abl_1019_易飞ERP系统培训教材出管理子系统

1、 一、一、培训培训课程的目的课程的目的二、系统功能及效益介绍二、系统功能及效益介绍三、使用手册的应用及导读三、使用手册的应用及导读 了解系统的效益及功能。了解资料搜集及整理重点。熟悉系统的操作方式。了解系统例行作业程序。了解系统上线的步骤及导入程序。 自动计算出货箱数。国家及地区别销售记录及报表管制。提供多种销售文件窗体打印。外销订单管制，提高交货品质。提供记录及管理报表。( (一一) )、系統功能、系統功能 .提高营业管理之效率与正确性。.降低文件处理成本。.减少呆帐发生，提高应收帐款周转率。.L/C 预警报表，以强化L/C 管制功能。( (二二) )、系统效益、系统效益 透过线上辅助查询

2、F1 可实时查询系统相关信息( (三三) )、媒体手册、媒体手册 一、系统主画面一、系统主画面二、系统功能图二、系统功能图三、系统主作业程序概述三、系统主作业程序概述四、出口系统与制造业其它系统之关联四、出口系统与制造业其它系统之关联 录入基本资料录入客户订单录入出货通知单录入信用证录入销货单录入收款单L/C 押汇资料录入PACKING LIST录入出口费用录入货运通知 订单系统存货系统应收系统出口管理子系统 基础信息收集基础信息录入期初余额导入日常信息操作定期维护1.订单未结案2.信用证余额资料客户基本资料、包装方式、 客户唛头. . 基基础础信息创建及信息字段说明信息创建及信息字段说明 一

3、.录入客户信息 (订单系统)二.录入币别汇率 (基本数据管理)三.设置出口单据性质四.录入费用信息五.录入商品包装及信息字段说明六.录入客户唛头及信息字段说明七.相关报表 作业说明作业说明: :1.将可能发生的出口费用逐一输入， 作为出口费用建立作业时可开窗选择。2.会计科目: 对于出口费用产生至应付凭单时会预设此会计科目。 作业说明作业说明: : 将商品所对应不同的包装方式设定,未来PACKINGLIST建立时,可自动预设出包装数量,及毛净重资料.重要字段说明重要字段说明: :主包装方式 :定义后可作为订单预设的包装方式 资料带出。内包装含商品数: 一个内包装盒可装几个商品数量。外包装含商品

4、数: 一个外包装盒可装几个内包装数量。 内包装重量:指内包装盒的重量外包装重量:指外包装盒的重量净重:内包装数含商品数 * 外包装含商品数 * 单位净重毛重:净重+(外包装含商品数 * 内包装重量) + 外包装重量材积: 长 * 宽 *高 *0.32808 * 3立方目前系统是以公分计算。 作业说明作业说明: : 定义每个客户的主要唛头资料,作为订单录入时的预设。 轻松一下伸伸懒腰，走走！轻松一下伸伸懒腰，走走！ 录入录入国外订单国外订单国外订单确认国外订单确认受订确认书受订确认书录入录入信用信用证证国外订单及信用国外订单及信用证证管制报表管制报表 重要字段说明重要字段说明1. 汇率:预设币别

5、汇率档的买进汇率.2. 唛头资料:缺省客户唛头为主要唛头.3. 包装方式 :预设商品包装方式的主包装方式. 1. L/C余额=总金额-押汇金额2. 押汇金额=收款单确认后所更新3. 订单金额=订单单身金额累加4. 订单余额=总金额-订单金额 一、出口销货作业程序二、录入出货通知单及 三、录入PACKING LIST及四、录入出口费用及 五、录入货运通知单及 录入出货通知单PACKING-LISTINVOICE出货通知单报关/赎单销货单仓库备货作业出货点交与单据确认销货单确认出货通知单管制表结帐单资料产生录入PACKING LIST 重要字段说明重要字段说明1.单头销货单别单号: 当出货通知单更新成销货单后会回写此栏位.且无法取消确认.2.单身商品描述: 可修改输入,且打印INVOICE时可选择依此作业的商品描述.3.实际出货数量:由PACKLIST的 出货数量回写. 前置作业前置作业: :1.出货通知单必须存在,才能开窗带出资料.2.商品包装主包装方式必须存在,才能自动带出所换算的箱数等资料. 作业说明作业说明: :1.若有出口衍生的费用,须支付给厂商,可在此处建立,开窗资料为依据出货通知单的INVOCE来付款.2.可透过出口费用自动结帐作业来产生应付凭单. 作业说明作业说明: