第六章中文幻灯片演示文稿PowerPoint2007

1、开始开始/程序程序Microsoft PowerPoint 双击桌面双击桌面Microsoft PowerPoint 快捷方式快捷方式打开打开“我的电脑我的电脑”或或“资源管理器资源管理器”双击演示文双击演示文稿的文件名稿的文件名 开始开始/文档文档单击最近使用单击最近使用过的演示文稿过的演示文稿 启动启动 PowerPoint2007 开始开始/ /文档文档/ /单击最近单击最近使用过的演示文稿使用过的演示文稿开始开始/ /程序程序/ Microsoft PowerPoint / Microsoft PowerPoint 打开打开“我的电脑我的电脑”或或“资源管资源管理器理器”双击演示文稿的

2、文件名双击演示文稿的文件名 双击桌面双击桌面Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint 快捷方式快捷方式 单击文件单击文件/退出退出双击双击Microsoft PowerPoint 主窗口左上角控制按钮主窗口左上角控制按钮单击单击Microsoft PowerPoint主窗口右上角关闭按钮主窗口右上角关闭按钮 按按下下Alt+F4键键退出退出 PowerPoint2007 点击点击“文件文件/退出退出”菜菜单单点击控制按钮点击控制按钮点击关闭按钮点击关闭按钮选择选择“文件文件/保存保存”菜单菜单演示文稿没有保演示文稿没有保存过且作过修改，存过且作过修改，

3、直接退出系统直接退出系统点击常用工具栏的保存按钮点击常用工具栏的保存按钮弹出弹出“另存为另存为”对话对话框框,设置文件名、文件设置文件名、文件保存位置等，点击保存位置等，点击“保存保存”视图按钮视图按钮标题栏标题栏常用工具栏常用工具栏格式工具栏格式工具栏滚动条按钮滚动条按钮绘图工具栏绘图工具栏状态栏状态栏:工作区工作区菜单栏菜单栏在编辑状态下，在编辑状态下，单击文件单击文件/新建新建启动启动PowerPoint 单击启动对话框单击启动对话框“内容提示向导内容提示向导”单选钮单选钮 确定确定 选择选择 新建演示文新建演示文稿对话框中的稿对话框中的“内容提示向导内容提示向导”单击单击文件文件/新建

4、新建在对话框中在对话框中选择选择 “设设计模板计模板 ”标签标签在列表框中在列表框中选择一种设选择一种设计模板计模板确定确定单击单击文件文件/新建新建在对话框中在对话框中选择选择 “演演示文稿示文稿 ”标签标签在列表框中在列表框中选择一种演选择一种演示文稿模板示文稿模板确定确定新建演示文稿对话框新建演示文稿对话框模板列表区模板列表区模板预览区模板预览区启动启动PowerPoint 单击启动对话框单击启动对话框中的中的 “空演示文空演示文稿稿”单选钮单选钮 确定确定 单击单击文件文件/新建新建菜单菜单在对话框中选在对话框中选择择常用常用标签标签在列表框中选在列表框中选择择 “空演示文稿空演示文稿

5、” 一级标题将变成幻灯片的标题一级标题将变成幻灯片的标题，下下一级标题将变成呈锯齿状缩进的项目文本一级标题将变成呈锯齿状缩进的项目文本。 。 2.从已有的文档中复制文字、表格、图标等内从已有的文档中复制文字、表格、图标等内容到容到PowerPoint中中 :如果要建立的如果要建立的PowerPointPowerPoint文稿中的内容已经在文稿中的内容已经在WordWord或或ExcelExcel中建立过，可利用中建立过，可利用剪贴板剪贴板把这些把这些内容复制到内容复制到PowerPointPowerPoint中。中。复制或拖动复制或拖动到到PowerPointPowerPoint中的中的文字格

6、式与文字格式与PowerPointPowerPoint中的目中的目标文本框的格式有关标文本框的格式有关，例如往标题中复制，文，例如往标题中复制，文字就是标题格式；向正文中复制，文字就呈现字就是标题格式；向正文中复制，文字就呈现正文格式。正文格式。当演示文稿作为信息发布、总结汇报的信息当演示文稿作为信息发布、总结汇报的信息传播媒介时，其原始资料往往来源于传播媒介时，其原始资料往往来源于WordWord或或ExcelExcel等文档。等文档。当源文稿中的内容改变时，当源文稿中的内容改变时，PowerPointPowerPoint演示文稿中的内容也需要跟着改变，使用演示文稿中的内容也需要跟着改变，使

