计算机与信息技术基础(第3版)第四章

1、 第一章第一章 概论概论 第二章第二章 计算机基础知识计算机基础知识 第三章第三章 中文中文Windows XP 第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003 第五章第五章 中文电子表格处理系统中文电子表格处理系统Excel 2003 第六章第六章 中文幻灯片演示文稿中文幻灯片演示文稿PowerPoint 2003 第七章第七章 多媒体技术基础多媒体技术基础 第八章第八章 计算机网络基础计算机网络基础 第九章第九章 网页制作初步网页制作初步 第十章第十章 计算机信息应用技术计算机信息应用技术2121世纪高等学校公共课计算机教材世纪高等学校公共课计算机教材计算机计算机与信息技

2、术与信息技术基础基础http:/第四章第四章 文字处理系统文字处理系统Word2003Word2003 4.1 4.1 文字处理软件文字处理软件Word 2003Word 2003概述概述 4.2 4.2 中文中文Word 2003Word 2003安装、启动和关闭安装、启动和关闭 4.3 4.3 文档的基本操作文档的基本操作 4.4 4.4 文档的排版文档的排版 4.5 4.5 图文编排图文编排 4.6 4.6 表格处理表格处理 4.7 4.7 文档打印文档打印 4.8 Word 20034.8 Word 2003的部分其他功能简介的部分其他功能简介本章小结本章小结计算机计算机与信息技术与信

3、息技术基础基础http:/2121世纪高等学校公共课计算机教材世纪高等学校公共课计算机教材4第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 20034.1 4.1 文字处理软件文字处理软件Word 2003Word 2003概述概述p目前适用于中文目前适用于中文Windows 9x/Me/2000/XP/NTWindows 9x/Me/2000/XP/NT下下的中文字处理软件非常多，较为著名且使用人的中文字处理软件非常多，较为著名且使用人数较多的办公系统软件有：数较多的办公系统软件有：MicrosoftMicrosoft公司的公司的OfficeOffice系列、系列、

4、LotusLotus公司的公司的Lotus 1-2-3Lotus 1-2-3系列、系列、AdobeAdobe公司的公司的PageMakerPageMaker、金山公司的、金山公司的WPS WPS OfficeOffice以及北大方正公司推出的以及北大方正公司推出的“文友文友”办公办公系统软件等。系统软件等。 5第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003 4.1.1 4.1.1 各种中文字处理软件所具备的主要功能各种中文字处理软件所具备的主要功能p 提供了可创建图文并茂文档的工作环境。提供了可创建图文并茂文档的工作环境。p 编辑排版功能强大，支持文字的竖排

5、和绕排效果。编辑排版功能强大，支持文字的竖排和绕排效果。p 菜单、对话框和帮助系统都已汉化，实现的样式基本符合我国版式菜单、对话框和帮助系统都已汉化，实现的样式基本符合我国版式规则。规则。p 依靠中文依靠中文WindowsWindows操作系统的支持，具有宋体、仿宋体、楷体、黑体、操作系统的支持，具有宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书等多种汉字字体和对应的向左旋转隶书等多种汉字字体和对应的向左旋转9090度的字库以及三十余种西文度的字库以及三十余种西文字体。字体。p 支持对象的链接和嵌入技术的使用。用户可以在文档中链接或嵌入支持对象的链接和嵌入技术的使用。用户可以在文档中链接或嵌入在其它应用程序中

6、建立的对象，如电子表格、图像、动画和声音等，在其它应用程序中建立的对象，如电子表格、图像、动画和声音等，构成复合文档。构成复合文档。p 文本编辑与文本编辑与“所见即所得所见即所得”方式并存。方式并存。6第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003 4.1.2 Word 20034.1.2 Word 2003中文文字处理软件概述中文文字处理软件概述p Word 2003 Word 2003是是Microsoft Office 2003Microsoft Office 2003软件包中的一个重软件包中的一个重要组件。适用于多种文档的编辑排版，如：书稿、简历、要

7、组件。适用于多种文档的编辑排版，如：书稿、简历、公文、传真、信件、图文混排和文章等。公文、传真、信件、图文混排和文章等。p Word 2003 Word 2003在用户界面、文档管理、图形处理、艺术字在用户界面、文档管理、图形处理、艺术字处理、帮助功能和表格处理等方面都在处理、帮助功能和表格处理等方面都在Office 2000Office 2000的基础的基础上做了很大的改进，智能化更高，支持语音和手写设备、上做了很大的改进，智能化更高，支持语音和手写设备、改进的文档保护，使之成为了一个可面向网络世界的强大改进的文档保护，使之成为了一个可面向网络世界的强大的办公软件。的办公软件。7第四章第四章

8、 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003 4.1.3 Word 20034.1.3 Word 2003的一些新特点的一些新特点p 支持支持 XML XML 文档文档p 增强的可读性增强的可读性p 更完善的智能标记功能更完善的智能标记功能 p 支持语音和手写设备支持语音和手写设备p 改进的文档保护、文档恢复功能改进的文档保护、文档恢复功能p 多文档窗口并排比较功能多文档窗口并排比较功能p 信息版权管理信息版权管理8第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 20034.2 4.2 中文中文Word 2003Word 2003安装、启动和

