用友U8制药行业解决方案

1、2006 UFIDA Software Corporation用友廊坊服务中心-拓友刘伟137841100242006 UFIDA Software Corporation系统价值分析系统价值分析制药行业成功案例介绍制药行业成功案例介绍重点业务产品应用要点重点业务产品应用要点信息系统规划方案信息系统规划方案核心业务问题及影响核心业务问题及影响项目背景项目背景2006 UFIDA Software Corporation批批 发发 医医 院院 批批 发发 公公 司司连连 锁锁 零零 售售物物 流流 中中 心心制药公司制药公司中中 西西 药药 制制 剂剂 生生 物物 原原 料料 药药化化 学学 原

2、原 料料 药药中中 药药 原原 料料 药药批发零售生产销售配送、门店管理配送、门店管理离散、流程制造离散、流程制造XX制药公司2006 UFIDA Software Corporation2006 UFIDA Software Corporation胶胶 囊囊 片片 剂剂 颗颗 粒粒 丸丸 剂剂水水 针针 粉粉 针针大输液大输液精精 细细 化化 工工 生生 物物 发发 酵酵中中 草药草药 提取提取离散流程2006 UFIDA Software Corporation2006 UFIDA Software Corporation医院医院药店药店业务员业务员办事处办事处医药公司医药公司销售部销售部

3、生产部生产部非处方药非处方药促促 销销催催 款款业业 绩绩临床药临床药制药企业制药企业一级客户一级客户二级客户二级客户2006 UFIDA Software Corporation系统价值分析系统价值分析制药行业成功案例介绍制药行业成功案例介绍重点业务产品应用要点重点业务产品应用要点信息系统规划方案信息系统规划方案核心业务问题及影响核心业务问题及影响项目背景项目背景2006 UFIDA Software Corporation2006 UFIDA Software Corporation2006 UFIDA Software Corporation2006 UFIDA Software Cor

4、poration2006 UFIDA Software Corporation系统价值分析系统价值分析制药行业成功案例介绍制药行业成功案例介绍重点业务产品应用要点重点业务产品应用要点信息系统规划方案信息系统规划方案核心业务问题及影响核心业务问题及影响项目背景项目背景2006 UFIDA Software Corporation市场预测销售订单销售渠道管理物料清单销售费用管理物料需求计划生产订单采购订单委外订单供应商批生产管理库存信息清场管理一级客户物料平衡财务管理二级客户库存信息纯销管理纯销管理生产管理生产管理销售管理销售管理GMPGMP管理管理采购管理采购管理 UAP 应应 用用 平平 台台

5、2006 UFIDA Software Corporation第一阶段：财务业务同步管理，精细化销售管理（周期：第一阶段：财务业务同步管理，精细化销售管理（周期：3月）月）提升财务核算效率，动态控制业务运用，资金风险透明化，财务分析及时全面纯销精细管理，解决三大问题：流向跟踪及渠道库存管理 ，纯销实现及促销费提取，营销费用报销与支付。物料需求计划协调生产与采购，动态管理库存，杜绝缺料和呆滞积压引起的损失，降低成本。第二阶段：落实第二阶段：落实GMP在业务流程中的贯彻执行（周期：在业务流程中的贯彻执行（周期：36月）月）物料批次跟踪管理产品物料平衡管理清场管理物料需求计划本期内容2006 UFI

6、DA Software Corporation系统价值分析系统价值分析制药行业成功案例介绍制药行业成功案例介绍重点业务产品应用要点重点业务产品应用要点信息系统规划方案信息系统规划方案核心业务问题及影响核心业务问题及影响项目背景项目背景2006 UFIDA Software Corporation财务业务一体化管理财务业务一体化管理2006 UFIDA Software Corporation销售订单销售订单销售出库单销售出库单采购订单采购订单到货单到货单采购入库单采购入库单采购发票采购发票拣货单拣货单销售发票销售发票收款单收款单付款单付款单凭凭 证证 处处 理理应收单应收单应付单应付单形成应收

7、凭证形成应收凭证收款凭证收款凭证形成应付凭证形成应付凭证付款凭证付款凭证生产物流管理生产物流管理存货核算存货核算（出入库成本核算）（出入库成本核算）结算结算结算结算核销核销核销核销出入库出入库 凭证凭证2006 UFIDA Software Corporation2006 UFIDA Software Corporation2006 UFIDA Software Corporation销售管理精细化纯销管理销售管理精细化纯销管理2006 UFIDA Software Corporation流向财务生产成本供应销售客户客户供应商供应商终端终端纯销客户的客户客户的客户纯销，就是关注商品的流向和销售

