铁人三项协助接待方案

1、协助接待方案协助接待方案超级铁人三项赛超级铁人三项赛 （中国（中国 海口）海口）200811目目 录录1 1、海口市中国旅行社介绍海口市中国旅行社介绍 P3-5P3-52 2、铁人赛活动内容介绍铁人赛活动内容介绍 P6-12P6-123 3、协助合作模式及意义、协助合作模式及意义 P13P134 4、协助接待服务内容、协助接待服务内容 P14-21P14-215 5、旅行社推介服务及图片、旅行社推介服务及图片 P22-29P22-292n海口市中国旅行社成立于海口市中国旅行社成立于19841984年，历经年，历经2323年拼搏进取年拼搏进取, ,拥有资深的专业旅游、会拥有资深的专业旅游、会展服

2、务团队展服务团队, ,是海南岛旅行业发展前沿的风向标，海南旅游业界的龙头企业！是海南岛旅行业发展前沿的风向标，海南旅游业界的龙头企业！n由由“China Travel Service”China Travel Service”的首写字母的首写字母“CTS”CTS”及及“中旅中旅”组成，组成，“C”C”字画字画出椭圆形，象征地球；出椭圆形，象征地球；“T”T”和和“S”S”组成一只神似的鸿雁，寓意中旅是友好的使组成一只神似的鸿雁，寓意中旅是友好的使者。底色蓝色是大海与天空的颜色，象征着中旅庄重博大，前程高远；者。底色蓝色是大海与天空的颜色，象征着中旅庄重博大，前程高远； n质量方针质量方针满足顾

3、客需求，经营诚实守信，品质凝聚人心；满足顾客需求，经营诚实守信，品质凝聚人心；n拥有强大的活动策划、组织和实施公关力量，众多的岛内、国内媒体资源；拥有强大的活动策划、组织和实施公关力量，众多的岛内、国内媒体资源；n丰富的活动、深入的影响力丰富的活动、深入的影响力客户真正的指南针！客户真正的指南针！3企业荣誉企业荣誉 2001-20022001-2002年度守合同重信用单位年度守合同重信用单位 20012001年度旅行社先进单位年度旅行社先进单位 20022002年度海南国内社二十佳年度海南国内社二十佳 2003-20042003-2004年度守合同重信用单位年度守合同重信用单位 2006200

4、6年海南省顾客满意旅行社年海南省顾客满意旅行社 20062006年海南十佳旅游诚信单位年海南十佳旅游诚信单位国际认证国际认证 20062006年年1212月正式通过月正式通过ISO9001ISO9001：20002000和和ISO14001ISO14001：20042004质量质量环境双标整合体系的权威认证环境双标整合体系的权威认证 4可提供的服务可提供的服务商务考察商务考察根据客户需求设计相应线路，安排考察海南旅游产品。会议会展会议会展承办国内外各型会议和商务展览。旅游度假旅游度假精心为您设计品质游、特色游、豪华游等。票务票务提供国际国内多条航线优惠机票预订服务，报到同时专人办理。 酒店酒店

5、根据要求以最优惠的价格，向您提供多家酒店由您选择。交通交通提供各种车型的旅游车及自驾车租赁服务，专人提供机场接待服务。高尔夫高尔夫为客户提供海南省各大高尔夫球场最优惠的预订服务。520082008中国海口中国海口, ,超级铁人三项赛超级铁人三项赛6比赛地点：比赛地点：中国海南岛.海口市 赛事推广单位：赛事推广单位：中国铁人是由ICL公司推广，ICL是香港EWP子公司，协同PCH体育运动市场推广公司授权批准：授权批准：世界三项全能运动协会和中国铁三联盟中国铁人三项运动协会授权批准此次官方赛事。中国铁人将（视赛后分龄组结果）提供了50个铁人资格参加十月份著名的夏威夷世界铁人三项锦标赛活动时间：活动

