表格制作培训资料

1、表格制作2、使用工具栏插入、将光标置于要插入表格的位置。、单击”常用“工具栏中的”插入表格“按钮。、在弹出的小窗口中拖动鼠标，观察窗口中表格行和列的变化，直到出现自己要求的行、列值，单击鼠标左键，完成操作。这时窗口中已经插入了宽度和页面宽度相等的表格。（二）、手动绘制表格使用”表格和边框“工具栏，可以绘制更灵活的表格。操作方法（略）“表格和边框表格和边框”工具工具栏栏二、编辑表格二、编辑表格（一）、在表格中定位光标和输入内容（一）、在表格中定位光标和输入内容、在表格中定位光标使用鼠标只要简单地在所要定位的单元格中单击鼠标左键即可。使用键盘使用编辑键区的上、下、左、右键也可以在表格中移动光标。、

2、在表格中输入内容在表格中编辑内容和普通的文本编辑类似。（二）、在表格中选定内容（二）、在表格中选定内容在表格中选定内容可以使用鼠标和菜单1、使用鼠标的方法、将光标置于单元格的左边缘，当鼠标外观变为右上方向的实箭头时，单击左键可以选择该单元格。、将标置于一行的左边缘，单击左键可以选择一行。、将光标置于一列的上边缘，当鼠标指针外观变为向下的实箭头时，单击左键可以选择该列。、将光标置于表格中任意位置，当表格左上角出现十字标志时，用鼠标左键单击它，可以选择整个表格。2、使用菜单的方法将光标置于要选定的操作对象中（一个单元格、一行或一列、整个表格），选择“表格”菜单中的“选择”命令，在弹出的子菜单中选择

3、具体命令即可。（三）、插入和删除行、列和单元格（三）、插入和删除行、列和单元格（1）、插入行、列和单元格 操作方法：将光标置于表格中。选择“表格”菜单中的“插入”命令，弹出子菜单。在子菜单中选择“列（在左侧）”，在光标所在列的左侧插入一列；选择“列（在右侧）”，在该列的右侧插入一列。在子菜单中选择“行（在上方）”，在光标所在行的上方插入一行；选择“行（在下方）”，在该行的下方插入一行。在子菜单中选择“单元格”命令，弹出“插入单元格”对话框。选中其中的一个单选框即可插入单元格。（2）、删除行、列和单元格将光标置于表格中。选择“表格”菜单中的“删除”命令，弹出子菜单。在子菜单中选择“表格”，则整个

4、表格被删除。选择“列”命令，则光标所在的列被删除。选择“行”命令，则光标所在的列被删除。选择“单元格”命令，则弹出“删除单元格”对话框。选择其中的一个单选框即可删除单元格。图2（四）、单元格的拆分和合并（四）、单元格的拆分和合并拆分单元格可以将一个单元格拆分为几个单元格，而合并单元格则可以将几个单元格合并为一个。1、拆分单元格的操作方法、选定要进行拆分操作的单元格。、选择“表格”菜单中的“拆分单元格”命令或是单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”对话框。、在该对话框中指定拆分操作后的行数和列数。、如果选择了多个单元格，可以选定“拆分前合并单元格”选项，则进行拆分

5、操作前将先把选定的单元格合并。2、合并单元格的操作方法 、选定要进行合并操作的单元格。 、选择“表格”菜单中的“合并单元格”命令或是单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“合并单元格”命令。（五）、调整表格的大小（五）、调整表格的大小、直接拖动表格边框线将鼠标置于要改变的行或列的边框线上。当鼠标指针外观变为双向箭头时，按住左键拖动到目标位置即可。若要精确调节，可以按住“Alt”键后拖动。、使用标尺拖动将光标置于表格中的任意位置，在标尺中将出现表格的列调节标志和行调节标志。将鼠标置于要调节的行或列的调节标志上，当鼠标指针外观变为双向箭头时，拖动到目标位置即可。若要精确调节，可以按住“Alt”键后拖动。

6、、使用“表格”菜单调节选择“表格”菜单中的“表格属性”命令，在弹出的“表格属性”对话框具体设置即可。、改变行高、将鼠标置于要改变行高的行中任意位置，选择“表格属性”对话框中的“行”选项卡。、选中“指定高度”复选框，并输入行高度。、单击“上一行”或“下一行”按钮，可以使光标选定上一行或下一行进行操作。、单击“确定”按钮完成操作。图3、改变列宽、将光标置于要改变列宽的列中的任意位置。、选中“表格属性”对话框中的“列”选项卡。、选中“指定宽度”复选框，并输入列宽度。、单击“上一列”或“下一列”按钮，可以使光标选定上一列或下一行进列操作。、单击“确定”按钮完成操作。、缩放和移动表格将光标置于表格中任意

7、位置，表格的左上角（控制表格移动）和右下角（控制表格大小）将出现表格控制点，将鼠标放到相应的控制点上即可完成操作。、表格的指定调整、选择“表格”菜单中的“自动调整”命令，在弹出的子菜单中可以设置表格的自动调整功能。、将光标置于表格内的任意位置，选择“根据内容调整表格”命令，则表格中的列宽会根据表格中内容的宽度改变。、将光标置于表格内的任意位置，选择“根据窗口调整表格”命令，则表格中的宽度会自动变为页面的宽度。、将光标置于表格内的任意位置，选择“固定列宽”，则列宽不变，如果内容的宽度超过了列宽会自动换行。、选择需要设置等行高的各行，选择“平均分布各行”，则所选的各行变为相等行高。、选择需要设置等

8、列宽的各列，选择“平均分布各列”，则所选的各列变为相等列宽。三、表格中的数据处理三、表格中的数据处理（一）、单元格地址（一）、单元格地址在公示计算中，Word对于表格的引用有自己的编制方式。列用A、B、C、D等标示，行用1、2、3、4等标示。例：如果用户要引用的单元格位置为第3行、第2列，则单元格地址为B3。（二）、使用公式计算（二）、使用公式计算对表格进行公式计算的步骤如下：、将光标置于存放结果的单元格中。、选择“表格”菜单中的“公式”命令，弹出“公式”对话框。、在公式栏中输入要进行计算的公式，也可以从“粘贴函数”下拉框中选择需要的函数。对于公式中引用的单元格，使用它的地址即域代码表示。图4

9、作为公式参数的单元格地址之间应该用逗号隔开例如“=SUM（A2，B3）”表示A2单元格与B3单元格求和。而对于连续的单元格，则用冒号分隔开首尾的两个单元格即可例如“=SUM（B2：B4）”表示B2、B3和B43个单元格求和。、对结果的格式，可以使用“数字格式”下拉框进行设置。、单击“确定”按钮完成操作。注：注：表格中进行公式计算常用函数及函数意义SUM（） 返回一组数的和AVERAGE（） 返回一组数的平均值MAX（） 返回一组数的最大值MIN（） 返回一组数的最小值COUNT（） 返回一组数的个数PRODUCT（） 返回一组数的乘积 图图1“插入表格插入表格”对话框对话框返回返回图图2 “删除单元格删