采购人员任职要求、纪律与职责

1、文件编号：文件编号：LW-CG-003-2012 采购人员任职要求采购人员任职要求 采购人员纪律要求采购人员纪律要求 采购各级人员职责采购各级人员职责 采购副总职责采购副总职责 采购经理职责采购经理职责 采购部内勤主管职责采购部内勤主管职责 一、良好的工作热情、责任心高及善于沟通交流的能力。一、良好的工作热情、责任心高及善于沟通交流的能力。二、为人正直、任劳任怨、不计较个人得失以公司利益为重。二、为人正直、任劳任怨、不计较个人得失以公司利益为重。三、身体健康，能经常出差。三、身体健康，能经常出差。四、工作认真细心，良好的学习能力。四、工作认真细心，良好的学习能力。五、从事本专业工作五、从事本专

2、业工作1-2年以上，具有一定的商业背景和理论知识，有一定年以上，具有一定的商业背景和理论知识，有一定的谈判技巧。的谈判技巧。六、了解本行业市场趋势及行情，能掌握市场最新报价，并及时进行商品六、了解本行业市场趋势及行情，能掌握市场最新报价，并及时进行商品价格调控。价格调控。七、具有很强应变与处理突发事情的能力。七、具有很强应变与处理突发事情的能力。八、能对商品进行综合分析，有对分析结果制定有效判断决策的能力。八、能对商品进行综合分析，有对分析结果制定有效判断决策的能力。九、具备一定的组织管理能力。九、具备一定的组织管理能力。 一一有高度的责任心，要认识到在其岗、谋其职。一切以公司利益为重。有高度

3、的责任心，要认识到在其岗、谋其职。一切以公司利益为重。二二严禁在采购过程中拿回扣、红包、唯利是图。严禁在采购过程中拿回扣、红包、唯利是图。三三严禁泄露公司商业机密，损害公司利益，为他人、自己谋利。严禁泄露公司商业机密，损害公司利益，为他人、自己谋利。四四对供销商品必须公平互利、诚心诚意、虚心求教，不可傲慢无礼、趾对供销商品必须公平互利、诚心诚意、虚心求教，不可傲慢无礼、趾高气扬。高气扬。五五与供销谈判议价需有耐心、有修养、文明谈吐、时刻注重公司形象。与供销谈判议价需有耐心、有修养、文明谈吐、时刻注重公司形象。 六六严禁利用采购业务之便套取差价额，挪用公款。严禁利用采购业务之便套取差价额，挪用公

4、款。七七听从安排，严格按公司制定的各种规章制度执行。听从安排，严格按公司制定的各种规章制度执行。 在集团公司的统一领导下，根据国家经济政策、市场走向配合集采中心搞好商品在集团公司的统一领导下，根据国家经济政策、市场走向配合集采中心搞好商品流通管理。对商品的购、调、存实行严格审核把关。了解市场商品动态，掌握市场价流通管理。对商品的购、调、存实行严格审核把关。了解市场商品动态，掌握市场价格行情，引进新、特、优商品，淘汰老、陈、旧商品，努力创造新的业绩。格行情，引进新、特、优商品，淘汰老、陈、旧商品，努力创造新的业绩。采购副总职责采购副总职责采购副总职责内容：采购副总职责内容：一一采购副总（总经理）

5、在部门的协助配合下，对采购部各项工作的开展、部采购副总（总经理）在部门的协助配合下，对采购部各项工作的开展、部署和安排；把握采购方向、合理调整好公司商品库存结构，不断提高采购署和安排；把握采购方向、合理调整好公司商品库存结构，不断提高采购管理水平。管理水平。二二熟悉和掌握各种锁具、锁芯、楼宇电子商品流通的每一个环节。制定、编熟悉和掌握各种锁具、锁芯、楼宇电子商品流通的每一个环节。制定、编制、审核、采购目标计划，配合集采做好库存内部调剂搞活，引进新、特制、审核、采购目标计划，配合集采做好库存内部调剂搞活，引进新、特商品，淘汰老、陈、旧商品。商品，淘汰老、陈、旧商品。 采购副总职责内容：采购副总职

6、责内容：三三注意仪容仪表、不卑不亢、热情接待每一位厂方业务代表及供应商。掌握注意仪容仪表、不卑不亢、热情接待每一位厂方业务代表及供应商。掌握商品采购的谈判技巧，与厂家接触谈判中不断深入了解，摸清厂家商品的商品采购的谈判技巧，与厂家接触谈判中不断深入了解，摸清厂家商品的质量、价格、货款垫底、结算模式、销售返利、广告促销、售后服务、有质量、价格、货款垫底、结算模式、销售返利、广告促销、售后服务、有无增值税票等。签订好商品的购销合同代理分销协议。无增值税票等。签订好商品的购销合同代理分销协议。四四收集厂家供应商资料存档，经常保持联络沟通，并就合作厂家的生产状况、收集厂家供应商资料存档，经常保持联络沟