6、时间：2008年4月1621日 7赛事举办地赛事举办地: :中国海南岛中国海南岛. .海口（省会城市）海口（省会城市）8比赛一周活动时间表比赛一周活动时间表 (2008(2008年年4 4月月16-2116-21日日) )n 四月十六日四月十六日 星期三星期三7:00 a.m.-10:00 a.m. ：游泳赛道海滩开放练习运动员游泳袋存放处开放 6:30 a.m.- 10:30 a.m.：位于游泳起点、换项区的铁人村对外开放 n 四月十七日四月十七日 星期四星期四7:00 a.m.-10:00 a.m.：游泳赛道海滩开放练习运动员游泳袋存放处开放6:30 a.m.- 10:30 a.m.：位于

7、游泳起点、换项区的铁人村对外开放6:00 p.m.- 8:00 p.m.：位于游泳起点、换项区的铁人村对外开放 10:00 a.m.- 4:00 p.m.：运动员登记喜来登酒店9n 四月十八日四月十八日 星期五星期五7:00 a.m.-10:00 a.m.：游泳赛道海滩开放练习运动员游泳袋存放处开放6:30 a.m.- 10:30 a.m.：位于游泳起点、换项区的铁人村对外开放10:00 a.m.- 4:00 p.m.：运动员登记喜来登酒店 11:00 a.m.：正午 职业邀请运动员记者会（喜来登度假酒店）正午 1:00 p.m. ：“职业邀请运动员交流会”开放给所有参赛运动员 4:00 p.

8、m.- 6:00 p.m.：铁人村对外开放6:00 p.m. ：欢迎晚会（喜来登度假酒店） 8:00 p.m.：VIP 派对 （地点待定） 10n 四月十九日四月十九日 星期六星期六7:00 a.m.-10:00 a.m.：游泳赛道海滩开放练习运动员游泳袋存放处开放6:30 a.m.- 10:00 a.m.：位于游泳起点、换项区的铁人村对外开放 10:00 a.m.- 4:00 p.m.：运动员登记喜来登酒店10:00 a.m.-4:00 p.m.：运动员自行车及装备存放在换项区 10:30 a.m.：于赛会酒店举行职业运动员简报会 12:00 p.m.：运动员必须参加的赛事简报会，包括英语、

9、中文及日语讲解（喜来登度假酒店） 11 四月二十日四月二十日 星期日星期日5:00 a.m.：换项区开放与运动员作登记、写号码及检查装备6:30 a.m.：铁人赛换项区关闭 7:00 a.m.：铁人赛比赛开始7:15 a.m.：70.3换项区开放7:45 a.m.：第一位运动员完成游泳赛程 8:00 a.m.-11:00 p.m.：赛事特卖 8:30 a.m.：70.3比赛换项区关闭 9:00 a.m.：70.3游泳开始 9:20 a.m.：铁人赛游泳关门 9:25 a.m.：70.3第一位运动员完成游泳赛程10:10 a.m.：70.3 游泳关门11:35 a.m.：70.3第一位运动员完成

10、自行车赛程 12:20 p.m.：第一位铁人赛运动员完成自行车赛程12:45 p.m.：70.3 冠军冲终点1:30 p.m.：第1圈自行车关门（没有通过90K标记的运动员将直接送回换项区）3:00 p.m.：比赛优胜者冲终点4:00 p.m.：女子优胜者冲终点5:30 p.m.：自行车赛道关门（仍在赛道上的运动员由赛会班车接回换项区 ）6:00 p,.m.：70.3赛后聚餐人民公园内5:30 p.m.：70.3 颁奖典礼（公园里，确实地点待定） 午夜 所有赛事结束 12n 四月二十一日四月二十一日 星期一星期一9:00 a.m.-4:00 p.m.：赛事纪念品及商品减价销售 9:00 a.m

11、.- 10:30a.m.：2008铁人世界锦标赛资格宣布及登记（地点待定） 10:00 a.m.：赛事成绩公布11:00 a.m.：2008夏威夷铁人世界锦标赛资格登记。合资格参赛者必须亲身前往登记，无例外。12:30 p.m.：颁奖典礼 （会展中心一号厅） 海口市中国旅行社与铁人公司合作的意义及模式13 海口市中国旅行社作为铁人公司在琼的接待服务商，可提供多项活动协助服务，同时可充分利用当地的资源优势更好地服务于铁人公司，以降低铁人公司在承办活动过程中的成本及提高铁人赛的知名度，同时在很大程度上辅助铁人公司集中精力做好赛事服务； 双方在合作的过程中本着双赢互利的原则，由海口市中国旅行社在协助

