Excel表格初体验 中文版Office从入门到精通2010版课件-PPT课件

1、第第4 4章章ExcelExcel表格初体验表格初体验 中文版中文版OfficeOffice从入门到精通从入门到精通20212021版课件版课件中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）新建的一个工作簿中包含3张工作表，即Sheet1、Sheet2和Sheet3，在每张工作表又包含多个单元格，它们之间存在着包含的关系。如下图为Excel的工作簿

2、、工作表和单元格三者之间的关系。4.1.2 工作簿、工作表和单元格的关系从入门到精通5中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）4.2 输入和编辑数据4.2.1 在Excel中输入数据4.2.2 快速填充数据4.2.4 复制和移动单元格数据4.2.5 查找与替换数据4.2.3 修改单元格数据中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）在Excel 2021中输入的数据主要包括字母、汉字、数字、符号和日期时间等。4.2.1 在Excel中输入数据输入常规数据输入常规数据输入数据输入数据输入特殊符号输入特殊符号从入门到精通7中文版Wor

3、d/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）4.2.2 快速填充数据快速填充相快速填充相同的数据同的数据快速填充有快速填充有规律的数据规律的数据A B 从入门到精通8中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）在Excel中快速填充相同的数据通常是针对文本数据而言，如需在某列单元格中快速填充相同的数据，可先在该列的第一个单元格中输入数据，然后选择该单元格，将鼠标光标移至该单元格的右下角，当鼠标光标变为形状时，按住鼠标左键向下拖动到目标单元格后释放鼠标，如下图，最后可查看到该列中填充了相同的数据，如下图。快速填充相同的数据从入门到精通9中文版Wor

4、d/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）在Excel中有时需输入有规律的数据，如连续的数字、编号或日期，这时同样可使用快速填充功能，以快速填充数据。快速填充有规律的数据从入门到精通10中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）在Excel 2021中修改数据主要包括在单元格中进行修改和在编辑栏中进行修改，在单元格中修改具有修改整个单元格数据和修改局部单元格数据。4.2.3 修改单元格数据在单元格中修改在单元格中修改修改单元格数据修改单元格数据在编辑栏中修改在编辑栏中修改从入门到精通11中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到

5、精通（2010版）4.2.4 复制和移动单元格数据Diagram复制数据复制数据移动数据移动数据 复制和移动单元格数据其实就是复制和移动单元格，用户只需对相应的单元格进行操作，即可对其数据进行复制格移动。从入门到精通12中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）通过查找功能确定该数据在表格中的位置，然后通过替换功能快速对其进行更改。4.2.5 查找与替换数据从入门到精通13中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）4.3 操作单元格选择选择单元单元格格插入插入和删和删除单元格除单元格合并合并和拆和拆分单元格分单元格4.3.1 4.

6、3.3 4.3.2 中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）4.3.1 选择单元格选择一个单元格选择连续的单元格选择不连续的单元格选择整行单元格选择整列单元格选择所有单元格从入门到精通15中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）4.3.2 插入和删除单元格插入单元格插入单元格删除单元格删除单元格插入和删除单元格从入门到精通16中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）制作Excel表格时，如遇见数据不能在一个单元格中显示完的情况，可使用合并单元格功能将其进行合并，而拆分单元格是为了将较大的单元格

7、平均分成多个小的单元格。4.3.3 合并和拆分单元格从入门到精通17中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）4.4 设置单元格格式4.4.1 设置设置字体和数字格式字体和数字格式4.4.2 设置文本对齐方式设置文本对齐方式4.4.3 设置设置单元格边框和底纹单元格边框和底纹中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）单元格中的文本和数字都被统称为“数据，在单元格中输入的文本默认字体为“11号、宋体，用户可通过改变单元格的字体格式或设置数字格式到达美化表格的效果。4.4.1 设置字体和数字格式从入门到精通19中文版Word/Exce

8、l/PowerPoint从入门到精通（2010版）选择要进行设置的单元格，然后在【开始】/【对齐方式】组中单击相应按钮，可将其按相应的方式进行对齐，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式命令，在翻开的对话框中选择“对齐选项卡，在其中可设置相应的对齐方式。4.4.2 设置文本对齐方式从入门到精通20中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）在Excel表格中虽然显示了单元格边框，但它并不能被打印出来。因此，需对其进行设置，通过设置单元格边框和底纹，可制作出更美观的工作表。4.4.3 设置单元格边框和底纹从入门到精通21中文版Word/Excel/P

9、owerPoint从入门到精通（2010版）4.5 根底实例4.5.1 制作学生信息表4.5.2 制作员工医疗费用统计表根底实例中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）本例将制作学生信息表，在Excel 2021中输入表格的内容，然后设置表格数据的格式，最终效果如下图。4.5.1 制作学生信息表从入门到精通23中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）本例制作的“学生信息表是对于学校的管理者来说至关重要的一项数据资源，是一个教育单位不可缺少一局部。学生信息表是针对学校人事处的大量工作的一种管理方式，主要用于学校学生信息管理，实现

10、学生信息关系的系统化、科学化、标准化和自动化。1.行业分析从入门到精通24中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）2.操作思路新建学生信息表输入根本信息设置标题字体格式操作思路1234设置文本对齐方式从入门到精通25中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）本例将员工医疗费用统计表中设置标题“医疗费用统计表的底纹为“绿色，然后设置表格的边框样式，最后再套用表格样式设置为“表样式浅色8，完成后的最终效果如下图。4.5.2 制作员工医疗费用统计表从入门到精通26中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版

11、）本例制作的员工医疗费用统计表是公司费用报销的一种方式，一些公司设有员工医疗报销制度，财务部门会通过统计医疗费用从而管理公司财务账单。本例的员工医疗费用统计表是记录员工所用于医疗的费用，通常企业中员工主要可进行报销的工程有办公用品的购置、差旅费报销、市内交通费用报销、员工医疗费用报销。1.行业分析从入门到精通27中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）2.操作思路翻开素材文件设置标题底纹设置表格边框样式操作思路1234套用表格样式28从入门到精通中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）4.6 根底练习4.6.1 制作员工工资表4.6.2 制作财务处理表根底练习根底练习从入门到精通29中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）4.6.1 制作员工工资表启动Excel 2021输入表格数据设置单元格数据格式从入门到精通30中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）4.6.2 制作财务处理表翻开素材文件设置标题底纹和表头底纹设置边框并套用表格样式从入门到精通31中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）4.7 知识问答问