9、关闭安装、启动和关闭4.2.1 Word 20034.2.1 Word 2003的运行环境的运行环境4.2.2 Word 20034.2.2 Word 2003的安装的安装4.2.3 4.2.3 启动启动Word 2003Word 20034.2.4 4.2.4 退出退出Word 2003Word 20039第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003 4.2.1 Word 20034.2.1 Word 2003的运行环境的运行环境Office 2003Office 2003标准版的系统要求包括硬件和软件两个方面。标准版的系统要求包括硬件和软件两个方面。1

10、.1.硬件方面：硬件方面： CPUCPU：奔腾：奔腾133MHz133MHz或以上处理器，建议使用奔腾或以上处理器，建议使用奔腾。 内存：推荐使用内存：推荐使用128MB128MB内存或更大内存。内存或更大内存。 硬盘：硬盘：260MB260MB可用硬盘空间，如果选择缓存安装文件可用硬盘空间，如果选择缓存安装文件( (推荐推荐) )，则需，则需要另外要另外250MB250MB的可用硬盘空间。的可用硬盘空间。2.2.软件方面：软件方面：Windows 2000Windows 2000（安装（安装Service Pack 3Service Pack 3（SP3SP3），最好是），最好是Window

11、s XPWindows XP，或更新的操作系统。或更新的操作系统。10第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003 4.2.2 Word 20034.2.2 Word 2003的安装的安装Word 2003Word 2003是办公套装软件是办公套装软件Office 2003Office 2003中的组件之一，中的组件之一，Word 2003Word 2003的安装是通过的安装是通过Office 2003Office 2003的安装实现的。的安装实现的。安装安装Office 2003Office 2003非常简单，其提供了简单明了的安装向导，非常简单，其提供

12、了简单明了的安装向导，在安装向导的引导下，可以轻松地完成安装工作。安装时，在安装向导的引导下，可以轻松地完成安装工作。安装时，把光盘放入光驱，安装程序会自动运行，用户根据屏幕提把光盘放入光驱，安装程序会自动运行，用户根据屏幕提示进行相应的操作即可完成安装过程。示进行相应的操作即可完成安装过程。 11第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003 4.2.3 4.2.3 启动启动Word 2003Word 2003启动启动Word 2003Word 2003的方法一：的方法一：p 单击单击“开始开始”按钮，将鼠标指针指向按钮，将鼠标指针指向“程序程序Micro

13、soft Microsoft Office”Office”选项，在级联菜单中，单击选项，在级联菜单中，单击“Microsoft Office Microsoft Office Word 2003” Word 2003” 命令。命令。12第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003 4.2.3 4.2.3 启动启动Word 2003Word 2003启动启动Word 2003Word 2003的方法二：的方法二：p 双击桌面上的双击桌面上的“Microsoft Office Word 2003”Microsoft Office Word 2003”快捷图快捷

14、图标。标。13第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003 4.2.3 4.2.3 启动启动Word 2003Word 2003启动启动Word 2003Word 2003的方法三：的方法三：p 双击双击WordWord文档图标。文档图标。双击双击WordWord文档图标文档图标14第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003 4.2.3 4.2.3 启动启动Word 2003Word 2003启动启动Word 2003Word 2003的方法四：的方法四：p 单击单击“开始开始”按钮，鼠标指向按钮，鼠标指向“文档文档

15、”选项，在级联菜选项，在级联菜单中，单击需要编辑的单中，单击需要编辑的WordWord文档（扩展名文档（扩展名“.doc”.doc”）。）。15第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003 4.2.4 4.2.4 退出退出Word 2003Word 2003在退出在退出Word 2003Word 2003时（时（注意保存文档注意保存文档） ，可以选择以下任意一种方法：，可以选择以下任意一种方法：1.1.单击标题栏最右边的关闭按钮。单击标题栏最右边的关闭按钮。2.2.选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”选项。选项。3.3.单击标题栏最左边的控制按

16、钮，在下拉菜单中单击单击标题栏最左边的控制按钮，在下拉菜单中单击“关闭关闭”命令。命令。4.4.在任务栏上，右击窗口按钮，单击在任务栏上，右击窗口按钮，单击“关闭关闭”或或“关闭组关闭组”命令。命令。5.5.直接按直接按Alt+F4 Alt+F4 组合键。组合键。无论使用哪种方法退出无论使用哪种方法退出Word 2003Word 2003，只要做了修改而未保存文档，就会，只要做了修改而未保存文档，就会出现一个对话框，让用户确定是否保存文档。出现一个对话框，让用户确定是否保存文档。16第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 20034.3 4.3 文档的基本操作