8、最后实现。完全的、彻底的完成销售全过程。被最终用户消耗掉的商品才算是最终实现了销售。纯销管理拓展了ERP业务半径传统ERP业务范围2006 UFIDA Software Corporation主体活动医院开户医院进药药房发货医生处方药品招标市场策划 医学事务、营销培训 市场、产品支持 储运后勤 销售行政营销利润商业分销支持活动大包制：将整个营销价值链打成一个包完全交给营销人员去运作；提成制：将商业分销后的价值链包给营销人员，一般按回款额作提成基数；管理制：企业管理营销价值链所有环节，分析成本动因，实现价值增值；益康医药营销价值链纯销管理用于实现对整个营销价值链实行全程管理可控度增加2006 U

9、FIDA Software Corporation回款单出库跟踪单出库跟踪单一级商库存一级商库存流向跟踪单流向跟踪单纯销单纯销单二级商库存二级商库存费用报销单费用报销单会计凭证会计凭证销售发票销售发票发货单发货单销售出库单销售出库单销售订单销售订单收款单收款单发票核销发票核销1 12 23 34 45 5U8U8总账总账供应链供应链纯纯 销销2006 UFIDA Software Corporation1、 流向跟踪及渠道库存管理流向跟踪及渠道库存管理基于渠道结构3、营销费用报销与支付、营销费用报销与支付2、纯销实现及促销费提取、纯销实现及促销费提取基于费用报销单基于纯销单2006 UFIDA

10、 Software Corporation药厂库存销售出库单一级商库存二级商库存医院药店库存出库跟踪单流向跟踪单纯销直销单流向跟踪单物流方向资金流方向2006 UFIDA Software Corporation可参照已审核的销售出库单生成出库跟踪单支持出库跟踪单与销售出库支持出库跟踪单与销售出库单间的多对多生单关系，即销售单间的多对多生单关系，即销售出库单不受限制的可合并可拆分生出库单不受限制的可合并可拆分生成出库跟踪单成出库跟踪单销售出库单弃审时检查是否已被生成出库跟踪单支持跨账套数据传递！2006 UFIDA Software Corporation在实耗模式下导入的都是流向跟踪单，在进

11、院模式下，由于进了医院就算实现纯销，因此进院模式下，凡是渠道属性为医院的导入的是纯销单excel文档导入生成流向单或纯销单提高了工效2006 UFIDA Software Corporation支持一笔纯销业务，为多个利益主体计提促销费用！特别适用于医疗器械的生产与销售企业多层次的价格体系/按价格优先级取价2006 UFIDA Software Corporation促销费的确认模式分作纯销实现时和货款收回时纯销实现时，即只要实现纯销就计提并支付促销费用货款收回时，在纯销实现时只计提应付促销费但并不支付，收到货款后才支付促销费系统提供回款勾对功能，支持手工勾对，也支持自动勾对支持跨账套数据传递

12、！回款勾对，是为了处理货款收回时才支付促销费！2006 UFIDA Software Corporation妥善处理带金销售是设置费用管理类与会计类的根本原因举例：临床费是一种敏感的费用，但在药品销售中却又必不可少。临床费付给医生是无法取得任何合法的商事票据的，但这些费用还得想法报销入账，当然只有变通为差旅费、招待费等入账了。虽然会计上已按票据记载的内容把临床费分解成差旅费、招待费入账，但管理上却还要能统计出临床费实际支付了多少。费用的管理类与会计类，经纬结合，分别满足公司各职能部门从管理角度或会计角度抽取与加工数据的需求 管理类记载真实的经济内容，会计类按报销票据记载的事项入账2006 UF

13、IDA Software Corporation可以按部门管理类业务员任意组合作为预算项支持预算调整、预算可以逐月下发费用报销单保存时，对超预算的报销实时控制预算控制力度分作提醒、强制2006 UFIDA Software Corporation投入费用与产出纯销的比较可按区域作投入产出分析可按业务员作投入产出分析可按医院作投入产出分析可按药品作投入产出分析可按医生作投入产出分析对投入费用作产出纯销跟踪2006 UFIDA Software Corporation流失医院：查询在一定时期内未在我公司有任何进货的医院，表示该客户资源已彻底流失进货停滞：查询在一定时期内特定药品在哪些医院处于进货停

14、滞状态给市场带来多大的损失？2006 UFIDA Software Corporation生产质量管理生产质量管理GMP2006 UFIDA Software Corporation仓 库 养 护 记 录G GM MP P文文 档档 管管 理理车车 间间 洁洁 净净 度度 记记 录录供供 应应 商商 资资 格格成成 品品 检检 验验质质 量量 过过 程程 控控 制制原原 辅辅 料料 检检 验验供供 应应 商商待待 检检 区区成成 品品 库库车车 间间原原 辅辅 料料 库库待待 检检 区区GM P仓仓 库库 状状 态态 记记 录录2006 UFIDA Software Corporation 生

