公文常见病文解析

1、公文常见病文解析一、行文方面的问题（一）党政不分1 1、纯属行政主抓的工作错误地由党委包揽行文；2 2、党的机关公文主送行政部门或单位；3 3、行政机关公文主送党组织；4 4、非党政机关联合行文而党政混杂一并主送。（二）随意请报1 1、主送领导者个人；2 2、多头主送；3 3、越级上报。（三）乱抄滥送1 1、不分有无关系、 有无必要， 随意抄送上下左右诸多机关、 和单位；2 2、把“请示”抄送下级机关；3 3、把向下级机关的一般性公文，无必要地抄送上级机关；4 4、对受文单位领导一一抄送。（四）违规行文1 1、包揽部门行文；2 2、错误联合行文；3 3、超越职权行文部门二、公文标题方面的问题（

2、一）残缺不全1 1、无发文机关：如关于“秘书工作”的通知 。2 2、无事由：如XX某地人民政府的通知。3 3、无文种：如XX关于批转XX的报告 介词“关于”后 面的述宾词组仅仅反映了事由，等于文种未出现。4 4、无行文单位和文种：如XX报告团在XX产生强烈反响 。5 5、无行文单位和事由：如通知 。（二）文种不伦不类1 1、 并用文种：如XX关于“秘书工作”的请示报告，XX关 于XX同志任职批复的通知。2 2、混用文种：XX关于命名某某级文明单位的申请；3 3、 生造文种：如XX关于给XX资助活动经费的批文，19891989 年 1212 月 1 13 3日由国家人事部、国家计委、国家财政部给

3、国务院的一份 联合行文19891989 年调整国家机关、 事业单位工作人员工资的实施方案 等。（三）不合语法规范1 1、搭配不当：XX关于开展会计工作标准化技术考核制度的通 知；此题错误有三种改法： 一是将“开展”改为“实行”； 二是将“开 展”改为“坚持”，“技术”前加“实行”；三是在“标准化”后加活动实行”2 2、语序不当：关于加强发布公众天气预报归口管理的报告，应 改为关于发布公众天气预报加强管理归口管理的报告 。3 3、成分残缺：关于切实做好接受安置灾民的通知，应改为：XX关于切实做好灾民接受安置工作的通知 。4 4、成分多余： XX关于做好春耕生产各项准备工作问题的通知，“做好工作”

4、是完整的述宾词组，“问题”多余，应删去。5 5、句子杂糅：关于召开XX某某第X届党员代表大会有关事宜 的通知 ，应改为 关于召开XX某某第X届党员代表大会的通 知，或关于XX某某第X届党员代表大会有关事宜的通知 ， 视情况选其一。（四）“关于”使用不当放错位置：如关于XX某某财经学校向XX大学联系临时住房 问题的函，标题应改为XX某某财经学校关于向XX大学联系临时 住房问题的函。如XX总厂召开关于转制会议，应改为XX总 厂关于召开转制会议的通知 。（五）缺少必要虚词1 1、缺少介词“关于”：XX大学关于自学考试报告通知应改 为XX大学关于自学考试报名事宜的通知。2 2、缺少“助词”：如前面举过

5、的例子XX航运管理所航行通知、XX大学自学考试报名通知、再如XX某地人大常委会关于五个月的工作总结报告，均应在文种前加“的”。（六）事由与正文不符关于张XX受贿案的调查报告，此标题可修改为：关于赵XX揭发张XX受贿案调查情况的报告。（七）语言文字方面的问题1 1、语法毛病（i i ）搭配不当（1 1）主语和谓语搭配不当a a、人民的生活水平普遍增加了。b b、这个先进集体就在深入开展的反腐败斗争中涌现出来了。a a 句“生活水平”不能说增加了， 应改为“提高了”， 涌现指（人 和事物）大量出现，而 b b 句的主语仅仅是个单独事物， 因此不相搭配， 可将“涌现出来了”改为“产生了”。（2 2）