17、文档的基本操作4.3.1 Word 2003 4.3.1 Word 2003 的窗口组成的窗口组成4.3.2 Word 20034.3.2 Word 2003下的一般操作方法下的一般操作方法4.3.3 4.3.3 文档的创建、打开与保存文档的创建、打开与保存4.3.4 4.3.4 文档的输入文档的输入4.3.5 4.3.5 文档的编辑文档的编辑17第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003 4.3.1 Word 20034.3.1 Word 2003的窗口组成的窗口组成1.1.窗口基本结构窗口基本结构2.2.基本功能菜单基本功能菜单 3.Word 200

18、33.Word 2003视图方式视图方式 18第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003 1.1.窗口基本结构窗口基本结构包含应用程序名包含应用程序名“Microsoft WordMicrosoft Word”和正在和正在被编辑的文档名被编辑的文档名“文档文档1 1”；标题栏标题栏列出了列出了WordWord的一级菜单名称，它反映了的一级菜单名称，它反映了WordWord的一些基本功能；的一些基本功能；菜单栏菜单栏显示出一些反映光标当前位置（如行、列）、显示出一些反映光标当前位置（如行、列）、文档共有多少页、目前是第几节、第几页、文档共有多少页、目前是第

19、几节、第几页、当前处于插入状态还是改写状态等信息；当前处于插入状态还是改写状态等信息；状态栏状态栏工作区工作区显示所编辑文档的内容，即文显示所编辑文档的内容，即文档的编辑区档的编辑区 。有水平和垂直两个滚动条，显示内容有水平和垂直两个滚动条，显示内容较长或较宽的文档，用于快速大范围较长或较宽的文档，用于快速大范围移动窗口内容。视图选单按钮从左到移动窗口内容。视图选单按钮从左到右，依次为普通视图、右，依次为普通视图、 WebWeb版式视图、版式视图、页面视图等方式。页面视图等方式。视图按钮视图按钮绘图工具栏绘图工具栏19第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2

20、003Word 2003Word 2003将各种操作命令分门别类组织在将各种操作命令分门别类组织在“文件文件”、“编辑编辑”、“视视图图”、“插入插入”、“格式格式”、“工具工具”、“表格表格”、“窗口窗口”和和“帮帮助助”九个菜单中，菜单的显示采用了可折叠的下拉式方式，即根据使九个菜单中，菜单的显示采用了可折叠的下拉式方式，即根据使用频率动态调整菜单的显示，不经常使用的菜单项将被隐藏起来，使用频率动态调整菜单的显示，不经常使用的菜单项将被隐藏起来，使菜单更加简洁。菜单更加简洁。 2.基本功能菜单单九个菜单项九个菜单项可折叠的下拉式菜单可折叠的下拉式菜单可折叠的下拉式方式，可以可折叠的下拉式方

21、式，可以在在“视图视图/ /工具栏工具栏/ /选项选项”项项目中，进行设置。目中，进行设置。20第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003单击下拉菜单底部的双箭头单击下拉菜单底部的双箭头，可以显示该菜单中的所有命令。也可以，可以显示该菜单中的所有命令。也可以双击菜单或在菜单项上停留片刻，将展开此菜单项中的全部命令。要双击菜单或在菜单项上停留片刻，将展开此菜单项中的全部命令。要设置或取消菜单的可折叠的下拉式方式显示，可以选择设置或取消菜单的可折叠的下拉式方式显示，可以选择“工具工具”菜单菜单中的中的“自定义自定义”命令，在弹出的命令，在弹出的“自定义自定义

22、”对话框中单击对话框中单击“选项选项”标标签，在其中进行设置。签，在其中进行设置。 2.2.基本功能菜单基本功能菜单单击此双箭头单击此双箭头21第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003 3.Word 2003视图视图方式 视图，就是在屏幕上显示文档的方式。视图，就是在屏幕上显示文档的方式。Word 2003Word 2003提供了多种不同的视提供了多种不同的视图方式，它们各具特色，在不同的情况下使用有着不同的优势。图方式，它们各具特色，在不同的情况下使用有着不同的优势。切换视图方式的方法有：切换视图方式的方法有：p 打开打开“视图视图”菜单菜单，选择需

23、要的视图。，选择需要的视图。p 单击视图切换区单击视图切换区中的相应按钮即可切换到不同的视图方式。中的相应按钮即可切换到不同的视图方式。 单击视图切换区单击视图切换区打开打开“视图视图”菜菜单单22第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003普通视图普通视图普通视图普通视图是是Word 2003Word 2003默认的视图方式。默认的视图方式。在普通视图中只显示字体、字号、字形、在普通视图中只显示字体、字号、字形、段落缩进以及行间距等最基本的文本格段落缩进以及行间距等最基本的文本格式，不显示分栏效果、页边距、页眉和式，不显示分栏效果、页边距、页眉和页脚、背

