荆州职业技术学院教学仪器设备管理办法

1、荆州职业技术学院教学仪器设备管理办法教务处4第一章 总 则为加强学院教学仪器设备的管理，提高仪器设备的使用效益，更好的为教学科研服务，根据教育部高等学校仪器设备管理办法（教高20009号文件）和高等学校实验室工作规程的有关规定，结合学院的实际情况，制定本办法。第一条 学院的教学仪器设备均为学院财产。在学院统一领导，归口分级管理和管用结合的原则下，由主管院长分管仪器设备工作，实行院、系两级管理，主要由使用单位负责管理。第二条 学院教学仪器设备实行优化配置的原则，专管通用、资源共享，杜绝闲置浪费和公物私化，充分发挥仪器设备的使用效益。第三条 教学仪器设备管理范围是500元（含500元）以上为仪器设

2、备及500元以下耐用期一年以上的仪器设备（低值耐用品）。第四条 各单位应重视仪器设备的维护维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作。学院鼓励自制新型教学、科研仪器设备。第五条 各类仪器的资料均要建立档案，实施计算机管理，对仪器设备的种类、数量、金额、分布及使用状况，经常进行分析、研究、汇总，并每年向教务处上报各类统计数据。第六条 学院各单位应当重视教学仪器设备管理队伍建设，加强管理人员专业知识及技术能力的培训与考核，建立相应的岗位责任制和管理办法。学院对于在实验教学、实验技术研究与开发等方面取得的成果予以承认和奖励。第七条 师生员工都必须爱护教学仪器设备，不得任意改装、出借、调拨及携往院外。确

3、实需要时，应经教务处同意。第八条 学院对教学仪器设备及物品的购置、验收、使用、维护至报废的全过程实行计划管理、技术管理和经济管理。第九条 教学仪器设备及物品应安排责任心强，有一定专业知识的人员管理。第二章 教学仪器设备计划、采购、供应第十条 学院采购仪器设备，要力争做到优质低价，防止伪劣产品进入学院。进口仪器设备，到货后应在索赔期内完成验收工作，不合格的及时提出索赔。购置的仪器设备经过入库验收后，方可凭账单和验收单到计财处报销，做到仪器设备帐物相符。第十一条 学院各部门购置教学仪器设备必须根据学院发展、专业设置、学科方向的实际需要，本着实用、节约、先进的原则，全面规划，并进行经费预算。第十二条

4、 填报教学仪器设备的购置计划应具备下列各要素：仪器设备名称、规格、型号、生产厂家、产地、价格、供货时间等（规格、型号不清的必须用文学加以说明）。计划填写要准确，统一用计算机输出。第十三条 全院教学仪器设备计划的收集、汇总、审核、报批等工作归教务处。第十四条 教学仪器设备购置计划的报送程序：1、计划提出由教学仪器设备的基层使用单位（实验室、教研室、科室）完成；2、基层使用单位将计划送所在系（部）主管领导签署意见后，报教务处；3、计划由教务处根据学院年度经费预算情况报主管院长或提交院长办公会审批，低值易耗品（玻璃器皿、药品等）购置计划要求每学期的第十五周报教务处。第十五条 教务处受学院委托对外签订

5、订货合同，其它任何单位未征得教务处同意不得对外自行签订合同。第十六条 设备购置的审批权限及采购方式：由系部提出申请，教务处根据学院年度经费预算情况报主管院长或提交院长办公会审批。采购方式按中华人民共和国采购法及市政府有关集中采购文件执行。第十七条 教学仪器设备采购的监督与审计：1、建立严格的实物和技术验收制度，由计划提出的系部、教务处、计财处、纪检相关处室共同完成，以系部为主；2、审计、财务和纪检监督贯彻整个采购活动的始终，分别对计划所涉物品的价格、质量和付款方式进行评议和监督。第十八条 仪器设备购回后，统一由教务处进行资产登记，主要负责人签字，并上报主管院长、财务院长，经批准后，计财处凭教务

6、处负责人、主管院长、财务院长的签字和入库单办理报帐手续。第十九条 各有关使用单位凭教务处的通知办理领货手续。第三章 教学仪器设备损坏、丢失与处理第二十条 学院师生员工，都要自觉地爱护学院的各种设备器材，各使用单位要建立健全科学严格的保管和使用制度，制定必要的操作规程和工作人员岗位责任制，认真做好对设备器材的保养和维护工作，切实防止设备器材的损坏和丢失。第二十一条 凡因责任事故造成设备器材损坏或丢失的均应赔偿。教务处应根据具体情节、物资性质、财产价值和责任人的认识态度，具体分析，区别对待，并报主管院领导批准。第二十二条 对责任事故的处理应有书面材料，由教务处转交学院有关部门作为考绩、鉴定的依据。

7、第二十三条 由于下列原因造成设备、器材损坏丢失的应给予赔偿。1、不听从指挥，不遵守操作规程或不按规定的要求进行工作，造成设备器材损坏的；2、不执行管理制度，擅自动用、拆卸仪器设备造成损坏的；3、尚未了解和掌握操作规程或不了解性能及使用方法，轻率动用设备造成损坏的；4、工作失职，不负责任，保管不当或其它人为原因造成损坏的；5、由于管理不善造成设备器材丢失的；6、虽不属于赔偿范围，但在财产损坏丢失一月以上仍不报告或事故发生不努力保护现场，不组织抢修的。第二十四条 属于下列情况，在确定赔偿金额时，可按损失的价值酌情减轻或免于赔偿：1、按操作规程进行工作，确因不可抗力造成损坏的；2、一贯遵守制度，爱护