6、述语和宾语搭配不当a a、要努力实现这一伟大任务。b b要加强自身改革和建设的步伐. .a a 句“实现”和“任务”不搭配，可将“实现”改为“完成”。b b 句“加强”和“步伐”不搭配，可将“加强”改为“加快”。（也可将“的步伐”去掉）（3 3）定语和中心语搭配不当。a a、勤奋的工作换来了丰厚的成果。b b、全体干部、党员、群众积极努力终于打了一个漂亮仗。a a 句修饰中心语的形容词“丰厚”和“成果”不搭配，可将“丰厚”改为“丰硕”。 b b 句“漂亮丈”指计划生育工作取得很大的成绩，“全体”和“群众”搭配不当且不合实际，可修改为“广大党员、非 党干部和群众”。（4 4）状语和中心语搭配不当

7、XX厂是一家专业生产化工产品的企业。在此句中，“生产“是动词，和“化工产品”组成述宾词组，其 前面的词应该是状语，而“专业”是名词不能做状语， 可将其改为“专 门”。如：凡国有资产严重流失的企业，一概追究领导责任。此句“一 概”应改为“一律”，“一概”和“一律”均有“表示适用于全体， 没有例外”的意思，但用法略有不同，“一概”用于动词前仅限于对 事物的概括。“一律”则对人事均可。（5 5）补语和中心语搭配不当会议室打扫得干干净净、整整齐齐句子“打扫”和“整整齐齐”不搭配，可删掉“整整齐齐”或把 “干干净净”后面的顿号，在“整整齐齐”前面补上，与之相搭配的 中心语（如加布置得或收拾的） 。（6

8、6）主语和宾语搭配不当如：在培训班最后三天的学习，是我们收获最大的三天。 此句主语“学习”和宾语“三天”不是同一事物，因而不搭配， “最后三天的学习”可改为“最后学习的三天”。7 7）状语和宾语搭配不当某地政府曾将清理露天乱放易燃物当成防止火灾发生的一大隐患。此句“清理露天乱放易燃”和“一大隐患”搭配明显错误。可改 为：“某地政府曾将露天乱放的易燃物视为发生火灾的一大隐患，下 决心认真清理”。或保留状语，可改为：“某地政府曾将清理露天乱 放的易燃物当成消除火灾隐患和防止火灾发生的一大措举。（8 8）状语和补语搭配不当请认真贯彻执行，把我某地某某工作向前大大推进一步。此句后一分句是“把”字结构做

9、状语的无主句，“向前”和“大 大”都是中心语，“推进”是状语；数量词“一步”属动量词，因而 是“推进”的补语，“大大推进”和“推进一步”是矛盾的，可删去 “大大”。（9 9）“前宾语”和“后宾语”搭配不当高大的人民英雄纪念碑前，排满了前来敬献花圈的队伍，有刚下 夜班的工人；有从郊区来的农民；有机关干部；有解放军战士；有青 年学生；还有戴红领巾的孩子们。此句“队伍”（指有组织的群众行列，是前分句的宾语，也应该 是后分句（承前某某略） 的主语，然而它和后面的宾语“工人”、 民”、“干部”、战士“、“学生”和“孩子们”都不搭配。一是将 “队伍”改成“人”或者“人群”；二是将“队伍”后面的逗号变成 句

10、号，接着加上“队伍中”。（1010）语序不当（1 1）定语和中心语错位 如：今年底无法实现某地政府要求的排污达标。 此句可修改为“今年底无法实现某地政府有关排污达标的要 求。”（2 2）状语中心错位 如：那时多数居民对城某地大搞绿化。 可改为“那时多数居民对城某地大搞绿化不理解。”（3 3）定语和状语错位如：会议期间，某地领导亲切地向英模代表表示慰问。 改为：“会议期间，某地领导向英模代表表示了亲切地慰问。（4 4）状语和主语错位a a、往往有些人不呢感依法办事。a a 句应改为：“有些人往往不能依法办事。”（5 5）状语和补语错位 今春广交会以来，国际某地场迅速好转，涤棉布需求量趋增，原 安