24、景、图形对象以及没有设置为页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌入型嵌入型”环绕方式的图片。页与页之环绕方式的图片。页与页之间只用一条虚线作为分页符，节与节之间只用一条虚线作为分页符，节与节之间用一行红色虚线作为分节符。间用一行红色虚线作为分节符。23第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003 WebWeb版式视图版式视图WebWeb版式视图版式视图用来查看文档用来查看文档在在WebWeb浏览器中的外观效果，浏览器中的外观效果，在在WebWeb版式视图下，用户可版式视图下，用户可以对文档的背景颜色进行设以对文档的背景颜色进行设置，还可以浏览和制作网页置，

25、还可以浏览和制作网页等。等。 24第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003页面视图页面视图页面视图页面视图主要用于版面设计，所显主要用于版面设计，所显示的文档的每一页面均与打印后的示的文档的每一页面均与打印后的效果相同，用户可以查看到在页面效果相同，用户可以查看到在页面上实际位置的多栏版面、页眉和页上实际位置的多栏版面、页眉和页脚，以及脚注和尾注，可以查看在脚，以及脚注和尾注，可以查看在精确位置的文本框中的项目。页面精确位置的文本框中的项目。页面视图方式可以处理文本框和报纸版视图方式可以处理文本框和报纸版面样式栏，或者检查文档的最后外面样式栏，或者检查

26、文档的最后外观，并且可以进行最后的修改。观，并且可以进行最后的修改。25第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003大纲视图大纲视图大纲视图大纲视图用于建立或修改大纲，用于建立或修改大纲，以便能够审阅和处理文档的结构。以便能够审阅和处理文档的结构。大纲视图在常用或格式工具栏下大纲视图在常用或格式工具栏下面有一个大纲工具栏，它提供了面有一个大纲工具栏，它提供了在大纲视图下操作的全部功能。在大纲视图下操作的全部功能。用户可以选择只显示标题而暂时用户可以选择只显示标题而暂时隐藏标题下面的文本，以及升级隐藏标题下面的文本，以及升级或降级标题及其从属文本。或降级标题

27、及其从属文本。大纲工具栏大纲工具栏26第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003阅读版式视图阅读版式视图阅读版式视图阅读版式视图是是Word 2003Word 2003的新增功能，其最大的优的新增功能，其最大的优点是便于用户阅读文档，点是便于用户阅读文档，在阅读版式中，将相连的在阅读版式中，将相连的两页显示在一个版面上，两页显示在一个版面上，使阅读更加方便。使阅读更加方便。 27第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003文档结构图文档结构图文档结构图文档结构图常用于查看文档的结常用于查看文档的结构或寻找某个特定主题

28、及内容。构或寻找某个特定主题及内容。在文档结构图中，有一个垂直窗在文档结构图中，有一个垂直窗格位于文档左边，窗格中以树状格位于文档左边，窗格中以树状结构列出了文档的所有标题，单结构列出了文档的所有标题，单击某一标题，右面窗格将显示此击某一标题，右面窗格将显示此标题所对应的内容。文档结构图标题所对应的内容。文档结构图可以与可以与5 5种视图方式结合起来使种视图方式结合起来使用，达到更好的效果。用，达到更好的效果。 28第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003 4.3.2 Word 20034.3.2 Word 2003下的一般操作方法下的一般操作方法首先

29、选定目标操作对象，即通常所说的首先选定目标操作对象，即通常所说的“先选择，后操作先选择，后操作”。1.1.菜单法。在菜单栏中单击相应菜单项，在打开的下拉菜单中再进行相应的菜单法。在菜单栏中单击相应菜单项，在打开的下拉菜单中再进行相应的选择。如选择。如“编辑编辑”菜单下的菜单下的“剪切剪切”命令选项。命令选项。2.2.命令按钮法。在命令按钮法。在“常用常用”和和“格式格式”工具栏中，预置了许多快捷图标命令工具栏中，预置了许多快捷图标命令按钮。单击这些按钮，可以快速地完成大多数较为常用的操作。按钮。单击这些按钮，可以快速地完成大多数较为常用的操作。3.3.快捷键法。使用系统预先定义好的键盘快捷键完

30、成一些最常见的操作。快捷键法。使用系统预先定义好的键盘快捷键完成一些最常见的操作。4.4.快捷菜单法。鼠标指向目标对象后，单击鼠标右键，将弹出快捷菜单，在快捷菜单法。鼠标指向目标对象后，单击鼠标右键，将弹出快捷菜单，在该菜单中进行相应的选择也可以完成对目标对象的一些常见操作。该菜单中进行相应的选择也可以完成对目标对象的一些常见操作。29第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003 4.3.3 4.3.3 文档的创建、打开与保存文档的创建、打开与保存1 1创建文档创建文档2 2打开文档打开文档3 3文档的保存文档的保存4 4文档的保护文档的保护5. 5. 关

31、闭文档窗口关闭文档窗口30第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003Word 2003Word 2003进行文字编辑和处理的第一步就是创建新文档。进行文字编辑和处理的第一步就是创建新文档。当启动当启动Word 2003Word 2003时，系统会使用时，系统会使用NormalNormal模板创建一个主名为模板创建一个主名为“文档文档1”1”的空白的空白文档，标题栏上显示文档，标题栏上显示“文档文档1-Microsoft Word”1-Microsoft Word”。文档中可以输入文字、表格。文档中可以输入文字、表格和图形等内容。和图形等内容。创建新文档包