8、设备器材，但因意外事故造成损坏的；3、发生事故后能积极设法挽回损失，且主动如实报告，认识较好的；4、因工作需要，须经常冲洗、移动易碎易坏物品造成损失的。第二十五条 赔偿处理的计价原则1、对单价在500元以下的仪器如录音机、电扇、手表、秒表、计算器、工具等，使用时间在一年以上，按每使用一年折旧10%的计价赔偿；使用时间不到一年的，按原价赔偿；2、对单价在500元以上的仪器设备损坏丢失的计价应按下列原则进行：（1）损坏丢失零配件的，只计算零配件的损失价值；（2）局部损坏可修复的，计算修理和所配零件费用；（3）损坏后质量显著下降，但尚能使用的，按其质量变化程度酌情计算损失价值。（4）仪器设备全部损坏

9、无法修复的，按折旧后价格的30-70%赔偿。第二十六条 对于超出赔偿程度的责任事故的责任人，应根据损失的大小，分别给予罚金、通报批评、行政处分，触犯刑律的送交司法部门处理。第二十七条 对于设备的器材损坏丢失的处理，由设备器材使用单位报告情况，教务处按有关规定权限进行处理或上报。第二十八条 教学仪器设备损坏、丢失的处理权限：按市政府关于国有资产处理有关文件执行。第四章 教学仪器设备维修管理第二十九条 实验室工作人员应自觉做好仪器设备的日常保养与简易故障的检修工作，以延长仪器设备的使用寿命，保证实验教学的正常进行。第三十条 凡各实验室无法自行检修的仪器设备则报教务处组织修理。第三十一条 请修单位须

10、填写“荆州职业技术学院教学仪器设备维修申请结算单”（以下简称“结算单”）中的相关栏目，收到此单后，除急修随时安排修理外，一般两天内安排修理。第三十二条 原则上教学仪器设备的检修由使用单位实施。凡使用单位不能修理的，由教务处会同有关系（部）请生产厂家或其它单位（或个人）修理。第三十三条 维修人员须凭“结算单”对指定的仪器设备进行检修。第三十四条 维修过的仪器设备的保修期以一轮实验（一般为一个学期）为限，在保修期内出现同样故障的由维修单位或个人负责免费重修。第三十五条 仪器设备检修完后，请修单位应及时校验，并在“结算单”相关栏目中签署意见。第三十六条 对报修的仪器设备由教务处组织技术人员进行充分论

11、证，对已超过耐用期或损坏较严惩或维修费用达到同型号新设备购置费60%以上的等无修理（修复）价值的仪器设备原则上不再修理。第三十七条 教学仪器设备维修费专立帐户，由教务处和各使用单位共同管理。第五章 教学仪器设备报废处理第三十八条 教学仪器设备确已丧失效能的，按报废处理。属下列情况之一者可申请报废：1、使用期限已超过耐用期，在正常情况下确已丧失效能者；2、经技术鉴定确定质量太差或损坏太重，无法修复或修理费用接近或超过新购价格者；3、因国家标准改变等原因，已被淘汰又不易改制它用的，失去使用价值者。第三十九条 需报废处理的教学仪器设备，按下列程序办理手续1、符合报废规定的，由实验室提出申请，系（部）

12、组织三人以上技术鉴定小组初步鉴定后填写“教学仪器设备报废鉴定登记表”，经系（部）负责人签署意见后报教务处；2、教务处收到报废登记表后，由教务处会同相关处室组织技术人员对申请报废的教学仪器设备鉴定结论，报主管院长审批意见；3、经审批报废的教学仪器设备，其报废鉴定登记表一式三份，一份后勤处相关科室进行帐卡调整，一份系（部）实验室留存，一份教务处归档并进行帐卡调整；4、经批准报废的教学仪器设备，系（部）实验室收到审批后的登记表后，须及时送教务处，由修理技术人员进行拆卸，将零件用于同类其它仪器设备的修理。5、单位价值（原值）在3万元以上（含3万元）的仪器设备的报废处理，应报请学院审核后，报市财政局审批

13、；3万元以下的由学院决定，报市财政局备案。第四十条 报废仪器设备收回的残值，应当根据高等学校财务制度、高等学校会计制度（试行）的有关规定，纳入学院年度设备经费。第六章 附则第四十一条 本规定由教务处负责解释。第四十二条 本办法自颁布之日起施行。荆州职业技术学院实验实训材料及低值易耗品管理办法教务处5为加强我院教学实验实训材料及低值易耗品的科学管理及妥善使用，防止积压、浪费，保证教学等工作的顺利进行，制定本办法。第一条 材料及低值易耗品实行院、系（部）二级管理、以系（部）管理为主的管理体制。各系（部）应根据本办法和本单位实际制定相应的实施细则。第二条 材料及低值易耗品的范围材料：指金属、非金属的