11、排的XX年出口涤棉数量，被外商签订已完。句中的副词“已”本应做谓语的状语，却防错了位置，“被外商 签订已完”可改为“已被外商签订完”。（6 6）定语和补语错位拟用 19901990 年全厂超额利润的 10%10%一次性为全厂职工每人增发奖金 平均 100100元。可改为“ 为全厂职工平均每人增发奖金 100100 元。”（当然也可以改为“为全厂职工增发奖金平均每人 100100 元. .”（7 7）述语和宾语错位从此，刘XX的频繁换工作开始了。可改为“从此，刘XX开始频繁换工作。“（8 8）状语和宾语错位XX与曾多次协调XX集团、XX某地住宅办解决问题的XX街 道办事处取得了联系。应改为“XX

12、与曾多次同XX集团、XX某地住宅办协调解决问 题的XX街道办事处取得了联系。”（9 9）多层定语错位a a、这是有效的提高产量的措施。b b、此案给我们提供了很好的一个反面教材。a a 句应改为：“这是提高产量的有效措施。”b b 句数量词“一个”应移到形容词定语“很好的前面。C C、关于原XX某某XX某地教育局长大量挪用教育经费谋取私 利的通报C C 句是某公文标题，“原XX某某XX某地教育局长”应改为“XX某某XX某地原教育局长”。（ 1 1 0 0）多层状语错位 如：我们要把反腐败斗争依靠法律手段和群众监督坚持不懈地搞 下去。此句状语“把反腐败斗争”应同“依靠法律手段和群众监督”调 换位

13、置。（1111）联合词组错位 如：某某委、地委和中央领导同志都到这里视察过。此句并未表示出按时间顺序的排列，则应改为“中央、某某委、 和地委领导同志”或“地委、某某委和中央领导同志”。（1212）复句语序错位：即复句中的分句组合不当，语序颠倒。 如：我们不仅要用邓小平理论指导工作，而且要学习、掌握好它 的精神实质。应改为“我们不仅要学习、掌握邓小平理论的精神实质，而且要 用这些理论指导工作。”（八）成分残缺（1 1） 主语残缺 如： 烟草历来是国家税收的一大主项， 一直实行国家专卖管理，并制定“烟草专卖法”做保障。此句最后一个分句缺少主语，而成了“烟草制定烟草专卖法”显 然不妥。将第二个分句中

14、国家提到前面做主语，变成“国家一直实行 站买管理，并制度“则可消除语病。（ 2 2）谓语残缺 如：按现行规定征地费用，我厂确有实际困难。此句“征地费用”前缺少述语，可改为“按现行规定缴纳征地费 用。”（3 3）宾语残缺如：经XX会议研究决定，免去XX同志办公室主任应在“主任“后面加上职务。（4 4）语意不确切 如：我们的产品远销国外，质量达到国际水平。应改为“国际水平”可改为“国际先进水平”。（5 5）中心语残缺女口： 中央做出西部大开发将是XX尽快发展起来的最好机遇。此句应在“西部大开发”后面加上“的战略决策”或将主语部分 修改为“中央关于西部大开发的战略。（九）成分多余（ 1 1）重复同一

15、主语 如：如果这件事还没有到法院的话， 这件事应该由工商部门来管 此句可删除后面的“这件事”并将前面的“这件事”移到“如 果”前；也可将后面的“这件事”改为“那么”。（2 2）异词指同一主语女口：XX经过踩点，他窜到这座居民楼。“XX和他是全同关系的概念，属主语重复，多余，可将“他” 去掉。（3 3）主语叠床架屋 如：群众反映情况和问题，引起某地领导的高度重视。此句联合词组做主语，“情况”外延大，包括“问题”，故“情况”和“问题”可视情删去一个4 4）主语重复宾语.人民币的作应将会随着中国经济的发展而发挥更大的作用。 此句中“人民币”后面“的作用”三个字应删去。（ 5 5）谓语多余女口：全某地副处级以上干部有XX% %左右的人在党校或干部管理学 院进修学习过。此句“进修”和“学习”词义相同，应删去一个。（6 6）宾语多余女口：受益最大的是XX自己本人。 此句“自己”和“本人”应删去一个。（7 7）定语多余 如：一个极平常而普通的人做出了不平凡的业绩。此句“普通”即“平常”的意思，两者词义重复，一贯删去一个（保留“普通”好一些） 。（8 8