7、通，并就合作厂家的生产状况、规模进行一次实地考察，做到知己知彼、百战百胜。规模进行一次实地考察，做到知己知彼、百战百胜。五五时常走访了解市场行情，所采购商品进行市场询价、比价、议价、调价，时常走访了解市场行情，所采购商品进行市场询价、比价、议价、调价，严格把关好产品质量、价格、包装、颜色、款式定型。严格把关好产品质量、价格、包装、颜色、款式定型。六六对每一批厂家或供应商进货进行把关，并及时向集采申请每批新商品条码、对每一批厂家或供应商进货进行把关，并及时向集采申请每批新商品条码、标签；确定零售价、批发价、连锁价；做到价格公道，利率合理，条码清标签；确定零售价、批发价、连锁价；做到价格公道，利率

8、合理，条码清楚，商品畅销。厂家因原材料涨跌调价审核批准。楚，商品畅销。厂家因原材料涨跌调价审核批准。 采购副总职责内容：采购副总职责内容：七七经常检查清点公司商品库存量，对畅销品种、毛利率、盈利高低、质次价经常检查清点公司商品库存量，对畅销品种、毛利率、盈利高低、质次价高、冷背呆滞、残损变质商品，经常检查指导，清查排队，并进行建档、高、冷背呆滞、残损变质商品，经常检查指导，清查排队，并进行建档、存档，做到心中有数，主次清楚。及时安排商品降价促销，报损处理。存档，做到心中有数，主次清楚。及时安排商品降价促销，报损处理。八八为了做到科学决策，及时做好各种报表数据的汇编、整理、分析，为集团为了做到科

9、学决策，及时做好各种报表数据的汇编、整理、分析，为集团各部门提供决策分析依据。各部门提供决策分析依据。九九指导公司商品展示布局的合理，厂家供应商形象展柜制作，新商品引进及指导公司商品展示布局的合理，厂家供应商形象展柜制作，新商品引进及陈列；努力提高营业厅整体形象，不断创造新业绩。陈列；努力提高营业厅整体形象，不断创造新业绩。 在集团公司的统一领导下，根据国家经济政策、市场走向搞好商品流通管理。协在集团公司的统一领导下，根据国家经济政策、市场走向搞好商品流通管理。协助分管副总对商品的购、调、存实行严格审核。管理好采购一切日常工作，加强与厂助分管副总对商品的购、调、存实行严格审核。管理好采购一切日

10、常工作，加强与厂家及集采中心的联系沟通，努力为公司销售部门搞好服务，创造新的业绩。家及集采中心的联系沟通，努力为公司销售部门搞好服务，创造新的业绩。采购经理职责描述采购经理职责描述采购经理职责内容：采购经理职责内容：一一协助配合分管副总全面负责采购部各项工作的开展，购、调、存计划的衔接，协助配合分管副总全面负责采购部各项工作的开展，购、调、存计划的衔接，调控公司库存结构，管理好部门日常工作；不断提高采购管理水平。调控公司库存结构，管理好部门日常工作；不断提高采购管理水平。二二熟悉和掌握锁具、锁芯、楼宇电子商品流通的每一个环节。编制、审核、采购熟悉和掌握锁具、锁芯、楼宇电子商品流通的每一个环节。

11、编制、审核、采购计划，采购经理在内勤的配合下，结合平时销量、现有量，对公司计划进行详计划，采购经理在内勤的配合下，结合平时销量、现有量，对公司计划进行详细审核确认，上报厂家与集采中心并及时跟踪落实。细审核确认，上报厂家与集采中心并及时跟踪落实。 采购经理职责内容：采购经理职责内容：三三配合接待每一位厂方业务代表及供应商。摸清厂家商品的质量、价格、货款垫配合接待每一位厂方业务代表及供应商。摸清厂家商品的质量、价格、货款垫底、结算模式、销售返利、广告促销、售后服务、有无增值税票等。协助签订底、结算模式、销售返利、广告促销、售后服务、有无增值税票等。协助签订好商品的购销合同。并对分公司增值税票尽力要

12、求厂家提供，以满足做账需求。好商品的购销合同。并对分公司增值税票尽力要求厂家提供，以满足做账需求。收集整理供应商资料档案，（生产地址、业务联系电话、联系人、单位全称、收集整理供应商资料档案，（生产地址、业务联系电话、联系人、单位全称、开户银行、账号），产品专利文件，产品检验报告，产品目录彩页，产品价格开户银行、账号），产品专利文件，产品检验报告，产品目录彩页，产品价格表。并就合作厂家的生产状况、规模进行一次实地考察，做到心中有数。表。并就合作厂家的生产状况、规模进行一次实地考察，做到心中有数。 时常走访了解市场行情，同时与公司销售部门人员经常交流、了解商品情况、时常走访了解市场行情，同时与公司