15、产订单(批指令) 生产订单工序1工序1清场工序1物料平衡 生产订单工序2工序2清场工序2物料平衡成品物料平衡 报检单 留样单 检验单 取样单 产品入库单生产GMP管理检验库存批包装指令工艺路线库存存量账2006 UFIDA Software Corporation2006 UFIDA Software Corporation2006 UFIDA Software Corporation工序物料平衡物料平衡模板自定义平衡项、 平衡公式 自动计算平衡率、 收率产品物料平衡物料平衡模板工序物料平衡记录自动计算平衡率包装材料平衡物料平衡模板包装记录自动计算平衡率2006 UFIDA Software

16、Corporation2006 UFIDA Software Corporation批生产指令批生产指令 批包装指令批包装指令 批生产领、退料批生产领、退料 工序完工工序完工 工序检验工序检验 批生产批生产清场记录清场记录 工序物料平衡工序物料平衡 产品完工产品完工 产品检验产品检验 产品物料平衡产品物料平衡2006 UFIDA Software Corporation商务追溯：商务追溯：订单订单项目项目批次批次批号批号时段时段对象追溯：对象追溯：供应商供应商采购部门采购部门生产部门生产部门检验部门检验部门检验人检验人采购质检入库 生产领用 批生产记录 完工入库 销售出库04110804110

17、8批号/成品041108041108041108041108041108041108原料A批号辅料B批号原料C批号半成品M半成品N半成品Q批质量追溯树检验单检验单供应商供应商/ /生产部门生产部门前向追溯前向追溯后向追溯后向追溯客户客户配比领料单2006 UFIDA Software Corporation2006 UFIDA Software Corporation系统价值分析系统价值分析制药行业成功案例介绍制药行业成功案例介绍重点业务产品应用要点重点业务产品应用要点信息系统规划方案信息系统规划方案核心业务问题及影响核心业务问题及影响项目背景项目背景2006 UFIDA Software C

18、orporation实施内容：财务业务同步管理，精细化销售管理（周期：实施内容：财务业务同步管理，精细化销售管理（周期：3月）月）指导方法：用友实施方法论3.0业务流程优化，业务数据结构化，标准化。ERP管理及系统维护、业务操作培训系统搭建、模拟、上线，持续支持。业务范围：财务核算、采购管理、库存管理、销售管理、纯销管理、财务分析实施组织：用友及客户方项目组成员实施组织：用友及客户方项目组成员企业方项目经理：企业方项目组成员：用友项目经理：用友项目组成员：2006 UFIDA Software Corporationv 销售全程管理；提升客户服务能力；v 科学定价，保障您的赢利空间；v 按需生

19、产，准时采购，精益库存管理；v 及时采购控制，减少缺料情形，优化库存结构；v 准时交货，提高客户满意度；v 严格质量控制，减少质量成本，提高获益能力；v 加强应收管理，优化资金运作，减少资金成本；v 实时监控，即时决策，成就实时企业；八八大大核核心心价价值值2006 UFIDA Software Corporation资金周转率资金周转率产品成本产品成本及时交货率及时交货率财务费用财务费用 资金风险资金风险产品质量损失产品质量损失2006 UFIDA Software Corporation系统价值分析系统价值分析制药行业成功案例介绍制药行业成功案例介绍重点业务产品应用要点重点业务产品应用要点

20、信息系统规划方案信息系统规划方案核心业务问题及影响核心业务问题及影响项目背景项目背景2006 UFIDA Software Corporation南京正大天晴制药有限公司，是用友ERPU8的样板用户，纯销管理一直是管理上关注的重点和难点，为了解决这一老大难问题，于05年9月选择用友ERPU8纯销管理软件。正大天晴在全国分作8个大区40多个办事处，有500多业务员。在大区设有驻外会计，统管所辖办事处的会计事务。月底由商业代表取得分管商业公司的药品流向数据，由医药代表取得医院的实际消耗，与费用报销单据一同传给大区驻外会计。驻外会计审核后寄回总部营销财务部。营销财务部有八名内勤会计，依据收执的各种单据作流向跟踪、纯销实现和费用报销处理。应用纯销管理软件后，显著提高营销财务的工作效率，实现对纯销数据更细致的分析，在改善对渠道的监管，对办事处、业务员的业绩考评等方面发挥了积极作用。纯销管理解决了医药纯销的核心需求，成为我们纯销工作好帮手。商业库存、纯销实现和费用报销一目了然。有了它，我们真的轻松了！财务总监：吕月辉2006 UFIDA Software Corporation提升销售总监对营销体系的掌控力度 销售总监根据该软件提供的各种原始数据，可以实时掌握各个区域、级别，各级商业、医院的药品营销状况，实时掌握销售政策的执行力度及对业绩的影响。疏