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文档简介

1、 第七章 会计凭证通过本章学习,熟悉和了通过本章学习,熟悉和了解会计凭证的种类、格式解会计凭证的种类、格式和作用;掌握原始凭证、和作用;掌握原始凭证、记账凭证的填制和审核。记账凭证的填制和审核。教学目的教学目的 主要内容主要内容 第一节第一节 会计凭证概述会计凭证概述第二节第二节 原始凭证原始凭证第三节第三节 记账凭证记账凭证第四节第四节 会计凭证的传递会计凭证的传递 第一节第一节 会计凭证概述会计凭证概述 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。的书面证明,是登记账簿的依据。 会计学原理会计学原理 6 会计记录会计记录 (上上)

2、分录记录分录记录会计凭证会计凭证按填制程序和用途的不同按填制程序和用途的不同原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证原始凭证的概念原始凭证的概念原始凭证的基本内容原始凭证的基本内容 会计学原理会计学原理 6 会计记录会计记录 (上上) 分录记录分录记录原始凭证原始凭证按形成来源不同按形成来源不同外来原始凭证外来原始凭证自制原始凭证自制原始凭证按填制手续不同按填制手续不同一次原始凭证一次原始凭证汇总原始凭证汇总原始凭证累计原始凭证累计原始凭证记账编制凭证外来原始凭证外来原始凭证会计学原理会计学原理 6 会计记录会计记录 (上上) 分录记录分录记录自制原始凭证自制原始凭证会计学原理会计学原理 6 会计记录

3、会计记录 (上上) 分录记录分录记录一次原始凭证一次原始凭证会计学原理会计学原理 6 会计记录会计记录 (上上) 分录记录分录记录累计原始凭证累计原始凭证会计学原理会计学原理 6 会计记录会计记录 (上上) 分录记录分录记录汇总原始凭证汇总原始凭证会计学原理会计学原理 6 会计记录会计记录 (上上) 分录记录分录记录原始凭证的填制原始凭证的填制 填制:填制:(二)原始凭证的审核(二)原始凭证的审核1.审核原始凭证所记载的经济交易活动是否合审核原始凭证所记载的经济交易活动是否合法、合理法、合理 2.审核原始凭证的内容是否真实和准确审核原始凭证的内容是否真实和准确 3.审核原始凭证的填制是否符合规

4、定的要求审核原始凭证的填制是否符合规定的要求 会计学原理会计学原理 6 会计记录会计记录 (上上) 分录记录分录记录记账凭证的概念记账凭证的概念记账凭证的基本内容记账凭证的基本内容 记账凭证的编制记账凭证的编制1.记账凭证的种类与格式记账凭证的种类与格式会计学原理会计学原理 6 会计记录会计记录 (上上) 分录记录分录记录经济交易与事项经济交易与事项收款业务收款业务付款业务付款业务转账业务转账业务记账凭证记账凭证 收款凭证收款凭证 付款凭证付款凭证 转账凭证转账凭证实务中,也可不区分收、付、转记账凭证,而采用通用格式的记账凭证。实务中,也可不区分收、付、转记账凭证,而采用通用格式的记账凭证。通

5、过对记账凭证进行通过对记账凭证进行编号,主要是为了方编号,主要是为了方便查找,同时也可防便查找,同时也可防止散失、抽换。止散失、抽换。收款凭证所反映的经济交易与事项涉及到现金或收款凭证所反映的经济交易与事项涉及到现金或银行存款的增加,所以会计分录中的借方账户比银行存款的增加,所以会计分录中的借方账户比较单一:要么是现金,要么是银行存款。所以在较单一:要么是现金,要么是银行存款。所以在收款凭证中通常将借方账户独立列示。收款凭证中通常将借方账户独立列示。会计学原理会计学原理 6 会计记录会计记录 (上上) 分录记录分录记录通过签章,以明确相关通过签章,以明确相关会计人员的责任,实施会计人员的责任,

6、实施内部牵制制度。内部牵制制度。通常打通常打“”表示已经据以表示已经据以登记入账。登记入账。据以编制记账凭证的原据以编制记账凭证的原始凭证,须附在记账凭始凭证,须附在记账凭证背面,以便于核查。证背面,以便于核查。会计学原理会计学原理 6 会计记录会计记录 (上上) 分录记录分录记录付款凭证所反映的经济交易与事项涉及到现金或银行付款凭证所反映的经济交易与事项涉及到现金或银行存款的减少,所以会计分录中的贷方账户比较单一:存款的减少,所以会计分录中的贷方账户比较单一:要么是现金,要么是银行存款。所以在付款凭证中通要么是现金,要么是银行存款。所以在付款凭证中通常将贷方账户独立列示。常将贷方账户独立列示