32、括创建新文档包括: :p 新建空白文档新建空白文档p 利用模板创建新文档利用模板创建新文档p 创建其他类型文档创建其他类型文档创建文档创建文档新建空白文档新建空白文档使用模板使用模板31第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003要编辑保存在外存储介质上的文档时，需要将其先调入到计算机内存，要编辑保存在外存储介质上的文档时，需要将其先调入到计算机内存，并显示在并显示在WordWord窗口中，然后才可以对其进行编辑修改等操作。窗口中，然后才可以对其进行编辑修改等操作。Word Word 20032003不仅能打开扩展名为不仅能打开扩展名为.doc.doc或或

33、.dot.dot（WordWord模板）的文件，而且还可模板）的文件，而且还可以打开扩展名为以打开扩展名为.txt.txt、.xml.xml、.html.html等多种类型的文件。等多种类型的文件。p 打开打开WordWord文档文档 p 打开其他类型文档打开其他类型文档 打开文档打开文档打开打开Word文档文档打开其他类型文档打开其他类型文档32第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003 文档的保存文档的保存 在在WordWord中所做的各种编辑工作，包括文字的输入及对文档的修饰等，中所做的各种编辑工作，包括文字的输入及对文档的修饰等，针对的是调入内存

34、工作区中的文档，如果不执行存盘操作的话，一旦针对的是调入内存工作区中的文档，如果不执行存盘操作的话，一旦掉电，输入或修改的内容将会丢失。只有外存上的文件才能被长期保掉电，输入或修改的内容将会丢失。只有外存上的文件才能被长期保存，所以当完成编辑工作后，应当把工作的成果及时地保存到外存中。存，所以当完成编辑工作后，应当把工作的成果及时地保存到外存中。保存文件可以有以下几种选择方式。保存文件可以有以下几种选择方式。 1.1.保存新建文档保存新建文档 2.2.保存已有的文档保存已有的文档 3.3.用另一文档名保存文档用另一文档名保存文档 4.4.设置定时自动保存设置定时自动保存 5.5.保存全部文档保

35、存全部文档 设置定时自动保存设置定时自动保存33第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003文档设置口令文档设置口令 文档的保护文档的保护 有时编辑的文档不希望别人看到文档的内容或进行修改，可以给文档有时编辑的文档不希望别人看到文档的内容或进行修改，可以给文档设置一个口令，把文档保护起来。设置一个口令，把文档保护起来。Word 2003Word 2003提供了设置打开文档密码提供了设置打开文档密码和修改文档密码功能，设置了密码后只有输入正确的密码才能打开或和修改文档密码功能，设置了密码后只有输入正确的密码才能打开或编辑该文档。（编辑该文档。（在在”工具工具

36、/ /选项选项/ /安全性安全性”选项中进行设置。选项中进行设置。） 34第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003 关闭文档窗口关闭文档窗口 关闭文档就是将文档从内存中清除，并关闭关闭文档就是将文档从内存中清除，并关闭当前文档窗口。当前文档窗口。1.1.单击文档窗口右上角的单击文档窗口右上角的“关闭关闭”按钮按钮2.2.选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“关闭关闭”命令命令3.3.按按Ctrl+F4Ctrl+F4键键, ,可关闭当前的文档窗口可关闭当前的文档窗口注意：关闭文档前，应确认文档已经正常保注意：关闭文档前，应确认文档已经正常保存到外存中。存

37、到外存中。35第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003 4.3.4 4.3.4 文档的输入文档的输入1 1文本的输入文本的输入 2 2标点符号的输入标点符号的输入3 3插入符号插入符号4 4插入日期插入日期5 5插入文档插入文档36第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003 文本的输入文本的输入1.1.启动启动Word Word 后，插入点在工作区上闪烁着，表明可以在文后，插入点在工作区上闪烁着，表明可以在文档窗口中输入文本。档窗口中输入文本。在段落结束处按在段落结束处按EnterEnter键键，作为段落结，作为

38、段落结束标志。束标志。2.2.对齐文本时用缩进方式对齐，不用空格。对齐文本时用缩进方式对齐，不用空格。3.3.在文档中可以输入汉字和英文，默认的输入法为英文。在文档中可以输入汉字和英文，默认的输入法为英文。注意：如果需要输入汉字，可以按注意：如果需要输入汉字，可以按Ctrl+SpaceCtrl+Space，进行中英，进行中英文切换；单击文切换；单击“输入法输入法”或按下或按下Ctrl+ShiftCtrl+Shift键可选择不同键可选择不同的中文输入法。的中文输入法。37第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003 文本的输入文本的输入4. 4. 输入有错时

