基于Web的多用户文档管理系统分析设计

1、一、引言传统的纸质文档成本高，不利于保存，不利于查找、共享等方面的缺点，催生了人们寻求更简单、方便、快捷的保存文档的方法，电子文档应运而生。但随着时间的推移和文档的增多，人工管理文档经常要花大量的时间在众多的存储设备中查找一个文档，使得文档管理方式非常的混乱。随着信息处理技术和网络技术的发展，文档管理系统逐渐成为提高办公效率、节约成本的有效工具。多用户文档管理系统提供强大的全文检索功能以提高检索效率和准确性、灵活方便的权限管理提升文档的共享作用。充分发挥信息共享的威力，提升办公效率。二、任务概述Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;notforcommerc

2、ialuse2.1目标采用B/S架构，基于Interne的多用户文档管理系统。最大限度实现单位内部文件共享，为工作减轻负担，带来方便。2.2用户特点该系统面向企事业单位办公室工作人员，这一群体文化水平普遍较高，对计算机操作有一定了解，操作熟练程度较高。三、需求规定3.1业务分析文档管理：文档管理是系统的核心，同样对不同用户身分对文档的可操作权限不同。对管理员而言，对上传文档（上传的文档可以分为共享文档和不共享文档）、下载共享文档、删除共享文档和管理员自己上传的文档、浏览共享文档、修改用户上传的共享文档的相关信息。对普通用户而言，浏览共享文档、上传文档（上传的文档可以分为共享和非共享）、下载共享

3、文档和删除自己上传的文档。用户的登录功能：用户登录功能也是系统设计的一个中心环节，用户分为两种身份，不同身份可操作的权限不同。一种管理员身份，一种普通用户身份。用户管理：对不同用户身份登录，对用户管理功能的操作权限不同。若为管理员身份，能对用户的进行添加、删除、修改管理员个人的密码、修改管理员自身及其它用户的相关信息的操作。若为普通用户登录，就只能对用户自已的密码及个人信息进行修改。对角色进行添加，修改，删除等操作，并且同用户管理相关联。在对角色进行操作时，用户管理中用户的角色信息将进行相应的操作。部门管理：对部门进行添加，修改，删除等操作。由于公司或单位内部有多个部门，多个部门又分别有附属的

4、上级部门，部门之间也会涉及到对文档的处理。3.2功能需求3.2.1功能结构图图3-1系统前台功能结构图图3-2系统后台功能结构图不得用于商业用途3.2.3系统流程图N图3-3用户流程图3.3输入输出数据用户ListofuserZ7irix-、用户系统前台搜索A1用户登录车录搜索文下载下载件文件上传文件山文件卜传ListofdocListofdocListofdoc图3-4系统前台数据流图管理员登录Listofadmin管理员登录一Listofcdoc删除文件用户搜索文.搜索件*Listofdoc上传文件文件”上传Listofdoc图3-5系统后台数据流图图3-7系统前台用例图四、数据库设计E-

5、R图：ID文档名【上传者D)ID作者名-上传时间<丿/文档大小V_7内容摘要(keywords用户名密码IDV文档注册时间权限数据库关系图N上传1用户用户名密码1NN11部门IDN管理员<部门管理员隶属部门号文档所属部门号丿权限密码注册时间N注册时间用户所属部门一管理*部门管理员一N隶属图4-1系统E-R图管理隶属部门号权限DocumentPKDocIDFK1DocNameauthoruserIDdatesizekeywordsManagerPKManIDFK1FK2usernamepassworddateauthoritydeptIDDocID图4-2系统数据库关系图UsersP

6、KuserIDFK1FK2usernamepasswordregDateauthoritydeptIDDocIDDepartmentPKdeptIDdeptname仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;notforcommercialuse.NurfurdenpersnlichenfurStudien,Forschung,zukommerziellenZweckenverwendetwerden.Pourl'Qtudeetlarechercheuniquementadesfinspersonnelles;pasadesfinscommerciales.TOJibKogn