14、各种原材料、燃料、试剂等。低值易耗品：指玻璃器皿、元件、零配件、实验小动物等。第三条 为防止积压浪费，各系（部）应根据教学实验的实际需要作好购置计划。学院规定，每年第一学期5月份，第二学期11月份各系（部）上报下学期购置计划，经教务处和领导审批后，再通过招投标的方式由学院组织统一购买。第四条 因教学需要急需零星购置材料及低值易耗品，应先由系（部）提出申请，教务处根据急事急办的原则可优先购置。第五条 材料及低值易耗品入库前使用单位应配合教务处作好验收工作，对不合格物品应及时办理退、换或索赔手续。第六条 各系（部）对材料及低值耗品应集中管理、专人负责。各项物品有出、入账，账、物相符，领用有记录。第

15、七条 各系（部）每年应对材料及低值易耗品作一次全面清查，清查结果上报教务处，教务处再行抽查。对账物管理混乱的责令限期整改；对帐物管理规范的予以表彰。第八条 对有害、危险物品的管理按“实验室安全工作规则”执行。第九条 本管理办法自公布之日起施行。荆州职业技术学院实验室安全工作细则教务处6一、实验室是教学、科研工作的重要基地，进入实验室工作、学习的所有人员，必须遵守实验室的一切规章制度，保持室内整洁、安静。二、一般实验室应保持门窗的锁、插销完好。重点实验室应有防火、防爆、防盗、防破坏的基本设施和措施。三、保持实验室的干燥，一般不得用水冲洗地面。如发生水患事故时，要采取紧急措施避免事故的扩大并及时报

16、告有关领导和有关处室。四、保证实验室安全用电，不超负荷用电，并经常检查电气设备和电源线路的安全，发生隐患及时处理。五、对易燃、易爆、有毒物品要实行单独存放，专人保管。对剧毒物品严格执行双人、双锁的领用管理制度。加强贵重物品的管理，严防被盗或丢失。六、仪器设备使用者，必须严格遵守操作规程，严禁违章使用，以确保人身及设备安全。七、加强对电源、水源、气源、排毒管道的管理，保持开关、阀等设备处于完好状态，用毕时要及时关闭。八、使用烘箱、电炉、电烙铁等电热器具时，要有专人现场管理，按章使用，用毕立即切断电源。严禁非工作使用电热器具。九、放射性污染物及实验室的超剂量废气、废水、废物不得随意排放，要严格执行

17、国家有关规定。十、实验室内禁止非工作用火。严禁存放私人生活用品。十一、下班前，工作人员应检查水、电及气源、负责关闭门窗。周末、节假日应有专人检查实验室安全状况。十二、实验室钥匙应妥善保管，不能转借，不准私配。人员调动立即交回，若有遗失应及时报告，并采取补救措施。十三、实验室主任是实验室安全责任人。实验室技术人员既是实验员，又是安全员，对进入实验室工作的人员有教育、宣传、监督的职责。十四、由于玩忽职守，违反上述规定，造成事故的责任者，视情节轻重，分别处理。对实验室安全工作做出贡献者，学院将予以表彰。关于印发学院有关实验仪器设备管理文件的通知各系、部、处、室、馆：荆州职业技术学院教学科研仪器设备计

18、划、采购、供应的若干规定（试行）等十四个管理制度，经院长办公会研究同意，现予印发，请严格遵照执行。附件：1.荆州职业技术学院教学仪器设备计划、采购、供应的若干规定（试行）2.荆州职业技术学院仪器设备损坏丢失赔偿的暂行规定4.荆州职业技术学院教学仪器设备维修管理暂行办法规定8.荆州职业技术学院教学实验材料及低值易耗品管理办法12. 荆州职业技术学院实验室主任岗位职责荆职院教发20032号二三年三月二十八日附件1：荆州职业技术学院教学仪器设备计划、采购、供应的若干规定（试行）第一条 为规范教学仪器设备的计划、采购、供应，特制定本规定。第二条 教学科研所需的所有仪器设备，均属于教学仪器的范畴。第三条

19、 各系（部）购置教学仪器设备必须根据学院发展、专业设置、学科方向的实际需要，本着实用、节约、先进的原则，全面规划，并进行经费预算。第四条 填报教学仪器设备的购置计划应具备下列各要素：仪器设备名称、规格、型号、生产厂家、产地、价格、供货时间等（规格、型号不清的必须用文学加以说明）。计划填写要准确，统一用计算机输出。第五条 全院教学仪器设备计划的收集、汇总、审核、报批等工作归教务处。第六条 教学仪器设备购置计划的报送程序：1、计划提出由教学仪器设备的基层使用单位（实验室、教研室、科室）完成；2、基层使用单位将计划送所在系（部）主管领导签署意见后，报教务处；3、计划由教务处根据学院年度经费预算情况报

20、主管院长或提交院长办公会审批，低值易耗品（玻璃器皿、药品等）购置计划要求每学期的第十五周报教务处。第七条 教务处受学院委托对外签订订货合同，其它任何单位末征得教务处同意不得对外自行签订合同。第八条 设备购置的审批权限及采购方式：1、购置金额在二万元以下或批量金额累计在五万元以下，由教务处处长审批，由教务处采购；2、金额在二万元以上五万元以下或批量累计金额五万元以上十万元以下由主管院长审批，采购实行议标；3、金额在五万元以上或批量累计金额在十万元以上由院长办公会审批，实行公开招标。第九条 教学仪器设备采购的监督与审计：1、建立严格的实物和技术验收制定，由计划提出系部、教务处、后勤相关科室共同完成