39、，可以把插入点移到错误处进行修改。使用输入有错时，可以把插入点移到错误处进行修改。使用键盘上的键盘上的、PgUpPgUp、PgDnPgDn等键，可以在文档等键，可以在文档中自由移动插入符的位置。中自由移动插入符的位置。用用DelDel删除插入点右边的字符，删除插入点右边的字符，按按BackspaceBackspace删除插入点左边的字符。删除插入点左边的字符。Page Page UpUpPage Page DownDownDeleteDelete38第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003 文本的输入文本的输入5. 5. 在默认状态下，输入文本都处于在

40、默认状态下，输入文本都处于“插入状态插入状态”，状态栏，状态栏上的上的“改写改写”字样呈灰白色，即把已有文本向右移，以便字样呈灰白色，即把已有文本向右移，以便插入输入的字符。用户可以切换到插入输入的字符。用户可以切换到“改写状态改写状态”，使新输，使新输入的文本替换已有的文本。入的文本替换已有的文本。 输入文本都处于输入文本都处于“插入状态插入状态”在双击后切换到在双击后切换到“改写状态改写状态”39第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003 标点符号的输入标点符号的输入1. 1. 在英文标点状态下，所有标点与键盘的按键一一对应；在英文标点状态下，所有标

41、点与键盘的按键一一对应；2. 2. 在智能在智能ABCABC输入法状态下，输入法状态下，中文标点符号和键盘的对照关系见下页表所示。中文标点符号和键盘的对照关系见下页表所示。40第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003 常用中文标点和英文标点的对照表常用中文标点和英文标点的对照表键盘按键键盘按键 中文标点中文标点 。 句号句号， ， 逗号逗号； ； 分号分号： ： 冒号冒号 、 顿号顿号 省略号省略号 破折号破折号 间隔号间隔号 ￥ 人民币符号人民币符号 “”“” 双引号（自动配对）双引号（自动配对） 单引号（自动配对）单引号（自动配对） 左双、单书名号

42、左双、单书名号 右双、单书名号右双、单书名号注：其中单引号（注：其中单引号（）和双引号（）和双引号（“）按奇数次为左引号，按偶数次为右引号。）按奇数次为左引号，按偶数次为右引号。41第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003在输入文本的过程中，除了输入英文、中文及常用的标点符号外，经在输入文本的过程中，除了输入英文、中文及常用的标点符号外，经常会遇到键盘上没有提供的特殊符号，如数字序号、数学符号、几何常会遇到键盘上没有提供的特殊符号，如数字序号、数学符号、几何符号等。符号等。 Word 2003Word 2003提供了以下几种输入特殊符号的方法：提供了以

43、下几种输入特殊符号的方法：1.1.使用使用“特殊符号特殊符号”命令命令 ( (可选择可选择“插入插入/ /特殊符号特殊符号”命令命令 ) )2.2.使用使用“符号符号”命令命令 ( (可选择可选择“插入插入/ /符号符号”命令命令 ) )3.3.使用使用“符号栏符号栏”工具栏工具栏( (可选择可选择“视图视图/ /工具栏工具栏/ /符号栏符号栏”命令命令 ) )4.4.使用软键盘使用软键盘 插入符号插入符号使用软键盘输入特殊符号使用软键盘输入特殊符号使用使用“工具栏工具栏/符号栏符号栏”命命令令42第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003插入日期和时间

44、插入日期和时间在文档中，插入当前的日期或时间，具体操作方法如下：在文档中，插入当前的日期或时间，具体操作方法如下：第一步：将插入点移动到文档中要插入日期或时间的位置，第一步：将插入点移动到文档中要插入日期或时间的位置，选择选择“插入插入”菜单中的菜单中的“日期和时间日期和时间”命令。命令。“插入插入”“”“日期和时日期和时间间”43第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003插入日期和时间插入日期和时间第二步：在语言下拉列表框中选择中文，在第二步：在语言下拉列表框中选择中文，在“可用格式可用格式”列表框中选择一种要用的格式。选中列表框中选择一种要用的格式。

45、选中“自动更新自动更新”复选框，复选框，将在打印文档时自动更新日期和时间。将在打印文档时自动更新日期和时间。下拉列表框中选择中文下拉列表框中选择中文选中选中“自动更新自动更新”复选复选框框44第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003插入文档插入文档在编辑文档时，有时需要把在编辑文档时，有时需要把多个小文件合并多个小文件合并，或把另一个文档插入到，或把另一个文档插入到当前文档的某个位置。使用插入文档便能完成这样的功能，插入文档当前文档的某个位置。使用插入文档便能完成这样的功能，插入文档可使编辑文档更方便快捷。操作方法如下：可使编辑文档更方便快捷。操作方法