12、接待的过程中采购相对低成本的服务项目，为参与铁人赛的选手提供更优质服务，海口市中国旅行社在服务的过程中收取各项费用总和的15%作为服务费，在活动结束后以现金或转帐的形式将总服务费的40%返回给铁人公司。海口市中国旅行社协助接待服务内容海口市中国旅行社协助接待服务内容代订酒店代订酒店114酒店酒店星星级级房型房型柜台价（元）柜台价（元）预付价（元）预付价（元）早餐早餐其他其他散客价散客价团队价团队价散客价散客价团队价团队价喜来登酒店喜来登酒店5 5花园客房花园客房（双）（双）20702070净价净价19321932净价净价早餐：早餐：138138元元/ /人人+15%+15%服务费服务费政府调节

13、基政府调节基金金1010元元/ /人人海天客房海天客房22432243净价净价20482048净价净价高级海天客高级海天客房房23462346净价净价21002100净价净价海天套房海天套房30483048净价净价27832783净价净价新国宾馆新国宾馆5 5园景房园景房16001600（含双西）（含双西）15001500（含双西）（含双西）政府调节基金政府调节基金1010元元/ /人人海景房海景房15201520（含双西）（含双西）14201420（含双西）（含双西）豪华商务房豪华商务房18801880（含双西）（含双西）15001500（含双西）（含双西）豪华海景沙豪华海景沙龙龙17801

14、780（含双西）（含双西）14301430（含双西）（含双西）海景沙龙套海景沙龙套房房30003000（含双西）（含双西）25002500（含双西）（含双西）凯莱大酒店凯莱大酒店5 5海景房海景房680680净价净价580580净价净价420420（含双（含双西）西）政府调节基金政府调节基金1010元元/ /人人高尔夫景房高尔夫景房720净价净价620净价净价450（含双西）（含双西）以上为海口五星酒店价格表，我司在服务过程中将根据以上费用加收以上为海口五星酒店价格表，我司在服务过程中将根据以上费用加收15%15%的服务费，结算以人民币（元）为结算单位的服务费，结算以人民币（元）为结算单位海口

15、市中国旅行社协助接待服务内容海口市中国旅行社协助接待服务内容代订酒店代订酒店215以上为海口四星和三星酒店价格表，我司在服务过程中将根据以上费用加收以上为海口四星和三星酒店价格表，我司在服务过程中将根据以上费用加收15%15%的服务费，结算以人民币（元）为结算单的服务费，结算以人民币（元）为结算单位位宝华海景大宝华海景大酒店酒店4市景房市景房378净价净价298净价净价200净价净价西早西早30元元 中中早早15元元团房含基金，团房含基金，散房：散房：8元元/间间海景房海景房408净价净价328净价净价230净价净价海景套房海景套房748净价净价668净价净价黄金海景大黄金海景大酒店酒店4标准

16、房标准房320净价净价250净价净价200净价净价西早西早35元元 中中早早10元元团房含基金，团房含基金，散房：散房：8元元/间间海景房海景房330净价净价270净价净价220净价净价标准套房标准套房390净价净价330净价净价330净价净价海景套房海景套房410净价净价350净价净价350净价净价华天大酒店华天大酒店4豪华房（双）豪华房（双）248净价净价198净价净价140净价净价中早：中早：10元元 西早：西早：20元元团房含基金，团房含基金，散房：散房：8元元/间间豪华房（大）豪华房（大）258净价净价208净价净价140净价净价鸿运大酒店鸿运大酒店3标准房（双）标准房（双）162净

17、价净价112净价净价90（含早）（含早）早餐：早餐：10元元/人人兵工大酒店兵工大酒店3标准房（双）标准房（双）110净价净价70净价净价50含早含早早餐：早餐：10元元/人人凯风大酒店凯风大酒店3标准房（双）标准房（双）110净价净价70净价净价60含早含早早餐：早餐：10元元/人人海口市中国旅行社协助接待服务内容海口市中国旅行社协助接待服务内容车辆租赁车辆租赁16以上为车辆租赁价格表，我司在服务过程中将根据以上费用加收以上为车辆租赁价格表，我司在服务过程中将根据以上费用加收15%15%的服务费，结算以人民币（元）为结算单位的服务费，结算以人民币（元）为结算单位、活动用车（接送机、活动用途等