7、用选择性选择性粘贴粘贴进行动态链接，则源文档中的文字、表格、进行动态链接，则源文档中的文字、表格、图表等发生改变时，图表等发生改变时，PowerPointPowerPoint中复制过来的内中复制过来的内容就会自动跟着改变，无需手工修改。容就会自动跟着改变，无需手工修改。具体操作具体操作如下如下：在在下查看和编辑幻灯片下查看和编辑幻灯片视图按钮视图按钮用来以全屏幕或窗口方式用来以全屏幕或窗口方式播放观看演示文稿，以观播放观看演示文稿，以观察实际演示效果察实际演示效果选视图选视图/幻灯片浏览命令幻灯片浏览命令或单击幻灯片浏览视图或单击幻灯片浏览视图多个幻灯片并多个幻灯片并列显示列显示折叠或展折叠或

8、展开幻灯片开幻灯片用大纲工具栏的全部折叠、全部用大纲工具栏的全部折叠、全部展开、折叠、展开按钮查看幻灯片展开、折叠、展开按钮查看幻灯片移动幻灯片移动幻灯片选中幻灯片，拖选中幻灯片，拖动到指定位置动到指定位置修改大纲修改大纲段落次序段落次序选择段落选择段落单击上单击上(下下)移按钮移按钮升级降级上移下移折叠展开全部折叠全部展开幻幻灯灯片片母母版版视视图图在默认情况下，幻灯片母版中有在默认情况下，幻灯片母版中有5 5个占位符，来确定幻个占位符，来确定幻灯片母版的版式，母版中每个占位符是一个对象，这灯片母版的版式，母版中每个占位符是一个对象，这些占位符中的提示文字并不会真正显示。用户对其设些占位符中

9、的提示文字并不会真正显示。用户对其设置文字格式可更改演示文稿幻灯片文字格式。置文字格式可更改演示文稿幻灯片文字格式。在母版中可插入文字、表格、自选图形、艺术在母版中可插入文字、表格、自选图形、艺术字、剪贴画等各种对象，操作方法与字、剪贴画等各种对象，操作方法与WordWord相同，相同，在母版中插入对象，该对象将在每张幻灯片相应在母版中插入对象，该对象将在每张幻灯片相应位置显示出来。删除对象按位置显示出来。删除对象按DelDel键键单击母版样式中单击母版样式中文本或标题样式文本或标题样式单击格式单击格式/字体命令字体命令在对话框在对话框中设置格式中设置格式进入不同母版的的方法进入不同母版的的方

10、法：格式格式/字体字体字体对话框字体对话框选择文本选择文本选格式选格式/行距命令行距命令选择文本选择文本单击工具栏对齐按钮单击工具栏对齐按钮选格式选格式/对齐方式命令对齐方式命令。选择对象选择对象选择格式选择格式/相应相应格式化命令或格式化命令或右击对象右击对象在对话框中作在对话框中作相应格式设置相应格式设置 单击单击“格式格式/背景背景”命令命令右击幻灯片，右击幻灯片，选择背景命选择背景命令令 幻灯版背景改变幻灯版背景改变在背景对话框在背景对话框中作相应设置中作相应设置单击单击“格格式式/幻灯片幻灯片配色方案配色方案”菜单项菜单项右击幻右击幻灯片，灯片，选择选择“幻灯幻灯片配色片配色方案方案

11、”命令命令在配色方案对话在配色方案对话框中作相应设置框中作相应设置单击单击“格格式式/应用设计应用设计模板模板”命命令令 在应用设计在应用设计模板对话框模板对话框中选择模板中选择模板 单击应用单击应用“动画效果动画效果”工具栏工具栏预设动画预设动画级联菜单级联菜单预设动画快捷方预设动画快捷方便，但若想控制对象便，但若想控制对象动画顺序和动画对象动画顺序和动画对象以各种不同的效果出以各种不同的效果出现，就需要进行自定现，就需要进行自定义动画的设置。在设义动画的设置。在设置自定义动画效果时，置自定义动画效果时，允许随意组合视觉、允许随意组合视觉、声音效果及时间控制。声音效果及时间控制。可用自定义动