46、如下： 1. 1. 将插入点移动到文档中要插入文档的位置。将插入点移动到文档中要插入文档的位置。2. 2. 选择选择“插入插入”菜单中的菜单中的“文件文件”命令，打开命令，打开“插入文件插入文件”对话框。对话框。3. 3. 在在“插入文件插入文件”对话框中选择文件位置和类型，再选择文件或在对话框中选择文件位置和类型，再选择文件或在“文件名文件名”下拉列表框中输入要插入的文件名。下拉列表框中输入要插入的文件名。4. 4. 单击单击“插入插入”按钮。按钮。45第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003 4.3.5 4.3.5 文档的编辑文档的编辑1.1.定位

47、定位2.2.选择文本选择文本3.3.文本的复制、粘贴与删除文本的复制、粘贴与删除4.4.文本的查找与替换文本的查找与替换5.5.编辑操作的撤消、恢复与重复编辑操作的撤消、恢复与重复 6.6.段落的生成、拆分与合并段落的生成、拆分与合并46第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003定位定位工作区窗口中光标闪烁处（光标符号为工作区窗口中光标闪烁处（光标符号为“|”|”）为输入位置。输入和修）为输入位置。输入和修改文本首先要明确编辑的位置。定位光标的方法有：改文本首先要明确编辑的位置。定位光标的方法有：1.1.使用键盘移动插入点使用键盘移动插入点2.2.单击鼠

48、标左键移动光标单击鼠标左键移动光标3.3.单击单击“编辑编辑/ /定位定位”命令，确定要定位的节、页、行或脚注等命令，确定要定位的节、页、行或脚注等。“编辑编辑/定位定位”命命令令47第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003选择文本选择文本1.1.鼠标方式，具体操作如下：鼠标方式，具体操作如下：p选择连续区域：鼠标定位到块首，拖动鼠标到块尾；或者，选择连续区域：鼠标定位到块首，拖动鼠标到块尾；或者，键盘定位到块首，键盘定位到块首，用用Shift+Shift+上、下、左、右键，移到欲选择的块尾。上、下、左、右键，移到欲选择的块尾。 p选择一段选择一段:

49、:双击左边选定区。双击左边选定区。p选择选择一句一句: :Ctrl+Ctrl+单击句中任意位置。单击句中任意位置。 p选择矩形区域（列块）：选择矩形区域（列块）：Alt+Alt+鼠标拖动。鼠标拖动。p选择连续几行：鼠标指向左边选定区，垂直拖动。选择连续几行：鼠标指向左边选定区，垂直拖动。p选择全部：单击选择全部：单击“编辑编辑”菜单菜单/“/“全选全选”命令命令或或Ctrl+Ctrl+单击左边选定区或三击单击左边选定区或三击左边选定区。左边选定区。48第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003选择文本选择文本2.2.键盘方式，具体操作如下：键盘方式，具体

50、操作如下： 按按 键键 选定文本选定文本Shift+ Shift+ 插入点左边的字符插入点左边的字符Shift+ Shift+ 插入点右边的字符插入点右边的字符Shift+ Shift+ 选定到上一行同一位置之间的所有字符选定到上一行同一位置之间的所有字符Shift+ Shift+ 选定到下一行同一位置之间的所有字符选定到下一行同一位置之间的所有字符Shift+Home Shift+Home 选定到该行的开头选定到该行的开头Shift+End Shift+End 选定到该行的末尾选定到该行的末尾Ctrl+Shift+ Ctrl+Shift+ 选定到该段的开头选定到该段的开头Ctrl+Shift

51、+ Ctrl+Shift+ 选定到该段的末尾选定到该段的末尾Ctrl+Shift+Home Ctrl+Shift+Home 选定到文档的开头选定到文档的开头Ctrl+Shift+End Ctrl+Shift+End 选定到文档的末尾选定到文档的末尾Ctrl+A Ctrl+A 选定整个文档选定整个文档49第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003文本的复制文本的复制复制复制文本文本：选择文本，将文本复制到：选择文本，将文本复制到剪贴板剪贴板中，然后从剪贴板中将文本中，然后从剪贴板中将文本“粘贴粘贴”到文档中的指定位置。复制操作对原文本没有任何影响。到文档中

52、的指定位置。复制操作对原文本没有任何影响。 选定要复制的文本选定要复制的文本复制复制定位插入点到目标处定位插入点到目标处粘贴粘贴鼠标指向选定的文本鼠标指向选定的文本Ctrl+Ctrl+拖动到目标处拖动到目标处50第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003文本的移动文本的移动移动文本：相当于先将文本移动文本：相当于先将文本“剪切剪切”，然后再将之，然后再将之“粘贴粘贴”到新位置。到新位置。选定要移动的文本选定要移动的文本剪切剪切定位插入点到目标处定位插入点到目标处粘贴粘贴鼠标指向选定的文本鼠标指向选定的文本拖动到目标处拖动到目标处51第四章第四章 中文文字

53、处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003剪切、复制、粘贴剪切、复制、粘贴剪切：剪切：CTRL+XCTRL+X复制：复制：CTRL+CCTRL+C粘贴：粘贴：CTRL+VCTRL+V注意注意: :编辑文本也可用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。编辑文本也可用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。剪切剪切与与复制复制的的区别区别在于：做剪切操作以后，所选的文本块便被在于：做剪切操作以后，所选的文本块便被删除了。删除了。52第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003文本的删除文本的删除文本删除：文本一般删除方法是使用文本删除：文本一般删除方