18、）：、活动用车（接送机、活动用途等）： 别克商务7座 接机300元/趟，全天租赁700元 （含油和司机） 瑞风商务11座 接机250元/趟，全天租赁550元 （含油和司机） 凌志 5座 接机200元/趟，全天租赁500元 （含油和司机） 伊兰特5座 接机200元/趟，全天租赁450元 （含油和司机） 捷达5座 接机200元/趟，全天租赁450元 （含油和司机） 豪华大巴33座 接机400元/趟，全天租赁2500元（含油和司机） 公交车 250元/趟/辆，700元/半天/辆，1400元/全天/辆 货运车 机场接自行车700元/趟（可容纳10辆自行车）海口市中国旅行社协助接待服务内容海口市中国旅行

19、社协助接待服务内容会展场地会展场地117以上为车辆租赁价格表，我司在服务过程中将根据以上费用加收以上为车辆租赁价格表，我司在服务过程中将根据以上费用加收15%15%的服务费，结算以人民币（元）为结算单位的服务费，结算以人民币（元）为结算单位n一、使用时间：一、使用时间：20082008年年4 4月月2020日至日至2121日日 2 2天天n二、使用场地：海口会展中心二、使用场地：海口会展中心1 1号馆号馆23002300平方米平方米n三、使用情况：使用三、使用情况：使用1 1号展馆号展馆600600人用餐接待人用餐接待n四、费用预算：四、费用预算： （1 1）场地租赁费用：）场地租赁费用：46

20、00046000元元 23002300平方米平方米1010元元/ /平方米平方米/ /天天2 2天天=46000=46000元元 （2 2）展位搭建）展位搭建: :单价单价450450元元/ /套套, ,按实际搭建数量计算按实际搭建数量计算 （3 3） 人员费用：人员费用：76007600元元 单价单价120120元元/ /人次人次, ,按际安排人员数量计算按际安排人员数量计算 保安：布展期保安：布展期1212人次人次/ /天天1 1天天120120元元/ /人次人次=1440=1440元元 展览期展览期1818人次人次/ /天天1 1天天120120元元/ /人次人次=2160=2160元元

21、 保洁：布展期保洁：布展期1010人次人次/ /天天1 1天天120120元元/ /人次人次=1200=1200元元 展览期展览期1515人次人次/ /天天1 1天天120120元元/ /人次人次=1800=1800 垃圾清运费垃圾清运费:500:500元元/ /车车2 2车车=1000=1000元元海口市中国旅行社协助接待服务内容海口市中国旅行社协助接待服务内容会展场地会展场地218以上为车辆租赁价格表，我司在服务过程中将根据以上费用加收以上为车辆租赁价格表，我司在服务过程中将根据以上费用加收15%15%的服务费，结算以人民币（元）为结算单位的服务费，结算以人民币（元）为结算单位（4 4）水

22、电费用：（用电单价）水电费用：（用电单价1.51.5元元/ /度度 用水单价用水单价3.83.8元元/ /吨，按实际使用数量计算）吨，按实际使用数量计算） 照明用电：照明用电：52.252.2元元/ /小时小时8 8小时小时/ /天天2 2天天=840=840元元 空调用电：空调用电：646646元元/ /小时小时8 8小时小时/ /天天1 1天天=5168=5168元元 用电合计：用电合计：840840元元+5168+5168元元=6008=6008元元 用水预计用水预计:100:100吨吨3.83.8元元=380=380元元 合计合计:6008:6008元元+380+380元元=6388=