21、，以系部为主；2、审计和财务监督贯彻整个采购活动的始终，分别对计划所涉物品的价格、质量和付款方式进行评议和监督。第十条 报帐程序：仪器设备购回后，实行报帐一支笔，统一由教务处主要负责人签字，计财处凭教务处负责人的签字和入库单办理报帐手续。第十一条 各有关使用单位凭教务处的通知办理领货手续。第十二条 本通知自公布之日起实施。附件2：荆州职业技术学院仪器设备损坏丢失赔偿的暂行规定第一章 总则第一条 为了贯彻勤俭办学的方针，增强全院教职工爱护国家财产的责任心，加强对设备器材的管理，避免丢失和损坏，以保证教学和科研工作的顺利进行，特制定本规定。第二条 全院师生员工，都要自觉地爱护学校的各种设备器材，各

22、使用单位要建立健全科学严格的保管和使用制度，制定必要的操作规程和工作人员岗位责任制，认真做好对设备器材的保养和维护工作，切实防止设备器材的损坏和丢失。第三条 凡因责任事故造成设备器材损坏或丢失的均应赔偿。教务处应根据具体情节、物资性质、财产价值和责任人的认识态度，具体分析，区别对待，并报主管院领导批准。第四条 对责任事故的处理应有书面材料，由教务处转交学院有关部门作为考绩、鉴定的依据。第五条 对于一贯执行制度，爱护设备器材，提高设备器材利用率有显著成绩的单位和个人，由学院给予一定的精神和物资奖励。第二章 赔偿界线和处理原则第六条 由于下列原因造成设备、器材损坏丢失的应给予赔偿。1、不听从指挥，

23、不遵守操作规程或不按规定的要求进行工作，造成设备器材损坏的；2、不执行管理制度，擅自动用、拆卸仪器设备造成损坏的；3、尚未了解和掌握操作规程或不了解性能及使用方法，轻率动用设备造成损坏的；4、工作失职，不负责任，保管不当或其它人为原因造成损坏的；5、由于管理不善造成设备器材丢失的；6、虽不属于赔偿范围，但在财产损坏丢失一月以上仍不报告或事故发生不努力保护现场，不组织抢修的。第七条 属于下列情况，在确定赔偿金额时，可按损失的价值酌情减轻或免于赔偿：1、按操作规程进行工作，确因不可抗拒的原因造成损坏的；2、一贯遵守制度，爱护设备器材，但因意外事故造成损坏的；3、发生事故后能积极设法挽回损失，且主动

24、如实报告，认识较好的；4、因工作需要，须经常冲洗、移动易碎易坏物品造成损失的。第八条 赔偿处理的计价原则1、对单价在500元以下的仪器如录音机、电扇、手表、秒表、计算器、工具等，使用时间在一年以上，按每使用一年折旧10%计价赔偿；使用时间不到一年的，按原价赔偿；2、对单价在500元以上的仪器设备损坏丢失的计价应按下列原则进行：（1）损坏丢失零配件的，只计算零配件的损失价值；（2）局部损坏可修复的，计算修理和所配零件费用；（3）损坏后质量显著下降，但尚能使用的，按其质量变化程度酌情计算损失价值。（4）仪器设备全部损坏无法修复的，按折旧后价格的30-70%赔偿。第九条 对于超出赔偿程度的责任事故的

25、责任人，应根据损失的大小，分别给予罚金、通报批评、行政处分，触犯刑律的送交司法部门处理。第三章 处理的程序与权限第十条 对于设备的器材损坏丢失的处理，由设备器材使用单位报告情况，教务处按有关规定权限进行处理或上报。第十一条 处理的权限1、固定资产原值在5000元以下的由教务处作出处理；2、固定资产原值在5000元以上至50000元以下的，由主管院领导作出处理；3、固定资产原值在50000元以上的，由院长办公会议作出处理。附件3：荆州职业技术学院教学科研仪器设备管理办法为加强我院仪器设备的管理，提高仪器设备的使用效益，更好的为教学科研服务，根据教育部高教司20009号文件“关于印发高等学校仪器设

26、备管理办法的通知”精神，结合我院实际，特制定本管理办法。第一条 学校的仪器设备均为学校的财产。在统一领导，归口分级管理和管用结合的原则下，由主管院长分管仪器设备工作，实行院、系两级管理，主要由使用单位负责管理。第二条 学校仪器设备实行优化配置的原则，专管通用、资源共享，杜绝闲置浪费和公物私化，充分发挥仪器设备的使用效益。第三条 学校采购仪器设备，要力争做到优质低价，防止伪劣产品进行学校。进口仪器设备，到货后应在索赔期内完成验收工作，不合格的及时提出索赔。购置的仪器设备经过入库验收后，方可凭入半日和验收单到财务报销，做到仪器设备帐物相符。第四条 仪器设备管理范围的价格起点，财政部规定800元（含