54、法是使用BackspaceBackspace键和键和DeleteDelete键，但是这种方法对于较大的文本删除效率较低。键，但是这种方法对于较大的文本删除效率较低。一般情况下，用户可以使用文本块删除的方式，即一般情况下，用户可以使用文本块删除的方式，即选择文选择文本块，单击本块，单击DeleteDelete键。键。 选定的文本块选定的文本块53第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003剪贴板工具剪贴板工具剪贴板：计算机内存中一块存储区域。剪贴板：计算机内存中一块存储区域。Office 2003Office 2003提供了功能强大的剪贴板，它最多能提供了功

55、能强大的剪贴板，它最多能存放存放2424个对象，即可以从剪贴板中粘贴最近个对象，即可以从剪贴板中粘贴最近2424次复次复制或剪切过的内容。制或剪切过的内容。54第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003文本的查找与替换文本的查找与替换1.1.查找查找编辑编辑/ /查找查找输入要查找的内容及格式输入要查找的内容及格式55第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003文本的查找与替换文本的查找与替换2.2.替换：替换文本大小写字母、字符格式、特殊字符等。替换：替换文本大小写字母、字符格式、特殊字符等。编辑编辑/替换替换输入

56、要查找及替输入要查找及替换的内容换的内容替换或全部替换替换或全部替换56第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003编辑操作的撤消、恢复编辑操作的撤消、恢复Word 2003Word 2003提供了一个非常有用的提供了一个非常有用的“撤消撤消”、“恢复恢复”功能，功能，帮助用户迅速纠正错误操作。帮助用户迅速纠正错误操作。1. 1. 撤消：单击撤消：单击“编辑编辑/ /撤消撤消”命令，或单击工具栏中的命令，或单击工具栏中的“撤消撤消”复合按钮，或按复合按钮，或按Ctrl+ZCtrl+Z组合键即可。每按一次撤组合键即可。每按一次撤消按钮可以撤消前一步的操作。消

57、按钮可以撤消前一步的操作。2. 2. 恢复：单击恢复：单击“编辑编辑/ /恢复恢复”命令，或单击工具栏中的命令，或单击工具栏中的“恢复恢复”复合按钮，或按复合按钮，或按Ctrl+YCtrl+Y组合键。每按一次可以想组合键。每按一次可以想要恢复的操作。要恢复的操作。撤消、恢复撤消、恢复57第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003段落的生成、拆分与合并段落的生成、拆分与合并段落是在按下回车键后产生的，它是一个文档的基本组成单位。段落是在按下回车键后产生的，它是一个文档的基本组成单位。段落可由任意数量的文本、图形、图片、公式、表格等构成段落可由任意数量的文本

58、、图形、图片、公式、表格等构成。1.1.段落的生成：每次按下段落的生成：每次按下EnterEnter键时，就插入一个段落标记，表示一个键时，就插入一个段落标记，表示一个段落的结束，也标志另一个段落的开始。段落的结束，也标志另一个段落的开始。2.2.段落的拆分：移动插入点到段落的任何位置，按下回车键，原段落段落的拆分：移动插入点到段落的任何位置，按下回车键，原段落将被拆分。将被拆分。3.3.段落的合并：想要将若干不成形的内容合并成一完整的段落，可以段落的合并：想要将若干不成形的内容合并成一完整的段落，可以将插入点移到段落标记处，按将插入点移到段落标记处，按DeleteDelete键，删除相应的段

59、落标记即可。键，删除相应的段落标记即可。 58第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 20034.4 4.4 文档的排版文档的排版4.4.1 4.4.1 字符格式化字符格式化4.4.2 4.4.2 段落格式化段落格式化4.4.3 4.4.3 页面格式化页面格式化4.4.4 4.4.4 控制文档显示控制文档显示4.4.5 4.4.5 模板与样式模板与样式59第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003 4.4.1 4.4.1 字符格式化字符格式化1 1查看字符格式查看字符格式 2 2字符格式设置字符格式设置 3 3字体、字号

60、设置字体、字号设置 4 4字形设置字形设置 5 5字符颜色设置字符颜色设置 6 6字符间距设置字符间距设置 60第四章第四章 中文文字处理系统中文文字处理系统Word 2003Word 2003查看字符格式查看字符格式“格式格式”工具栏上每时每刻都会显示出当前字符的格式设工具栏上每时每刻都会显示出当前字符的格式设置（如样式、字体、字号，是否是粗体、斜体等）。如果置（如样式、字体、字号，是否是粗体、斜体等）。如果选取了一段文本，但文本中包含的字符格式不完全一致时选取了一段文本，但文本中包含的字符格式不完全一致时（例如都是五号字，但有宋体字也有黑体字），则工具栏（例如都是五号字，但有宋体字也有黑体