23、6388元元（5 5）辅助费用）辅助费用 地毯铺设：地毯铺设：23002300平方米平方米1212元元/ /平方米平方米=27600=27600元元海口市中国旅行社协助接待服务内容海口市中国旅行社协助接待服务内容自助餐自助餐119以上为车辆租赁价格表，我司在服务过程中将根据以上费用加收以上为车辆租赁价格表，我司在服务过程中将根据以上费用加收15%15%的服务费，结算以人民币（元）为结算单位的服务费，结算以人民币（元）为结算单位n 自助餐菜单（自助餐菜单（140元元/位）位）沙律： 什菜沙律、鲜果沙律凉菜： 拍黄瓜、凉拌卤水牛展、凉拌素龙鲍丝、凉拌素黄螺、凉拌海带、 凉拌皮蛋、凉拌牛百叶、凉拌玉

24、米日式料理： 三文鱼刺身、鲷鱼刺身、阿拉斯加象拔蚌刺身铁板煎扒类：牛扒、猪扒、鸡扒、多春鱼热菜： 西式烤火鸡、芝士牛油焗虾、避风塘炒花蟹、蒜香骨、蒜茸蒸元贝、 泰汁咕噜肉、蒜茸炒西兰花堂灼新鲜时蔬：菜心、生菜主食： 海鲜炒饭、肉丝炒意粉、干炒河粉、五谷杂粮汤类： 番茄薯仠龙骨汤甜品： 椰汁雪耳西米露西式点心： 比萨饼、牛油西多士、西式蛋糕、西式酥饼、法式煎菜包、 西式酥炸龙须球海口市中国旅行社协助接待服务内容海口市中国旅行社协助接待服务内容自助餐自助餐220以上为车辆租赁价格表，我司在服务过程中将根据以上费用加收以上为车辆租赁价格表，我司在服务过程中将根据以上费用加收15%15%的服务费，结算

25、以人民币（元）为结算单位的服务费，结算以人民币（元）为结算单位n自助餐菜单（自助餐菜单（200元元/位）位）沙拉：红腰豆沙拉 火腿沙拉 夏威夷沙拉 青瓜沙拉 水果沙拉 紫椰菜沙拉 番茄沙拉 玉米沙拉中冷：双色文昌鸡 卤水大拼盘 烧椒拌皮蛋 麻辣牛展 五香熏鱼 开洋豆干 芥末西芹 盐焗凤 爪 泡椒黑木耳 什锦小菜西冷：双色寿司饼 什锦肉肠盘 日式烤鳗鱼 酸黄瓜牛肉卷中热：荷梅蒸海蟹 椒盐海角虾 秘制三杯鸭 客家红烧肉 酥炸柳叶鱼 蒜香蒸胜瓜 清炒小唐菜 干炒牛荷粉 玉米 地瓜西热：法式炸猪排 煎罗非鱼 牛扒配黑椒汁 芝麻羊肉串 洋葱土豆角 黄油时蔬 肉酱炒意粉 咖啡烩鸡柳 粥饭：丝苗米饭 小米绿

26、豆粥明档刺身：深海尤鱼片 凤尾虾中点：炸春卷 叉烧酥 咸水角 金银馒头 糯米糕 黄金大饼西点：黄桃派 苹果派 朗姆西蛋糕 草莓卷 黑森林蛋糕 大理石蛋糕 汤包 各式曲奇饼白灼台：牛肉片 鱼片 猪肝 猪腰 粉丝 豆腐 荷粉 时蔬四款酒水台：啤酒 可乐 雪碧 绿茶 果汁水果台：时令水果拼海口市中国旅行社协助接待服务内容海口市中国旅行社协助接待服务内容其他其他21以上为车辆租赁价格表，我司在服务过程中将根据以上费用加收以上为车辆租赁价格表，我司在服务过程中将根据以上费用加收15%15%的服务费，结算以人民币（元）为结算单位的服务费，结算以人民币（元）为结算单位国内、国际机票预订服务（酒店专设咨询台）协助、代办：提供电脑、传真机、打印机 设计印制各类会议所需协助品 协调解决公园指挥部会议场地 鲜花奖品代购 代购酒水 中英文会议秘书 特色餐点引导A A线：线：亚洲论坛永久会址博鳌玉带滩午餐品尝素斋宴东方文化苑 RMB550.00元/位B B线线 ：宋庆龄故居石头公园椰子大观园午餐品尝海鲜风味餐东郊椰林 RMB500.00元/位