27、800元）以上的仪器设备，我院规定为500元（含500元）以上为仪器设备（500元以下耐用期一年以上的仪器设备定义为低值耐用品）。第五条 各单位应重视仪器设备的维护维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作。学校鼓励自制新型教学、科研仪器设备。第六条 仪器设备的调拨、报废必须按有关规定执行。第七条 各类仪器的资料均要建立档案，实施计算机管理，对仪器设备的种类、数量、金额、分布及使用状况，经常进行分析、研究、汇总，并每年向设备主管部门上报各类统计数据。充分利用院内网络资源，实现各类数据网上传输。第八条 重视仪器设备管理人员队伍建设，制定从业人员专业知识及技术能力的培训、考核技术等级晋升办法。对于在

28、实验教学、实验技术研究与开发等方面取得的成果予以承认和奖励。第九条 应制定各类仪器设备的管理办法，特别是大型精密贵重仪器设备，应有详细的管理办法。第十条 仪器设备一般不准拆改和分解使用。确因功能开发、改造升级或研制新产品需拆改和分解时，应经院设备主管部门同意。第十一条 仪器设备的使用、维修、管理人员必须经过培训和考核，并建立相应的岗位责任制和管理办法。第十二条 各单位应根据本管理办法，结合实际，制定出相应的仪器设备管理办法。第十三条 本管理办法自公布之日起开始施行。以前文件中与有不一致的以此文件为准。第十四条 本管理办法解决权属教务处。附件4：荆州职业技术学院教学仪器设备维修管理暂行办法为使我

29、院教学仪器设备维修管理科学化、标准化、规范化，保证实验教学仪器设备的正常运转，保证正常的教学秩序，本着以教学为中心、为教学提供优质高效的服务为宗旨制定本办法。第一条 实验室工作人员应自觉做好仪器设备的日常保养与简易故障的检修工作，以延长仪器设备的使用寿命，保证实验教学的正常进行。第二条 凡各实验室无法自行检修的仪器设备则报教务处组织修理。第三条 请修单位须填写“荆州职业技术学院教学仪器设备维修申请结算单”（以下简称“结算单”）中的相关栏目，收到此单后，除急修随时安排修理外，一般两天内安排修理。第四条 原则上教学仪器设备的检修由后勤实训中心实施，凡后勤处不能修理的，由教务处会同有关系（部）请生产

30、厂家或其它单位（或个人）修理。第五条 维修人员须凭“结算单”对指定的仪器设备进行检修。第六条 维修过的仪器设备的保修期以一轮实验（一般为一个学期）为限，在保修期内出现同样故障的由维修单位或个人负责负责免费重修。第七条 仪器设备检修完后，请修单位应及时校验，并在“结算单”相关栏目中签署意见。第八条 对报修的仪器设备由教务处组织技术人员进行充分论证，对已超过耐用期或损坏较严惩或维修费用达到同型号新设备购置费60%以上的等无修理（修复）价值的仪器设备原则上不再修理。第九条 教学仪器设备维修费专立帐户，由实训中心管理。第十条 本办法自公布之日起由教务处实训中心组织实施。附：教学仪器设备维修申请、结算单

31、教学仪器设备维修申请、结算单请修单位： 实验室： 地点： 请修日期： 年 月 日设备名称及型号单价（元）数量（台、件）生产厂家出厂日期要求修回日期年 月 日教务处处理意见检修记载 检修员：验收情况实验室主任签字维修费用明细材料及零配件费用检修费用名称单位数量金额检修项目金额（元）费用小计（小写）：费用小计（小写）：费用合计（大写）：教务处主管领导签字附件5：关于教学仪器设备报废处理的补充规定为进一步理顺关系，节约教学仪器设备正常维修费用，根据目前我院工作实际，现对教学仪器设备报废处理作如下规定：第一条 教学仪器设备确已丧失效能的按报废处理。属下列情况之一者可申请报废：1、使用期限已超过耐用期，

32、在正常情况下确已丧失效能者；2、经技术鉴定确定质量太差或损坏太重，无法修复或修理费用接近或超过新购价格者；3、因国家标准改变等原因，已被淘汰又不易改制它用的，失去使用价值者。第二条 教学仪器设备报废处理的审批权限1、报废的教学仪器设备，单价在5000元以下的由教务处审批；2、报废的教学仪器设备，单价在5000元以上50000元以下的由主管院长审批；3、报废的教学仪器设备，单价在50000元以上的由院长办公会审批。第三条 需报废处理的教学仪器设备，按下列程序办理手续1、符合报废规定的，由实验室提出申请，系（部）组织三人以上技术鉴定小组初步鉴定后填写“教学仪器设备报废鉴定登记表”，经系（部）负责人

33、签署意见后报教务处；2、教务处收到报废登记表后，由教务处会同后勤处相关科室组织技术人员对申请报废的教学仪器设备鉴定结论，报教务处和后勤处主管处长审批意见；3、经审批报废的教学仪器设备，其报废鉴定登记表一份关后勤处相关科室进行帐卡调整，一份系（部）实验室留存，一份教务处归档；4、经批准报废的教学仪器设备，系（部）实验室收到审批后的登记表后，须及时送教务处，由修理技术人员进行拆卸，将零件用于同类其它仪器设备的修理。第四条 本规定由教务处负责解释。附件6：荆州职业技术学院实验室工作档案管理办法为使我院实验室工作档案管理规范化、制度化，使实验室工作正常有序地进行，为有利于实验室的资料建设，提高工作效率

34、，特制定本办法。一、实验室工作档案的内容1实验室建立、建设的各种文件、资料；2上级主管部门下发的实验室建设与管理文件以及本实验室制定的规章制度等；3实验室用房及环境条件的各种技术资料；4历届实验室主任、技术人员的姓名、性别、年龄、职称、专业分工、考核、奖惩、培训等资料；5实验教学文件与资料。包括：教学大纲、原始计划、执行计划、教材、指导书、教学卡片、实验项目开出情况、学生实验报告、成绩等；6科研、技术开发项目的全部技术文件资料；7仪器设备、低值耐用品的帐、卡、随机技术文件；运行、维护保养、维修、报废等原始记录；8大型仪器设备管理人员名单、技术档案、开机使用记录资料；9实验室工作的各种统计表。二

35、、实验室设专人负责实验室工作档案的收集、整理、登记、存档等工作。三、建立健全实验室工作档案的借阅、交接制度。四、实验室要有防火、防盗、防潮、防蛀措施，防止工作档案被破坏。附件7：荆州职业技术学院低值耐用品管理办法低值耐用品是学校财产的一部分，在我院各项工作中起着重要的作用。随着仪器设备计算机管理起点的提高，低值耐用品也相应增多，管理好低值耐用品是各级使用、管理人员的重要职责之一。为了加强对这部分资产的管理，保证院内各项工作的顺利开展，特制定本管理办法。一、范围根据国家教委的仪器设备管理办法中有关精神，我院低值耐用品范围是指单价在500元（不含500元）以下，能独立使用一年以上的下列各大类物品：

36、仪器、仪表、教具工具和量具文艺、体育用品二、管理1我院低值耐用品实行系（部、处、中心）、室（科、组）二级管理体制。2低值耐用品在学校教学、科研、生产、行政、后勤等各项工作中大量使用，各级管理部门要经常对本单位教职员工、学生进行勤俭节约爱护公物的教育，充分发挥其作用，防止积压、浪费、损坏和丢失。3低值耐用品要有专人负责管理。各单位要配备责任心、事业心强且具有一定业务能力的人员担任此项工作。要根据管理工作的繁重程度确定工作量，管理人员要力求稳定，调动时必须认真办理交接手续。4低值耐用品要求建立一级分类帐（卡），实验室管理人员除应做好低值物品日常管理、使用外，还应定期进行帐（卡）物核对，以保持帐、卡

37、、物的一致。5系（部）级管理人员，每年年末在实验室核对的基础上，填报低值耐用品变动年报表报教务处备案。6对于多余积压的低值物品，系（部）内调剂由系（部）负责办理转帐（卡）手续，对外（包括系外、校外）调剂及低值物品的报废处理一律通过教务处办理。7仪器设备的零配件，如照相机镜头、三角架、显微镜附件、放映机幕布等，一律不单独建卡，随主机作附件管理。8凡属借给个人使用保管的低值物品，尤其是两用物品（计算机、打字机、收录机、照相机等）要有严格的借用、配备办法及损坏丢失的赔偿处理等管理细则。文字材料报教务处备案。9对低值两用物品的耐用消耗物资（如录音磁带、录相带、激光唱片、软盘、胶卷等），要加强管理，控制

38、使用。各单位要根据具体情况及特点，制订出切实可行的管理细则，以防流失或使用不当，造成损失。附件8：荆州职业技术学院教学实验材料及低值易耗品管理办法为加强我院教学实验材料及低值易耗品的科学管理及妥善使用，防止积压、浪费，保证教学等工作的顺利进行，特制定本管理办法。第一条 材料及低值易耗品实行院、系（部）二级管理、以系（部）管理为主的管理体制。各系（部）应根据本办法和本单位实际制定相应的实施细则。第二条 材料及低值易耗品的范围材料：指金属非金属的各种原材料、燃料、试剂等。低值易耗品：指玻璃器皿、元件、零配件、实验小动物等。第三条 为防止积压浪费，各系（部）应根据教学实验的实际需要作好购置计划。学院

39、规定，每年第一学期5月份，第二学期11月份各系（部）上报购置计划，经主管部门和领导审批后，再通过招投标的方式由学校组织统一购买。第四条 因教学需要急需零星购置材料及低值易耗品，应先由系（部）提出申请，院主管部门根据急事急办的原则可优先购置。第五条 材料及低值易耗品入库前使用单位应配合院主管部门作好验收工作，对不合格物品应及时办理退、换或索赔手续。第六条 各系（部）对材料及低值耗品应集中管理、专人负责。各项物品有出、入账，账、物相符，领用有记录。第七条 各系（部）每年应对材料及低值易耗品作一次全面清查，清查结果上报教务处，教务处再行抽查。对账物管理混乱的责令限期整改；对帐物管理规范的予以表彰。第

40、八条 对有害、危险物品的管理按“实验室安全工作规则”执行。第九条 本管理办法自公布之日起施行。附件9：荆州职业技术学院危险物品管理办法第一章 总则第一条 为了保证我院教学、科研工作的正常进行，保护环境，保障师生员工生命健康，保障财产的安全，特制定本办法。第二条 凡本院使用、运输、储存化学危险物品的教学、科研、后勤各部门及个人必须遵守本办法。第三条 本办法所指危险物品，系指中华人民共和国国家标准GB1226890危险货物品名表规定，按爆炸品、压缩气体和液化气体、易燃液体、易燃固体，自燃物品和遇湿易爆物品，氧化剂和有机过氧化物，毒害品和感染性物品，放射性物品，腐蚀品，杂类所分类的品种。第四条 加强