12、画对话可用自定义动画对话框实现（右图）。框实现（右图）。自定义动画对话框自定义动画对话框选择选择“幻灯片幻灯片放映放映自定义自定义动画动画”命令命令 选择要添加动选择要添加动画的幻灯片画的幻灯片在自定义动画在自定义动画对话框中选择对话框中选择动画对象动画对象 在时间和顺序标签在时间和顺序标签中设置对象动画中设置对象动画出现时间和顺序出现时间和顺序在效果标签在效果标签中设置对象中设置对象动画效果动画效果完成其它完成其它设置后确定设置后确定选择要设置切选择要设置切换效果的幻灯片换效果的幻灯片选择选择“幻灯片放映幻灯片放映/幻灯片切换幻灯片切换”命令命令在幻灯片切换对话框在幻灯片切换对话框中设置切换

13、效果中设置切换效果选择应用或选择应用或全部应用全部应用幻灯片切换对话框幻灯片切换对话框动画预览动画预览单击单击“幻灯片放映幻灯片放映/排练计时排练计时”命令命令设置每张幻灯片设置每张幻灯片的放映时间的放映时间选择要插入动作按钮的幻灯片选择要插入动作按钮的幻灯片; ;单击单击“幻灯片放映幻灯片放映/ /动作按钮动作按钮”命令命令; ;选择一个按钮并在幻灯片上画出按选择一个按钮并在幻灯片上画出按钮；钮；在在“动作设置动作设置”对话框中选择响应事件及链接目标；对话框中选择响应事件及链接目标；单击单击“确定确定”按钮；按钮；“幻灯片放映幻灯片放映”菜单菜单“动作按钮动作按钮”子菜单子菜单在幻灯片上在幻

14、灯片上画出动作按画出动作按钮后，弹出钮后，弹出“动作设置动作设置”对话框对话框,作作相应设置相应设置 点击点击“插入插入”菜单的菜单的“超级链接超级链接”子菜单子菜单项项点击超级链接子菜项后，弹出点击超级链接子菜项后，弹出“插入超级链接插入超级链接”对话框（本对话框（本文文档中的位置），作相应设置档中的位置），作相应设置“插入超级链接插入超级链接”对话框（原有文件或对话框（原有文件或Web页）页）在超级链接上在超级链接上单击鼠标右键单击鼠标右键选选“超级链接超级链接/编编辑超级链接辑超级链接”输入新的目标地输入新的目标地址或跳转位置，址或跳转位置，单击确定单击确定在超级链接上在超级链接上单击鼠

15、标右键单击鼠标右键选选“超级链接超级链接/删除删除超级链接超级链接”幻灯片中的多媒体应用一幻灯片中的多媒体应用一般是通过般是通过“插入菜单插入菜单/影片影片与声音子菜单与声音子菜单”实现的实现的选选“插入插入/影片和声音影片和声音/播放播放CD乐曲乐曲”命令命令在对话框中作在对话框中作相应的设置相应的设置选择要录制选择要录制声音的幻灯片声音的幻灯片点击点击“插入插入/影片和声音影片和声音/录制声音录制声音”在对话框中在对话框中输入声音文输入声音文名名,点击录制点击录制选择要使用选择要使用旁白的幻灯片旁白的幻灯片点击点击“幻灯片幻灯片放映放映/录制旁录制旁白白”命令命令在对话框中在对话框中设置声

16、音质设置声音质量量,点击确定点击确定弹出弹出“设置放映方式设置放映方式”对话框，作相应设置对话框，作相应设置 点击点击“幻灯片放映幻灯片放映”菜单菜单的的“设置放映方式设置放映方式”子菜子菜单单选择选择“文件文件/ /打印打印”菜单菜单项项弹出弹出“打打印印”对话对话框，作相框，作相应设置应设置,点点击击“确定确定”按钮按钮打包完成信息框打包完成信息框打包完成后，在目标驱动器打包完成后，在目标驱动器或目标文件夹产生两个文件或目标文件夹产生两个文件pngsetup.exe , pres0.ppz 单击单击“更改更改标题标题”按钮，按钮，打开打开“设置页设置页标题标题”对话框，对话框，可更改可更改WebWeb页的页的标题，输入完标题，输入完标题后，单击标题后，单击“确定确定”按钮按钮返回到返回到“另存另存为为”对话框中；对话框中； 如果要将文件以如果要将文件以Web页的形式保存到硬盘上，页的形式保存到硬盘上，可以单击可以单击“保存保存”按钮；按钮； 如果要将文件发布为如果要将文件发布为WebWeb页，可以单击页，可以单击“发布发布”按钮，按钮