天大《管理信息系统》2019年6月考试期末大作业-论述如何运用管理信息系统有效提高组织管理效率

1、论述如何运用管理信息系统有效提高组织管理效率管理信息系统是一个人机系统。顾名思义，它是由人和机器两部分组成。所谓人是指使用管理系统的相关人员，包括高层决策人员、中层管理人员和基层业务人员。而机器包括计算机硬件和软件，软件包括知识工作系统、决策支持系统、经理支持系统以及各种办公机械和通信设备等。随着科技的发展，管理信息系统目前在企业中得到了大范围的应用。其对于企业提高组织管理效率也有着积极的意义。基于上述，本文的研究就如何使用管理信息系统以有效地提高组织管理效率来进行详细的分析。希望能对于相关使用人员在以后管理信息系统的使用中有起到借鉴作用。1. 利用管理信息系统对于信息进行深度加工随着市场竞争

2、程度的进一步加剧，信息的掌握和处理能力对于企业的重要性也越来越明显。一个企业如果能够在最快的时间内对于市场的需求信息以及行业和产品的发展趋势等信息进行及时的充分的分析。那么这个企业就在市场的竞争中占据了先机。之前的企业比较注重自身产品的产出与加工，而现代化的企业随着管理信息系统的大范围使用，更加注重于信息的加工和处理。颠覆了以住企业对信息不重视、不能有效利用、管理混乱无章等现象。这种信息发展带动了管理人员思想的转变，这种思想转变之后，企业在日常的生产活动中逐步形成了一个系统化的流程，包括了信息的搜集、加工、分析、利用、维护等等使得企业在竟争激烈的市场环境中脱颖而出，对信息资源的应用有了很大的进

3、步，充分而又高效的利用这些信息，为企业创造了更广阔效益空间，为企业长期发展提供了有力的支持。2. 利用管理信息系统使管理和和决策更加科学化在传统的企业管理模式中，相关管理人员对于企业的运行做出的一些决策往往是依靠个人的主观判断。这个主观判断是个人通过长期的企业管理所总结出来的经验以及依靠个人对于目前信息的分析能力而做出的。由于个人的主观意识较重，进而直接导致了所作出的一些决策往往不具备一定的科学性，有时候反而会做出一些错误的决定，进而导致企业的运行出现亏损。随着管理信息系统的运用，企业的相关管理人员在确定企业的运行的决策时，不再仅仅依靠个人的主观判断，而是通过管理信息系统对一些信息进行分析，管

4、理信息系统是一门集合多门知识的交叉性学科，它包括了管理学、运筹学、计算机科学等各个方面的知识。对于所分析的一些信息更加的准确和科学。因此相关管理人员在进行信息分析和决策时，利用管理信息系统能够极大的提高决策信息的科学性和准确性，进而促进企业的发展。3. 利用管理信息系统可辅助进行管理控制顾名思义，管理信息系统最大的功能就是管理。企业在运用管理信息系统时能够帮助企业对于一些工作进行一定程度的管理，进而能够提高企业的运行效率。管理控制，顾名思义是对企业日常生产活动总执行情况进行观察管理和控制。调整是指管理者在实施一项计划时对其过程中产生的信息流进行分析处理，并在此基础上对该计划执行情况进行监控、管

5、理管理控制的职能。随着信息系统的运用得到了加强，这种高效的信息传递使得企业的管理得到更好的控制，提高了工作效率，减少了人员损耗，有利于企业的利润提升。4. 利用管理信息系统可促进组织结构扁平化改造就传统的企业管理模式来说，大多数都是属于金字塔式的管理模式。管理人员层层累加进而导致管理人员人数众多，使得信息的传递速度变慢，企业的运营效率也较差。由于企业信息得不到及时的反馈，使得企业的管理效率也越来越低，进而不利于企业的发展。企业使用管理信息系统之后，使用管理信息系统使得企业对于信息的传递速度变快，传递效率升高。继而可以使得企业在运营中省去了一部分管理人员。省去管理人员之后不仅可以使得企业的管理结

6、构变得更加的简略与明朗，也可以省去一部分的成本，防止人员杂乱，减少了一些不必要的管理层级，这样能够保证信息有效的流通和共享，保证信息在传递中的真实和有效。信息的传递畅通了，使得工作人员的够明白和理解管理人员的相关指示。管理人员也能够了解工作人员的工作进展。这就能够促进企业的朝一个健康的方向稳定发展。5. 利用管理信息系统推动企业业务流程再造传统企业的运作模式就是按照市场的需求来进行生产。有时候由于对于市场的需求信息把握不准，就会容易产生供不应求或者供大于求的现象。这对于企业的发展都产生了不利的影响作用。企业运用管理信息系统之后，能够和市场的一些需求客户以及供应商建立一种能够自由沟通和交流的平台。这种管理系统使得更多的企业之间产生了利益相关，形成了固定的供应链。在供应链上，企业之间利润处