13、销售部门人员经常交流、了解商品情况、收集反馈信息向集采及时反馈建议；对公司所有商品进行市场询价、比价、议收集反馈信息向集采及时反馈建议；对公司所有商品进行市场询价、比价、议价，根据原材料涨跌情况，要求厂家及时调整价格。价，根据原材料涨跌情况，要求厂家及时调整价格。采购经理职责内容：采购经理职责内容：六六对集采每一批或供应商进货与大厅、连锁部及时沟通，听取意见反馈，以便对集采每一批或供应商进货与大厅、连锁部及时沟通，听取意见反馈，以便及时改进。配合协助核定适宜的进销差率，确定零售价、批发价、连锁价。及时改进。配合协助核定适宜的进销差率，确定零售价、批发价、连锁价。七七经常检查清点公司商品库存量，

14、搞好内部调剂。对畅销品种、毛利率、盈利经常检查清点公司商品库存量，搞好内部调剂。对畅销品种、毛利率、盈利高低及时关注。有问题商品找集采或厂家、供应商落实退换或降价促销，及高低及时关注。有问题商品找集采或厂家、供应商落实退换或降价促销，及时处理保证库存结构合理。时处理保证库存结构合理。八八配合集采中心督促内勤做好各种报表数据的编制分析、审核，确保数据的真配合集采中心督促内勤做好各种报表数据的编制分析、审核，确保数据的真实、准确；为集采中心提供决策分析依据。实、准确；为集采中心提供决策分析依据。 协助采购部门经理做好商品购、销、调存各环节的衔接。商品出入库电脑操作管协助采购部门经理做好商品购、销、

15、调存各环节的衔接。商品出入库电脑操作管理。采购部各厂家和供应商资历料的汇编、传真、汇款、报发货情况咨询、业务联络理。采购部各厂家和供应商资历料的汇编、传真、汇款、报发货情况咨询、业务联络沟通。沟通。职责描述：职责描述：职责内容：职责内容：一一服从公司及采购经理的管理，全协助配合各项工作，交办的事情及时服从公司及采购经理的管理，全协助配合各项工作，交办的事情及时办模糊不清的事情请示办，作认真热情、积极主动。办模糊不清的事情请示办，作认真热情、积极主动。 二二对集采中心纳入管控的商品，收集汇总公司采购计划。根据公司现有对集采中心纳入管控的商品，收集汇总公司采购计划。根据公司现有库存数、结合平时每月

16、常销量，及时认真审核申报计划采购数，申报库存数、结合平时每月常销量，及时认真审核申报计划采购数，申报计划时注意商品轻、重、缓、急，做好库存调剂管理。计划时注意商品轻、重、缓、急，做好库存调剂管理。 职责内容：职责内容：三三采购计划由采购经理、或分管副总审核签字确认后，准确报出。全程跟采购计划由采购经理、或分管副总审核签字确认后，准确报出。全程跟踪并及时与厂家联系沟通到货时间、批次。已发货物及时将采购计划标踪并及时与厂家联系沟通到货时间、批次。已发货物及时将采购计划标记销号，未发商品继续跟踪催收，避免重复进货。记销号，未发商品继续跟踪催收，避免重复进货。 四四厂家货物发出后及时跟踪、收货、验货、

17、办理入库，通知连锁分销，营厂家货物发出后及时跟踪、收货、验货、办理入库，通知连锁分销，营业厅及时上柜销售。操作中对商品质量、价格、发货、促销、售后服务业厅及时上柜销售。操作中对商品质量、价格、发货、促销、售后服务严格按合同执行，如在实际沟通中与厂家及分公司有疑问分岐的及时向严格按合同执行，如在实际沟通中与厂家及分公司有疑问分岐的及时向采购经理或分管副总报告，以便得到及时处理。采购经理或分管副总报告，以便得到及时处理。 五五收到货物后，根据计划申请，认真核实，实际收货数与计划数是否相匹收到货物后，根据计划申请，认真核实，实际收货数与计划数是否相匹配，做到准确无误。对新增商品及时向集采中心申请条码

18、。核对条形码、配，做到准确无误。对新增商品及时向集采中心申请条码。核对条形码、品牌、规格型号、单位、数量、单价、金额是否清楚。并配合财务做好品牌、规格型号、单位、数量、单价、金额是否清楚。并配合财务做好与厂家及集采中心的往来货款做到账账相符、账实相符。与厂家及集采中心的往来货款做到账账相符、账实相符。 职责内容：职责内容：六六经常保持与厂家的电话联系，掌握价格行情，退换货厂家的验收情况，经常保持与厂家的电话联系，掌握价格行情，退换货厂家的验收情况，及冲减、有差损处理。厂家价格体系调整（涨或跌），厂家同意促销的及冲减、有差损处理。厂家价格体系调整（涨或跌），厂家同意促销的商品按批次折扣在当月货款中及时扣除。商品按批次折扣在当月货款中及时扣除。七七按时整理采购部各厂家业务往来客户资料，配合协助采购副总、采购经按时整理采购部各厂家业务往来客户资料，配合协助采购副总、采购经理做好对商品质量监督，价格体系调控，产品