制此公式。入查找公式，并向下复制此公式。n=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$18,2,0) E列是从旧列是从旧帐号的帐号的B列列找到的数据，找到的数据，#N/A表示表示D列的帐号列的帐号在在A列不存列不存在在2.7 利用公式与利用公式与函数进行查找输入函数进行查找输入n在实际工作中，不同类型的数据往往存储在实际工作中，不同类型的数据往往存储在不同的工作表中，这就需要在不同工作在不同的工作表中，这就需要在不同工作表中进行跨表数据查找。表中进行跨表数据查找。【例【例2.12】某超市将其产品单价和产品销售】某超市将其产品单价和产品销售汇总表分别保存在两个工作表中，如

28、图汇总表分别保存在两个工作表中，如图2.21所示。在产品的单价表中包括有该商所示。在产品的单价表中包括有该商场大约几百种产品的单价，销售汇总表每场大约几百种产品的单价，销售汇总表每月统计一次，现在要计算每种产品的销售月统计一次，现在要计算每种产品的销售总额。总额。2.7 利用公式与利用公式与函数进行查找输入函数进行查找输入在在C3单元格中输入公式：单元格中输入公式：=VLOOKUP(A3,产品产品!$B$3:$D$16,3,0)然后向下复制此公式到然后向下复制此公式到C列其他单元格列其他单元格2.8 利用填充利用填充序列输入数据序列输入数据1、数据序列的含义、数据序列的含义n序列就是一组数据，

29、这组数据有先后顺序，内序列就是一组数据，这组数据有先后顺序，内容固定，在应用中常常以一组数据的整体形式容固定，在应用中常常以一组数据的整体形式出现。出现。2、Excel内置序列内置序列n对于经常使用的一些数据序列，比如月份、星对于经常使用的一些数据序列，比如月份、星期、季度等，期、季度等，Excel已经将它们内置在系统中，已经将它们内置在系统中，在输入这些数据时，只需要输入第一个数据，在输入这些数据时，只需要输入第一个数据，其余的可以采用填充复制的方法由其余的可以采用填充复制的方法由Excel自动自动产生。产生。 2.8 利用填充利用填充序列输入数据序列输入数据3、自定义序列、自定义序列 n用

30、户可以将经常使用的数据序列添加到用户可以将经常使用的数据序列添加到Excel系统中，该序列就会拥有与系统中，该序列就会拥有与Excel内置序列相内置序列相同功能。比如，输入该序列的第一项内容后，同功能。比如，输入该序列的第一项内容后，其后各项都可以通过填充复制产生。其后各项都可以通过填充复制产生。n案例案例【例【例2.14】某大学有】某大学有“计算机学院，通信学院，计算机学院，通信学院，经济管理学院，法律学院，中药学院，电子技经济管理学院，法律学院，中药学院，电子技术学完术学完”等多所学院，学校办公室经常要用到等多所学院，学校办公室经常要用到这些学院名称。现以此为例说明这些学院名称。现以此为例

31、说明Excel自定义自定义序列的建立方法。序列的建立方法。2.8 利用填充利用填充序列输入数据序列输入数据n建立方法建立方法（1）单击）单击Office按钮按钮“Excel选项选项” “常用常用” “编辑自定义列表编辑自定义列表”。弹出图示的。弹出图示的“自定义自定义序列序列”对话框。对话框。（2）在）在 “输入序列输入序列”中依次输入序列内容。中依次输入序列内容。（3）建立输入）建立输入序列后，输入第序列后，输入第一项，即一项，即“计算计算机学院机学院”后，通后，通过填充复制就能过填充复制就能产生其它各项内产生其它各项内容。容。2.9行列行列转置输入转置输入n某些时候需要将工作表的行数据作为

32、列数某些时候需要将工作表的行数据作为列数据输入，或将列数据作为新表的行数据。据输入，或将列数据作为新表的行数据。这样的工作表数据可通过行列转置快捷生这样的工作表数据可通过行列转置快捷生成。成。n【例【例2.15】某品牌电视】某品牌电视2008年的销售统计年的销售统计数据如图数据如图2.25所示。其中的所示。其中的A、B两列数据两列数据是以前输入在工作表中的各省销售排名，是以前输入在工作表中的各省销售排名，在在A列中包括有中国全部省份的名称。现在列中包括有中国全部省份的名称。现在要构造要构造D1：AA16的统计表的统计表 2.9行列行列转置输入转置输入1、选中、选中A列的省份名称所在的单元格区域

33、列的省份名称所在的单元格区域A4:A34。2、在、在“开始开始”选项卡上的选项卡上的“剪贴板剪贴板”组中，单击组中，单击“复制复制”按按钮。钮。3、单击、单击E4单元格单元格4、在、在“开始开始”选项卡上的选项卡上的“剪贴板剪贴板”组中，单击下面的三角组中，单击下面的三角形，然后从弹出的快捷菜单中选择形，然后从弹出的快捷菜单中选择“转置转置”，这样就完成了，这样就完成了E4:AA4中的省份名称的输入。中的省份名称的输入。 2.9行列行列转置输入转置输入【例【例2.16】矩阵涉及到较多的数据，它由紧密相连的一组单元格区域构成，矩】矩阵涉及到较多的数据，它由紧密相连的一组单元格区域构成，矩阵的运算

34、比较复杂，阵的运算比较复杂，Excel提供了一组矩阵运算的函数。建立图提供了一组矩阵运算的函数。建立图2.26中中A2:D8区区域的行列转换矩阵。域的行列转换矩阵。1、选中、选中A2:D8。2、在、在“开始开始”选项卡上的选项卡上的“剪贴板剪贴板”组中，单击组中，单击“复制复制”按按钮。钮。3、单击、单击G3单元格单元格4、在、在“开始开始”选项卡上的选项卡上的“剪贴板剪贴板”组中，单击下面的三角组中，单击下面的三角形，然后从弹出的快捷菜单中选择形，然后从弹出的快捷菜单中选择“转置转置”，这样就完成了，这样就完成了G3:M6中的矩阵输入。中的矩阵输入。 2.9 限定输入数据的长度，限定输入数据

35、的长度，显示提示和出错信息显示提示和出错信息 n对输入到单元格中的数据进行一定程度的限制，对输入到单元格中的数据进行一定程度的限制，比如限制小数位数、日期和时间的范围、字符比如限制小数位数、日期和时间的范围、字符的个数等。的个数等。n当输入的数据不符合限定规则时，当输入的数据不符合限定规则时，Excel就显就显示一些警告信息，并且不接受输入的数据。示一些警告信息，并且不接受输入的数据。n如果工作表的数据是由其他人输入的，则有必如果工作表的数据是由其他人输入的，则有必要在别人输入数据时给出一些简要的提示信息，要在别人输入数据时给出一些简要的提示信息，或对数据输入的规则作些说明或对数据输入的规则作些说明 2.10 限定输入数据的长度显示提示和出错信息限定输入数据的长度显示提示和出错信息【例【例2.17】图】图2.27左图是某俱乐部的会员档左图是某俱乐部的会员档案表，案表，A列的用户编号不超过列的用户编号不超过4个字符，希个字符，希望对此限制，当用户输入此列数据时，为望对此限制，当用户输入此列数据时，为他显示编号的规则和限制说明，如图他显示编号的规则和限制说明，如图2.27左