41、安全思想教育，贯彻以预防为主的方针，坚持谁主管谁负责的原则，各有关部门应建立具体管理体制，按职责范围指定专人负责本办法的贯彻实施和监督检查。第二章 计划采购的管理第五条 危险物品计划采购工作由学校教务处负责，统一计划，集中采购，其它任何单位或个人不得自行采购。计划采购工作应根据实际需要，实行小批量、多批次的采购方法，防止积压、浪费。第六条 主管危险品计划采购部门必需按时到公安部门办理危险品采购证，到国营专营危险物品商店购买，严禁到个体、私营单位或未经批准的专营危险品的其它单位购买危险物品。第七条 计划采购放射性同位素，必须按卫生部、公安部卫监发1991第35号文件和湖北省卫生厅、公安厅鄂卫防1

42、991第31号文件精神，办理放射性同位素工作许可登记证，未办证单位或个人，不得采购或使用放射性同位素。第八条 采购压缩气体和液化气体，由主管部门集中空钢瓶去工厂灌装与运输。第九条 采购人员在提货时，应严格核对名称、规格、数量，并检查包装有无破损、泄露。第三章 运输的管理第十条 危险物品必须集中用专车运输，必须有专人押送。车辆中途停驶时要有人看管，严禁客货混装。严禁无关人员搭乘。不得超载。严禁雷雨天运输危险物品。第十一条 用于运输盛装危险物品的容器必须完整，事前要进行严格检查。运输车辆必须根据危险物品性质，采取隔热、防潮、消防等防护措施。严禁车内吸烟。第十二条 运输途中如发现泄露或其它异常（如气

43、味、液体外渗等）应及时查明原因，采取有效措施。货卸完结，车内应打扫干净。第十三条 装卸危险物品应小心谨慎，轻装轻卸。严防震动、撞击、拖拉、磨擦、重压和倾倒。装运气体钢瓶必须备有安全帽和防震圈，不得背负肩扛，可利用小推车。某些危险物品（如坛装硫酸等）装卸必须穿戴劳保服，手套和皮靴。第十四条 碰撞或互相接触引起危险反应的物品，以及化学性质或防护、灭火方法互相抵触的危险物品不得混合运装。第十五条 严禁携带危险物品乘坐公共交通工具。第四章 第四章 领用的管理第十六条 危险物品领用以所需最少量或最小包装领发。计量必须精确，不得由进修人员、临时工、学生或非本部门工作人员向药库领取危险物品。第十七条 领用剧

44、毒药品必须填写剧毒药品领用单，一式两份。说明用途，由领用单位主管人、取药人、使用人亲自签署，领、发双方当面递接，领用单各保留一份，使用剧毒品应做好记录。第十八条 对使用危险物品人员应加强安全教育，掌握有关知识，认真按操作规程与制度正确应用。教师应悉心指导，严格要求。各单位负责人应予以控制和监督。第十九条 使用危险物品应根据其危险性质分别设置相应的通风、防火、防爆、防毒、降温、防静电、急救、隔离操作等安全措施，并制定切实可行的制度。第廿条 妥善处理使用危险物品所产生的废水、废气、废渣。工具、容器和场所使用前要处理干净，消除隐患，严禁随意抛弃。销毁、处理剧毒、易爆物等必须通过保卫部门批准和监督。第

45、廿一条 高毒农药及高残留农药不得用于花、木、果、树等作物。第廿二条 放射性物品应按放射防护规定做好放射防护工作，建立和健全操作规程和制度，配备安全防护和剂量报警装置。盛装放射性同位素的容器应经剂量检查证明合格后方可托运。第廿三条 各部门不得随意向外转让、出售、赠送危险物品。校内调剂剧毒药品必须通过主管部门并向药库备案。第五章 储存的管理第廿四条 危险物品必须专库储存，库存量大的院级仓库应与周围人群、建筑物保持一定的距离。建筑材料应采用23级耐火等级，并铺设容易冲洗不燃烧的地面。第廿五条 危险物品应有良好的通风、防潮、避雷、防爆、泄压，防晒、防火、防盗、调温、导除静电、报警、防护围堤、急救等设备

46、和安全措施。第廿六条 危险物品庆分类，分室，分堆存放。堆垛不得过高过密。堆垛之间，堆垛与墙之间要留足间距和通道。第廿七条 危险物品进库前必须严格核对名称、规格、数量、包装，并严格检查质量。验收合格后方能储存。要做好登记手续，定期进行检查。第廿八条 危险物品储存应注意密封，防潮，防冻，防高温，防阳光直射。严禁库内使用明火。气体钢瓶必须直立储放，按气体性质分别涂色，专瓶专用，分类存放（放盛氧气钢瓶绝对不许和电石、乙炔、氢气及其他气体混存在一个库房）。盛装气体的钢瓶应定期进行技术检验。所有危险品不得存放在室外及公共场所。第廿九条 危险物品应指定专人保管。对剧毒药品必需实行专人、专室、专柜、专锁、专用