7、。会计学原理会计学原理 6 会计记录会计记录 (上上) 分录记录分录记录会计学原理会计学原理 6 会计记录会计记录 (上上) 分录记录分录记录通用记账凭证通用记账凭证2.记账凭证的填制方法记账凭证的填制方法 根据审核无误的原始凭证根据审核无误的原始凭证( (错账更正和账项调整的除错账更正和账项调整的除外外) )所载明的经济交易与事项的内容,运用已设置的会计账所载明的经济交易与事项的内容,运用已设置的会计账户和复式记账方法,确定应借记、贷记的账户名称及其金户和复式记账方法,确定应借记、贷记的账户名称及其金额,并将据此编制的会计分录在记账凭证中予以标明或记额,并将据此编制的会计分录在记账凭证中予以

8、标明或记录。录。会计学原理会计学原理 6 会计记录会计记录 (上上) 分录记录分录记录现金与银行存款之间转换的交易,只填制付款凭证。现金与银行存款之间转换的交易,只填制付款凭证。记账凭证的填制要求记账凭证的填制要求 例:晓泽公司在例:晓泽公司在2006年年3月发生以下月发生以下3项经济交易:项经济交易: 3月月11日,从星光公司收回上年度销售商品款日,从星光公司收回上年度销售商品款80000元,款项已存入银行。元,款项已存入银行。 3月月20日,向星光公司销售价值日,向星光公司销售价值60000元的商品一批,元的商品一批,货款暂未收到。货款暂未收到。 3月月21日,以转账支票支付所欠银河公司的

9、货款日,以转账支票支付所欠银河公司的货款20000元。元。会计学原理会计学原理 6 会计记录会计记录 (上上) 分录记录分录记录 针对经济交易针对经济交易 ,按借贷记账法编制会计分录如下:,按借贷记账法编制会计分录如下: 借:银行存款借:银行存款 80000 贷:应收账款贷:应收账款星光公司星光公司 80000 由于这项经济交易导致银行存款增加,所以上述会计分由于这项经济交易导致银行存款增加,所以上述会计分录需记载在收款凭证上。录需记载在收款凭证上。会计学原理会计学原理 6 会计记录会计记录 (上上) 分录记录分录记录银行存款银行存款2006 3 112006 3 11收收 16162 2收回

10、上年销货款收回上年销货款应收账款应收账款星光公司星光公司80000008000000柳峰柳峰李丹李丹梅雪梅雪王雨王雨吴芬吴芬80000008000000 针对经济交易针对经济交易 ,按借贷记账法编制会计分录如下:,按借贷记账法编制会计分录如下: 借:应收账款借:应收账款星光公司星光公司 60000 贷:主营业务收入贷:主营业务收入 60000 由于这项经济交易属于不涉及现金和银行存款增减变化由于这项经济交易属于不涉及现金和银行存款增减变化的转账交易,所以上述会计分录需记载在转账凭证上。的转账交易,所以上述会计分录需记载在转账凭证上。会计学原理会计学原理 6 会计记录会计记录 (上上) 分录记录

11、分录记录2006 3 202006 3 20转转 8 8赊销商品赊销商品应收账款应收账款星光公司星光公司主营业务收入主营业务收入2 2柳峰柳峰李丹李丹王雨王雨吴芬吴芬60000006000000600000060000006000000600000060000006000000 针对经济交易针对经济交易 ,按借贷记账法编制会计分录如下:,按借贷记账法编制会计分录如下: 借:应付账款借:应付账款银河公司银河公司 20000 贷:银行存款贷:银行存款 20000 由于这项经济交易导致银行存款减少,所以上述会计分由于这项经济交易导致银行存款减少,所以上述会计分录需记载在付款凭证上。录需记载在付款凭证

12、上。会计学原理会计学原理 6 会计记录会计记录 (上上) 分录记录分录记录归还前欠货款归还前欠货款银行存款银行存款2006 3 212006 3 21付付 7272应付账款应付账款银河公司银河公司200000020000001 1柳峰柳峰李丹李丹王雨王雨吴芬吴芬20000002000000梅雪梅雪第四节 会计凭证传递 会计凭证传递是指会计凭证从编制时起到归档为止,在单位内部各有关部分及人员之间的传递程序和传递时间。作用:有利于完善经济责任制 度 有利于及时进行会计记录组织会计凭证传递的原则:内部牵制原则内部牵制原则:指办理经济业务的各项手续制度要相互制约、相互监督。包括三方面的内容:1)各职能部门及其人员的职权和责任必须划分清楚;2)各

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