47、帐目、专用领单的保管制度。严格执行“双人双锁”的规定。第三十条 库存危险物品的品种、数量及存放地点不得外传，做好保密工作，无关人员不得进入危险品仓库。第三十一条 危险物品包装和标签要求完整，醒目。并按我国规定外包装有毒等15种标志，分别注明其危险性质。第三十二条 每年年底，各部门应将所储存的剧毒药品（指原药、不包括已稀释的）名称、规格、数量，盘存造表交教务处备案，教务处每半年核对帐物一次。第六章 附则第三十三条 对严格执行本办法的部门及个人给予表彰和奖励，对违反本办法者根据情节轻重严肃处理。危险品管理中如发生问题应及时向有关领导报告。发生重大事故应向上级作出调查处理书面报告，并认真总结经验教训

48、。第三十四条 本办法自发布之日起执行。附件10：荆州职业技术学院实验教学管理暂行规定为加强实验室建设，为使实验教学管理规范化、科学化，更好地促进实验教学改革，提高实验教学质量，培养适应时代发展需要的高素质、强能力、宽口径的复合型职业人才，特制定本规定。1实验教学实行规范化管理，要围绕备、教、辅、改、查等五一节开展实验教学活动，同时要体现实验教学的特色，突出学生动手能力的培养。2实验工作人员应按实验指导书要求认真准备，不得随意更改有关项目或要素。3实验课教学尽可能及时引入学科实验新技术和新方法，尽可能增加设计性、创造性实验内容，并结合学科实际不断更新。4凡教学计划课时在30学时以上（含30学时）

49、的实验课须独立设课，独立考试、考核，独立评定成绩。5凡教学计划课时在30学时以下的实验课其考试或考核成绩可并入理论课一起评定，其权重大小由实验室会同教研室确定，报主管系主任批准即可。6新开或改进实验，全体实验课教师必须试做，有试做或改进记录。7新教师上实验课，必须试做应开的所有实验，有试做记录（记录要素与实验报类似），实验室主任签名认可。8本规定适合所有兼职、专职实验室工作人员。9本规定自公布之日起实施，解释权属教务处。附件11：荆州职业技术学院实验室安全工作细则1、实验室是教学、科研工作的重要基地，进入实验室工作、学习的所有人员，必须遵守实验室的一切规章制度，保持室内整洁、安静。2、一般实验

50、室应保持门窗的锁、插销完好。重点实验室应有防火、防爆、防盗、防破坏的基本设施和措施。3、保持实验室的干燥，一般不得用水冲洗地面。如发生水患事故时，要采取紧急措施避免事故的扩大并及时报告有关领导和有关处室。4、保证实验室安全用电，不超负荷用电，并经常检查电气设备和电源线路的安全，发生隐患及时处理。5、对易燃、易爆、有毒物品要实行单独存放，专人保管。对剧毒物品严格执行双人、双锁的领用管理制度。加强贵重物品的管理，严防被盗或丢失。6、仪器设备使用者，必须严格遵守操作规程，严禁违章使用，以确保人身及设备安全。7、加强对电源、水源、气源、排毒管道的管理，保持开关、阀等设备处于完好状态，用毕时要及时关闭。

51、8、使用烘箱、电炉、电烙铁等电热器具时，要有专人现场管理，按章使用，用毕立即切断电源。严禁非工作使用电热器具。9、放射性污染物及实验室的超剂量废气、废水、废物不得随意排放，要严格执行国家有关规定。10、实验室内禁止非工作用火。严禁存放私人生活用品。11、下班前，工作人员应检查水、电及气源、负责关闭门窗。周末、节假日应有专人检查实验室安全状况。12、实验室钥匙应妥善保管，不能转借，不准私配。人员调动立即交回，若有遗失应及时报告，并采取补救措施。13、实验室主任是实验室安全责任人。实验室技术人员既是实验员，又是安全员，对进入实验室工作的人员有教育、宣传、监督的职责。14、由于玩忽职守，违反上述规定

52、，造成事故的责任者，视情节轻重，分别处理。对实验室安全工作做出贡献者，学校将予以表彰。附件12：荆州职业技术学院机电实训中心主任岗位职责1、负责编制实验室建设规划和计划，并组织实施和检查执行情况。2、领导并组织完成实验的教学以及科研任务3、搞好实验室的科学管理、贯彻实施有关规章制度4、领导本室各类人员的工作，制定岗位责任制，负责对本室专职实验室工作人员的培训和考核工作5、负责本室精神文明建设，抓好工作人员和学生思想政治教育6、定期检查，总结实验室工作，开展评比活动等附件13荆州职业技术学院实验技术人员岗位职责实验技术员是高等学校教学、科研队伍的重要组成部分。为了保证我院教学、科研工作正常进行，加强实验技术队伍的建设和管理，充分发挥实验技术人员的积极性和创造性，努力搞好本质工作，并为考核、聘任、晋级、评定津贴工资及奖优罚劣提供依据，根据国家教育部关于高等学校实验技术人员职务试行条例等文件精神，结合我院的实际情况，特制定实验技术人员岗位职责。一、实验员（或技术员、技术工人）职责1了解本实验室有关实验原理和实验技术，在有关人员指导下，完成教学实验、科研实验或测试的准备工作及其它辅助工作。2负责维护保养常规仪器设备，排除常用设备